摘? 要? 本文在 研究了通用型辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 方法和某些技術(shù)難點(diǎn)的解決方案后，設(shè)計(jì)了一種基于ASP.NET的 網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)。系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)上采用基于B/S的三層架構(gòu)的設(shè)計(jì)模型；在數(shù)據(jù)訪問策略上基本都采用存儲過程的方式進(jìn)行；并且設(shè)計(jì)了一種基于角色的安全模型，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了辦公自動化系統(tǒng)的基本功能。 ??? 關(guān)鍵詞? 辦公自動化； OA軟件； ASP.NET； 安全模型

1 系統(tǒng)開發(fā)背景及意義

??? 在當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)日益全球化，科技進(jìn)步已成為推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展決定因素的背景下，如何發(fā)揮企業(yè)的競爭優(yōu)勢，成為企業(yè)發(fā)展的一個重要因素。辦公自動化在提高工作效率，為企業(yè)的生產(chǎn)、科研、管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面有重大意義。在信息化的時代，可以說，辦公自動化水平和自動化設(shè)施如何，已經(jīng)成為衡量一個企業(yè)管理水平的標(biāo)志之一。 ??? 辦公自動化，英文Office Automation，簡稱OA，主要是指利用現(xiàn)代化的辦公設(shè)備、計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)來代替辦公人員的手工作業(yè)。其目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)日常工作無紙化、事務(wù)處理自動化和咨訊決策智能化的現(xiàn)代辦公，從而大幅度提高辦公效率。

2 開發(fā)技術(shù)的選擇

??? 就現(xiàn)在開發(fā)OA的技術(shù)來說，主要集中分為三大類：基于C/S結(jié)構(gòu)的應(yīng)用程序開發(fā)，結(jié)合C/S結(jié)構(gòu)和Web技術(shù)的復(fù)合應(yīng)用程序，基于B/S結(jié)構(gòu)的動態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)。以下將分析這三類技術(shù)的各自優(yōu)缺點(diǎn)。

2.1? C/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)

??? C/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)是傳統(tǒng)開發(fā)模式，一般以數(shù)據(jù)庫和客戶端的兩層結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)，也有加入中間件的三層或多層結(jié)構(gòu)，在OA早期是標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)模式，但隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，它已經(jīng)無法滿足現(xiàn)在的遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)辦公和移動辦公，在逐漸被取代。

2.2 ?C/S+Web技術(shù)

??? C/S+Web技術(shù)是為了補(bǔ)充C/S結(jié)構(gòu)的不足， 在C/S基礎(chǔ)上加入Web技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)的獲取，但具有一定局限性，如數(shù)據(jù)及時更新、軟件升級等問題就無法很好地解決。

2.3? B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)

??? B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)是在動態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)的基礎(chǔ)上，加入OA的開發(fā)理念。它完全適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)辦公和移動辦公需求，也是現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)的首選開發(fā)技術(shù)。 ??? 采用B/S結(jié)構(gòu)，軟件的安裝只在服務(wù)器端進(jìn)行，客戶端實(shí)現(xiàn)了“零”安裝；所有系統(tǒng)管理及升級只在服務(wù)器進(jìn)行，各個客戶端無須任何設(shè)定改變。在系統(tǒng)升級和更新時不會影響用戶的數(shù)據(jù)資料。 ??? 就B/S結(jié)構(gòu)的開發(fā)，具體技術(shù)又有多種選擇：JSP+J2EE，ASP+IIS，ASP.net+Microsoft .NET Framework，PHP+Apache，就這幾門技術(shù)，可以說各有其優(yōu)缺點(diǎn)，現(xiàn)分析如下： ??? JSP技術(shù)：具有良好的跨平臺性，結(jié)合J2EE功能十分強(qiáng)大，但是J2EE的布置使開發(fā)成本顯得略高，而且沒有良好的安裝界面。 ??? PHP技術(shù)：是早期動態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)中的強(qiáng)手，但隨著JSP技術(shù)與ASP技術(shù)的不斷更新，使得PHP技術(shù)稍微比較落后。 ??? ASP技術(shù)：類似于PHP技術(shù)，開發(fā)簡便，快速，加上IIS的功能支持，是比較簡易快速的開發(fā)技術(shù)。 ??? ASP.net：可以說是ASP技術(shù)的替代技術(shù)，是ASP的一大進(jìn)步，在Microsoft .NET Framework的強(qiáng)大支持下，可以使用 C#、 VB、Javascript三種語言來編寫代碼，采用預(yù)先編譯技術(shù)，使得代碼安全性加強(qiáng)。

