國家計算機(jī)一級B考試操作題常見題型

圩豐中學(xué) 劉華

一、基本操作

文件的復(fù)制

文件的移動

文件的刪除

設(shè)置文件的屬性

創(chuàng)制文件的快捷方式

方法:在找到的文件上右擊【創(chuàng)建快捷方式】

文件或文件夾的改名

新建文件夾

方法:基本操作題主要考核在Windows 2000環(huán)境下對文件(文件夾)的6項基本操作。只要考生掌握這6種操作方法，再加上心細(xì)，不管是什么樣的題目都能輕松地做好。

二、文字處理

新建文檔

方法: 【文件】|【新建】

插入文件

方法: 使用【插入】|【文件】命令，打開對話框，選擇需要插入的文件即可。

將文檔中的文字復(fù)制幾次，將幾段合并為一段

方法: 選中所需的文字，【編輯】|【復(fù)制】，將光標(biāo)放在所需位置，編輯-粘貼；再復(fù)制粘貼其他內(nèi)容(注意：下一次的粘貼點應(yīng)在第一次的結(jié)束點，這樣才能并為一段)

設(shè)置文字格式:字體、字號、顏色、下劃線、加粗、傾斜、字符間距(字間距離)等

方法: 選中所需修改的文字

設(shè)置段落格式:居中、左對齊、右對齊、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、段前間距、段后間距、行距

方法: 選中段落，【格式】|【段落】

替換和高級替換

方法: 使用【編輯】|【替換】打開對話框，分別填入"查找內(nèi)容"和"替換內(nèi)容"。

這里重要介紹一下"高級替換"操作:如果題目要求對文字的格式進(jìn)行替換就必須打開【高級】按鈕

添加項目符號和編號

方法: 使用【格式】|【項目符號和編號】命令打開對話框，按照題目的要求選擇對應(yīng)的項目符號。

設(shè)置段落邊框，文字底紋

方法: 邊框和底紋的設(shè)置是不少考生容易模糊的一項基本操作。這里有幾點需要注意一下：

使用【格式】|【邊框和底紋】命令打開對話框，這里考核的主要是【邊框】和【底紋】兩個選項卡的設(shè)置。設(shè)置完畢后注意在【應(yīng)用于】一欄中選擇題目要求的設(shè)置。

分欄

使用【格式】|【分欄】命令打開對話框，設(shè)置欄數(shù)、 欄寬(每個欄的寬度)、間距(欄與欄之間的距離)和分隔線。這里需要注意兩點：

在設(shè)置分欄前，需要明確的是選定需要分欄的內(nèi)容；注意在【應(yīng)用于】一欄中選擇"所選文字"還是"整篇文檔"。

頁面設(shè)置:紙型(紙張大小)、左右邊距、頁眉高度

方法: 【文件】|【頁面設(shè)置】

設(shè)置頁眉和面腳

方法: 【視圖】|【頁眉和頁腳】

新建一個表格

方法: 使用【表格】|【插入】|【表格】命令，打開【插入表格】對話框，設(shè)置行數(shù)和列數(shù)。

設(shè)置表格的行高列寬

方法: 選中全表(或單元格)，使用【表格】|【表格屬性】命令，打開【表格屬性】對話框，在【行】選項卡中設(shè)置"指定高度"，"行高值"是固定值。在【列】選項卡中設(shè)置"指定寬度"，"列寬單位"是厘米。這里注意行高的單位。

設(shè)置對齊方式: 水平居中，垂直居中

方法: 對齊有兩個概念：水平對齊和垂直對齊。

水平對齊使用工具欄上各類對齊按鈕即可。

垂直對齊需要選中單元格，鼠標(biāo)右鍵單擊彈出快捷菜單，在【單元格對齊方式】中選擇合適的對齊命令。

表格中插入或刪除一行、一列，合并單元格

方法:

用公式計算表格中數(shù)據(jù)

【表格】|【公式】，

對左邊數(shù)據(jù)求和使用公式“=?SUM(LEFT)”,對上方的數(shù)據(jù)求和使用公式“=SUM(ABOVE)”

將表格中數(shù)據(jù)排序

方法: 選中所需排序的數(shù)據(jù)，【表格】|【排序】

設(shè)置表格的邊框線和底紋

方法: 選中全表(或部分單元格)，右鍵彈出快捷菜單，使用【邊框和底紋】命令彈出【邊框和底紋】對話框，設(shè)置邊框后單擊【自定義】后先設(shè)置線型、顏色、寬度，再點右側(cè)各邊線

這里要萬分注意的是：邊框的線和框內(nèi)的線有時需要分別設(shè)置，注意區(qū)分兩者的區(qū)別。在預(yù)覽中觀察設(shè)置正確與否。

選擇【底紋】選項卡，選擇顏色。這里特別要注意，整個選項卡的右下側(cè)【應(yīng)用范圍】，注意一定要按題目要求進(jìn)行選擇。另外，題目要求的顏色必須完全、正確地設(shè)置，有些顏色是比較相似的，考生一時無法區(qū)分。這里可以將鼠標(biāo)放在某一個顏色上，鼠標(biāo)右下角會顯出提示。

文字轉(zhuǎn)換為表格，表格轉(zhuǎn)換為文字

方法: 選中所需轉(zhuǎn)換的文字或者表格，【表格】|【轉(zhuǎn)換】選擇相對應(yīng)的要求

三、電子表格

用公式計算數(shù)據(jù)

方法: 此種題目中一般會告訴你計算公式，只需在目標(biāo)單元格中按公式計算即可

如第5套中計算公式是:損壞率=損壞數(shù)/照明時間(天)，

如上圖，應(yīng)在E2中輸入“=D2/C2”不包括雙引號，在E3中輸入“=D3/C3”在E4中輸入“=D4/C4”

用函數(shù)計算數(shù)據(jù):

常見的是兩種:求和、求平均值，其余求最大值最小值函數(shù)見下表，一般在目標(biāo)單元格中輸入函數(shù)即可如:

求和函數(shù)示例：=SUM(B2:B5)

函數(shù)名sumAveragemaxMin作用求和求平均值求最大值求最小值

設(shè)置單元格格式，如:百分比格式，保留

總結(jié)

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