学产品经理那样跟时间交朋友,你会吗?
國際標準時間日,來聊聊時間。
大家知道國際標準時間的由來嗎?
早在1707年,在世界標準時間還沒確定的時候,航海事業非常發達的英國,也因為沒有準確的計時工具,測錯了經度而失事,使克勞斯利爵士率領的4艘艦只被毀,兩千多人葬身魚腹。 所以在1884 年10月13日,國際天文學家大會通過英國倫敦格林尼治的經線為本初子午線,并將其作為全球“時區”的起始點。從那以后,這一天就被定為世界標準時間,世界才有一個準確計時方式。 認識了標準時間后,大家也能感受到時間在當今世界具有重要意義:世界上的大部分地區都使用同一個時間;每天約有5億人有共同或非共同的時間。而且它還是一種科學工具,我國北斗衛星導航系統就攜帶了高度精確的原子鐘,使陸地車輛、船只和飛機能夠準確定位,時間在人們的生活中扮演著重要的角色,我們也慢慢開始重視起了時間。下面我們說的時間,是在生活和工作場景中,和正常條件下,以正常的作業方法和用具,完成一定的質和量的工作所需的時間。
每天工作、通勤、吃飯、睡覺、社交、個人娛樂等都是時間的載體,時間可以標定事件發生的先后順序。以我們調研過的飛項用戶群體中大部分產品經理為例,他們一天的工作內容是這樣的:
時間段
工作安排
①上午09:00-09:30
查看郵件、在飛項的項目、分組查看最新進展,做好輕重緩急的規劃
②上午10:00-11:00
與開發、美工、交互、市場、運營甚至老板battle各種產品問題
③上午11:00-12:00
競品分析,各種文檔輸出,在飛項管理團隊和成員日程
④中午12:00-13:00
吃飯休息,吐槽產品bug,吸收大家的分享
⑤下午14:00-16:00
內部研討會、畫原型、跟客戶開會
⑥下午16:30-17:30
需求文檔更新完畢,發布到飛項并在事項IM中劃重點說明文檔已更新
⑦下午17:30-18:30
復盤一天的工作內容,在飛項中調整團隊、成員、個人日程
可以看出,溝通與協調的時間占了大部分。寫文檔、畫原型緊接其后。小型會、培訓等瑣碎的事占據時間較少。雖然產品經理分為很多種,有軟件的,硬件的,算法的,人工智能的,中臺的、內容的等等,工作內容也許不盡相同,但他們的工作看起來似乎很雜亂。
這種情況非常考驗產品經理的管理能力。繁瑣的事情堆積一起,就得分出個輕重緩急,哪個先做哪個后做,如何合理安排團隊和個人時間。這都需要產品經理在平時的項目執行中慢慢積累經驗,形成自己的時間管理方法論。
羅振宇說過,時間是朋友,也是敵人。時間用好了,是朋友,用不好或浪費了,就是敵人。所以為什么你朝九晚六,白天黑夜,一年四季不斷輪替,你也會很驚訝時間如白駒過隙。因為,你跟時間還不算是真朋友。
要跟時間交真正的朋友,先要學會管理時間。雖然我們大部分人不可能都跟產品經理的日程一樣排得那么滿,但管理時間的邏輯和道理是一模一樣的。
今天,跟大家推薦我們飛項的幾個小功能,用好了,可以讓你乘管理的風,破時間的浪,很快可以跟時間成為好朋友。
首先,提升時間管理意識
時間管理屬于心理學中的“自我管理”,做好時間管理的第一步,就是要樹立時間觀念,拿時間規劃來說,首先要明確自己需要完成什么,再根據事情大概的用時來確定時間規劃的具體步驟和時間安排。比如用飛項創建一周讀完一本書、寫一篇文章等等,跟時間做朋友就是完成一個一個的“當下的小目標”呀,因為小目標看得見、摸得著,可以一步一個腳印去執行,快速出結果。
——圖片修飾得精致一點,參考:
有時間觀念之后,讓自己適應時間規劃。在事項里面,用子事項記錄,比如記錄每天的閱讀進度,從而更有效地利用時間。
(在主界面+號創建事項→點開事項里面→可進行添加子事項)
其次,習慣管理的養成
每一天的事情是由不同的小事組成的。在制定工作計劃時,合理地安排每一天事項內容,并且將時間合理劃分至具體的事項上,才能清晰地了解今天的安排。
為了感知時間的流逝,清楚自己在某些時間究竟做什么,那么就要養成隨時記錄自己時間花費的習慣。例如我們在21天重復一件事情的時候,會產生黃金法則21天效應,形成行為習慣。這時我們可以用飛項進行事項循環,養成行為暗示。90天以上的重復,會形成穩定的習慣。通過正確的重復練習,養成一個好的習慣。
(主界面+號創建事項、設定時間、設定循環→點開事項內部→創建小目標子事項)
再次,持續定期自我總結
總結是積累經驗的有效方式,用飛項的全量視圖,可以清晰地回顧歷史和現在的事項內容,每個事項都能進行總結,使自己能夠更好地提高做事的效率及質量。也讓自己在出現過的問題上,有了一個更為全面的認識與了解。
(手機端全量視圖界面→左滑動就能看到總結)
飛項手機端支持筆記功能,并能關聯創建的事項內容,在以后的生活和工作中應該多總結一些成功失敗的例子,進行有針對性地改善工作思路和方法。
(手機端筆記界面→進入編輯→#號可以關聯事項)
總結的意義是勾起自己的思考方式,思考怎樣去做才能提高自己的效率問題,找到自己的不足之處并解決掉。
想與時間成為朋友是需要時間和耐心的,但你要相信,通過自己的不斷努力和堅持,我們一定都能與時間成為真正的好朋友。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的学产品经理那样跟时间交朋友,你会吗?的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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