OpenERP庫存管理的若干概念講解(新增庫存價值)

? 于: 六月 03, 2011, 09:01:50 下午 ? 一、復(fù)式庫存（Double-Entry Stock Management）和庫存移動（Stock Move）
OpenERP的庫存管理采取了獨特的復(fù)式庫存（Double-Entry Stock Management）。什么是復(fù)式庫存？就是每一筆庫存變動，同時記錄庫存減少和庫存增加。例如賣了10輛自行車給客戶，OpenERP會在你的庫位（Location，這個概念后面再說）減去10輛自行車，再在客戶庫位（Customers Location）增加10輛自行車。因此，任何時候，OpenERP的所有庫位的庫存數(shù)量加起來總是為零。
系統(tǒng)中，復(fù)式庫存是通過記錄庫存移動（stock move）來實現(xiàn)的。例如，前面的賣10輛自行車給客戶，系統(tǒng)記錄的是：
產(chǎn)品? ? |數(shù)量 | 源庫位 | 目標庫位
自行車? | 10? | stock? | Partner Locations > Customers

這條記錄的意思是，有10輛自行車從自己的庫位（stock）轉(zhuǎn)移到了客戶的庫位（Partner Locations > Customers）。任何一筆庫存變動，系統(tǒng)中都記錄了一筆如此形式的庫存移動。在OE中，“庫存變動”的概念非常廣泛，如庫存盤點發(fā)現(xiàn)盤虧了2輛自行車，系統(tǒng)記錄的是：
產(chǎn)品? ? |數(shù)量 | 源庫位 | 目標庫位
自行車? | 2? ?| stock? | Virtual Locations > Inventory Loss

這條記錄的意思是，有2輛自行車從自己的庫位（stock）轉(zhuǎn)移到了“盤點庫位”（Virtual Locations > Inventory Loss）。反之，盤盈的話，就是從盤點庫位轉(zhuǎn)移到了stock。又如生產(chǎn)，生產(chǎn)領(lǐng)料系統(tǒng)記錄庫存移動：從原料庫位轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)庫位（Produce Location）。成品入庫系統(tǒng)記錄庫存移動：從生產(chǎn)庫位（Produce Location）轉(zhuǎn)移到成品庫位。

二、實際庫存（Real Stock）和虛擬庫存（Virtual Stock or Future Stock）
系統(tǒng)中不記錄各庫位的產(chǎn)品庫存數(shù)量，只記錄庫存變動，那么，怎么知道某庫位中某產(chǎn)品的數(shù)量呢？這個其實很容易，例如自行車在庫位A中的數(shù)量，移入庫位A（庫存移動的目標庫位是庫位A）使得自行車數(shù)量增加，反之，移出使得自行車數(shù)量減少。因此，只要統(tǒng)計自行車的庫存移動記錄中，目標庫位為A的數(shù)量，以及源庫位為A的數(shù)量，兩者相減，即得到庫位A中自行車的庫存數(shù)量。
現(xiàn)實中，庫存分實際庫存（Real Stock）和虛擬庫存（Virtual Stock or Future Stock）。實際庫存是庫位中實有數(shù)量，虛擬庫存是庫位中的將來數(shù)量。例如，采購時候，假設(shè)今天下單，采購物資要5天后到達。那么，采購員考慮今天要不要下單，以及采購多少數(shù)量時候，他應(yīng)該參考5天后的庫存數(shù)量來決定。在未來的5天中，有一部分產(chǎn)品已銷售出去，將在5天內(nèi)出庫，還有一部分產(chǎn)品之前已下單（采購單或生產(chǎn)單），將在5天內(nèi)入庫。實際庫存，加上未來一段時間將要入庫的數(shù)量，減去未來一段時間將要出庫的數(shù)量，就是虛擬庫存。注意，虛擬庫存的數(shù)量和時間相關(guān)，例如10天后的虛擬庫存顯然和5天后的虛擬庫存不同。
系統(tǒng)如何計算實際庫存和虛擬庫存呢？還是基于庫存移動記錄來計算，不過，要用到庫存移動記錄中的更多信息。系統(tǒng)中實際記錄的庫存移動（Stock Move）記錄，還包括移動狀態(tài)和計劃移動日期、實際移動日期等字段。統(tǒng)計實際庫存時，統(tǒng)計那些已經(jīng)實際發(fā)生（移動狀態(tài)為Done）的庫存移動記錄的數(shù)量即得到。計算虛擬庫存時，統(tǒng)計那些實際已經(jīng)發(fā)生的、以及將要發(fā)生（移動狀態(tài)為Valid，以及計劃移動日期在計算時間段內(nèi)）但尚未發(fā)生（沒有實際移動日期）的移動記錄數(shù)量即得到。

