会议及作用篇--项目管理（二十一）终

補充：

企業(yè)年會（來自百度百科）

類型：

目的：

年會準備：

年會策劃：（來自ruiwen）

年會預(yù)算（來自百度文庫）：

年會議程安排：

1，籌劃準備：

2，前期執(zhí)行（20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日）：

3，成立年會項目實施小組：

4，擬邀嘉賓：

5，年會協(xié)調(diào)及進展期（20xx年xx月xx日至xx日）

6，年會倒計時期（20xx年xx月xx日）

1，確認目的：

2，年會主題：

3，年會時間：

4，年會地點：

5，年會組織形式：

6，參加人員及人數(shù)：

7，會場布置：

8，獎項設(shè)置

8，年會流程：

1，年終總結(jié)表彰大會議程安排（14:00—17:00）

2，晚宴、文藝演出及穿插現(xiàn)場幸運抽獎安排（17:30—20:30）

當(dāng)前位置：首頁 >

發(fā)布時間：2023/12/31 36 豆豆

生活随笔收集整理的這篇文章主要介紹了会议及作用篇--项目管理（二十一）终小編覺得挺不錯的,現(xiàn)在分享給大家,幫大家做個參考.

? 企業(yè)年會是年會形式的一種。是企業(yè)在公歷年末通常舉辦的一場活動，在年會中一般會進行一年的工作回顧，總結(jié)提高并為下年的工作提前奠定基調(diào)。

? 企業(yè)年會類型：答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎勵、公司聚餐等

? 現(xiàn)代的企業(yè)越來越注重企業(yè)文化的建設(shè)。而通過舉辦年會增進公司與員工的感情和互信，是一個有效的途徑。通常會根據(jù)行業(yè)特點、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點以及成本預(yù)算等，來設(shè)置不同類型的企業(yè)年會，以達到舉辦年會的目的。企業(yè)年會通常是聚集公司人氣，獎勵優(yōu)秀的員工代表、鼓舞企業(yè)員工士氣，匯報全年的企業(yè)業(yè)績及成績，穩(wěn)定軍心。一年一度的企業(yè)年會可以加深員工對企業(yè)的感情，增進員工之間的溝通和交流增強員工之間的團隊協(xié)作意識，創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍，提升員工士氣。從而提高公司的工作效率，使公司業(yè)績穩(wěn)步提升。而對于員工來說，年會是表現(xiàn)自己的好機會，平日里上班不免要守規(guī)矩，但年會上可以充分展現(xiàn)個性。

? 1）確定會務(wù)主要負責(zé)人，成立籌備組
? 2）制作年會企劃書(樣本)，確定主題及活動框架
? 3）提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單
? 4）提供會場及舞臺布置設(shè)計方案和效果圖
? 5）推薦相關(guān)音樂背景資料

? 本階段主要完成通知、節(jié)目收集、節(jié)目編排、節(jié)目安排表、橫幅、指示牌、背景墻制作、主持人、參會人員、特邀嘉賓（發(fā)送邀請函）及住宿酒店確定。

? 1）最終確認年會流程和年會節(jié)目
? 2）準備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材
? 3）確定員工表演項目及主持人
? 4）撰寫年會相關(guān)文案
? 5）制定工作安排表
? 6）安排會議場地
? 7）安排年會晚宴場地、年會氣氛

? 年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo)，所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù)，每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位，定好機制，全身心付出。

