大家好，我是肥宅。

這一期我們要來講一講職場(chǎng)PPT制作過程中，大家往往都會(huì)忽略掉的一個(gè)事情——標(biāo)題。我們還是通過上期的案例來把這個(gè)問題簡(jiǎn)單的講解一下。上一期中，我們把這個(gè)案例的封面做了一個(gè)小的調(diào)整，講解了一個(gè)很簡(jiǎn)單的方法就可以快速把我們要制作的這個(gè)封面制作出來，那么想知道具體內(nèi)容的小伙伴們，可以關(guān)注下我，然后通過后臺(tái)去找一下上期的內(nèi)容。

聊回本期的主題，我們?cè)谧龉ぷ鲄R報(bào)的時(shí)候，大部分人的PPT可能做出來是類似于現(xiàn)在圖上看到的這種情況，一個(gè)標(biāo)題加上logo，一些圖片裝飾。而大部分人的標(biāo)題可能會(huì)寫成就像圖上看到這個(gè)樣子：什么什么部門幾月工作匯報(bào)，什么工作匯報(bào)，什么工作報(bào)告，等等。這里，我們就要來搞清楚一點(diǎn)：在職場(chǎng)中跟領(lǐng)導(dǎo)跟上級(jí)去做匯報(bào)的時(shí)候到底要做什么事情？

其實(shí)無非就是兩件事情：一個(gè)叫說情況，另外一個(gè)就是要資源。首先我要說明我現(xiàn)在工作的一些情況，我做的事情做到什么程度，有了什么成果成效，還有哪些流程、進(jìn)度等等。然后在這個(gè)基礎(chǔ)上呢，可能會(huì)說我遇到什么困難，我要開展什么事情，我有什么計(jì)劃，我需要公司的什么資源支持等等內(nèi)容。那么基于這兩件事，我們回頭去看這個(gè)案例原始的封面，基本上根本看不出來你的這次匯報(bào)要講些什么內(nèi)容。那么他在信息的傳遞里面其實(shí)效率是比較低的。

那么像這種敘事要把事情說清楚的東西，我們有一個(gè)很好的參照就是報(bào)紙。我們以前總是會(huì)開玩笑說，某些人讀書看報(bào)是"讀書讀個(gè)皮，看報(bào)紙看個(gè)題"。其實(shí)這個(gè)說法是有一定道理的。我們來看一下為什么是有一定道理的。這是我們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)上找到的一篇報(bào)道。那么作為報(bào)道它的構(gòu)成肯定會(huì)有一個(gè)標(biāo)題的，我們來看一下這個(gè)例子"重度鹽堿地改良后，稻香蟹肥種植大戶還是得信科學(xué)"。就這么一個(gè)標(biāo)題，這么短短的幾個(gè)字已經(jīng)把報(bào)道里面總要要講的一些事情講清楚。我們不用看詳細(xì)的內(nèi)容就能知道這篇報(bào)道大致的一些內(nèi)容。當(dāng)然如果你還想要再去了解更多的，更深層次的，就可以再去讀一讀。

那么我們的工作匯報(bào)，在某些方面也要做到類似這么一個(gè)程度。我們要有一個(gè)能把主要內(nèi)容概括提煉的能力。老板領(lǐng)導(dǎo)一看這個(gè)標(biāo)題，他大概知道你要匯報(bào)什么事情，然后去決定他要在你的匯報(bào)上投入多少精力去聽、去看。因?yàn)橛行┦虑椴⒉皇撬?dāng)前要急需解決的，所以他可能不會(huì)投入那么多精力；那么一些急需解決的，他就要投入更多的精力去做。這樣的匯報(bào)就可以節(jié)約領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間，而且同時(shí)你還把這個(gè)事兒說的很清楚，他們獲取信息的效率很高，久而久之他們會(huì)喜歡上這種感覺，并對(duì)你另眼相看，對(duì)你更加重用。