2.4? 結(jié)論

??? 在經(jīng)過仔細(xì)的分析后，本文采用ASP.net技術(shù)。

3? 關(guān)鍵技術(shù)

3.1? 設(shè)計(jì)模型

??? Microsoft .NET是創(chuàng)建可互操作的分布式應(yīng)用程序的新平臺，客戶端和服務(wù)器間能夠自由地用HTTP進(jìn)行通信，不論兩個程序的平臺和編程語言是什么，應(yīng)用程序間通信不受現(xiàn)有Proxy和防火墻的限制，真正做到了能跨平臺、跨語言運(yùn)行。 ??? 本系統(tǒng)采用基于.NET的Web應(yīng)用三層結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)模型，分為表示層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)層，這種模型使結(jié)構(gòu)更清楚，分工更明確，有利于后期的維護(hù)和升級。

3.2? 數(shù)據(jù)訪問策略

??? 數(shù)據(jù)訪問策略是應(yīng)用程序用來存儲、檢索和管理數(shù)據(jù)的方式。本系統(tǒng)所采用的數(shù)據(jù)訪問策略旨在優(yōu)化性能。 ??? 主要采用了以下兩個策略： ??? 數(shù)據(jù)訪問層對數(shù)據(jù)庫的訪問基本上均采用存儲過程的方式進(jìn)行。利用存儲過程可以保持應(yīng)用程序的執(zhí)行效率并簡化數(shù)據(jù)層，另外可以增加系統(tǒng)設(shè)計(jì)的靈活性，在數(shù)據(jù)庫發(fā)生變化時，有時可以通過改變存儲過程語句而無需改變程序代碼即可實(shí)現(xiàn)。 ??? 將數(shù)據(jù)資源保留最短的時間。數(shù)據(jù)庫資源稀有且昂貴，本系統(tǒng)所設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)訪問層盡可能推遲分配數(shù)據(jù)庫資源，并盡可能快地釋放數(shù)據(jù)庫資源。并使用using 或try catch finally塊對存儲過程進(jìn)行調(diào)用，此模式封裝了對不受運(yùn)行管理的資源的控制，可以盡可能快地釋放數(shù)據(jù)庫資源。

3.3 實(shí)施方案

??? 采用B/S結(jié)構(gòu)，軟件的安裝只在服務(wù)器端進(jìn)行，客戶端實(shí)現(xiàn)了“零”安裝；所有系統(tǒng)管理及升級只在服務(wù)器進(jìn)行，各個客戶端無須任何設(shè)定改變。在系統(tǒng)升級和更新時不會影響用戶的數(shù)據(jù)資料。

3.4 工作流的自動化

??? 所謂的工作流就是一組人員為完成某一項(xiàng)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的所有工作與工作的交互過程。幾乎所有的業(yè)務(wù)過程都是工作流，特別是辦公自動化應(yīng)用系統(tǒng)的核心應(yīng)用——公文審批流轉(zhuǎn)處理、會議管理等。每一項(xiàng)工作以流程的形式，由發(fā)起者發(fā)起流程，經(jīng)過本部門以及其他部門的處理，最終到達(dá)流程的終點(diǎn)。 ??? 本文中所設(shè)計(jì)的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)涉及到四種工作流，即會議事務(wù)流、發(fā)文流、收文流、通知公告流。 ??? 系統(tǒng)采用基于工作流的實(shí)現(xiàn)方式，完全采用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理辦公業(yè)務(wù)，使企業(yè)內(nèi)部人員能夠方便快捷地共享、交流信息，高效地協(xié)同工作，改變了低效的手工辦公方式，既兼顧個人辦公效率的提高，又可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作，使辦公規(guī)范化和制度化。

