如何做业务调研
企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的互聯(lián)互通、綜合集成、數(shù)據(jù)治理分析,要從企業(yè)IT架構(gòu)層面整體來(lái)考慮。無(wú)論是企業(yè)的數(shù)據(jù)治理、深度的應(yīng)用集成、異構(gòu)的流程集成、指標(biāo)數(shù)據(jù)分析均需要掌握理解客戶的業(yè)務(wù)背景、業(yè)務(wù)架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程才能夠進(jìn)一步的從業(yè)務(wù)維度推進(jìn)項(xiàng)目落地,更好的助力項(xiàng)目推進(jìn)。對(duì)于綜合應(yīng)用集成、數(shù)據(jù)治理分析項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)成員,尤其是項(xiàng)目經(jīng)理,一定要結(jié)合客戶的實(shí)際業(yè)務(wù)及自身的產(chǎn)品和解決方案來(lái)推進(jìn)項(xiàng)目。
業(yè)務(wù)調(diào)研過(guò)程中需要了解客戶所處的行業(yè)特點(diǎn)及行業(yè)的歷史、現(xiàn)狀、趨勢(shì);了解客戶在行業(yè)中的位置及客戶的主營(yíng)業(yè)務(wù)、板塊業(yè)務(wù)、衍生業(yè)務(wù)等;了解客戶主營(yíng)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與部門(mén)之間的從屬關(guān)系,包括部門(mén)與分子公司間的關(guān)系、部門(mén)間與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的支撐關(guān)系、系統(tǒng)間可能存在的業(yè)務(wù)集成對(duì)接點(diǎn)等。要從生產(chǎn)層、經(jīng)營(yíng)層、管理層、決策層、協(xié)同層入手,劃分各層次中所涉及的部門(mén)、系統(tǒng)以及相關(guān)的聯(lián)系,將業(yè)務(wù)進(jìn)一步整合、融合,才能保障項(xiàng)目的有序、高質(zhì)量、按時(shí)完成。
意識(shí)心態(tài)
進(jìn)行客戶業(yè)務(wù)調(diào)研時(shí)首先在個(gè)人的意識(shí)心態(tài)上不要有怯懦的心理,明確客戶可以進(jìn)行正常的運(yùn)轉(zhuǎn)就說(shuō)明其業(yè)務(wù)均是有規(guī)律可循的,在與客戶溝通之前可以自己根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)先做功課,然后在與客戶交互的過(guò)程中逐步確認(rèn)加深對(duì)業(yè)務(wù)的認(rèn)知,迭代對(duì)客戶業(yè)務(wù)模式的理解,保證再與客戶交流過(guò)程中能夠?qū)崿F(xiàn)新的業(yè)務(wù)邏輯的印證及更新。
1 主觀重視
個(gè)人在主觀上要重視客戶業(yè)務(wù)模式的調(diào)研及了解,調(diào)整內(nèi)心的意識(shí)狀態(tài),重視業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、模式、趨勢(shì)的掌握,而不是僅僅關(guān)注于技術(shù)。在項(xiàng)目需求調(diào)研的過(guò)程中需要注意與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行有效的溝通。前期做好準(zhǔn)備和學(xué)習(xí),以保證在調(diào)研過(guò)程中與客戶能夠有一定的“共同語(yǔ)言”,將出現(xiàn)的業(yè)務(wù)具象化,以樸實(shí)的語(yǔ)言與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通,從而深入了解客戶的業(yè)務(wù)模式,同時(shí)迭代、更新自身對(duì)客戶業(yè)務(wù)的認(rèn)知。
2 積極應(yīng)對(duì)
面對(duì)未知領(lǐng)域不畏懼、不退縮、不恐慌,以積極、開(kāi)放的心態(tài)迎接業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)、溝通、調(diào)研、迭代、理解、掌握,并彌補(bǔ)自身的不足,提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力。
3 主動(dòng)涉獵
