5步完成SRM系统实施
? ? 供應(yīng)商管理SRM系統(tǒng),可以解決諸如采購(gòu)方同供應(yīng)商溝通效率低、采購(gòu)過(guò)程不透明、合規(guī)性差、對(duì)供應(yīng)商及采購(gòu)員的考核缺少數(shù)據(jù)支持難于實(shí)行等痛點(diǎn),已經(jīng)引起很多企業(yè)的關(guān)注和重視,準(zhǔn)備引入實(shí)施,那么SRM系統(tǒng)該如何實(shí)施上線(xiàn)呢?
? ? 供應(yīng)商管理SRM系統(tǒng)因具有互聯(lián)網(wǎng)性質(zhì),實(shí)施方法同ERP系統(tǒng)、MES系統(tǒng)等主要是由內(nèi)部人員使用的管理系統(tǒng)實(shí)施方法還是有很大區(qū)別,而且公有云(SaaS)同私有云2種不同SRM系統(tǒng)的實(shí)施方法也有較大差異,公有云實(shí)施方法相對(duì)來(lái)說(shuō)要簡(jiǎn)單很多,我們今天重點(diǎn)來(lái)講下私有云實(shí)施方法和步驟。
????因?yàn)镾RM系統(tǒng)有大量的異地供應(yīng)商使用,故對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求很高,企業(yè)自已搭建SRM網(wǎng)絡(luò)環(huán)境成本相當(dāng)高,故建議直接租用云服務(wù)器,國(guó)內(nèi)阿里云、華為云、騰訊云服務(wù)器都可以,如果大部分供應(yīng)商在國(guó)外,也可以考慮租用國(guó)內(nèi)廠(chǎng)商的國(guó)外區(qū)域云服務(wù)器或亞馬遜、微軟等國(guó)外廠(chǎng)商云服務(wù)器。操作系統(tǒng)則建議使用Linux系統(tǒng),相對(duì)Windows系統(tǒng)來(lái)說(shuō),Linux系統(tǒng)更穩(wěn)定,成本也要低不少,企業(yè)可根據(jù)自身需要選擇云服務(wù)器的CPU、內(nèi)存、帶寬、硬盤(pán)空間等關(guān)鍵配置。
? ? ? 2.SRM部署
? ? 相對(duì)于傳統(tǒng)C/S模式管理系統(tǒng),SRM系統(tǒng)部署要復(fù)雜很多,部署內(nèi)容主要包括:a、SRM服務(wù)器部署:Linux環(huán)境主流采用TOMCAT服務(wù)器;b、數(shù)據(jù)庫(kù)部署;c、短信平臺(tái):建議向同一家云服務(wù)器廠(chǎng)商租用,適配會(huì)容易很多,一般需要在云服務(wù)器廠(chǎng)商后臺(tái)申請(qǐng)企業(yè)【短信簽名】和【短信模板】(短信不是什么內(nèi)容都能發(fā)的);d、郵件系統(tǒng):SRM系統(tǒng)需發(fā)送大量郵件,個(gè)人郵箱發(fā)送數(shù)量有限制不能滿(mǎn)足,必須購(gòu)買(mǎi)企業(yè)郵箱,同樣建議向同一家云服務(wù)器廠(chǎng)商購(gòu)買(mǎi),容易適配;e、移動(dòng)端配置:APP成本較高且供應(yīng)商不愿意下載,建議采用微信公眾號(hào)+微信小程序方式,微信公眾號(hào)和微信小程序企業(yè)可以自已申請(qǐng),微信公眾號(hào)發(fā)送通知也要在微信公眾平臺(tái)申請(qǐng)【通知模板】。
? ? 3.配置SRM同ERP數(shù)據(jù)接口
? ?企業(yè)、特別是制造型企業(yè),一般都有ERP系統(tǒng),為減少數(shù)據(jù)需要在2個(gè)系統(tǒng)重復(fù)錄入,以及保證不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)一致性,需要實(shí)現(xiàn)SRM系統(tǒng)同ERP系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)同步集成,數(shù)據(jù)集成大多是由SRM系統(tǒng)軟件方來(lái)完成。2個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步頻率有區(qū)別,一般是ERP數(shù)據(jù)定期(如5分鐘1次)向SRM系統(tǒng)同步數(shù)據(jù);而SRM系統(tǒng)則可以實(shí)現(xiàn)向SRM系統(tǒng)實(shí)時(shí)同步數(shù)據(jù)。
? ? 早期的ERP系統(tǒng)一般都部署在局域網(wǎng)主機(jī)中,而SRM系統(tǒng)一般都部署在云服務(wù)器上(有固定IP地址),企業(yè)需要申請(qǐng)固定IP地址或者使用動(dòng)態(tài)域名解析,才能實(shí)現(xiàn)云端的SRM系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步到局域網(wǎng)中的ERP系統(tǒng)。
? ? ERP系統(tǒng)向SRM系統(tǒng)同步的數(shù)據(jù)主要有:物料主數(shù)據(jù)、生產(chǎn)物料采購(gòu)需求、采購(gòu)入庫(kù)單/采購(gòu)?fù)素泦蔚?#xff0c;SRM系統(tǒng)向ERP系統(tǒng)同步的數(shù)據(jù)主要有:供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商價(jià)格、采購(gòu)訂單、收貨單、發(fā)票等單據(jù)。
? ? 4.培訓(xùn)
? ? SRM系統(tǒng)培訓(xùn)分為2部分:內(nèi)部培訓(xùn)和供應(yīng)商培訓(xùn)。內(nèi)部培訓(xùn)涉及的部門(mén)主要有供應(yīng)鏈部門(mén)或采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)、品質(zhì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和IT部門(mén)。因人員集中內(nèi)部培訓(xùn)容易組織,而供應(yīng)商因?yàn)槲恢梅稚?#xff0c;集中線(xiàn)下培訓(xùn)較為困難,可以組織集中線(xiàn)上培訓(xùn),或者錄制培訓(xùn)視頻發(fā)給供應(yīng)商自已學(xué)習(xí),當(dāng)然SRM系統(tǒng)操作手冊(cè)也是少不了的。
? ? 5.上線(xiàn)
? ? 如果供應(yīng)商數(shù)量很多,所有供應(yīng)商一起上線(xiàn)的難度較大,可以采取分批上線(xiàn)的方式。先選擇一批信息化基礎(chǔ)較好且愿意全力配合的供應(yīng)商進(jìn)行試點(diǎn),采購(gòu)方或軟件方需組織IT技術(shù)人員和相關(guān)對(duì)接部門(mén)人員一起,對(duì)供應(yīng)商SRM試用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理優(yōu)化;試行效果好則可以大范圍鋪開(kāi)。
? ? 供應(yīng)商管理SRM系統(tǒng)實(shí)施是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,要保證實(shí)施效果,企業(yè)要做到高層重視、科學(xué)規(guī)劃、精心組織、 系統(tǒng)培訓(xùn)、定期檢討持續(xù)改善,并輔以適當(dāng)?shù)募?lì)措施激勵(lì)項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)齊心協(xié)力確保SRM系統(tǒng)順利實(shí)施上線(xiàn)。
來(lái)源:羅浮云計(jì)算ROFOUSRM.NET
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的5步完成SRM系统实施的全部?jī)?nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。
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