那么怎么去做到呢？我們要寫好一個(gè)匯報(bào)的標(biāo)題，要注意這12個(gè)字："講事實(shí)，精文字，巧修飾，引注意。"首先你的標(biāo)題是要講事實(shí)的，就是我實(shí)際有一些什么事情不能過分夸張。在這個(gè)前提下我們要把文字盡可能的精煉。精煉完以后很可能就句子不成句子，詞不成詞的，所以我們就適當(dāng)?shù)囊揎椧幌隆Ｗ詈?#xff0c;是盡可能的在上面體現(xiàn)一些領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)注的內(nèi)容。這12個(gè)字是我們?nèi)绾螌懸粋€(gè)工作匯報(bào)標(biāo)題的口訣。

這是我們案例的全部原稿的截圖。我提前把整份的報(bào)告看了一遍，大概整理了一下。

這份案例大概講了如圖所示這么8個(gè)事情。那么這8件事情是不是都需要老板第一時(shí)間知道呢？其實(shí)不是的，這里面還是有輕重緩急的。因此我把它做了一個(gè)分類：首先日常工作順利這是應(yīng)該的，你的工作就應(yīng)該順利了，否則的話我花錢雇你是為了什么呢；其次換工作服也好，老板也好，食堂也好，還有公司員工的部分調(diào)動(dòng)，其實(shí)這個(gè)屬于日常工作范圍是公司里面正常的情況，不需要額外去關(guān)注的情況；接下來剩下的就是公司的用車不足，司機(jī)超負(fù)荷工作，保安部門缺人手。這是我需要找公司要的資源，你得給我配車，你得給我招人吧？最后就是我這個(gè)月還干了一些比較什么出色的能拿得出手算功績(jī)的事情，就是我完善了消防工作，我加強(qiáng)了后勤等等。那么這就是原文里主要要講的8件事，其中里面有兩件事算成果，兩件事算要資源。在這個(gè)前提下，我們把這個(gè)標(biāo)題就可以進(jìn)行一個(gè)書寫。

那么這里我也寫了一下。首先原始的這個(gè)標(biāo)題標(biāo)題"行政管理部5月工作匯報(bào)"，因?yàn)榭床怀鋈魏蝺?nèi)容，所以絕對(duì)不提倡在工作匯報(bào)中只寫這么一句就完事的。這里，我也另外寫了兩種標(biāo)題，第一種："重消防，強(qiáng)后勤，穩(wěn)中有序；缺用車，短安保，有待改善"。第二種："消防后勤已完善，用車安保仍緊缺"。結(jié)合前面的12字口訣來看下，拋開都做到了的講事實(shí)這一點(diǎn)，第一種方案語言比較啰嗦，而且部分地方修飾過度，導(dǎo)致我們一些急需領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注支持的點(diǎn)被掩蓋掉了。第二種方案語言相對(duì)精煉，也沒有過多的修飾。

我個(gè)人最后選擇了第二種方案，在一定程度上領(lǐng)導(dǎo)一看到眼這個(gè)就能大概明白你這個(gè)月干了什么，有一些什么困難需要公司支持。至于更加細(xì)節(jié)更加具體的，他如果有需要或者感興趣那就可以花時(shí)間看一下，或者聽你匯報(bào)一下。這里可能會(huì)有一個(gè)問題，就是有些公司可能有一個(gè)基本要求需要寫明，什么部門幾月工作匯報(bào)。對(duì)于這種情況，我們可以把它加到下面這一行的小標(biāo)題里，再加上時(shí)間。

這只是我們說PPT封面上的標(biāo)題，整個(gè)PPT的標(biāo)題。那么我們更進(jìn)一步，你既然封面都花了那么多時(shí)間寫了一個(gè)好的標(biāo)題了，為什么不把內(nèi)頁的也寫一寫呢？這也就是我們說工作匯報(bào)里面還有一個(gè)大家會(huì)犯的常見錯(cuò)誤就是內(nèi)頁的標(biāo)題沒有好好寫。其實(shí)我們對(duì)PPT內(nèi)頁書寫標(biāo)題還是有一個(gè)最基本的要求，這個(gè)要求就是"沒空看個(gè)題，有空全讀讀"。什么意思呢？我們都知道領(lǐng)導(dǎo)是比較忙的，他們讓人做匯報(bào)的主要目的就是為了收集信息。這個(gè)時(shí)候我們把這種閱讀的東西大篇的文字放上去，領(lǐng)導(dǎo)其實(shí)是很痛苦。所以對(duì)于內(nèi)頁我們也可以把文字提煉一下，把主要的東西放到單頁的標(biāo)題上。這樣領(lǐng)導(dǎo)可以快速的瀏覽獲取他的信息。

