中小型会议如何进行数字化升级?
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)
菲尼克斯產(chǎn)品發(fā)布會(huì)
菲尼克斯在南京成功舉辦了一場(chǎng)盛大的產(chǎn)品發(fā)布會(huì),著力宣傳最新研發(fā)的人力資源產(chǎn)品及解決方案,吸引了大批意向用戶前來參會(huì)。
本次產(chǎn)品發(fā)布會(huì)利用鯨會(huì)務(wù),高效完成了會(huì)議邀約宣傳、簽到管理、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)管理、會(huì)議復(fù)盤等整個(gè)流程布置,不僅增強(qiáng)了參會(huì)體驗(yàn),提升會(huì)議轉(zhuǎn)化率,還節(jié)約了大量人力物力成本。
渠道商會(huì)議
中國(guó)大型零售企業(yè)渠道商會(huì)議
鯨會(huì)務(wù)與中國(guó)大型零售企業(yè)完成簽約。客戶主要經(jīng)營(yíng)健康產(chǎn)品,目前渠道商會(huì)議是其重要的營(yíng)銷形式,可以讓用戶更加深刻地了解產(chǎn)品,增強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品的信心。
客戶在此前組織渠道商會(huì)議時(shí)遇到了報(bào)名流程費(fèi)時(shí)費(fèi)力、現(xiàn)場(chǎng)簽到復(fù)雜低效、現(xiàn)場(chǎng)氣氛不夠活躍、會(huì)后信息數(shù)據(jù)收集困難等一系列問題。針對(duì)客戶的痛點(diǎn),鯨會(huì)務(wù)提出從會(huì)前報(bào)名、接待、資料分發(fā),到會(huì)中簽到、互動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)增效,再到會(huì)后數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、會(huì)議效果衡量的全流程解決方案,幫助客戶實(shí)現(xiàn)了渠道商會(huì)議的數(shù)字化升級(jí),一站式解決客戶問題,大幅提升了運(yùn)營(yíng)效率與參會(huì)體驗(yàn)。
學(xué)術(shù)會(huì)議
石家莊某學(xué)院學(xué)術(shù)會(huì)議
鯨會(huì)務(wù)成功中標(biāo)學(xué)術(shù)型會(huì)議管理項(xiàng)目,為石家莊某學(xué)院的學(xué)術(shù)交流與會(huì)務(wù)管理工作提供數(shù)字化、互動(dòng)化、高效便捷的管理平臺(tái)。
該學(xué)院對(duì)學(xué)術(shù)型會(huì)議管理服務(wù)提出一系列需求:在功能方面,會(huì)議管理軟件需功能結(jié)構(gòu)完善,能夠提供支持會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中體驗(yàn)、會(huì)后反饋等重要會(huì)議流程的一系列功能;在操作方面,軟件的使用流程需要清晰簡(jiǎn)潔,操作界面美觀大方;在性能方面,要保證能夠運(yùn)行穩(wěn)定,有良好的安全性設(shè)計(jì),能夠支持大數(shù)量的參會(huì)者同時(shí)在線;在服務(wù)方面,能提供售前產(chǎn)品咨詢及策劃,有完善的售后服務(wù),可以為操作人員提供培訓(xùn)支持。
針對(duì)客戶的實(shí)際需求,鯨會(huì)務(wù)憑借豐富的會(huì)議管理服務(wù)經(jīng)驗(yàn),為客戶量身打造了一站式會(huì)務(wù)解決方案,幫助客戶有效開展會(huì)議活動(dòng),縮短會(huì)議籌備周期,減少人員工作量,提高辦會(huì)效率和影響力,得到該學(xué)院的高度認(rèn)可。
政府會(huì)議
黑龍江省第十二次婦女代表大會(huì)
