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1、計算機文化基礎 淄博職業學院計算機文化基礎課程研究室 (第第3版版) 譚寧譚寧 主編主編 査欣査欣 丁玲玲丁玲玲 王翠萍王翠萍 副主編副主編 目目 錄錄 學習情境學習情境1 計算機基礎知識計算機基礎知識1 學習情境學習情境2 操作系統的應用與管理操作系統的應用與管理2 學習情境學習情境3 應用應用Word編輯文檔編輯文檔3 學習情境學習情境4 應用應用Excel制作電子表格制作電子表格4 目 錄 學習情境學習情境5 應用應用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿5 學習情境學習情境6 Internet與網絡應用與網絡應用6 學習情境學習情境7 常用工具軟件常用工具軟件7 1 1學習情境學。

2、習情境1 計算機基礎知識計算機基礎知識1 2 2 2 2 2 2學習情境學習情境2 操作系統的應用與管理操作系統的應用與管理2 3 3學習情境學習情境3 應用應用Word編輯文檔編輯文檔3 4 4學習情境學習情境4 應用應用Excel制作電子表格制作電子表格4 5 5學習情境學習情境5 應用應用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿5 6 6學習情境學習情境6 Internet與網絡應用與網絡應用6 7 7學習情境學習情境7 常用工具軟件常用工具軟件7 4 4 學習情境學習情境4 應用應用Excel制作電子表格制作電子表格4 學習情境4 應用Excel制作電子表格 情情 境境 目目 錄錄。

3、 任務任務4.1 制作并美化表格制作并美化表格1 任務任務4.2 計算分析數據計算分析數據2 任務任務4.3 圖表圖表3 情 境 目 錄 任務4.1 制作并美化表格 任務4.1.1 創建數據表 1新建工作簿 在Excel 2010中新建工作簿有以下幾種方法： 在啟動Excel 2010后，將自動建立一個全新的工作簿工作薄1 ，默認的當前工作表就是Sheet1，如圖4-4所示。 選擇“文件”“新建”命令，通過“新建”對話框來創建。 按快捷鍵Ctrl+N，或用單擊“快速訪問工具欄”中的“新建” 按鈕直接創建空白工作簿。 2保存工作簿 (1)保存未命名的新工作簿 (2)保存已有的工作簿 (3)保存自。

4、動恢復信息 (4)未保存而退出Excel 若沒及時保存，在退出Excel 2010或關閉當前工作簿時，系統會彈出提示是否保存的 對話框，單擊“是”按鈕也可保存。 3關閉工作簿 選擇“文件”“關閉”命令。 在當前工作簿處于最大化時，單擊菜單欄最右端的“關閉 窗口”按鈕。 在當前工作簿處于非最大化時，單擊當前工作簿標題欄最 右端的“關閉”按鈕。 4工作簿的密碼保護 在保存工作簿的同時，可為工作簿設置密碼，以增強文 件的安全性。具體的操作步驟如下： 在Excel 2010窗口 中，選擇菜單中“審閱”“更改”“保護工作簿” 命令。 另外也可以通過 “另存為”菜單中的“工具”“常規 選項”命令給文件設置。

5、密碼 5打開工作簿 打開工作簿的方法如下： 選擇“文件”“打開”命令。 在“我的電腦”或者“資源管理器”中找到需要打開的工 作簿，雙擊即可將其打開。 在“文件”菜單中單擊最近使用過的文件，即可打開相應的 工作簿。 通過Excel 2010窗口右邊的任務窗格打開工作簿。 6工作表及工作表的管理 (1)選擇工作表 (2)插入新工作表 (3)從工作簿中刪除工作表 (4)重命名工作表 有兩種方法： 雙擊相應的工作表標簽，輸入新名稱覆蓋原有名稱即可。 右擊將改名的工作表標簽，然后選擇快捷菜單中的“重 命名”命令，最后輸入新的工作表名稱 (5)移動或復制工作表 在一個工作簿中移動或復制工作表的方法： 拖曳。

6、選定的工作表標簽到目標位置，如果要在當前工作簿中 復制工作表，則在拖曳工作表的同時按住Ctrl鍵。 方法二：右擊該工作表標簽出現的快捷菜單中的“移動或復 制工作表”命令。 在不同工作簿之間移動或復制工作表。 要復制到已有的工作簿中，必須打開用于接收工作表的工作 簿，再打開源工作簿，選擇要移動或復制的工作表，右擊 該工作表標簽出現的快捷菜單中的“移動或復制工作表” 命令，選擇工作簿以及工作表存放的位置即可。 (6)隱藏工作表和取消隱藏 隱藏工作表。 選擇要隱藏的工作表，右擊“隱藏”命令，可以把當前的 活動工作表隱藏起來。如圖4-13所示。 取消隱藏。 7同時對多張工作表進行操作 (1)選擇多張工。

