SRM系统可以为企业带来哪些帮助?
隨著科技的高速發展,各種管理軟件應運而生,為企業實現自動化、數字化管理。SRM系統(供應商關系管理系統)目標在于構建一個協同的共享信息平臺,打通供應鏈脈絡,它的功能一般表現在供應商評估策略,供應商績效分析,供應商績效評估,供應商績效改善等。SRM系統可以為企業帶來哪些幫助?實施系統需要注意什么?下面就給大家分析。
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SRM系統對企業的幫助
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供應商管理系統以供應商信息管理為核心,以標準化的采購流程以及先進的管理思想,從供應商的基本信息、組織架構信息、聯系信息、法律信息、財務信息和資質信息等信等多方面考察供應商的實力,再通過對供應商的供貨能力,交易記錄、績效等信息綜合管理,達到優化管理,降低成本的目的。
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SRM供應商管理系統能夠幫助企業打破原有的對待供應商的排隊式處理方式,增加企業優化供應商關系的能力,從而降低成本、促進企業利潤的大幅增長。在SRM供應商管理系統對供應商進行績效管理,采購業務、應付業務、品質業務、倉庫業務、研發業務等模式的使用,同供應商進行溝通及業務往來,減少雙方的資源的浪費。
實施SRM系統需要注意什么
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(1)整理業務流程以及需求
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由于各個行業的采購流程都是不同的,在實施SRM系統之前,需要列清楚自己公司的采購業務流程,哪些需求需要單獨定制,并且跟軟件商保持良好的溝通,看看他們是否能夠滿足需求。
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(2)功能選擇和優化
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并不是說系統功能越齊全就越好的,盡量匹配自己的業務,而且操作簡便,以免因操作負責而影響工作效率。
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(3)制定數據協同策略
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制定的數據協同策略要保證SRM系統與公司內部其它IT系統的集成;在SRM系統設置專用的接口靈活處理與ERP系統之間的協同;另外,由于SRM系統需要與外部交換數據,要密切關注數據的安全性問題,為保證安全,提前與使用該系統的供應商簽訂相關信息保密協議,并最好與公司ERP系統采用不同的服務器,防止網絡惡意攻擊。
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(4)與供應商保持良好溝通
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SRM系統涉及到多家供應商業務流程的改變,因此與供應商保持良好的溝通非常重要。提前拜訪供應商,與他們交換一些看法,比如實施SRM系統后流程將發生哪些變化,供應商需要做哪些改變來滿足要求等等,盡可能達成共識。另外,在系統構建時,要考慮如何解決供應商管理的困難,幫助他們簡化對系統的使用。
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(5)靈活可擴建
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因為業務并不是一成不變的,在選型之前,一定要了解系統往后是否可以增加功能。部署一套SRM系統成本很高,如果因業務變化而需重新定制一套系統是不劃算的。
8Manage SRM系統能輕松管理成千上萬供應商,各類型采購,e尋源,電子詢比價與招投標以及精準績效評估。系統對采購每個環節進行嚴密的跟蹤與管理,從需求到交付,對企業采購執行過程進行科學管控。采用8Manage SRM,企業可在持續性供應和降低單位成本的基本業務的基礎上,實現更多的業務目標,包括創新和增長、資產優化和降低風險。
另外,8Manage SRM還為更多內容提供訪問路徑,企業可以利用這些渠道來推進核心采購活動。系統有著更高的可用性,支持收集和分析更多、更豐富的實時數據,大幅提高決策水平,并且識別出潛在問題,有助提升員工的工作效率和工作熱情。
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SRM可以為企業的采購工作帶來巨大幫助,實施卓越的SRM系統,目的是改善與供應鏈上游供應商關系,讓企業與供應商保持長期合作關系,并且優化企業采購流程。
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的SRM系统可以为企业带来哪些帮助?的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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