01 項目管理是什么？
可能你現在對項目管理沒有概念，或者覺得它是一個很玄的東西，一部分原因可能是你的項目還沒有大到一定程度，一部分原因可能是有人承擔起了項目經理的角色。但我覺得，產品經理是一定要懂項目管理的，否則在各種團隊項目緊急的情況下，是難以攻堅的。
舉個我自身的例子來講：
1年左右，我對產品經理的認知是：產品經理為結果和效果負責，如果結果達不到預期，就是執行人員的問題。
后面我發現這種想法并不能讓我成長，因為我忽略了最終結果很大一部分影響因素：過程。
我原來以為就是把文檔寫好，把需求講好，驗收做好，就可以保證結果好。但其實尤其是隨著團隊規模的上升，過程的變數也越來越多，關聯方也越來越多，隨波逐流式的工作方法已經捉襟見肘，往往當你沒有預期規劃去做某些事的時候，就是你被牽著鼻子走的時候，也是你感覺到累的同時，對結果毫無掌控力的時候。
于是現在，我把我的認知修正成為：產品經理是結果導向，而結果導向的前提是過程控制。
這不單單是怎么跟項目的問題。“跟”很像籃球比賽里的盯防，可能可以靈活放手單人，但面對復雜的擋拆就毫無辦法，這個時候就需要“管理”的意識，打一些全局聯防，花一些時間來梳理，有章法去做事，才不至于失敗。
02 我要講什么？
當然每個團隊的問題、氛圍、規則制度都不一樣，而最合適的方法永遠都是來自于你對自身團隊問題的梳理。所以我在這里的分享有三點目的：
意識到項目管理這個問題的重要性。
給項目管理提供一種思路。
傳播項目管理的視角和心態。
03 項目管理解決了什么問題？
一開始，我的工作流是這樣的，我覺得需求的產出和規劃比較重要，所以對于自己的文檔和表達無比自信，我覺得我只需要做好下面的事情：
知會各個團隊需求意向
開會對需求
寫文檔提需求
對接開發講需求
每兩周追一下進展
但團隊、需求多了之后，我發現精力捉襟見肘。已經不是那種畫原型追求精益求精、文檔錙銖必較的情況了，方法和工具更多地成為了溝通的載體，簡潔高效才是他們的目標。
于是催生了更多的問題：
明明溝通過某些事，但是對方還是說不知道。
明明做了一些事，但回頭覺得自己什么都沒做。
明明有一些成績，但是領導卻不知道。
明明很用心在做事，但是團隊氛圍卻越來越差。
明明目標很明確，但中途總會偏航。
這些問題數不勝數，于是我把它們一一梳理了一下，看了一下事情來龍去脈，出現問題的原因，以及可能的解決方案，總結出了如下內容。
04 項目管理怎么做？
首先，你要有邏輯地去做一個決策，然后根據結果去驗證這個邏輯，這個過程全程才能讓你有方向有進步。你可能亂拳打敗過老師傅，但你要練的是每一次都能打敗老師傅。而我已經總結了我認為的項目管理的三大類問題：
溝通方式和同步的問題
團隊氛圍和推動的問題
匯報機制和記錄的問題
為什么總結成這三個方面呢？還要再加入一個概念，碰巧也是三，這次是三大角色。
其實仔細想想，所有的項目無外乎是三個角色之間的互相作用。這三個角色是這樣劃分的：
責任人：責任人是每個團隊的主管，可能不是leader，但是每個團隊負責這個項目最核心的人；
干系人：干系人是次于責任人的參與者，包括各個團隊的研發、設計以及運營；
利益相關人：利益相關人是不直接參與項目，但與項目的結果、過程建立了聯系的角色，比如大領導、資源部門等。
那么對于這三種人，分別該做到什么事情呢？
責任人左右了項目的方向和進展，如果責任人停滯不前，干系人是沒有方向和源動力的。
干系人左右了項目的質量和速度，他們在一線做事，最后的實現程度是他們的考卷，雖然責任人會把控質量，但他們才是輸出者。
利益相關人左右了項目的前景和價值，更多的關注和理解可以放大項目的價值，而默默無聞，是無法給項目補充能量的。
所以對于這三者，對應上面的三大類問題，項目經理其實又有了三種解決方案：
（1）對于責任人
應該做好溝通和同步，溝通的話包括面對面、電話視頻、郵件IM等。越當面直接的溝通，會帶來更多的信息碰撞，但只有文字溝通才能帶來信息保留，所以當你不確定要不要開會的時候，問自己“現在是需要溝通問題還是同步問題？”，如果是溝通，越直接越好，再難的會也要約；如果是同步，就用文字。可能有的人會問，文字我不確定他看到了啊，這個時候就需要建立一個很古老的機制，叫“收到請回答”。從溝通、到同步、到確認同步，是可以確保責任人方向無誤的。
（2）對于干系人
應該做好團隊氛圍和推動。干系人是不建議像責任人一樣頻繁花時間在溝通上的，因為這樣會大幅度削減他們的輸出，對整體項目的質量有很大風險，所以責任人要做好對干系人的同步。所以對于干系人來講，其實是沒有項目整體概念的，因為溝通的斷點，導致他們對項目的認知是存在斷點的，這也就導致如果沒有好的團隊氛圍和推動，干系人會陷入無所事事的境地。所以需要責任人做好對干系人的進度把控，而不是干系人和其它角色之間混亂的直接溝通。
（3）對于利益相關人
項目經理要做好匯報日歷，比如對于運營，要提前給出推廣計劃安排；對于財務，要提前提好預算和流程；對于領導，要安排好匯報的時間節點，比如雙周、月報等，方便提前準備。對于利益相關人的匯報要專注于結果，而不是溝通過程，因為這個匯報和輸出其實主要是單向的，附上過程選看即可。
05 項目管理的意識
所以總結起來，我們形成了一套完整的方案：
第一步，確認項目的三大角色，記好每個角色的職能范圍和需求；
第二步，確立跟每個角色的溝通、同步、匯報機制和時間節點；
第三步，嚴格按照時間節點安排工作，出現偏差時做好同步和再安排。
做好這三步，并不斷循環下去，項目會向一個好的方向發展。
同時，項目的發展不可能一帆風順的，遇到事情和問題，不要抱怨，因為只有遇到問題才能讓你看到改進的空間。所謂默契，就是機制下不再需要重復的默默訂下的契約，有默契的團隊，一定是每個人都舒服的。
項目管理是有章法的，我們懼怕的不是成功或者失敗，他們并不代表任何事情，而那些背后的原因才是能讓我們成長的。
你的恐懼往往不是來自于失敗，而是毫無頭緒的失敗。
你的焦慮往往不是來自于成功，而是莫名其妙的成功。
按部就班管理好項目，和團隊一起進步，才是最有成就感的事情。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的项目管理学习总结（11）——项目管理怎么做的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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