7、作表 (2)同時對多張工作表進行操作 (3)填充成組工作表 8工作窗口的視圖控制 (1)多窗口顯示與切換 定義窗口 切換窗口 并排查看 全部重排 隱藏窗口： (2)凍結窗口 (3)拆分窗口 (4)窗口縮放 任務4.1 .2 輸入數據 1、文本的輸入 (1)漢字、字母、符號等可直接輸入。 (2)由數字字符組成的文本型數據：先輸入一個單引號( 英文標點)，再輸入具體數據。如：電話號碼、郵政編碼 等。 2021年6月29日19時51 分 16電子表格系統EXCEL2003 2 2、數字的輸入、數字的輸入 例：例： 1)分數的輸入：輸入一個0，空一格，再輸入分數3/4；輸入一 個1，空一格，再輸入2/。

8、3 注：整數、小數直接輸入。 2)數字的長度超過單元格長度時，計算機會采用科學計數法， 或用一串#表示。 3 2 1 4 3 2021年6月29日19時51 分 17電子表格系統EXCEL2003 3 3、日期和時間數據的輸入、日期和時間數據的輸入 (1)將年、月、日用/或-分隔后輸入。 (2)將時、分、秒用 ：分隔輸入。 (3)當前日期：可用CTRL+ ； 當前時間：可用 CTRL+SHFT+ ； 時間的表示：AM 上午，PM 下午 (4)日期和時間可在同一單元格中輸入，但必須用空格分開。否則 作為一般的字符。 2021年6月29日19時51 分 18電子表格系統EXCEL2003 4 4、。

9、自動填充數據、自動填充數據 2).利用菜單自動填充 在序列的第一個單元格輸入數據； 選定序列所使用的單元格區域； 開始編輯填充 1).同時對多個單元格輸入相同的數據： 選定單元格區域輸入數據按下Ctrl和Enter 2021年6月29日19時51 分 19電子表格系統EXCEL2003 自動填充效果 3 )使用單元格拖動填充柄自動填充 2021年6月29日19時51 分 20電子表格系統EXCEL2003 4)連續遞增遞減的自動填充： 輸入第一個數字，并選定要填充的單元格 單擊“編輯”“填充”-“序列” 向下(或上)填充：表示在選定的列中等值填充 向右(或左)填充：表示在選定的行中等值填充 序。

10、列：表示在行或列中用不同的數據變化趨勢進 行填充。如： 等差數列、等比數列、時間序列 (日期)、自動填充等。 2021年6月29日19時51 分 21電子表格系統EXCEL2003 5 5、編輯數據、編輯數據 2) 數據刪除 3) 數據復制和移動 4)查找與替換 1) 數據修改 直接修改；在編輯欄修改 2021年6月29日19時51 分 22電子表格系統EXCEL2003 6 6：插入行、列和單元格插入行、列和單元格 要求具體操作 插入行菜單插入-行 插入列菜單插入-列 插入單元格菜單插入-單元格 刪除行/列菜單編輯-刪除；右鍵 刪除單元格菜單編輯-刪除；右鍵 7 7控制數據的有效性控制數據的。

11、有效性 設置數據的有效性的基本方法是： 首先選擇需要進行數據有效性控制的單元格或區域。 在“數據”選項卡上的“數據工具”組中單擊“數據有 效性”按鈕，從隨后彈出的“數據有效性”對話框中指定各 種數據有效性控制條件即可。 如需取消數據的有效性控制，只要在“數據有效性”對 話框中單擊左下角的“全部清除”按鈕即可。 2021年6月29日19時51 分 24電子表格系統EXCEL2003 8 8批注批注 右擊插入右擊插入-批注批注 格式化文本數據格式化文本數據 格式化非文本數據格式化非文本數據 單元格的合并與拆分單元格的合并與拆分 對齊方式的設置對齊方式的設置 單元格邊框和底紋的設置單元格邊框和底紋的。

12、設置 任務4. 1.3格式化工作 表 2021年6月29日19時51 分 26電子表格系統EXCEL2003 行高與列寬的行高與列寬的調整調整 自動套用格式自動套用格式 條件格式的設置條件格式的設置 樣式樣式 知識點知識點 2021年6月29日19時51 分 27電子表格系統EXCEL2003 頁面設置頁面設置 使用分頁符使用分頁符 打印預覽打印預覽 打印工作表打印工作表 知識點知識點 任務4.1. 4表格的瀏覽與打印 任務4.2計算分析數據 任務4.2.1 公式和函數 公式的含義： 公式可對工作表中的數據進行計算、分析，它以等號開始公式可對工作表中的數據進行計算、分析，它以等號開始 ，由常數。

13、、單元格名、函數和運算符組成。，由常數、單元格名、函數和運算符組成。 例如：例如：(10-4)(10-4)* *5 5；Sum(F5:F9)Sum(F5:F9)；D3 (2)不允許出現空行和空列; (3)每一列包含相同類型的數據; (4)將關鍵數據置于清單的頂部或底部; (5)顯示行和列; (6)使用帶格式的列標類型等; (7)清單獨立; (8)不要在前面或后面輸入空格. 2021年6月29日19時51 分 40電子表格系統EXCEL2003 Excel可以按字母、數字或日期等數據類型進行排序，排可以按字母、數字或日期等數據類型進行排序，排 序有序有“升序升序”或或“降序降序”兩種方式，升序就。