鯨會(huì)務(wù)為“黑龍江省第十二次婦女代表大會(huì)”提供了包括資料管理系統(tǒng)、日程管理、簽到管理等一站式大會(huì)解決方案,成功助力此次政府性會(huì)議圓滿落幕,全面實(shí)現(xiàn)了無紙化會(huì)議,會(huì)務(wù)流程高效便捷,參會(huì)代表流暢參會(huì)。同時(shí)較大程度地減少了現(xiàn)場(chǎng)工作人員數(shù)量,提高了人員工作效率,降低了現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)工作難度,為數(shù)字會(huì)務(wù)發(fā)展貢獻(xiàn)了力量。
此次大會(huì)使用鯨會(huì)務(wù),無需印刷資料,只需一部手機(jī)即可查看和下載會(huì)議資料;現(xiàn)場(chǎng)工作人員數(shù)量減少了60%;現(xiàn)場(chǎng)自助掃碼簽到,無需排隊(duì);會(huì)中所有消息及時(shí)同步,一鍵觸達(dá);響應(yīng)了國(guó)家提出的“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”理念,實(shí)現(xiàn)了政府會(huì)議的與時(shí)俱進(jìn),全面實(shí)現(xiàn)了無紙化會(huì)議。
線上會(huì)議
上海優(yōu)華“定力·執(zhí)行”線上年會(huì)
上海優(yōu)華系統(tǒng)集成技術(shù)股份有限公司是全國(guó)石油化工行業(yè)最具實(shí)力的過程能量?jī)?yōu)化技術(shù)服務(wù)公司之一,是專業(yè)從事過程能量系統(tǒng)優(yōu)化的國(guó)家級(jí)節(jié)能服務(wù)公司。
今年上海優(yōu)化的年會(huì)以“定力·執(zhí)行”為主題,以線上直播形式舉辦,采用鯨會(huì)務(wù)中小會(huì)管理系統(tǒng)作為本次年會(huì)的流程管理平臺(tái),充分利用了鯨會(huì)務(wù)的紅包雨、創(chuàng)意抽獎(jiǎng)、搶福袋、視頻直播等功能,助力這場(chǎng)100分鐘的直播年會(huì)如期順利舉行并取得圓滿成功。
北京義翹神州線上年會(huì)
北京義翹神州科技股份有限公司作為國(guó)家高新技術(shù)企業(yè),主要從事生物試劑研發(fā)、生產(chǎn)、銷售并提供技術(shù)服務(wù),是入選科技部"現(xiàn)代服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展示范企業(yè)"的唯一的一家生物技術(shù)企業(yè),是北京市民營(yíng)企業(yè)科技創(chuàng)新百?gòu)?qiáng)。
義翹神州緊跟時(shí)代步伐,以“如虎添翼,共贏虎年”為主題,出色地舉辦了一場(chǎng)創(chuàng)新又精彩的線上年會(huì)。鯨會(huì)務(wù)作為義翹神州年會(huì)服務(wù)商,充分利用直播、智能會(huì)議系統(tǒng)等工具和技術(shù),為義翹神州線上年會(huì)提供專業(yè)服務(wù)與支持。鯨會(huì)務(wù)的3D簽到墻、投票評(píng)選、抽獎(jiǎng)等互動(dòng)功能在本次年會(huì)上起到了重要作用,讓線上年會(huì)也能如火如荼。
中建一局線上才藝展示晚會(huì)
在鯨會(huì)務(wù)“企業(yè)微信直播+鯨會(huì)務(wù)組織互動(dòng)”方案的支持下,中建一局成功的在線上舉辦了“2020一局新星火——新員工才藝展示晚會(huì)”,參會(huì)人數(shù)達(dá)到近兩千人,晚會(huì)用全新的線上會(huì)議形式助力企業(yè)在疫情期間保障會(huì)議的成功召開。
利用鯨會(huì)務(wù)成熟的線上會(huì)議解決方案和實(shí)用的功能流程,中建一局順利地進(jìn)行了會(huì)議的前期準(zhǔn)備、線上推廣、掃碼簽到、大屏互動(dòng)、會(huì)后統(tǒng)計(jì)等工作。
年會(huì)慶典
百援精養(yǎng)年會(huì)盛典
