在上一篇《如何訂立合規(guī)的電子勞動(dòng)合同——關(guān)于人社部發(fā)布<電子勞動(dòng)合同訂立指引>的解讀（一）》，我們?cè)敱M解讀了人社部《指引》。其中，《指引》要求“用人單位與勞動(dòng)者訂立電子勞動(dòng)合同的，要通過電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)訂立。”

對(duì)于企業(yè)而言，可酌情選擇第三方電子勞動(dòng)合同服務(wù)平臺(tái)、政府主導(dǎo)的電子勞動(dòng)合同訂立公共服務(wù)平臺(tái)，或者企業(yè)自建平臺(tái)等三種模式。就目前應(yīng)用情況來看，信息化基礎(chǔ)較完善的大中型企業(yè)，選擇第三方平臺(tái)的居多，好處在于投入少，第三方的專業(yè)優(yōu)勢、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，可以讓企業(yè)少走彎路、不踩坑。

本篇將為您重點(diǎn)介紹企業(yè)如何高效利用第三方平臺(tái)簽訂電子勞動(dòng)合同，我們將在下一篇詳解政府平臺(tái)的搭建。

簽什么？

政策“強(qiáng)推”之下，電子勞動(dòng)合同已是大勢所趨。但如果將電子勞動(dòng)合同簡單理解為勞動(dòng)合同的電子化，就太過于狹隘。電子勞動(dòng)合同不止于勞動(dòng)合同的電子化，企業(yè)利用第三方電子勞動(dòng)平臺(tái)，不僅要解決人事合同蓋章“最后一公里”的問題，更大的價(jià)值在于，打通企業(yè)員工在職的“入轉(zhuǎn)調(diào)離”全生命周期電子化簽署、流轉(zhuǎn)：

①入職階段 offer、入職登記表、勞動(dòng)合同、勞動(dòng)派遣合同、返聘合同、競業(yè)協(xié)議、保密協(xié)議、員工手冊(cè)及其他員工檔案…
②員工服務(wù) 在職證明、收入證明等各類證明…
③任職階段 調(diào)薪確認(rèn)、績效反饋確認(rèn)、合同續(xù)簽、調(diào)崗/調(diào)動(dòng)協(xié)議、員工入股協(xié)議…
④離退階段 合同終止協(xié)議、離職證明、工作交接……

針對(duì)以上簽署文件，企業(yè)利用第三方平臺(tái)，應(yīng)實(shí)現(xiàn)：

**①合同類型管理：**全面覆蓋企業(yè)人事文件，對(duì)企業(yè)勞動(dòng)合同、勞務(wù)派遣以及各類協(xié)議合同類型進(jìn)行管理維護(hù)。

**②合同模板編制：**各類勞動(dòng)合同、協(xié)議模板應(yīng)可自定義、在線編輯，統(tǒng)一維護(hù)。

**③合同檔案管理：**及時(shí)歸檔簽署文件的同時(shí)，對(duì)員工提交各類包括畢業(yè)證書、專業(yè)資質(zhì)、個(gè)人簡歷等紙質(zhì)材料以及在職階段員工調(diào)崗調(diào)薪、培訓(xùn)考核等文檔，建立并不斷完善員工電子檔案，便于后續(xù)管理。

如何用？

企業(yè)信息化基礎(chǔ)各不相同，業(yè)務(wù)需求千變?nèi)f化。如何用第三平臺(tái)，根據(jù)企業(yè)自身情況，可考慮以下幾種方式：

①針對(duì)傳統(tǒng)勞動(dòng)合同電子化，企業(yè)HR系統(tǒng)可與第三方平臺(tái)集成，由HR系統(tǒng)把需要簽署的合同數(shù)據(jù)通過接口推送到第三方平臺(tái)，在第三方平臺(tái)中訂立勞動(dòng)合同；

②針對(duì)有信息化有基礎(chǔ)的企業(yè)，可考慮在HR系統(tǒng)內(nèi)嵌入第三方平臺(tái)電子簽章功能，實(shí)現(xiàn)電子合同合法化；