作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)施人員或項(xiàng)目經(jīng)理不論是在客戶業(yè)務(wù)涉獵調(diào)研的過(guò)程中還是在日常工作、學(xué)習(xí)的過(guò)程中,不要填鴨式等待喂養(yǎng),而是像狼一樣積極捕獲,主動(dòng)出擊。主動(dòng)涉獵、積累、思考、總結(jié)、輸出,利用閑散的零碎時(shí)間進(jìn)行知識(shí)的儲(chǔ)備,如:頭條關(guān)注對(duì)應(yīng)行業(yè)主營(yíng)系統(tǒng)廠商的新聞、當(dāng)前行業(yè)領(lǐng)域的領(lǐng)軍人物發(fā)表的一些動(dòng)態(tài)以及關(guān)于行業(yè)相關(guān)的信息等。另外汲取到有價(jià)值的信息后及時(shí)分享,通過(guò)寫(xiě)文檔的方式進(jìn)行記錄、總結(jié),每間隔一段時(shí)間回顧一次不斷加深在自身心中的印象。
4 用心體會(huì)
對(duì)于軟件實(shí)施項(xiàng)目在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)與客戶溝通是一種常態(tài),因此理所應(yīng)當(dāng)?shù)男枰私饪蛻舻臉I(yè)務(wù)背景及業(yè)務(wù)特色,只有這樣才能夠更好的增加與客戶溝通過(guò)程中的粘性,因此在了解客戶的業(yè)務(wù)模式過(guò)程中不能浮于表面、流于形式、敷衍應(yīng)付,不能放棄任何一次溝通的機(jī)會(huì),成功的人之所以能成功,是因?yàn)槠浔旧聿粫?huì)放棄每一次提升的自己的機(jī)會(huì)。
方式方法
業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)在調(diào)研過(guò)程中同樣有標(biāo)準(zhǔn)、有方法可以參考落地。結(jié)合相關(guān)行業(yè)的業(yè)務(wù)模式進(jìn)行類比分;在調(diào)研前進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、流程檢索;結(jié)合公司內(nèi)部的積累及其他同事的經(jīng)驗(yàn)獲取行業(yè)的專業(yè)業(yè)務(wù)信息。調(diào)研梳理后一定要及時(shí)進(jìn)行總結(jié)、梳理,在腦海中梳理脈絡(luò),將了解、學(xué)習(xí)的知識(shí)記錄下來(lái),也可以輔助PPT通過(guò)畫(huà)圖記錄。
1 溝通切磋
不論是售前,還是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中都需要抓住一切機(jī)會(huì)學(xué)習(xí),包括面向伙伴、領(lǐng)導(dǎo)、客戶以及同事之間,在交流的過(guò)程中不僅能夠建立起良好的交流渠道為后續(xù)交互奠定基礎(chǔ),也能夠互相印證各自的理解、獲取新領(lǐng)域的知識(shí),促進(jìn)自身快速成長(zhǎng)。
2 類比借鑒
3 調(diào)研檢索
查流程:通過(guò)百度相關(guān)搜索引擎查詢,查詢當(dāng)前行業(yè)的業(yè)務(wù)流程,如:制造業(yè)是具備一定的工藝流程,可以檢索關(guān)鍵字及流程圖,關(guān)鍵字:鋼鐵制造流程圖片;
查系統(tǒng):查詢出的工藝流程,針對(duì)工藝環(huán)節(jié)查詢支撐的業(yè)務(wù)系統(tǒng),業(yè)務(wù)系統(tǒng)也可與客戶進(jìn)行調(diào)研,通常客戶產(chǎn)生中間集成建設(shè)系統(tǒng)的集成需求時(shí),已經(jīng)有幾套系統(tǒng)已建或在建,如:軋鋼管理、軋鋼過(guò)程管理系統(tǒng);
查廠商:查詢的結(jié)果與調(diào)研相互結(jié)合,兩種方式互相印證。通過(guò)調(diào)研明確客戶有哪些系統(tǒng),接著查該公司、查對(duì)應(yīng)相關(guān)產(chǎn)品、查對(duì)應(yīng)系統(tǒng)典型廠商,然后與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)串聯(lián)起來(lái)。
4 資源獲取
5 歸納分析
歸納、總結(jié)不要浮于表面、泛化學(xué)習(xí),而是需要深入學(xué)習(xí)理解行業(yè)業(yè)務(wù),過(guò)程中掌握學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的方法、學(xué)習(xí)套路,比如大體怎樣、應(yīng)該有哪些、怎么入手、如何推進(jìn)、標(biāo)準(zhǔn)是什么等。
樣例剖析