三、倉庫（Warehouse）和庫位（Location）
倉庫是我們通常說的實際“倉庫”。一個實際倉庫中，通常分為若干貨區(qū)，如成品區(qū)、原料區(qū)、廢品區(qū)，貨區(qū)還分貨架、貨層等，貨區(qū)、貨架等形成樹狀層次結(jié)構(gòu)，這個層次結(jié)構(gòu)在OE中可以用庫位建模。
在OE的倉庫（Warehouse）設(shè)置中，一個倉庫分為三個庫位（Location）：存貨庫位（Location Stock）、進貨庫位（Location Input）、出貨庫位（Location Output）。
存貨庫位：倉庫中存放貨物的貨區(qū)，下面還可按貨架、貨層等進一步細分。
進貨庫位：倉庫中收貨的暫存貨區(qū)，例如存放已收貨但尚未驗收的臨時存放區(qū)。簡單情況，不需要臨時收貨區(qū)，進貨庫位可以和存放庫位設(shè)置成同一個庫位。
出貨庫位：倉庫中發(fā)貨的暫存貨區(qū)，例如存放已發(fā)貨等待裝運的臨時存放區(qū)。簡單情況，不需要臨時發(fā)貨區(qū)，出貨庫位可以和存放庫位設(shè)置成同一個庫位。

庫位類似于倉庫里面的貨區(qū)，用于存放產(chǎn)品（注意，OE的產(chǎn)品包括原料、消耗品、成品等一切物資）。庫存移動中記錄的源庫位、目標庫位都是庫位，不可用倉庫。OE的庫位概念非常靈活，可以是實際庫位（庫區(qū)），也可以是虛擬庫位。虛擬庫位是物理上不存在，僅用于復(fù)式庫存的庫存移動記錄的需要。例如，盤虧時候的庫存移動記錄，目標庫位是“盤點庫位”，該庫位就是一種虛擬庫位。OE的庫存移動概念非常廣泛，對應(yīng)的庫位也有多種類型。
供應(yīng)商庫位（Supplier Location）: 用于從供應(yīng)商處收貨時的庫存移動的源庫位，是一種虛擬庫位。
視圖庫位（View）: 庫位樹狀結(jié)構(gòu)的中間節(jié)點，用于組織庫位樹狀結(jié)構(gòu)。該種視圖不可在庫存移動中使用，但可用于庫存統(tǒng)計，即統(tǒng)計其下面的各個庫位的總庫存。
內(nèi)部庫位（Internal Location）: 倉庫中實際存放貨物的庫位，即庫區(qū)。
客戶庫位（Customer Location）: 用于供貨給客戶時的庫存移動的目標庫位，是一種虛擬庫位。
盤點庫位（Inventory）: 用于盤虧時的目標庫位，或者盤盈時的源庫位。注意，新上OE系統(tǒng)時候也是從該庫位中“移動”產(chǎn)品至各庫位，以建立期初庫存。
補貨庫位（Procurement）: 產(chǎn)品補貨單（Procurement Order，這個概念很重要，后面再講）引起的庫存移動的“臨時”源庫位或目標庫位。當系統(tǒng)初次生成補貨單時候，系統(tǒng)不能確定補貨的來源（不確定是通過購買還是通過生產(chǎn)補貨）。只有當系統(tǒng)運行完補貨調(diào)度計劃（Procurement Scheduler）后，才知道補貨來源。默認情況下，系統(tǒng)每天運行一次補貨調(diào)度計劃，當然，你可以在任何時候手動執(zhí)行補貨調(diào)度計劃。補貨庫位用于初次生成的補貨單中的庫存移動。每當運行完補貨調(diào)度計劃后，該庫位庫存數(shù)量應(yīng)為零。
生產(chǎn)庫位（Production）: 生產(chǎn)時候，生產(chǎn)領(lǐng)料或成品入庫時候的目標庫位或源庫位，是一種虛擬庫位。
多公司中間庫位（Transit Location for Inter-Companies Transfers）: 多公司時候，用于庫存移動時候的中間庫位。

