通達(dá)OA v11.0 產(chǎn)品新特性

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辦公用品管理

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辦公用品管理模塊秉承減輕行政辦公人員勞動(dòng)力、節(jié)約成本、提高工作效率、促使企業(yè)管理更加規(guī)范化的理念，重新設(shè)計(jì)、研發(fā)，從辦公用品庫(kù)和分類設(shè)置、到物品的創(chuàng)建、申領(lǐng)、審批、入庫(kù)、出庫(kù)等各個(gè)環(huán)節(jié)，都可以在線上系統(tǒng)中一步到位，形成閉環(huán)。

下面小編從幾個(gè)方面來介紹新版辦公用品管理的主要功能亮點(diǎn)：

全新的界面設(shè)計(jì)，完善的權(quán)限控制，簡(jiǎn)潔、易懂。辦公用品庫(kù)可設(shè)置多個(gè)不同的分類，不同的分類可自定義設(shè)定管理權(quán)限、發(fā)放人員，增強(qiáng)物品分類管理的靈活性。

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全方位管理企業(yè)辦公用品，從入庫(kù)、申領(lǐng)到出庫(kù)、庫(kù)存盤點(diǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)跟蹤。物品出庫(kù)列表展示當(dāng)前庫(kù)存，借用物品超期未還，標(biāo)識(shí)醒目，友好提醒管理人員；對(duì)于已借出未歸還物品提供“催還”、歸還入庫(kù)功能。

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辦公用品統(tǒng)一管理，及時(shí)知悉物品庫(kù)存預(yù)警，采購(gòu)有據(jù)可依。物品列表直觀展示當(dāng)前庫(kù)存情況，超出庫(kù)存預(yù)警值的物品標(biāo)識(shí)醒目，輔助物品管理人員及時(shí)采購(gòu)入庫(kù)，提升管理效率；物品申領(lǐng)權(quán)限支持便捷自定義；物品限額申領(lǐng)，避免浪費(fèi)，有助于企業(yè)節(jié)省辦公用品支出成本。

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入庫(kù)方式靈活多樣，物品入庫(kù)流程操作簡(jiǎn)化，提升了辦公效率。支持PC端單個(gè)物品入庫(kù)、批量入庫(kù)，移動(dòng)端手動(dòng)入庫(kù)和掃碼入庫(kù)，入庫(kù)詳情可查看物品多次入庫(kù)明細(xì)，同一物品不同批次的差異性一目了然。

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系統(tǒng)支持物品定期維護(hù)、維修、報(bào)廢、調(diào)撥，精細(xì)管控辦公用品的生命周期。支持單個(gè)物品、全部物品、具體分類不同維度的盤點(diǎn)；可對(duì)物品進(jìn)行定期維護(hù)、報(bào)廢、報(bào)修，合理管控辦公用品的生命周期；可根據(jù)不同倉(cāng)庫(kù)、不同分類的庫(kù)存情況，對(duì)物品進(jìn)行調(diào)撥，提高辦公用品資源利用率。

強(qiáng)大的辦公用品報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能，統(tǒng)計(jì)過濾條件可完全自定義，靈活、方便。以圖表的方式，可按照時(shí)間、部門、分類、物品等維度自定義統(tǒng)計(jì)物品領(lǐng)用、物品出入庫(kù)、物品維護(hù)、維修、報(bào)廢等情況。

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會(huì)議管理

會(huì)議作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一種重要手段，傳統(tǒng)的會(huì)議管理方式繁瑣、管理低效，長(zhǎng)期以來為企業(yè)員工、管理者詬病。如何讓管理者從傳統(tǒng)的會(huì)議模式中解脫，讓與會(huì)人員參與其中，輕松獲信息、了解信息及掌握信息是我們新版會(huì)議管理系統(tǒng)重構(gòu)的重點(diǎn)。下面從幾個(gè)方面來介紹通達(dá)如何解決企業(yè)內(nèi)部會(huì)議管理系統(tǒng)的。

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那么新版會(huì)議管理系統(tǒng)具體又有哪些亮點(diǎn)呢？

全新的視覺體驗(yàn)，會(huì)議即時(shí)狀態(tài)一目了然。會(huì)議安排以日程方式展現(xiàn)，采用不同的顏色標(biāo)識(shí)會(huì)議狀態(tài)。用戶可通過多個(gè)入口申請(qǐng)會(huì)議、查看會(huì)議詳情及會(huì)議紀(jì)要，也可根據(jù)會(huì)議狀態(tài)、關(guān)鍵字、時(shí)間進(jìn)行查詢。

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會(huì)議申請(qǐng)操作簡(jiǎn)單易上手，智能掌控會(huì)議各個(gè)環(huán)節(jié)。直觀展現(xiàn)會(huì)議室當(dāng)前狀態(tài)（空閑/已占用）、可容納人數(shù)及設(shè)備情況，用戶可按需選擇相應(yīng)會(huì)議室申請(qǐng)會(huì)議；會(huì)議申請(qǐng)可設(shè)置外發(fā)會(huì)議邀請(qǐng)函、會(huì)議室服務(wù)、會(huì)議設(shè)備；會(huì)議申請(qǐng)完成后，在不同狀態(tài)下，可取消、修改、延時(shí)、提前結(jié)束會(huì)議，會(huì)議信息通知及時(shí)到位；會(huì)議申請(qǐng)人和主持人也可查看回執(zhí)詳情，這樣各個(gè)環(huán)節(jié)可靈活掌控，提升會(huì)議組織效率。

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移動(dòng)精靈掃碼自助簽到，節(jié)約企業(yè)人力成本。靈活的簽到方式，會(huì)議申請(qǐng)人和主持人可打印簽到二維碼，也可以直接投屏，用于參會(huì)人員簽到，參會(huì)人員簽到成功與否即時(shí)可知，會(huì)前也可實(shí)時(shí)查看簽到結(jié)果。

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會(huì)議紀(jì)要填報(bào)、查閱、審批功能入口直觀明了，用戶操作更便捷簡(jiǎn)化。會(huì)議紀(jì)要的填報(bào)、查閱、審批功能分離，用戶根據(jù)不同的功能入口進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要的相關(guān)操作，提升了企業(yè)會(huì)議規(guī)范、加速了信息傳遞。

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全程會(huì)議數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，提升管理者查看決策分析。對(duì)會(huì)議數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)追蹤，以圖表的方式，按照時(shí)間、部門、會(huì)議室等維度統(tǒng)計(jì)會(huì)議申請(qǐng)率、參會(huì)簽到率、會(huì)議設(shè)備使用率、會(huì)議邀請(qǐng)函使用統(tǒng)計(jì)。

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總結(jié)

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