以地產(chǎn)行業(yè)為例來(lái)展開(kāi)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)調(diào)研分析,房地產(chǎn)最為核心的是項(xiàng)目,地產(chǎn)業(yè)務(wù)是圍繞著地產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行展開(kāi)的,盡管目前房地產(chǎn)行業(yè)已經(jīng)衍變?yōu)槎鄻拥姆N類,但總體業(yè)務(wù)分析可以從五個(gè)部分著手:客戶業(yè)務(wù)模式分析,主題盈利業(yè)務(wù)模式;組織架構(gòu),集團(tuán)、分子公司關(guān)系;業(yè)務(wù)架構(gòu),不同層面的支撐架構(gòu);業(yè)務(wù)流程,整體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與部門(mén)系統(tǒng)間的支撐;集成架構(gòu),系統(tǒng)間集成對(duì)接的模式。
1 業(yè)務(wù)分析
2 組織架構(gòu)
了解客戶內(nèi)部組織架構(gòu)間的管理關(guān)系有利于進(jìn)行總體業(yè)務(wù)分析。包括集團(tuán)直屬部門(mén)、分子公司與集團(tuán)的關(guān)系;分子公司環(huán)節(jié)中與集團(tuán)各管理部門(mén)的支撐及管轄關(guān)系;各分子公司與集團(tuán)各部門(mén)之間的支撐關(guān)系;各業(yè)務(wù)部門(mén)的職責(zé);業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)客戶業(yè)務(wù)流程的支撐關(guān)系。
集團(tuán)層面核心在于管控公司旗下項(xiàng)目公司的總體運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)及在項(xiàng)目各個(gè)里程碑節(jié)點(diǎn)中的指標(biāo)信息,考核各項(xiàng)目公司有無(wú)按照年定指標(biāo)完成相應(yīng)的業(yè)績(jī)信息,項(xiàng)目公司是以獨(dú)立公司的形式對(duì)本公司的經(jīng)營(yíng)進(jìn)行管理,也是實(shí)際承建土地工程項(xiàng)目的直接單位(部分房地產(chǎn)公司也會(huì)將工程建設(shè)外包)。
3 業(yè)務(wù)架構(gòu)
企業(yè)業(yè)務(wù)架構(gòu)可從生產(chǎn)層、經(jīng)營(yíng)層、管理層、決策層、協(xié)同層五個(gè)層面進(jìn)行拆分。不同層面對(duì)應(yīng)不同的業(yè)務(wù)及側(cè)重,使用不同的信息化系統(tǒng)進(jìn)行管理,在不同的行業(yè)領(lǐng)域不同層面會(huì)存在一定的差異。
4 業(yè)務(wù)流程
業(yè)務(wù)流程是體現(xiàn)主營(yíng)業(yè)務(wù)流程的環(huán)節(jié),包括各環(huán)節(jié)中與業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)支撐的系統(tǒng)、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)與部門(mén)間的從屬關(guān)系,如下圖:
5 集成架構(gòu)
系統(tǒng)間集成的對(duì)接架構(gòu),通過(guò)中間件集成平臺(tái)支撐業(yè)務(wù)架構(gòu)中各層面戰(zhàn)略的落地,如下圖:
生產(chǎn)層以基礎(chǔ)信息為源頭,結(jié)合企業(yè)服務(wù)總線進(jìn)行數(shù)據(jù)的整合、匯總;同時(shí)支撐主數(shù)據(jù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的同步及分發(fā),為數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),同時(shí)為決策層數(shù)據(jù)治理分析奠定標(biāo)準(zhǔn)、保證數(shù)據(jù)的一致性,及數(shù)據(jù)分析指標(biāo)結(jié)果的準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)流程的全面協(xié)同追蹤在協(xié)同層匯總展現(xiàn)。
最佳實(shí)踐
面對(duì)客戶業(yè)務(wù)調(diào)研過(guò)程中遇到的瓶頸與問(wèn)題,不要想著僅依靠個(gè)人之力解決全部問(wèn)題,需要借鑒、參考、歸納、匯總身邊的資源,結(jié)合眾力解決、攻克問(wèn)題,選對(duì)方式、方法能夠事半功倍,快速突破自身面臨的屏障。如:模板嵌套、建立傳幫帶制度、細(xì)化管理制度、借力而行、提高對(duì)自身的要求等,不斷提升自身的能力模型及認(rèn)知領(lǐng)域。
1 參考模板
