如今，全國(guó)多省市已全面推廣電子勞動(dòng)合同應(yīng)用，國(guó)內(nèi)不少大型企業(yè)也已經(jīng)開始應(yīng)用。12月22日，新東方集團(tuán)迎來(lái)第一位電子簽約入職的員工，順利完成了電子勞動(dòng)合同簽署及入職辦理。

邁出勞動(dòng)合同電子化簽約的第一步

為了更貼合新東方集團(tuán)電子勞動(dòng)合同的實(shí)際簽署需要，項(xiàng)目采用獨(dú)立部署電子勞動(dòng)合同簽約平臺(tái)，與集團(tuán)E-HR系統(tǒng)、統(tǒng)一電子印章認(rèn)證管理平臺(tái)無(wú)縫集成；HR在E-HR系統(tǒng)中錄入入職人員信息，信息推送至電子勞動(dòng)合同簽約平臺(tái)后發(fā)起電子合同；

員工通過(guò)手機(jī)短信接收或登錄電子勞動(dòng)合同平臺(tái)，進(jìn)行人臉識(shí)別、短信驗(yàn)證碼等實(shí)名認(rèn)證、意愿認(rèn)證后，即可進(jìn)行電子合同的簽署；員工簽署后，系統(tǒng)調(diào)用印章管理平臺(tái)人事章自動(dòng)蓋章，并備份至E-HR系統(tǒng)中。員工可在E-HR系統(tǒng)或電子勞動(dòng)合同平臺(tái)下載、查看已簽合同、文件。

減負(fù)增效，打通“入轉(zhuǎn)調(diào)離”全生命周期電子簽署

為HR“減負(fù)”，項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)批量發(fā)起、批量簽署合同，智能管理、續(xù)約，可覆蓋員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”全生命周期。為符合新東方集團(tuán)法務(wù)合規(guī)強(qiáng)要求，借助電子合同、身份認(rèn)證以及數(shù)據(jù)存證等技術(shù)，全程身份保障、有效防篡改，確保在線簽署的電子勞動(dòng)合同與紙質(zhì)勞動(dòng)合同具有同等法律效力，極大提高HR工作效率。

1.支持多元化合同創(chuàng)建起草，對(duì)標(biāo)精準(zhǔn)提效率

在合同起草階段，平臺(tái)為新東方集團(tuán)提供了更加精準(zhǔn)便捷的服務(wù)：支持定義合同類型，全面覆蓋企業(yè)人事文件，對(duì)企業(yè)勞動(dòng)合同、勞務(wù)派遣以及各類協(xié)議合同類型進(jìn)行管理維護(hù)；設(shè)置合同模板，可對(duì)各類勞動(dòng)合同、協(xié)議模板支持自定義、在線編輯、文件上傳、數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入等多種創(chuàng)建方式，支持單個(gè)創(chuàng)建和批量導(dǎo)入。

2.支持批量發(fā)起、簽署合同，輕松應(yīng)對(duì)大批量入職

在合同簽署階段，平臺(tái)支持批量發(fā)起、批量簽署，HR只要把入職員工的姓名、手機(jī)號(hào)等身份信息一一整理上傳，一條流程就能同時(shí)批量發(fā)起簽約邀請(qǐng)。

針對(duì)員工簽署，平臺(tái)采用多種身份核查方式，結(jié)合人臉識(shí)別等生物識(shí)別手段，實(shí)名鑒別人資電子合同簽署方真實(shí)身份、真實(shí)意愿；員工可選擇在客戶端簽、手機(jī)盾簽、掃二維碼簽、API云證書簽等全場(chǎng)景安全簽署，支持在PC、App、H5、微信、手機(jī)短信鏈接等多終端實(shí)現(xiàn)電子合同的簽署。

3.自動(dòng)歸檔、智能提醒，更便捷、更安全

合同簽署完成后，電子勞動(dòng)合同平臺(tái)即時(shí)自動(dòng)歸檔保全，并備份至E-HR系統(tǒng)。同時(shí)，后臺(tái)提供合同管理功能模塊，便于HR快速檢索、統(tǒng)計(jì)分析合同數(shù)量及簽訂情況，有效防止忘簽、漏簽。

針對(duì)簽署后可能出現(xiàn)的法律糾紛，系統(tǒng)還可提供證據(jù)保全等法律保障服務(wù)，可出具“真實(shí)身份、真實(shí)意愿、簽名未改、原文未改”的完整證據(jù)鏈，確保合同效力，為人事糾紛提供有力的法律保障。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的新东方签下第一份电子劳动合同的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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