有的項(xiàng)目，大家嘴上說(shuō)著，說(shuō)著說(shuō)著沒(méi)聲音了，幾天后一問(wèn)忘記做了。

有的同事，每天個(gè)把小時(shí)瀏覽網(wǎng)頁(yè)，個(gè)把小時(shí)看下微信，一天很快就過(guò)去了。

項(xiàng)目管理工具，就是來(lái)解決這些問(wèn)題，項(xiàng)目跟進(jìn)，提高工作效率。

一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)，必然有項(xiàng)目管理工具。蟬小隊(duì)的純銀就強(qiáng)烈推薦了tower，一個(gè)輕量級(jí)的項(xiàng)目管理工具。我自己也用這玩意做ToDoList，覺(jué)得還挺好用，特別是可以用微信帳戶，在現(xiàn)如今人人微信的時(shí)代，記錄和通知可以特別及時(shí)。

當(dāng)然還有別的項(xiàng)目管理工具，本質(zhì)上都差不多，今天不推薦工具，簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō)團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該怎么用好這個(gè)工具。

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怎么做

1.每天更新項(xiàng)目進(jìn)度

一般大家都有周報(bào)，或者周例會(huì)，但是這樣的項(xiàng)目跟進(jìn)周期太粗了。建議做法是每天下班前，大家總結(jié)下今天的進(jìn)展和明天的計(jì)劃。項(xiàng)目經(jīng)理在每天早上觀察下項(xiàng)目進(jìn)度，看是否需要協(xié)調(diào)的地方。

這樣，即使項(xiàng)目執(zhí)行人員是個(gè)不善言談，甚至不主動(dòng)的人，從制度上也可以保證項(xiàng)目的順利推進(jìn)。

2.記錄什么內(nèi)容

一般用一兩句話總結(jié)下今天的工作內(nèi)容，再用一兩句話梳理明天計(jì)劃。這個(gè)從小學(xué)開(kāi)始鍛煉的能力，發(fā)現(xiàn)很多人都不具備。甚至連騰訊也有這種情況，看TK教主都忍不住給團(tuán)隊(duì)成員買(mǎi)寫(xiě)作書(shū)籍。

這里有幾個(gè)注意事項(xiàng)：

• 如果遇到難點(diǎn)，需要上級(jí)協(xié)調(diào)的事務(wù)，可以重點(diǎn)體現(xiàn)下。

• 如果遇到技術(shù)瓶頸時(shí)，無(wú)進(jìn)展怎么寫(xiě)。那可以記錄排查思路，今天嘗試了何種手段，后面還可以用什么辦法。這樣，即使最終這件事確實(shí)無(wú)法執(zhí)行，也有足夠的證據(jù)證明結(jié)論的合理性。如果做了什么嘗試沒(méi)法說(shuō)清楚，則很容易讓人覺(jué)得是你的能力問(wèn)題。這種情況下，只要列出足夠的排查思路，別人有辦法驗(yàn)證思路的合理性，就可以證明確實(shí)是客觀因素導(dǎo)致的。

• 如果今天沒(méi)時(shí)間執(zhí)行，可以寫(xiě)明“忙于XX任務(wù)，暫未執(zhí)行此任務(wù)”。

3.嚴(yán)格控制任務(wù)時(shí)間點(diǎn)

如果任務(wù)延期怎么辦，如果由于前期工作量預(yù)估不足，可以再及時(shí)溝通，說(shuō)明理由，讓任務(wù)發(fā)起人再調(diào)整下項(xiàng)目時(shí)間點(diǎn)。

不過(guò)建議用更好的辦法–主動(dòng)申請(qǐng)加班，按時(shí)完成這個(gè)任務(wù)。特別是職場(chǎng)新人，或者新到一家公司，這樣的做法在短期內(nèi)就很容易幫你建立“主動(dòng)、積極、有能力”的個(gè)人形象。

4.任務(wù)完成時(shí)要和發(fā)起人溝通確認(rèn)

本來(lái)覺(jué)得這沒(méi)什么好說(shuō)，但我發(fā)現(xiàn)我的朋友就發(fā)生了這種問(wèn)題。有些任務(wù)需要摻雜主觀意見(jiàn)，不能保證實(shí)現(xiàn)效果能達(dá)到任務(wù)發(fā)起者的預(yù)想。因此花一小點(diǎn)時(shí)間，把階段結(jié)果給發(fā)起人看看，雙方溝通一下。而不應(yīng)該默默地把任務(wù)結(jié)束掉，深藏功與名。

最后

這是幾個(gè)簡(jiǎn)單的實(shí)操細(xì)節(jié)，估計(jì)很多人實(shí)際做地比這好。我把它寫(xiě)下來(lái)，希望能夠?qū)F(tuán)隊(duì)伙伴們有所幫助。

最后，來(lái)個(gè)點(diǎn)睛之筆。

不要忽視工作日志、項(xiàng)目記錄這些小細(xì)節(jié)，作為上下級(jí)交流的最主要渠道，一定要注意表現(xiàn)一個(gè)優(yōu)秀的自己。也許應(yīng)該時(shí)常想一想，你是否愿意成為一個(gè)“條理清楚”、“主動(dòng)負(fù)責(zé)”、“善于解決疑難問(wèn)題”的團(tuán)隊(duì)中堅(jiān)力量。

End

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的如何用好项目管理工具的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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