3.5 安全機(jī)制

??? 辦公自動化系統(tǒng)針對的用戶是企業(yè)的全體員工，接入點(diǎn)可能是企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)，也可能是企業(yè)外部的Internet，針對這種復(fù)雜的應(yīng)用環(huán)境，必須對所有用戶的權(quán)限進(jìn)行細(xì)分，進(jìn)行可靠管理。 ??? 本系統(tǒng)采用用戶-角色-模塊的三層安全模式，第一層為用戶，第二層為角色，第三層為系統(tǒng)模塊。用戶和角色之間建立關(guān)系，角色和模塊權(quán)限之間建立關(guān)系，而用戶和模塊權(quán)限之間沒有直接的關(guān)系。這三層之間的數(shù)據(jù)訪問結(jié)構(gòu)如圖1所示。此模型將系統(tǒng)的模塊權(quán)限和用戶分開，使用角色作為一個中間層。用戶和角色的關(guān)系是，一個用戶可以同時屬于一個或多個角色，一個角色也可以同時包含一個或多個用戶。同樣，角色和模塊之間的關(guān)系也是多對多的關(guān)系，并且可以設(shè)置角色對模塊的具體操作權(quán)限。用戶訪問模塊時，通過其所在的角色對模塊的訪問權(quán)限來獲得訪問該模塊的權(quán)限，通過這種分層的管理模式可以實(shí)現(xiàn)有效的權(quán)限管理。權(quán)限管理提供的安全模型如圖2所示。角色對模塊的功能分成5個權(quán)限級別：瀏覽、查詢、添加、修改和刪除，這樣當(dāng)用戶進(jìn)入模塊后，用戶的所有操作都要經(jīng)過權(quán)限判斷，不具備操作權(quán)限時，則給出提示信息，禁止用戶進(jìn)行。 ??? 采用權(quán)限管理設(shè)計(jì)是將現(xiàn)實(shí)中的組織結(jié)構(gòu)與網(wǎng)絡(luò)辦公中的角色定義有機(jī)地統(tǒng)一起來，將現(xiàn)實(shí)機(jī)構(gòu)的權(quán)限設(shè)置直接應(yīng)用于平臺權(quán)限管理之中，對應(yīng)的權(quán)限與關(guān)系自動建立。這樣用戶對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的每一步操作都進(jìn)行權(quán)限判斷，有效地保證系統(tǒng)安全、可靠地運(yùn)行。 ??? 除此之外系統(tǒng)中還設(shè)有登陸日志與操作日志供系統(tǒng)管理員查看，這樣可以及時發(fā)現(xiàn)安全隱患，便于系統(tǒng)的維護(hù)和管理。

3.6 動態(tài)加載系統(tǒng)模塊

??? 本次系統(tǒng)開發(fā)采用模塊化的設(shè)計(jì)模式，系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫中設(shè)計(jì)了一級模塊信息表、二級模塊信息表與二級模塊目錄表。系統(tǒng)在運(yùn)行時通過讀取數(shù)據(jù)表中的信息，動態(tài)加載各模塊。且通過系統(tǒng)中的模塊管理、功能管理與目錄管理子模塊，企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)的需求，添加、刪除一、二級模塊。 ??? 這樣，一方面，系統(tǒng)預(yù)留了與其它辦公自動化業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口，當(dāng)企業(yè)需要與其它業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)系時，只需要通過極為簡單的軟件集成便可與其無縫結(jié)合。另一方面對系統(tǒng)中已有的模塊，企業(yè)可以根據(jù)需要來選擇執(zhí)行哪些功能。由于系統(tǒng)各模塊具有獨(dú)立性，某一模塊的添加與刪除不會影響到

