全国首发!北京在全市推进实施电子劳动合同
11月2日,北京市人力資源和社會保障局公開發布《關于推進電子勞動合同相關工作的實施意見》(以下簡稱《意見》)。據悉,此舉標志著繼1986年10月《國營企業實行勞動合同制暫行規定》之后,延續30多年的紙質勞動合同將逐步進入電子化新時代,在勞動合同制度建設方面具有里程碑意義,是重要的制度創新,將在全國起到示范引領作用。
《意見》共七條實施意見,其中明確指出了電子勞動合同與紙質勞動合同具有同等法律效力,同時還對電子勞動合同的適用范圍、訂立、具體實行措施以及應用場景等做出了明確規定。
在第三條電子勞動合同的訂立中,明確指出:用人單位與勞動者協商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。另外還對電子勞動合同的技術條件、內容、防篡改要求、全流程管理提出了具體要求。
在第四條電子勞動合同的實行中,明確指出:用人單位可使用第三方簽署服務機構提供的簽署系統,或采用自建自用簽署系統模式。
在對簽署系統實施網絡安全等級保護方面,提出:第三方簽署服務機構應建立健全用戶信息保護制度,不得泄露、篡改、毀損系統用戶信息,妥善保管簽署意愿、身份認證、操作記錄等全流程信息,保證電子證據鏈的完整性,確保相關信息可查詢、可調用。這一措施能夠最大限度確保系統用戶的信息安全,保障用人單位和勞動者的合法權益。
另外,在勞動者的義務方面,提出:勞動者在簽署電子勞動合同時,應使用可靠的電子簽名,并妥善保管電子簽名制作數據,當知悉電子簽名制作數據已經或可能失密時,應及時告知有關各方,并終止使用該電子簽名制作數據。
在第五條電子勞動合同的應用中,明確提出:推動電子勞動合同在政務服務事項中全面應用,推進勞動爭議調解仲裁、社會保險稽核、勞動保障監察執法中的應用,運用區塊鏈技術逐步推廣至全市政務服務、司法與行政執法領域。
據介紹,下一步,北京市人力資源社會保障局將按照市場化運作、政府指導服務的原則,探索運用互聯網、區塊鏈等新技術手段,形成“線上簽約、鏈上管理、大數據應用”的勞動合同電子化應用管理新模式,推進電子勞動合同在政務服務事項全面應用,并逐步提升場景運用規模。
此次《意見》的出臺,不僅解決了電子勞動合同怎么簽、怎么用、怎么管的問題。還有利于用人單位降本增效,拓展場景應用,優化營商環境,便民利企,激發市場主體活力,推動行業健康發展。
易保全旗下國內專業的君子簽區塊鏈電子簽約平臺,通過全線上電子勞動合同簽約服務,采用可信實名認證、可靠電子簽名、區塊鏈存證、證據保全、時間戳等技術,實現了電子勞動合同簽署、存證、在線公證、爭議糾紛在線處置等環節的全流程線上處理,免除了企業HR打印、郵寄、管理紙質合同的工作,既提高了員工簽署勞動合同的效率,又降低了勞務糾紛風險。
同時,在確保電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足《電子簽名法》等相關法律法規規定的前提下,同步校驗簽約雙方的身份主體、簽署意愿及流程,確保電子勞動合同簽署環節所涉及到的證據鏈完整、準確、不可篡改且真實有效,全方位確保企業用工符合勞動合同法規定,消除用人單位和勞動者對勞動合同電子化簽署是否規范,是否具有法律效力的擔憂,保障用人單位和勞動者的合法權益,促進行業數字化健康發展。
總結
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