四、庫位鏈（Location Chain）
OE的庫位間可以串聯(lián)起來形成庫位鏈。舉個簡單例子，你希望收到貨物后先進入質(zhì)檢區(qū)，經(jīng)質(zhì)檢人員確認后再入庫。要實現(xiàn)這個業(yè)務(wù)，一個簡單辦法是利用庫位鏈。設(shè)置一個質(zhì)檢庫位，該庫位鏈接到你的存貨庫位，每當貨物進入質(zhì)檢庫位時候（系統(tǒng)記錄到一個目標庫位為質(zhì)檢庫位的庫存移動），系統(tǒng)自動生成一個從質(zhì)檢庫位到存貨庫位的移動單，要求質(zhì)檢人員確認該單子。
庫位鏈中，從前一庫位到下一庫位的移動，有三種移動方式：
手動轉(zhuǎn)移（Manual Operation）：系統(tǒng)自動生成一張到下一庫位的移動單，要求操作員確認后才實際移動。
自動轉(zhuǎn)移（Automatic Move）：系統(tǒng)自動生成一張到下一庫位的移動單，不需要操作員確認，直接移動。此時通常還會指定庫鏈提前時間（Chaining Lead Time），該時間表示，貨物進入庫位后，等待該時間，再進入下一庫位。這個概念可以用于建模物流路徑結(jié)點及其時間。
自動跳移（Automatic No Step Added）：系統(tǒng)不生成到下一庫位的移動單，而是直接修改原庫存移動的目標庫位為下一庫位。

可以利用OE靈活的庫位及庫位鏈的概念建模物流處理過程。如：
銷售發(fā)貨的多次確認：例如，系統(tǒng)默認的銷售發(fā)貨過程是兩次確認，一次是出庫前確認待發(fā)貨產(chǎn)品合格，其次是客戶收到貨物后聯(lián)系客戶確認收貨無誤。第一次確認在銷售單確認時系統(tǒng)自動產(chǎn)生的裝箱單（Packing List，其內(nèi)容是存貨庫位Stock到出貨庫位Output的庫存移動）上確認，第二次在第一次確認后產(chǎn)生的運輸單（Delivery Order，其內(nèi)容是從出貨庫位Output到客戶庫位Cusomer的庫存移動）上確認。如果不需要第二次確認，那么，只要將Output -> Customer設(shè)置成自動轉(zhuǎn)移庫位鏈，則第二次將自動移動，無需確認。
跟蹤貨物進出口的海運路徑：例如，假設(shè)某產(chǎn)品從美國公司A進口，A公司發(fā)貨后2天到達美國西岸港口，1個月后到達上海港口，5天后應(yīng)到達公司倉庫。為了跟蹤該物流過程，可以建立庫位鏈：Supplier A -> 西岸港 -> 上海港 -> Input -> Stock，并設(shè)置該庫位鏈各環(huán)節(jié)的庫鏈提前時間，則系統(tǒng)可以自動產(chǎn)生庫存移動供用戶確認貨物是否按時到達各節(jié)點。
管理單個產(chǎn)品的物流路徑：安裝Location_Path模塊后，OE支持為每個產(chǎn)品設(shè)置特定的物流路徑。
管理出租產(chǎn)品：例如某設(shè)備A出租給某客戶A 3個月，可以為設(shè)備A設(shè)置庫位鏈：Stock -> Output -> Customer A -> Input ->Stock，并將Customer A -> Input環(huán)節(jié)的庫鏈提前時間設(shè)置為3個月。這樣，系統(tǒng)將于3個月后自動產(chǎn)生庫存移動單供用戶確認設(shè)備A是否按時歸還。
管理委托產(chǎn)品：委托產(chǎn)品是指，存放于客戶或供應(yīng)商處，但產(chǎn)權(quán)屬于自己的產(chǎn)品，或者，存放于本公司倉庫，但產(chǎn)權(quán)不屬于本公司的產(chǎn)品。例如，對于產(chǎn)權(quán)屬于自己，但存放于客戶處的產(chǎn)品，可以在自己公司的總存貨庫位下設(shè)置一個“客戶庫位”，用于記錄該類產(chǎn)品庫存。

五、產(chǎn)品補貨（Procurement）
銷售缺貨時需要及時“補貨”，這個補貨過程在OE里叫產(chǎn)品補貨（Procurement）。OE的補貨，是通過手動或自動生成補貨單（Procurement Order）來實現(xiàn)。有多種情況會引發(fā)補貨：
1）倉管員發(fā)現(xiàn)某產(chǎn)品庫存太低，他可以手動生成一張補貨單（Procurement Order）。在產(chǎn)品畫面，右邊有個“Make Procurement”鏈接，當查看庫存時發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品庫存太低，可以點擊該鏈接手工填寫補貨單。
2）按庫存生產(chǎn)（Make to Stock）的產(chǎn)品，當該產(chǎn)品庫存低于最低庫存（minimum stock rules）時，系統(tǒng)會自動生成補貨單。系統(tǒng)有一個批處理Job，該Job會定期執(zhí)行（默認為一天一次），該Job根據(jù)設(shè)定的最低庫存規(guī)則（minimum stock rules），如果庫存不夠時，自動生成補貨單。
3）按訂單生產(chǎn)（Make to Order）的產(chǎn)品，確認銷售訂單時候，系統(tǒng)會自動生成補貨單。
4）按庫存生產(chǎn)（Make to Stock）的產(chǎn)品，根據(jù)主生產(chǎn)計劃（master production schedule）生成補貨單。