目前在項(xiàng)目中所接觸的行業(yè)領(lǐng)域均已是沉淀多年,只是當(dāng)前個(gè)人對(duì)行業(yè)理解不夠深入,在學(xué)習(xí)客戶行業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程時(shí)可以多找模板、選擇優(yōu)質(zhì)模板、組合不同模板,將“問(wèn)答題”轉(zhuǎn)變?yōu)椤疤羁疹}”。對(duì)當(dāng)前行業(yè)有一定認(rèn)知之后,通過(guò)結(jié)合客戶的實(shí)際情況選擇最優(yōu)的方案,從有了解變?yōu)橐龑?dǎo)客戶,將“填空題”轉(zhuǎn)變?yōu)椤斑x擇題”。如:了解不同領(lǐng)域下的業(yè)務(wù)架構(gòu)及業(yè)務(wù)流程過(guò)程中對(duì)整體的應(yīng)用及層次不清晰時(shí),可以檢索查詢架構(gòu)圖,通過(guò)參考既有的資源,在既有資源上進(jìn)行整合、更新、填充,快速通過(guò)他人的輸出轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)自身的助力。
2 培訓(xùn)制度
從公司層面建立相關(guān)培訓(xùn)制度,將沉淀的文檔、資料等信息進(jìn)行整合、納入至培訓(xùn)制度中,保證項(xiàng)目實(shí)施人員在前往項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)前對(duì)客戶的行業(yè)有初步的認(rèn)知,避免現(xiàn)場(chǎng)與客戶自說(shuō)自話的情況發(fā)生。如:項(xiàng)目確認(rèn)及團(tuán)隊(duì)成員確認(rèn)后組織2~3次內(nèi)訓(xùn):
- 第一次:行業(yè)特色串講,行業(yè)的流程,如:地產(chǎn)行業(yè)中核心為地產(chǎn)項(xiàng)目,項(xiàng)目典型的生命周期、生命周期中不同的部門(mén)有哪些關(guān)聯(lián)涉及到哪些人員、信息等;
- 第二次:深入行業(yè)在項(xiàng)目生命周期中設(shè)計(jì)哪些指標(biāo)(主數(shù)據(jù)管理指標(biāo)、分析指標(biāo))、不同指標(biāo)的來(lái)源及匯總方式;
- 第三次:考核、答疑,針對(duì)當(dāng)前行業(yè)特色出具相關(guān)題庫(kù)隨機(jī)考察,對(duì)團(tuán)隊(duì)人員疑問(wèn)進(jìn)行解答。
3 項(xiàng)目管理
項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中通過(guò)項(xiàng)目組成員的日?qǐng)?bào)、周報(bào)及匯報(bào)、溝通中了解問(wèn)題、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,通過(guò)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的力量提供解決方案,并解決問(wèn)題。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在外實(shí)施過(guò)程中遇到的阻力需要及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)反饋,有問(wèn)題快速暴露出來(lái),切記因小失大,如果因逃避、害怕批評(píng)而造成項(xiàng)目情況失真,就影響項(xiàng)目整體環(huán)節(jié)的推進(jìn)。
注意:當(dāng)面臨的問(wèn)題通過(guò)技術(shù)手段難以解決時(shí),可以嘗試通過(guò)商務(wù)手段共同推進(jìn)。
4 善于借力
日常售前、產(chǎn)品演示、項(xiàng)目實(shí)施、進(jìn)度匯報(bào)過(guò)程中要把握每一次可以與伙伴、領(lǐng)導(dǎo)、同事交流的機(jī)會(huì),通過(guò)交流快速汲取他人的經(jīng)驗(yàn),提升自我認(rèn)知,如果售前過(guò)程中有行業(yè)專家共同參與,一定要把握機(jī)會(huì)與其多進(jìn)行交流,拋出自己的疑問(wèn),沒(méi)有問(wèn)題也要想出問(wèn)題增加交流,快速建立溝通渠道,為后續(xù)深度的交流做資源儲(chǔ)備。
5 精益求精
對(duì)于行業(yè)有了一定了解后,同樣需要提升自我對(duì)行業(yè)的認(rèn)知,從而形成自我認(rèn)知的不斷更新迭代、豐富和升級(jí)。如今隨著信息化的不斷演變,新興行業(yè)不斷涌出,傳統(tǒng)行業(yè)也在改革、調(diào)整,這就要求我們切記不可盲目自大、沾沾自喜,要謙虛為本,以學(xué)習(xí)、交流、溝通的方式不斷豐富自己對(duì)行業(yè)的認(rèn)知,通過(guò)一次次的溝通、印證,不斷迭代提升自我。
總結(jié)
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