14、是從小到大兩種方式，升序就是從小到大 排序，降序就是從大到小排序。排序，降序就是從大到小排序。 可以使用一列數據作為一個關鍵字段進行排序，也可以可以使用一列數據作為一個關鍵字段進行排序，也可以 使用多列數據作為關鍵字段進行排序。使用多列數據作為關鍵字段進行排序。 任務4.2.3 排序 2021年6月29日19時51 分 41電子表格系統EXCEL2003 單關鍵字的排序 多關鍵字的排序 按行排序 2021年6月29日19時51 分 42電子表格系統EXCEL2003 篩選是根據給定的條件，從數據清單中找出并 顯示滿足條件的記錄，不滿足條件的記錄被隱藏。 1、自動篩選 2、高級篩選 任務4.2.。

15、4 篩選 2021年6月29日19時51 分 43電子表格系統EXCEL2003 分類匯總是把數據清單中的數據分門別類地統計處理。不需 要用戶自己建立公式，Excel將會自動對各類別的數據進行求 和、求平均等多種計算，并且把匯總的結果以“分類匯總” 和“總計”顯示出來。在Excel 分類匯總可進行的計算有： 求和、平均值、最大值、最小值等。注意，數據清單中必須 包含帶有標題的列，并且數據清單必須先要對分類匯總的列 排序。 任務4.2.5 分類匯總 數據透視表是一種可以從源數據列表中快速提取并匯總大 量數據的交互式表格。使用數據透視表可以匯總、分析、 瀏覽數據以及呈現匯總數據，達到深入分析數值數。

16、據，從 不同的角度查看數據，并對相似數據的熟悉進行比較的目 的。 任務4.2.6 數據透視表 1.創建數據透視表 在“插入”選項卡上的“表”組中，單擊“數據透視表”按 鈕，打開“創建數據透視表”對話框。 指定數據來源： 指定數據透視表存放的位置： 向數據透視表添加字段： 在數據透視表中篩選字段： 2.對數據透視表進行更新和維護 刷新數據透視表 設置數據透視表的格式 更改數據源 3.創建數據透視圖 數據透視圖以圖形形式呈現數據透視表中的匯總數據， 其作用與普通圖表一樣，可以更形象地對數據進行比較。 為數據透視圖提供源數據的是相關聯的數據透視表。在 相關聯的數據透視表中對字段布局和數據所做的更改，。

17、會 立即反映在數據透視圖中。除了數據源來自數據透視表以 外，數據透視圖與標準圖表組成的元素基本相同。與普通 圖表不同的是，當創建數據透視圖時，數據透視圖圖表區 中將顯示字段篩選器，可以對基本數據進行排序和篩選。 4.刪除數據透視表或數據透視圖 刪除數據透視表 在要刪除的數據透視表任意位置單擊。 在“數據透視表工具”的“選項”選項卡上，單擊“操作 ”組中“選擇”按鈕下方的箭頭。在下拉列表中單擊選擇“ 整個數據透視表”命令。按刪除鍵。 需要注意的是刪除與數據透視圖相關聯的數據透視表會將 該數據透視圖變為普通圖表，并從源數據區中取值。 刪除數據透視圖 任務4.3圖表 任務4.3.1創建并編輯迷你圖 。

18、1.迷你圖的特點與作用 與Excel工作表上的圖表不同，迷你圖不是對象，它實際上是一個嵌 入在單元格中的微型圖表，因此，可以在單元格中輸入文本并使用迷 你圖作為背景。 2.創建迷你圖 選中相應單元格 在“插入”選項卡上的“迷你圖”組中，單擊迷你圖的類型。創建迷 你圖可以選擇的類型“折線圖”、“柱形圖”、“盈虧圖”。 3.改變迷你圖類型 4.突出顯示數據點 5.迷你圖樣式和顏色設置 選擇要設置格式的迷你圖。 應用預定義樣式：在“迷你圖工具設計”選項卡上的“樣式”組中，單 擊應用一個樣式。 自定義迷你圖及標記顏色 6.處理隱藏和空單元格 7.清除迷你圖 選擇要進行清除的迷你圖，在“迷你圖工具設計”。

19、選項卡上的“分組” 組中，單擊“清除”按鈕。 2021年6月29日19時51 分 51電子表格系統EXCEL2003 任務任務4.3.2創建圖表創建圖表 圖表可以更形象直觀的表示出數據之間的關系，或是其發 展趨勢。 1.Excel中的圖表分兩種： 一種是嵌入式圖表，它和創建圖表的數據源放置在同一張工 作表中，打印的時候也同時打印； 一種是獨立圖表，它是一張獨立的圖表工作表，打印時也將 與數據表分開打印。 2創建圖表 選擇區域，插入圖表 (1)修改圖表的類型 (2)更改圖表的布局和樣式 (3)添加標題 (4)添加數據標簽 (5)設置圖例和坐標軸 任務任務4.3.3編輯美化圖表編輯美化圖表 整頁打印圖表 作為表格的一部分打印圖表 不打印工作表中的圖表 任務任務4.3.4打印圖表打印圖表 謝謝收看。

總結

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