隨著補貨單的執(zhí)行，系統(tǒng)會產(chǎn)生一系列的動作。如自動生成采購單（Purchase Order），自動生成制造單（Manufacturing Order），自動生成任務(wù)（Task）。具體采取什么動作，取決于產(chǎn)品（Product）的供應(yīng)方法（Supply Method）、補貨方法（Procurement Method）、產(chǎn)品類型（Product Type）三個屬性的設(shè)置。

OE支持兩種產(chǎn)品補貨方法：按庫存生產(chǎn)（Make to Stock）、按訂單生產(chǎn)（Make to Order）。
按庫存生產(chǎn)（Make to Stock）: 表示從倉庫取貨供給客戶的產(chǎn)品，如分銷商的情況，或者季節(jié)性產(chǎn)品。
按訂單生產(chǎn)（Make to Order）: 表示有銷售訂單時，根據(jù)訂單去采購或生產(chǎn)的產(chǎn)品，該種產(chǎn)品不會入庫。

OE支持兩種產(chǎn)品供應(yīng)方法：生產(chǎn)（Produce）、購買（Buy）。
生產(chǎn)（Produce）: 表示該產(chǎn)品通過自己生產(chǎn)來供應(yīng)，或者該服務(wù)是通過內(nèi)部資源來提供。
購買（Buy）: 表示該產(chǎn)品或服務(wù)通過購買來供應(yīng)。

OE支持三種產(chǎn)品類型：可庫存品（Stockable）、消耗品（Cosumable）、服務(wù)（Service）
可庫存品（Stockable）：需要計量其庫存數(shù)量的物資，通常的有形產(chǎn)品都是該類型。
消耗品（Cosumable）：不需要計量其庫存數(shù)量的物資，通常是低值易耗品，如小螺釘?shù)取?br /> 服務(wù)（Service）：非有形物，OE中將服務(wù)也看做產(chǎn)品。如咨詢服務(wù)、軟件開發(fā)服務(wù)。

對于可庫存產(chǎn)品，補貨單（Procurement Order）的后續(xù)動作：
補貨方法 | 供應(yīng)方法(Produce)? ?| 供應(yīng)方法(Buy)
MTS? ? ? | 等待? ? ? ? ? ? ? ?| 等待
MTO? ? ? | 自動生成生產(chǎn)單? ? ? | 自動生成采購單

對于服務(wù)產(chǎn)品，補貨單（Procurement Order）的后續(xù)動作：
補貨方法 | 供應(yīng)方法(Produce)? ?| 供應(yīng)方法(Buy)
MTS? ? ? | -? ? ? ? ? ? ? ? ? ?| -
MTO? ? ? | 自動生成項目任務(wù)? ? | 自動生成服務(wù)外包合同

下面舉個復(fù)雜點的例子說明OE的補貨（Procurement）過程：
1）銷售出某MTO的產(chǎn)品A
2）銷售單(SO:Sale Order)確認時候，系統(tǒng)自動生成產(chǎn)品A的補貨單(PO:Procurement Order)
3）該PO導(dǎo)致系統(tǒng)生成產(chǎn)品A的制造單(MO:Manufacturing Order)
4）隨著該MO的執(zhí)行，系統(tǒng)會根據(jù)BOM計算產(chǎn)品零部件的補貨單
5）零部件補貨單會導(dǎo)致系統(tǒng)生成庫間移動單（INT：Internal Moves，相當于領(lǐng)料單）
6）如果零部件是MTO的產(chǎn)品，該INT又會觸發(fā)新的PO及MO，如果該零部件是MTS的，且?guī)齑娌蛔泐I(lǐng)料數(shù)量，則系統(tǒng)將處于待料狀態(tài)（Waiting）
7）待料狀態(tài)下，等待一天后，最小庫存規(guī)則會自動引發(fā)該零部件的補貨單，該補貨單又會產(chǎn)生采購單（PO：Purchase Order）
8）采購員確認系統(tǒng)生成的采購單，且采購零部件入庫后，待料狀態(tài)結(jié)束，生產(chǎn)可以繼續(xù)進行。

從上述補貨過程可以看出，有多種原因會導(dǎo)致補貨過程中斷（Procurement Exception），補貨單會記錄導(dǎo)致異常的原因。設(shè)置錯誤是導(dǎo)致自動補貨異常的最常見原因。
產(chǎn)品未定義BOM(No bill of materials defined for production): 這種情況，需要定義BOM，或者將產(chǎn)品的供應(yīng)方法改成購買（Buy）。
找不到采購單的供應(yīng)商（No supplier available for a purchase）: 這中情況是因為沒有定義產(chǎn)品的供應(yīng)商，需要在Product界面的Supplier頁定義產(chǎn)品默認供應(yīng)商。
找不到供應(yīng)商的地址（No address defined on the supplier partner）:這種情況，需要設(shè)置該供應(yīng)商的地址，系統(tǒng)自動生成采購單時需要該地址。
庫存不足（No quantity available in stock）:這種情況需要定義最小庫存規(guī)則，以使系統(tǒng)能夠自動補貨，或者手工錄入補貨單補足庫存。


