大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個疑問，那就是office組件中的powerpoint（PPT）制作中的“備注”到底有何作用？（圖片1）

在工作中經常用PPT放映演示給客戶進行講演，也見識過專業講師和IT銷售給我介紹產品，使 用的也是PPT。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機上放什么，演講者的laptop上也顯示什么，演講者要么看自己的便攜機的屏幕，要么看 墻上的投 影。“備注”就徹底失去了作用，因為根本看不見。

ppt的“備注”除了用來給演講者回憶講演思路，或者此PPT給別人的時候別人講演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意圖。
這些都是PPT的常規用法，或者說并不怎么正確的用法，下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進行演講，并且充分利用“備注”的作用，以期為受眾作出最出色的講解。
下面我就開始了。首先設置如下圖所示:（圖片2）

第一步，在你的laptop的顯示屬性中進行設置。
如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點擊“2”號屏幕，并按照圖中高亮標注處選中“將windows桌面擴展到該顯示器”同時設置適當的分辨率。
單擊“應用”，就可以看到如下的效果。（圖片3）

由于沒有投影做演示，就用了一臺CRT做示意。從兩個屏幕可以看見不同的顯示內容，左面的CRT的屏幕 正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會看見演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來， 而不是把演講者的所有操作都放映出來.

第二步，打開你需要演講的PPT進行放映前的準備工作。（圖片4）

選擇放映的設置（圖片5）

第三步，開始放映。（圖片6）

最后，觀看效果（圖片7）

這個就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備注”的內容。
·分析這個視圖，演講者不僅可以看見每個slide的預覽；
·還可以知曉下一張PPT的大致內容（標題）；
·可以不用準備，直接閱讀“備注”（對于新手和臨場不知所錯的朋友比較適合）；
·可以很好的控制演講時間；
·在進行slide選擇（非正常流程）的時候，可以點擊“黑屏”，這樣觀眾就看不到你在進行何種“胡亂操作”了。（圖片8）

從觀眾處，看見的效果就如上所示。
怎么樣，方便使用了吧。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的PPT 演讲者看到备注，播放时不显示备注的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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