③對(duì)數(shù)據(jù)安全要求較高的企業(yè)，可以考慮由第三方平臺(tái)提供本地化部署方案。

怎么簽？

根據(jù)人社部《訂立指引》，“電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要留存訂立和管理電子勞動(dòng)合同全過程證據(jù)，包括身份認(rèn)證、簽署意愿、電子簽名等。”

選擇利用第三方平臺(tái)，企業(yè)應(yīng)規(guī)范訂立流程：

合同發(fā)起：建立合同審批流程，對(duì)勞動(dòng)密集型企業(yè)應(yīng)支持批量發(fā)起、推送功能；

實(shí)名認(rèn)證：可選擇身份核驗(yàn)方式，數(shù)字證書認(rèn)證、EID公民網(wǎng)絡(luò)身份識(shí)別、銀聯(lián)卡身份認(rèn)證、人臉活體認(rèn)證、短信驗(yàn)證碼等，以確保“真實(shí)身份、真實(shí)意愿”，確保合同效力。

簽章方式：企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需求選定簽署端、簽署模式等，目前市面第三方可支持Ukey簽、PC盾簽、手機(jī)盾簽、掃二維碼簽、銀聯(lián)認(rèn)證簽、刷臉認(rèn)證簽、短信鏈接簽、后臺(tái)靜默簽等簽署模式，支持在PC、App、H5、微信、手機(jī)短信鏈接等多終端實(shí)現(xiàn)電子合同的簽署。

保存存證：運(yùn)用第三方平臺(tái)，確保員工可以使用常用設(shè)備隨時(shí)查看、下載、打印合同完整內(nèi)容；并對(duì)簽署后可能出現(xiàn)的法律糾紛，企業(yè)還應(yīng)考慮平臺(tái)可對(duì)接人社電子勞動(dòng)合同備案系統(tǒng)或第三方自動(dòng)存出證。

怎么選？

當(dāng)前，處在風(fēng)口之下的電子簽名行業(yè)，良莠不齊。企業(yè)在選擇第三方時(shí)還需謹(jǐn)慎，可以從供應(yīng)商資質(zhì)、信息保護(hù)、技術(shù)能力、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)等多角度調(diào)研選型。

合法合規(guī)、技術(shù)領(lǐng)先的一簽通電子勞動(dòng)合同平臺(tái)，是一簽通云服務(wù)體系中提供電子勞動(dòng)合同簽署與管理的SaaS平臺(tái)，繼承了安證通18年長期積累的技術(shù)和產(chǎn)品優(yōu)勢，可為企業(yè)提供員工“入轉(zhuǎn)調(diào)離”全流程線上管理服務(wù)。目前，平臺(tái)已為華潤集團(tuán)、中科曙光、新東方集團(tuán)、河鋼集團(tuán)、招商證券、天津人力資源開發(fā)服務(wù)中心等企業(yè)提供了電子勞動(dòng)合同應(yīng)用。

作為國內(nèi)第一家做電子合同電子簽名認(rèn)證服務(wù)平臺(tái)、電子合同國標(biāo)起草者之一，19年電子簽章核心技術(shù)積淀，行業(yè)內(nèi)權(quán)威資質(zhì)和技術(shù)實(shí)力，安證通安全可靠的核心技術(shù)得到包括公安部、最高人民法院、司法部、人社部、國家市場監(jiān)管總局、國家統(tǒng)計(jì)局、國家檔案局、海關(guān)總署等政府機(jī)關(guān)的應(yīng)用，為中國聯(lián)通、中國郵政、華潤集團(tuán)、北京銀行、中興通訊、中國鐵建、潞安集團(tuán)、鞍鋼集團(tuán)、中聯(lián)重科、東風(fēng)汽車、玉柴機(jī)器、新東方、匯通達(dá)、易車網(wǎng)、途牛旅游等500萬企業(yè)用戶、2000萬個(gè)人用戶提供了電子簽名、電子簽章、電子合同、數(shù)據(jù)保全等服務(wù)。

安全簽合同，就用一簽通！

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的企业如何借助第三方平台订立电子劳动合同？的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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