六、庫存價值（stock valuation）
庫存價值計算比較難，財務(wù)經(jīng)理給出的庫存價值往往和庫管經(jīng)理給出的庫存價值相差很多，所謂庫存“兩張皮”現(xiàn)象。在OE中，非常巧妙的將“兩張皮”統(tǒng)一成了一張皮。OE中統(tǒng)一“兩張皮”的辦法是，每一筆庫存移動都會自動生成會計上的一筆庫存移動分錄。因為系統(tǒng)自動生成，避免了人為錯誤，故而會計分錄和庫存移動能夠保持一致，財務(wù)經(jīng)理從會計分錄計算的庫存價值和庫管經(jīng)理從庫存移動計算出的庫存價值總是相等的。
為了統(tǒng)一庫存價值的“兩張皮”，在OE中需要設(shè)置如下一些基礎(chǔ)參數(shù)：產(chǎn)品（Product）畫面的Stock Input Account、Stock Output Account，庫位（Location）畫面的Stock Input Account、Stock Output Account。
產(chǎn)品的Stock Input Account：該產(chǎn)品入庫時，入庫分錄的貸方。產(chǎn)品入庫時候，借方通常固定是“庫存商品”。
產(chǎn)品的Stock Output Account：該產(chǎn)品出庫時，出庫分錄的借方。產(chǎn)品出庫時候，貸方通常固定是“庫存商品”。
庫位的Stock Input Account：產(chǎn)品入該庫位時，入庫分錄的借方。該參數(shù)通常是“庫存商品”下的以庫位名命名的二級科目，如“A庫”。但如果是“盤點庫位”或“生產(chǎn)庫位”，不要設(shè)置成“庫存商品”的二級科目，你可以設(shè)置該參數(shù)為“盤點庫”、“生產(chǎn)庫”，或者不設(shè)。
庫位的Stock Output Account：產(chǎn)品出該庫位時，出庫分錄的貸方。該參數(shù)通常也是“庫存商品”下的以庫位名命名的二級科目，如“A庫”。

考慮如下例子，
產(chǎn)品“自行車”的Stock Input Account＝“外庫”，Stock Output Account＝“外庫”
A庫位的Stock Input Account＝“庫存商品 － A庫”，Stock Output Account＝“庫存商品 － A庫”
盤點庫位的Stock Input Account＝“盤庫”，Stock Output Account＝“盤庫”

自行車單價200元，期初自行車庫存數(shù)量為0，依次發(fā)生業(yè)務(wù)：1）采購入庫自行車10輛，入A庫位；2）銷售出庫自行車5輛，從A庫出；3）月末盤點盤虧1輛自行車。
當確認上述庫存移動時候，系統(tǒng)會自動生成如下會計分錄：
1）采購入庫
產(chǎn)品? ? |數(shù)量 | 源庫位? ? | 目標庫位
自行車? | 10? | Supplier? | A庫位

會計分錄
借：庫存商品 － A庫? ? 2000
? 貸：外庫? ? ? ? ? ? 2000

2）銷售出庫
產(chǎn)品? ? |數(shù)量 | 源庫位? | 目標庫位
自行車? | 5? ?| A庫位? ?| Customer

會計分錄
借：外庫? ? ? ? ? ? ? ?1000
? 貸：庫存商品 － A庫? ?1000

3）盤虧
產(chǎn)品? ? |數(shù)量 | 源庫位? | 目標庫位
自行車? | 1? ?| A庫位? ?| 盤點庫位

會計分錄
借：盤庫? ? ? ? ? ? ? ?200
? 貸：庫存商品 － A庫? ?200

從系統(tǒng)的記錄中，庫管經(jīng)理很容易得出結(jié)論：A庫位4輛（10輛－5輛－1輛），盤點庫位1輛。
財務(wù)經(jīng)理很容易得出結(jié)論：A庫位價值800元（2000元－1000元－200元），盤點庫位價值200元。
盤點庫位的價值表示盤虧了200元。
? 最后編輯時間: 六月 06, 2011, 01:08:54 下午 作者 NewZN ? 已記錄 上海 - 老肖：Odoo智云ERP QQ：1417063315??Web:https://www.zhiyunerp.com? http://www.oscg.cn?? 電郵給我