圖1用戶、角色和模塊數(shù)據(jù)訪問結(jié)構(gòu)圖 圖2安全模型

4 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

??? 登陸界面的實(shí)現(xiàn)效果如圖3所示。可以看到，登陸頁面要求輸入用戶名與密碼，當(dāng)用戶名和密碼均無誤時，用戶進(jìn)入系統(tǒng)的主頁面，主頁面如圖4所示。通過主頁面，用戶可以進(jìn)入系統(tǒng)的各個模塊。

圖3 登陸界面實(shí)現(xiàn)效果圖 圖4系統(tǒng)主頁面實(shí)現(xiàn)效果圖 ??? 本系統(tǒng)主要分為七大功能子模塊：公文流轉(zhuǎn)、郵件管理、人事管理、個人辦公、會議管理、系統(tǒng)管理、信息平臺。 ??? 公文流轉(zhuǎn)，包括收文管理、發(fā)文管理、流程查看、公文歸檔，根據(jù)預(yù)先設(shè)置的公文辦理流程，來實(shí)現(xiàn)公文的各項(xiàng)辦理工作。 ??? 郵件管理，是針對辦公自動化系統(tǒng)的使用對象，實(shí)現(xiàn)發(fā)送與接收內(nèi)部郵件的功能。 ??? 人事管理，包括員工資料管理，部門機(jī)構(gòu)管理，部門任命管理等公司內(nèi)部人事管理的所有功能。 ??? 個人辦公，可分為我的日程，我的便箋，主要需要解決的是個人日程的基本存儲和信息提示。 ??? 會議管理，包括會議室管理，會議管理等。 ??? 系統(tǒng)管理，包括系統(tǒng)模塊管理、日志管理、系統(tǒng)安全管理、密碼管理。 ??? 信息平臺，包括通知公告、動態(tài)新聞。

5? 結(jié)論

??? 本文在研究了較多的有關(guān)辦公自動化的文獻(xiàn)資料、通用性辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法和某些技術(shù)難點(diǎn)的解決方案的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)了一種基于ASP.NET的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)遵循辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則，其功能較全面，在及時溝通和協(xié)作方面做了大量工作。現(xiàn)將其特點(diǎn)歸納如下： ??? 1）全面支持B/S模式：軟件的安裝只在服務(wù)器端進(jìn)行，客戶端實(shí)現(xiàn)了“零”安裝；所有系統(tǒng)管理及升級只在服務(wù)器進(jìn)行，各個客戶端無須任何設(shè)定改變。在系統(tǒng)升級和更新時不會影響用戶的數(shù)據(jù)資料。 ??? 2）具有可擴(kuò)展性：為系統(tǒng)預(yù)留了與其它辦公自動化的業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口，企業(yè)在使用系統(tǒng)架設(shè)應(yīng)用服務(wù)時，只需要通過極為簡單的軟件集成便可與其它企業(yè)信息管理系統(tǒng)無縫結(jié)合。 ??? 3）模塊獨(dú)立性強(qiáng)：系統(tǒng)動態(tài)加載模塊，用戶可以根據(jù)自己的需要擴(kuò)展或刪除一級和二級模塊。 ??? 4）可靠的安全模式：基于角色的安全性實(shí)現(xiàn)+權(quán)限級別的細(xì)化，保證系統(tǒng)安全無漏洞。 ??? 5）基于存儲過程的數(shù)據(jù)訪問策略：利用存儲過程可以保持應(yīng)用程序的執(zhí)行效率并簡化數(shù)據(jù)層，另外可以增加系統(tǒng)設(shè)計(jì)的靈活性，在數(shù)據(jù)庫發(fā)生變化時，有時可以通過改變存儲過程語句而無需改變程序代碼即可實(shí)現(xiàn)。 ??? 6）界面友好：人性化的界面設(shè)計(jì)，用戶無需培訓(xùn)即可使用，并且設(shè)置在線提醒功能隨時讓用戶清楚當(dāng)前待辦事宜，方便、快捷、及時、準(zhǔn)確。 ??? 7）支持工作流的自動化推進(jìn)與協(xié)同辦公。

參考文獻(xiàn)

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總結(jié)

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