? 1）策劃組負責(zé)人：xxx
? （1）負責(zé)整體活動策劃；
? （2）負責(zé)現(xiàn)場布置；
? （3）負責(zé)撰寫董事長表彰大會致辭稿及宴會祝酒詞；
? （4）負責(zé)撰寫年終表彰大會及文藝演出節(jié)目主持詞；
? （5）負責(zé)大會主持人及文藝表演節(jié)目主持人的選拔。
? 2）后勤保障組負責(zé)人：xxx
? （1）負責(zé)與酒店聯(lián)系與對接，確定活動場地與宴會桌數(shù)、菜金標準及菜譜明細；
? （2）負責(zé)酒店宴會廳音響、燈光設(shè)備的租賃、安裝、調(diào)試管理；
? （3）負責(zé)會場背景墻噴繪的張貼及酒店入口拱門、LED顯示屏、指示牌的聯(lián)系與安裝；
? （4）負責(zé)員工節(jié)目彩排場地的提供及節(jié)目歌曲的準備；
? （5）負責(zé)擬定禮儀小姐及工作人員名單。
? （6）負責(zé)嘉賓、集團公司、各項目公司、公司參會人員名單的確定；
? （7）負責(zé)集團公司演員演出服裝的租賃及酒店演員化妝、更衣室的確定與安排；
? （8）負責(zé)活動現(xiàn)場的安全、秩序管理及應(yīng)急事件處理；
? （9）負責(zé)活動結(jié)束后的善后處理工作。
? 3）接待組負責(zé)人：xxx
? （1）負責(zé)活動現(xiàn)場公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及參會員工會場簽到與接待；
? （2）負責(zé)活動現(xiàn)場桌位桌牌的擺放布置事宜；
? （3）負責(zé)活動現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、受表彰人員、表演者及參會員工桌位座次的引導(dǎo)入座；
? （4）負責(zé)公司車輛的調(diào)配及領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、員工的接送；
? （5）負責(zé)到會嘉賓、項目公司領(lǐng)導(dǎo)及員工的住宿安排
? （6）負責(zé)現(xiàn)場應(yīng)急事件的用車管理。
? 4）采購組負責(zé)人：xxx
? （1）負責(zé)活動所需獎品、證書、道具、橫幅、鮮花、酒水、糖果等物品的采購與訂制；
? （2）負責(zé)幸運抽獎獎品的發(fā)放與管理。
? 5）宣傳攝影組負責(zé)人：xxx
? （1）負責(zé)舞臺背景墻的設(shè)計；
? （2）負責(zé)酒店迎賓區(qū)域及走廊、現(xiàn)場指示牌的設(shè)計與張貼；
? （3）負責(zé)活動現(xiàn)場的照相與攝像工作+。
? 6）臨時調(diào)動組負責(zé)人：xxx
? （1）負責(zé)提交受表彰人員名單；
? （2）負責(zé)組織優(yōu)秀員工代表撰寫獲獎感言稿；
? （3）負責(zé)對評委現(xiàn)場的評分及時進行統(tǒng)計與計算。
? （4）負責(zé)對活動現(xiàn)場所需機動人員的調(diào)配管理。

? 1）客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶；
? 2）優(yōu)秀員工及主管父母：提倡孝文化；
? 3）公司各部門領(lǐng)導(dǎo)；
? 4）員工：要求全員必須參加，不可請假；
? 5）重量嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。

? 本階段主要完成主持人講話稿、領(lǐng)導(dǎo)述職報告、董事長致辭、先進工作者名單、禮儀小姐及現(xiàn)場工作人員確定、宴會菜單確定、音響、燈光、服裝租賃確定、相關(guān)物品購買。

? 本階段主要完成年會事項的全過程確定（包括節(jié)目單、演員、參會人員、現(xiàn)場工作人員、菜單、酒水、會場布置、道具、物品、獎品、住宿安排、接待車輛等的確定）。

? 1）對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結(jié)，對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標。

? 2）表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。

? 3）增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升xxx的競爭力。

? 不忘初心，砥礪前行。 ----20xx年xxx公司年終總結(jié)/頒獎/激勵大會

? 20xx年xx月xx日 14:00點到20:30點。

? xx路與yy路xxx大酒店xx樓xxx宴會廳

? 公司年會項目實施小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

? 客戶群，合作方，公司員工，嘉賓等。

? 會場安排人員：
? 1）會場總負責(zé)：
? 主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
? 2）策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：
? 主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào)，對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
? 3）人員分工、布場撤場安排。
? 4）嘉賓接待、簽到：
? 5）音響、燈光：
? 會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。
? 6）物品準備：
? 主要工作：禮品、獎品等物品的準備。

? 年會實施小組提前半天進行會場安排。

? 1）會場外：
? （1）酒店入口：20米跨度拱門加橫幅，酒店大門口LED滾動顯示屏。
? （2）酒店門口：迎賓區(qū)域及走廊懸掛迎賓指示牌；宴會廳門口搭建氣球拱門。
? 2）會場內(nèi)：
? （1）舞臺背景：主題背景為噴繪。
? （2）鮮花：領(lǐng)導(dǎo)貴賓就餐主桌、主持臺、舞臺鮮花根據(jù)要求現(xiàn)場搭配。