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Re: OpenERP庫存管理的若干概念講解

? 回復(fù) #1 于: 六月 03, 2011, 09:06:54 下午 ? 頂, 看到密密麻麻的字兒, 就頭皮發(fā)麻... 已記錄

Jeff

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Re: OpenERP庫存管理的若干概念講解

? 回復(fù) #2 于: 六月 03, 2011, 09:53:39 下午 ? 一天就寫這么多，好樣的！

以下三處值得商榷：

倉庫是我們通常說的實際“倉庫”。一個實際倉庫中，通常分為若干貨區(qū)，如成品區(qū)、原料區(qū)、廢品區(qū)，貨區(qū)還分貨架、貨層等，貨區(qū)、貨架等形成樹狀層次結(jié)構(gòu)，這個層次結(jié)構(gòu)在OE中可以用庫位建模。

補貨庫位（Procurement）: 產(chǎn)品補貨單（Procurement Order，這個概念很重要，后面再講）引起的庫存移動的“臨時”源庫位或目標庫位。當系統(tǒng)初次生成補貨單時候，系統(tǒng)不能確定補貨的來源（不確定是通過購買還是通過生產(chǎn)補貨）。只有當系統(tǒng)運行完補貨調(diào)度計劃（Procurement Scheduler）后，才知道補貨來源。默認情況下，系統(tǒng)每天運行一次補貨調(diào)度計劃，當然，你可以在任何時候手動執(zhí)行補貨調(diào)度計劃。補貨庫位用于初次生成的補貨單中的庫存移動。
該庫位庫存數(shù)量應(yīng)為零。是一種虛擬庫位。

按庫存生產(chǎn)（Make to Stock）: 表示從倉庫取貨供給客戶的產(chǎn)品，如分銷商的情況，或者季節(jié)性產(chǎn)品。
按訂單生產(chǎn)（Make to Order）: 表示有銷售訂單時，根據(jù)訂單去采購或生產(chǎn)的產(chǎn)品，該種產(chǎn)品不會入庫。
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Re: OpenERP庫存管理的若干概念講解

? 回復(fù) #3 于: 六月 04, 2011, 12:12:49 上午 ? 樓上的大大也沒有寫哪些地方值得商榷。

五、產(chǎn)品補貨（Procurement）
銷售缺貨時需要及時“補貨”，這個補貨過程在OE里叫產(chǎn)品補貨（Procurement）。OE的補貨，是通過手動或自動生成補貨單（Procurement Order）來實現(xiàn)。有多種情況會引發(fā)補貨：
1）倉管員發(fā)現(xiàn)某產(chǎn)品庫存太低，他可以手動生成一張補貨單（Procurement Order）。在產(chǎn)品畫面，右邊有個“Make Procurement”鏈接，當查看庫存時發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品庫存太低，可以點擊該鏈接手工填寫補貨單。
2）按庫存生產(chǎn)（Make to Stock）的產(chǎn)品，當該產(chǎn)品庫存低于最低庫存（minimum stock rules）時，系統(tǒng)會自動生成補貨單。系統(tǒng)有一個批處理Job，該Job會定期執(zhí)行（默認為一天一次），該Job根據(jù)設(shè)定的最低庫存規(guī)則（minimum stock rules），如果庫存不夠時，自動生成補貨單。
3）按訂單生產(chǎn)（Make to Order）的產(chǎn)品，確認銷售訂單時候，系統(tǒng)會自動生成補貨單。
4）按庫存生產(chǎn)（Make to Stock）的產(chǎn)品，根據(jù)主生產(chǎn)計劃（master production schedule）生成補貨單。


疑問下：
1、為什么2）跟4)有些不同呢，是否是2）的供應(yīng)方法是buy而4）的供應(yīng)方法為MRP？
2、產(chǎn)品補貨會自動生成補貨單，請問補貨單跟采購訂單是一樣的概念嗎？如果是一樣的，那么，多張自動生成的補貨單中如果供應(yīng)商相同，會不會合并采購呢？

向老大說明，OE還沒有用過，所以問的問題可能有點白，請見諒！
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NewZN

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Re: OpenERP庫存管理的若干概念講解

? 回復(fù) #4 于: 六月 04, 2011, 10:50:32 下午 ? > 1、為什么2）跟4)有些不同呢，是否是2）的供應(yīng)方法是buy而4）的供應(yīng)方法為MRP？
2）是系統(tǒng)自動運算產(chǎn)生補貨單，4）是在畫面“Master Procurement Schedule”上點擊按鈕“Procure Incoming Left”時候，系統(tǒng)生成的補貨單（系統(tǒng)計算“期末計劃庫存”與“實有庫存”之差額數(shù)量，生成補貨單補足差額）。“Master Procurement Schedule”表單用于物流主管計劃期間物流進出數(shù)量。該功能需要安裝模塊Stock_Planning，訪問菜單是：Warehouse -> Stock Planning -> Master Procurement Schedule。