百援精養(yǎng)是國(guó)內(nèi)專業(yè)的全國(guó)性汽車服務(wù)連鎖機(jī)構(gòu),有超過1500家加盟店,覆蓋全國(guó)300多個(gè)城市,先后斬獲了“最佳全國(guó)連鎖”、“連鎖百?gòu)?qiáng)”、“匠心中國(guó)領(lǐng)軍汽修企業(yè)”等榮譽(yù)。
2022年初,百援精養(yǎng)以“我們?cè)谝黄?#xff0c;就會(huì)了不起”為主題,開辦了一場(chǎng)紅紅火火的年會(huì)盛典。鯨會(huì)務(wù)作為本屆年會(huì)盛典的數(shù)字會(huì)議服務(wù)商,通過成熟專業(yè)的中小會(huì)管理系統(tǒng)為百援精養(yǎng)提供了優(yōu)質(zhì)的會(huì)議軟件服務(wù),獲得了客戶的認(rèn)可與好評(píng)。尤其是鯨會(huì)務(wù)的抽獎(jiǎng)功能,更為本屆年會(huì)盛典的熱烈氛圍掀起一波又一波高潮,成為當(dāng)日最受參會(huì)者歡迎的功能。
維緹琺珠寶年會(huì)
VETIVER維緹琺珠寶是為滿足城市中產(chǎn)精英對(duì)生活品質(zhì)及社交、跨界的需求而誕生的珠寶品牌,曾連續(xù)四年參展進(jìn)博會(huì)。
維緹琺珠寶年會(huì)以“家宴”形式舉辦,形式雖簡(jiǎn),用心不減。年會(huì)采用鯨會(huì)務(wù)進(jìn)行流程管理并配合互動(dòng),既貼合該品牌高端大氣的品牌氣質(zhì),又于井然有序中增添了幾分“家”的溫度。員工們于觥籌交錯(cuò)間細(xì)數(shù)一年的甘苦,對(duì)2022年展開暢想和計(jì)劃,其間穿插使用鯨會(huì)務(wù)的經(jīng)典互動(dòng)功能,高潮迭起,其樂融融。
領(lǐng)地集團(tuán)20周年慶
領(lǐng)地集團(tuán)利用鯨會(huì)務(wù)舉辦“20周年慶”活動(dòng),活動(dòng)圓滿成功。鯨會(huì)務(wù)為領(lǐng)地集團(tuán)提供基本會(huì)務(wù)功能,還針對(duì)客戶不同會(huì)場(chǎng)開會(huì)的需求,成功進(jìn)行定制化功能開發(fā),保證會(huì)議有序開展。
主辦方為活動(dòng)設(shè)置了分會(huì)場(chǎng),讓不能來主會(huì)場(chǎng)的所有員工也都可以參與到大會(huì)中來;利用一鍵分享會(huì)務(wù)給被邀請(qǐng)者,邀請(qǐng)者線上報(bào)名。現(xiàn)場(chǎng)掃碼自助簽到,解放大量服務(wù)人力。可隨時(shí)查看報(bào)名簽到數(shù)據(jù),并可導(dǎo)出數(shù)據(jù),進(jìn)行后期活動(dòng)復(fù)盤和評(píng)估。大會(huì)正式開始前使用留言墻功能暖場(chǎng),并且各個(gè)分會(huì)場(chǎng)也能參與到其中來,并為公司送上祝福。
山東金鼎廣告裝飾年會(huì)
山東金鼎廣告裝飾有限公司是山東最早的室內(nèi)外設(shè)計(jì)裝飾裝修企業(yè)之一,創(chuàng)辦20多年來獲獎(jiǎng)無數(shù)。
金鼎廣告裝飾的年會(huì)以“家·歡樂夜”為主題,邀請(qǐng)員工與家人一同出席,共享美好時(shí)光。鯨會(huì)務(wù)作為金鼎家·歡迎夜年會(huì)的智能會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)商,通過豐富的互動(dòng)功能為金鼎家·歡迎夜年會(huì)帶來了科技感,簡(jiǎn)單流暢的操作體驗(yàn)使現(xiàn)場(chǎng)的小朋友們也能愉快地參與到互動(dòng)中。
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的中小型会议如何进行数字化升级?的全部?jī)?nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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