說到項目工時管理系統可能有些員工不一定那么熟悉，有些員工可能會問什么是項目工時管理系統？它有什么作用？那么今天就給大家說說項目工時管理系統的作用、價值以及實施方法。

工時管理系統主要用于記錄、統計和分析員工在項目或非項目上的各項工作任務內容及所花費的時間，并且可以采集項目標準工時，考核員工績效，核算項目人工成本，以及優化項目資源分配等方面的優勢。核心功能大致包含：工作日歷管理、項目信息維護、項目計劃、員工忙閑狀態、工時錄入、工時查詢、工時預警及人工成本核算等功能。

工時管理系統的價值，大致總結如下幾點：

1.能夠把實際項目及非項目活動相結合，幫助企業更高效地管理時間，掌握員工工作時間內的效率、效能和成果，從而提高員工工作效率，降低人力成本;

2.有效管理和控制項目的進度，優化各個項目人員的分配、分工，節省項目人力成本支出；

3.增進團隊協作與溝通，可以降低項目執行過程中團隊溝通成本；

4.可以實時有效的掌控、以項目為核算單位，統計和分析項目或員工的工時及人力成本，實現成本管控；

5.加強或改善對異地分公司，包括中、長期在外項目員工的項目工時和工作管理；

6.讓工時統計和項目成本核算人員得以解放，可以實時統計項目工時和人力成本的統計匯總和報表打印；

7.通過分析各部門的工時數據也可以優化部門人員結構，預測部門人員需求，對人力資源部招聘新員工提供了非常有價值的參考依據；

8.可以更加高效的完成項目工時記錄、審核和統計分析操作，可以花更多時間去服務項目，為公司賺取更多利潤。

企業要推行一套工時管理系統，只有按照正確的實施方法，才能把工時管理融入到企業現有的管理體系當中，從而發揮工時管理的應用價值。

本文以「AceTeamwork工時管理系統」項目實施過程作為介紹樣本，分享給計劃實施項目工時管理系統的企業作為考。

軟件實施過程，可以總結歸納如下幾點：

一、項目啟動會

項目啟動會的作用是讓項目甲，乙雙方對該項目的整體情況，如：項目背景、項目范圍，實施計劃及項目團隊成員等信息有一個清晰的認識和了解，讓項目雙方清楚各自的職責和義務，方便在項目執行過程中雙方能夠給予的支持和配合，從而讓雙方就項目推動的相關事宜達成共識。

項目啟動會時需要注意：

1.項目啟動會議的前期準備工作要到位，比如：需要明確項目目標和最終交付成果、項目團隊成員及其責任、制定初步項目計劃等；

2.項目啟動會議文稿的組織、會議的形式、各發言人的臨場表達也非常重要；

3.項目啟動會信息展示而不是討論，一般時間都比較短，因此一些需要與會各方認可或承諾的事宜，需要在啟動會議前溝通清楚，否則會嚴重影響啟動會議的效果。

二、需求調研及藍圖設計

需求調研對企業信息化系統的實施起著決定性的作用。只有進行充分的深入調研分析，才能設計出一套滿足用戶需要的業務藍圖。

需求調研時需注意：

1. 調研前期使用的資料需要準備，同時需要完成調研計劃的確認；

2. 調研和提綱都應有層次和連貫性，按業務流程的順序進行梳理和調研，不僅限于合同中的產品模塊范圍；討論的議題不要有大的跳躍，要從粗到細逐步分解；

3. 調研者要充分的讓用戶講話，這樣用戶才有興趣把自己知道的事情完整有序的講明白，而不是調研者在喝獨角戲；

4. 調研方需要復述客戶需求，把需求合理化、簡單化；

5. 要盡量結合標準產品的功能在調研過程進行引導；比如：產品中無法實現的不合理需求要盡量通過變通的方式解決，引導。

三、數據初始化

數據初始化是確保系統正常運行的基礎保障，只有將數據相關全部初始化完成，軟件系統才能正常運行。

數據初始化時需要注意：

1.數據初始化工作要完整且盡量滿足企業需求，防止后續會對系統的運行產生影響；

2.數據初始化成功后，在軟件演示系統前，建議進行數據庫備份。

四、關鍵用戶測試(UAT)

關鍵用戶測試是衡量一個軟件企業整體水平的重要指標之一，另外關鍵用戶測試也是軟件質量的最終保障，乃至項目能否成功的重要因素！

項目在上線前需要經過全面的測試，保證功能的完整性，不至于上線后因為客戶反饋問題頻繁影響客戶的使用，及項目整體工作效果在客戶中的印象。

關鍵用戶測試時需要注意:

1.應盡可能多的了解測試的產品，按照模塊、按任務列出測試提綱；

2.測試后及時討論很重要；方便發現問題有效達成共識，確定解決方案。

五、上線前使用培訓

上線前使用培訓對整個項目的實施推進至關重要。培訓可以使員工能夠熟練的掌握和使用軟件，從而保障整個系統的順利運行。

上線前培訓時需要注意：

1.培訓前需要確定使用軟件的人員；如果上線的功能模塊是不同操作人員操作，且不同人員之間沒有操作的重復項，那么建議按照操作人員的不同進行分批次培訓；

2.培訓過程中需要針對不同的對象采用不同的培訓策略；可以重點培訓系統管理員、核心部門和核心崗位人員，這些人使用的功能比一般用戶多、更加復雜，也可以通過這些核心人員帶動企業全體員工對軟件的使用；

3.培訓方式可以采用由點到面、由易而難的方法；先從一個個單一功能進行培訓，最終實現大部分功能全員化、熟練化。切忌將所有功能模塊流水賬般的、不分重點的培訓；也可以從簡單的功能漸漸過渡到比較復雜功能的使用培訓。

六、上線運行及支持

培訓完成后，不是結束。軟件上線運行過程中的日常使用問題解答也很重要。還必須要有專人負責維護。一方面是要保障系統的正常運行，另一方面是要及時更新項目和員工信息，保證員工可以正常填報工時。最重要的是，在員工還沒有習慣填報工時記錄之前，還需要各級主管積極督促本部門員工及時填報工時記錄，并進行審批，保障工時記錄的及時性和準確性。

伴隨著項目的推進，可能面臨客戶需求的調整、項目組人員的調整、客戶重視程度不足等問題，作為項目團隊推進項目順利上線，體現項目價值保障項目驗收是至關重要的。

上線運行及支持時需要注意：

1.在項目推進過程中需要確認的項目事宜均需要有文檔落地記錄；

2.明確在本期項目中需要在什么時間節點完成哪些工作內容，多方達成共識，避免在后續推進的過程中出現不必要的摩擦。

七、項目驗收

項目驗收，也稱范圍核實或移交(Cutover)。它是核查項目計劃規定范圍內各項工作是否已經全部完成，交付成果是否令人滿意，并將核查結果記錄在驗收文件中的一系列活動。

「項目工時管理系統」的成功落地，除了與實施團隊的實施經驗有關之外，還與產品、配套的管理制度、老板或管理層的重視和支持等相關。需要把項目工時管理系統落實到企業的每一個人，這樣項目工時管理系統才能更好的在企業中進行滲透！從而更好的推進項目工時管理的普及和推廣，提高企業辦公效率，增加企業效益！也可點擊查看關于：軟件公司選擇一套“研發工時管理系統”的心路歷程。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的开源项目工时系统_浅谈：如何帮助企业成功实施一套项目工时管理系统的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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