> 2、產(chǎn)品補貨會自動生成補貨單，請問補貨單跟采購訂單是一樣的概念嗎？如果是一樣的，那么，多張自動生成的補貨單中如果供應(yīng)商相同，會不會合并采購呢？
補貨單跟采購訂單不是一個概念，如果產(chǎn)品的供應(yīng)方式是Buy，系統(tǒng)會根據(jù)補貨單會產(chǎn)生相應(yīng)的采購單，如果產(chǎn)品供應(yīng)方式是Produce，系統(tǒng)根據(jù)補貨單產(chǎn)生制造單（MO）。
由補貨單產(chǎn)生的采購單，系統(tǒng)不會自動將供應(yīng)商相同的單子合并到一起，但有附加模塊（merge_picking）允許用戶手工合并單子。 已記錄 上海 - 老肖：Odoo智云ERP QQ：1417063315??Web:https://www.zhiyunerp.com? http://www.oscg.cn?? 電郵給我

Jeff

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Re: OpenERP庫存管理的若干概念講解(新增庫存價值)

? 回復(fù) #5 于: 六月 06, 2011, 01:26:52 下午 ? 這里值得商榷：

庫位的Stock Input Account：產(chǎn)品入該庫位時，入庫分錄的借方。該參數(shù)通常是“庫存商品”下的以庫位名命名的二級科目，如“A庫”。但如果是“盤點庫位”或“生產(chǎn)庫位”，不要設(shè)置成“庫存商品”的二級科目，你可以設(shè)置該參數(shù)為“盤點庫”、“生產(chǎn)庫”，或者不設(shè)。
庫位的Stock Output Account：產(chǎn)品出該庫位時，出庫分錄的貸方。該參數(shù)通常也是“庫存商品”下的以庫位名命名的二級科目，如“A庫”。

------------------------------------------
6.0這里和5.0不太一樣。
在5.0里只能對庫位設(shè)置一個會計科目，也就是入庫出庫用同一個科目。
在6.0里可以針對某個庫位的出庫和入庫分別設(shè)置科目。這樣就更靈活了。

在庫位上設(shè)置科目一般來說只適用于虛擬庫位。比如盤存、客戶、供應(yīng)商、生產(chǎn)這些，而對物理庫位比如stock極其子庫位我們一般不設(shè)置科目。 ? 最后編輯時間: 六月 06, 2011, 01:51:57 下午 作者 wjfonhand ? 已記錄
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dquo

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Re: OpenERP庫存管理的若干概念講解(新增庫存價值)

? 回復(fù) #6 于: 六月 06, 2011, 01:42:37 下午 ? 1）采購入庫
產(chǎn)品? ? |數(shù)量 | 源庫位? ? | 目標庫位
自行車? | 10? | Supplier? | A庫位

會計分錄
借：庫存商品 － A庫? ? 2000
? 貸：外庫? ? ? ? ? ? 2000

覺得會計分錄這樣怎么樣
借：庫存商品 － A庫? ? 2000
? 貸：物資采購? ? ? ? ?2000
注：中小企業(yè)的話直接就是
借：庫存商品 － A庫? ? 2000
? ? ? 應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-進項稅金? 340
貸：應(yīng)付帳款? ? ? ? ? ?2340

2）銷售出庫
產(chǎn)品? ? |數(shù)量 | 源庫位? | 目標庫位
自行車? | 5? ?| A庫位? ?| Customer

會計分錄
借：外庫? ? ? ? ? ? ? ?1000
? 貸：庫存商品 － A庫? ?1000

覺得會計分錄這樣怎么樣
借：待發(fā)商品? ? ? ?1000
? ? ?貸：庫存商品-A庫? ? 1000
注：中小企業(yè)的話直接就是
借：主營業(yè)務(wù)成本? ?1000
? ? ?貸：庫存商品-A庫? ? 1000

3）盤虧
產(chǎn)品? ? |數(shù)量 | 源庫位? | 目標庫位
自行車? | 1? ?| A庫位? ?| 盤點庫位

會計分錄
借：盤庫? ? ? ? ? ? ? ?200
? 貸：庫存商品 － A庫? ?200

這樣是不是更好：
借：待處理財產(chǎn)損益? 200
? ?貸：庫存商品-A庫 200

? 最后編輯時間: 六月 06, 2011, 01:52:59 下午 作者 dquo ? 已記錄

NewZN

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Re: OpenERP庫存管理的若干概念講解(新增庫存價值)