注意點：1）注意會場音響的選擇一個會場的音質(zhì)也是非常重要的，畢竟要在這里享受美好的夜晚，如果音質(zhì)不佳對于整個年會的心情都會有很大的影響，必須要考慮其中。2）注意會場公司橫幅的制作在會場的時候，為了宣揚公司的企業(yè)文化，還應(yīng)該注意制作一些適合公司發(fā)展的橫幅，對于全員來說也有一種企業(yè)歸屬感。3）注意會場餐桌人員的安排會場上的餐桌人員安排也是非常有講究的，如果你不能夠很好地進行餐桌人員安排，就影響了領(lǐng)導(dǎo)對你得整體印象。4）公司宣傳片循環(huán)播放另外，為了宣揚公司年會的氣氛，在之前就要開始準備一些公司宣傳片，然后在開場之前做循環(huán)播放，提高全員的自豪感。5）優(yōu)秀員工展示墻為了鼓勵全體員工向優(yōu)秀員工看齊，還可以通過制作一些優(yōu)秀員工展示墻，來鼓舞全體員工共同奮斗，一起發(fā)展。6）企業(yè)年會的會場布置，其實也是有很多講究，但是出發(fā)點就是幫助企業(yè)做更好的宣傳，通過不斷地宣傳來提升企業(yè)的整體形象，通過會場的整體布置，來更好地提升企業(yè)在全員的心中形象。

? 1）開場儀式
? 2）領(lǐng)導(dǎo)致辭
? 3）為優(yōu)秀員工頒獎
? 4）節(jié)目演出
? 5）年會晚宴
? 6）員工表演
? 7）幸運抽獎
? 8）晚會游戲
? 9）謝幕
? 10）公司合影

1，宴會廳租賃費及宴席菜金、酒水費用

序號類別單位單價數(shù)量小計（元）

1	宴會廳租賃費用	半天
2	宴席費	桌
3	每桌宴席收取15%的服務(wù)費	桌
4	白酒	瓶
5	紅酒	瓶
6	啤酒	提
7	可樂	瓶
8	雪碧	瓶
9	茶葉	斤
10	純凈水	箱
11	中華香煙（1，2，3桌用）	條
12	水果（1，2，3桌用）	斤
13	散裝喜慶糖	斤
14	散裝花生	斤
15	散裝瓜子	斤
合計（大寫）：			合計（小寫）：

2，優(yōu)秀員工表彰費用

序號類別單位數(shù)量單價獎金小計（元）

3，優(yōu)秀節(jié)目表演獎

序號類別單位數(shù)量獎金

1	冠軍	個
2	亞軍	個
3	季軍	個
4	優(yōu)秀表演獎	個
合計（大寫）：			合計（小寫）：

4，幸運抽獎活動費用

序號類別單位數(shù)量獎品單價小計（元）

1	紀念獎（日用品套裝）	個
2	四等獎（被子）	個
3	三等獎（床上四件套）	個
4	二等獎（數(shù)碼相機）	個
5	一等獎（手機）	個
合計（大寫）：			合計（小寫）：

5，禮儀、道具租賃及制作費用

序號類別單位數(shù)量預(yù)計單價小計（元）

1	橫幅制作	個
2	背景墻噴繪制作	幅
3	歡迎指示牌制作	幅
4	燈光，音響，煙霧器租賃	天
5	演出服租賃	天
6	鮮花	元
7	簽到本	本
8	其他（氣球，彩燈，熒光棒）	元
合計（大寫）：			合計（小寫）：

6，嘉賓及項目公司員工住宿費用

序號類別單位數(shù)量房間單價所需房間小計（元）

1	嘉賓	人
2	項目公司員工
合計（大寫）：			合計（小寫）：

7，年會合計費用

類別宴席費用表彰費用節(jié)目表演獎抽獎費用道具費用住宿費用總金額參與人數(shù)人均消費

金額（元）
合計（大寫）：							合計（小寫）：

時間內(nèi)容

14:00前	會務(wù)組人員將大會會場前期準備工作組織完畢。
14:30前	全體參會員工提前到達酒店指定地點，按指定宴會桌桌號及座次就坐。
14:30——14:40	參會領(lǐng)導(dǎo)入座。
14:40——15:10	大會進行第一項，董事長致辭，作2011年公司總結(jié)及2012年公司戰(zhàn)略規(guī)劃。
15:10——16:20	大會進行第二項，集團公司各分管副總（范總、郭總、工程遇總、駱總、xx公司遇總）及項目公司總經(jīng)理（孫總、劉總）分別作2011年度工作述職報告。
16:20——16:50	大會進行第三項，宣讀2011年度優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎；公司領(lǐng)導(dǎo)為優(yōu)秀團隊頒發(fā)錦旗、紅包，為優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書、紅包并合影留念。
16:50——17:00	優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
17:00	大會結(jié)束，參會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓到二樓貴賓室休息；員工在宴會廳稍作休息。

優(yōu)秀管理者獎

優(yōu)秀團隊獎

優(yōu)秀員工獎