新东方签下第一份电子劳动合同
如今,全國(guó)多省市已全面推廣電子勞動(dòng)合同應(yīng)用,國(guó)內(nèi)不少大型企業(yè)也已經(jīng)開始應(yīng)用。12月22日,新東方集團(tuán)迎來(lái)第一位電子簽約入職的員工,順利完成了電子勞動(dòng)合同簽署及入職辦理。
邁出勞動(dòng)合同電子化簽約的第一步
為了更貼合新東方集團(tuán)電子勞動(dòng)合同的實(shí)際簽署需要,項(xiàng)目采用獨(dú)立部署電子勞動(dòng)合同簽約平臺(tái),與集團(tuán)E-HR系統(tǒng)、統(tǒng)一電子印章認(rèn)證管理平臺(tái)無(wú)縫集成;HR在E-HR系統(tǒng)中錄入入職人員信息,信息推送至電子勞動(dòng)合同簽約平臺(tái)后發(fā)起電子合同;
員工通過(guò)手機(jī)短信接收或登錄電子勞動(dòng)合同平臺(tái),進(jìn)行人臉識(shí)別、短信驗(yàn)證碼等實(shí)名認(rèn)證、意愿認(rèn)證后,即可進(jìn)行電子合同的簽署;員工簽署后,系統(tǒng)調(diào)用印章管理平臺(tái)人事章自動(dòng)蓋章,并備份至E-HR系統(tǒng)中。員工可在E-HR系統(tǒng)或電子勞動(dòng)合同平臺(tái)下載、查看已簽合同、文件。
減負(fù)增效,打通“入轉(zhuǎn)調(diào)離”全生命周期電子簽署
為HR“減負(fù)”,項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)批量發(fā)起、批量簽署合同,智能管理、續(xù)約,可覆蓋員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”全生命周期。為符合新東方集團(tuán)法務(wù)合規(guī)強(qiáng)要求,借助電子合同、身份認(rèn)證以及數(shù)據(jù)存證等技術(shù),全程身份保障、有效防篡改,確保在線簽署的電子勞動(dòng)合同與紙質(zhì)勞動(dòng)合同具有同等法律效力,極大提高HR工作效率。
1.支持多元化合同創(chuàng)建起草,對(duì)標(biāo)精準(zhǔn)提效率
在合同起草階段,平臺(tái)為新東方集團(tuán)提供了更加精準(zhǔn)便捷的服務(wù):支持定義合同類型,全面覆蓋企業(yè)人事文件,對(duì)企業(yè)勞動(dòng)合同、勞務(wù)派遣以及各類協(xié)議合同類型進(jìn)行管理維護(hù);設(shè)置合同模板,可對(duì)各類勞動(dòng)合同、協(xié)議模板支持自定義、在線編輯、文件上傳、數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入等多種創(chuàng)建方式,支持單個(gè)創(chuàng)建和批量導(dǎo)入。
2.支持批量發(fā)起、簽署合同,輕松應(yīng)對(duì)大批量入職
在合同簽署階段,平臺(tái)支持批量發(fā)起、批量簽署,HR只要把入職員工的姓名、手機(jī)號(hào)等身份信息一一整理上傳,一條流程就能同時(shí)批量發(fā)起簽約邀請(qǐng)。
針對(duì)員工簽署,平臺(tái)采用多種身份核查方式,結(jié)合人臉識(shí)別等生物識(shí)別手段,實(shí)名鑒別人資電子合同簽署方真實(shí)身份、真實(shí)意愿;員工可選擇在客戶端簽、手機(jī)盾簽、掃二維碼簽、API云證書簽等全場(chǎng)景安全簽署,支持在PC、App、H5、微信、手機(jī)短信鏈接等多終端實(shí)現(xiàn)電子合同的簽署。
3.自動(dòng)歸檔、智能提醒,更便捷、更安全
合同簽署完成后,電子勞動(dòng)合同平臺(tái)即時(shí)自動(dòng)歸檔保全,并備份至E-HR系統(tǒng)。同時(shí),后臺(tái)提供合同管理功能模塊,便于HR快速檢索、統(tǒng)計(jì)分析合同數(shù)量及簽訂情況,有效防止忘簽、漏簽。
針對(duì)簽署后可能出現(xiàn)的法律糾紛,系統(tǒng)還可提供證據(jù)保全等法律保障服務(wù),可出具“真實(shí)身份、真實(shí)意愿、簽名未改、原文未改”的完整證據(jù)鏈,確保合同效力,為人事糾紛提供有力的法律保障。
總結(jié)
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