? 回復(fù) #7 于: 六月 06, 2011, 02:44:21 下午 ? 謝謝魚（dquo）的專業(yè)意見，按魚的寫法，更符合專業(yè)財務(wù)要求。為了讓系統(tǒng)自動生成魚給出的分錄，系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置要改成：
產(chǎn)品“自行車”的Stock Input Account＝“物資采購”，Stock Output Account＝“待發(fā)商品”
A庫位的Stock Input Account＝“庫存商品 － A庫”，Stock Output Account＝“庫存商品 － A庫”
盤點庫位的Stock Input Account＝“待處理財產(chǎn)損益”，Stock Output Account＝“待處理財產(chǎn)損益”。

另外，不建議采用中小企業(yè)的寫法，如：
注：中小企業(yè)的話直接就是
借：庫存商品 － A庫? ? 2000
? ? ? 應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-進項稅金? 340
貸：應(yīng)付帳款? ? ? ? ? ?2340

原因是：采購過程，有多個經(jīng)濟活動，一是采購下單，二是采購物資入庫，三是支付采購款。手工會計時候，為了方便，直接將多個活動的會計分錄合并，故而有中小企業(yè)的寫法。但現(xiàn)在分錄都是系統(tǒng)自動生成，不需要手寫，因而，分開成多個分錄更能詳細跟蹤經(jīng)濟活動過程。即采購下單時讓系統(tǒng)自動生成分錄：
借：物資采購? ? ? ?2000
? ? ?應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-進項稅金? 340
貸：應(yīng)付帳款? ? ? ? ? ?2340

采購物資入庫時讓系統(tǒng)自動生成分錄：
借：庫存商品 － A庫? ? 2000
? 貸：物資采購? ? ? ? ?2000

實際付款時讓系統(tǒng)自動生成分錄：
借：應(yīng)付賬款? ? ? ?2340
? 貸：銀行存款? ? ?2340

如何？
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mrshelly

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Re: OpenERP庫存管理的若干概念講解(新增庫存價值)

? 回復(fù) #8 于: 六月 07, 2011, 08:58:05 上午 ? 仰望 & 占位賣廣告..... 有意站內(nèi)PM.... 已記錄

leopard

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Re: OpenERP庫存管理的若干概念講解(新增庫存價值)

? 回復(fù) #9 于: 七月 22, 2011, 08:27:02 下午 ? 寫得有些深意，值得細讀，謝謝 已記錄

ccdos

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Re: OpenERP庫存管理的若干概念講解(新增庫存價值)

? 回復(fù) #10 于: 十二月 23, 2011, 03:15:20 下午 ? 讀了2遍
還沒完全理解,

再讀 已記錄

hungriness

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Re: OpenERP庫存管理的若干概念講解(新增庫存價值)

? 回復(fù) #11 于: 十二月 23, 2011, 08:29:58 下午 ? 需要的時侯才明白價值！
感謝! 已記錄

hn82123

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Re: OpenERP庫存管理的若干概念講解(新增庫存價值)

? 回復(fù) #12 于: 一月 06, 2012, 10:15:13 下午 ?

引用自: dquo 于 六月 06, 2011, 01:42:37 下午 1）采購入庫
產(chǎn)品? ? |數(shù)量 | 源庫位? ? | 目標庫位
自行車? | 10? | Supplier? | A庫位

會計分錄
借：庫存商品 － A庫? ? 2000
? 貸：外庫? ? ? ? ? ? 2000

覺得會計分錄這樣怎么樣
借：庫存商品 － A庫? ? 2000
? 貸：物資采購? ? ? ? ?2000
注：中小企業(yè)的話直接就是
借：庫存商品 － A庫? ? 2000
? ? ? 應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-進項稅金? 340
貸：應(yīng)付帳款? ? ? ? ? ?2340

2）銷售出庫
產(chǎn)品? ? |數(shù)量 | 源庫位? | 目標庫位
自行車? | 5? ?| A庫位? ?| Customer

會計分錄
借：外庫? ? ? ? ? ? ? ?1000
? 貸：庫存商品 － A庫? ?1000

覺得會計分錄這樣怎么樣
借：待發(fā)商品? ? ? ?1000
? ? ?貸：庫存商品-A庫? ? 1000
注：中小企業(yè)的話直接就是
借：主營業(yè)務(wù)成本? ?1000
? ? ?貸：庫存商品-A庫? ? 1000

3）盤虧
產(chǎn)品? ? |數(shù)量 | 源庫位? | 目標庫位
自行車? | 1? ?| A庫位? ?| 盤點庫位

會計分錄
借：盤庫? ? ? ? ? ? ? ?200
? 貸：庫存商品 － A庫? ?200

這樣是不是更好：
借：待處理財產(chǎn)損益? 200
? ?貸：庫存商品-A庫 200

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的OpenERP库存管理的若干概念讲解(新增库存价值)的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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