跟着团子学SAP PS:通过项目挣值分析(EVM)评估项目绩效与进展 CNE1/CNE5
在項目管理學(xué)中,一直存在一種叫做掙值分析管理EVM的常用項目績效測量方法。EVM綜合考慮了項目范圍、成本與進(jìn)度指標(biāo),幫助項目管理團(tuán)隊評估與測量項目績效和進(jìn)展。
EVM是Earned Value Management的縮寫,要實(shí)現(xiàn)掙值分析,主要是基于以下三個指標(biāo):掙得值-EV(Earned Value),也稱為BCWP,EV代表著目前所完成的工作對應(yīng)的預(yù)算費(fèi)用。實(shí)際成本-AC(Actual Cost),也稱ACWP、AC反映著目前工作當(dāng)前對應(yīng)的累計實(shí)際成本。PV(Plan Value),也稱為BCWS,PV反映著此時計劃工作量的預(yù)算費(fèi)用。通過這幾個指標(biāo)再進(jìn)行一些加減乘除類的計算最終實(shí)時將項目在執(zhí)行過程中的成本偏差、進(jìn)度偏差等量化指標(biāo)進(jìn)行體現(xiàn),以便項目管理團(tuán)隊做評估或測量。
而功能強(qiáng)大的PS模塊其實(shí)也提供多種國際通用的掙值分析方式,包括0-100法則、20-80法則等等(感興趣的小伙伴可以單獨(dú)去學(xué)習(xí)下掙值分析管理及其中各類方法的邏輯)。
本文僅以成本占比法進(jìn)行簡單進(jìn)行系統(tǒng)中的演示,技術(shù)實(shí)現(xiàn)等以后再更新。
先假設(shè)完成一個任務(wù)需要3個月,1月預(yù)計發(fā)生300的成本、2月發(fā)生500的成本、3月發(fā)生200的成本:
而完成這個任務(wù)最終一共需要1000的預(yù)算,這個1000對應(yīng)著EVM中其實(shí)就是BAC,完工預(yù)算(Budget Cost at Completion)。此時BAC=1000。
而如果在1月此任務(wù)一共發(fā)生了234的實(shí)際成本,也就是此時AC=234
執(zhí)行掙值分析的事務(wù)代碼為CNE1,勾選正確的參數(shù)后即可執(zhí)行:
(可以在執(zhí)行界面的日期選擇按鈕中輸入需要執(zhí)行進(jìn)程分析的關(guān)鍵日期)
掙值分析報表可以通過CNE5進(jìn)行查看:
在系統(tǒng)邏輯中無論什么掙值分析方法下PV和EV都是通過以下公式計算而成:
PV=Planned POC*Overall Costs
EV=Actual POC*Overall Costs
所以在此案例中
PV=300/1000*1000=300
EV=234/1000*1000=234
在CNE5中驗(yàn)證了此方法下對應(yīng)的EV:
上述只是簡單的成本占比法,SAP還提供額外很多國際通用的掙值分析法,大家有空也可以多多研究,為企業(yè)項目信息化建設(shè)提供更多有價值的方案。
總結(jié)
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