咨詢類的公司在這方面就做的尤為出色。比如圖中艾瑞咨詢的這個(gè)案例，我們可以發(fā)現(xiàn)們的標(biāo)題基本是兩段式的。第1個(gè)是主標(biāo)題，就是像我們看到的這個(gè)"中國旅游市場(chǎng)游客規(guī)模"。然后它會(huì)有一個(gè)副標(biāo)把事情說的更稍微細(xì)一點(diǎn)，比如"人均旅游4次每年旅游，漸成國民生活常態(tài)"。那么底下的內(nèi)容就是關(guān)于得出他這個(gè)結(jié)論來的一些研究數(shù)據(jù)、例證。

事實(shí)上不只是咨詢公司這么干，我們的前輩老祖宗們甚至在寫小說的時(shí)候也這么干。比如說我們熟知的水滸三國，紅樓西游。們?nèi)タ此哪夸洉?huì)發(fā)現(xiàn)，每個(gè)章回的標(biāo)題其實(shí)就是對(duì)這個(gè)章回的梗概描述。如果你想要快速的了解這整個(gè)故事，只需要讀一遍他們的目錄就可以了。當(dāng)然更細(xì)節(jié)的內(nèi)容，比如孫悟空他的那個(gè)金箍棒多重，怎么打死的妖怪，會(huì)哪72變，就需要詳細(xì)的去讀。我們?cè)诠ぷ鲄R報(bào)的每個(gè)單頁的PPT上，其實(shí)也應(yīng)該這么去做。

我們回到這個(gè)案例來看一下，比如說這一頁沒體現(xiàn)出當(dāng)頁的主要內(nèi)容，我得詳細(xì)的去讀。可能這里面我只關(guān)注哪些地方不足，需要公司給予什么支持。那么我得看到第3條，無形中浪費(fèi)了一點(diǎn)時(shí)間。

這里我也給他改了一下，："項(xiàng)目技術(shù)組接待完成，用車短缺急需改善"。領(lǐng)導(dǎo)一看，"哦，明白了。你這個(gè)事做的好。車和人這個(gè)事兒，我想辦法給你解決。"我匯報(bào)的目的也就達(dá)到。

至于里面詳細(xì)的內(nèi)容，我們可以結(jié)合我們的工作的圖片進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的排版。這里，我結(jié)合上期講解過的封面的風(fēng)格，做了頁面上的重設(shè)計(jì)。怎么設(shè)計(jì)制作這個(gè)頁面，我們下一期來講。到這里我們這期的內(nèi)容其實(shí)也差不多了，最后再多兩句嘴。

前段時(shí)間網(wǎng)上總說，"寫word干不過寫Excel，寫Excel又干不過寫PPT的"。其實(shí)在企業(yè)里PPT使用的比較重度的一個(gè)情況就是工作匯報(bào)。而你在做工作匯報(bào)的時(shí)候，沒有很好的把你的工作成果、需要公司支持你的資源表達(dá)清楚，讓你的領(lǐng)導(dǎo)知道。那么領(lǐng)導(dǎo)的潛意識(shí)中就會(huì)覺得你這個(gè)人沒有好好工作，做事一般般，那么升職加薪的時(shí)候你肯定沒有那些會(huì)匯報(bào)的人容易獲得領(lǐng)導(dǎo)的好感，容易升職加薪。看起來是人家只是PPT寫的比你好，但是本質(zhì)上是人家懂得匯報(bào)的一些套路。那么像標(biāo)題這件事就是匯報(bào)的小套路，不知道你學(xué)會(huì)了沒有。

后續(xù)我將會(huì)更新更多職場(chǎng)上做PPT的相關(guān)內(nèi)容，部分內(nèi)容我也會(huì)推出視頻版教程。喜歡的朋友可以關(guān)注、點(diǎn)贊、評(píng)論、轉(zhuǎn)發(fā)一下。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的工作汇报ppt案例_职场PPT实战：秒杀同事，老板爱看，汇报还得这么干的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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