一个财务的职场感悟，走出瓶颈
一個(gè)財(cái)務(wù)的職場感悟，走出瓶頸
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7月份，馬上就要畢業(yè)了，炎熱的天氣把道路曬得發(fā)亮，令人睜不開眼，知了在樹上不停地叫，心情就跟這夏天一樣的煩躁，我，一名成大的會(huì)計(jì)專業(yè)的畢業(yè)生，在學(xué)校里混了三年，什么會(huì)計(jì)課都沒學(xué)好，工作還沒有著落，回老家又不知能不能找到工作，學(xué)歷不好又沒工作經(jīng)驗(yàn)，沒有熟人介紹，在廣州這樣的大城市里，不知有沒有我落足的地方，多么希望有一家公司能接收我，那怕幾個(gè)月不給我工資也行，只要讓我能學(xué)到一些做帳的經(jīng)驗(yàn)就心滿意足了，這樣就算公司不要我，我也已經(jīng)有一點(diǎn)專業(yè)的技能了，以后也好找工作，總算在大都市可以立足了。。。
??? 注 不知道是不是很多剛畢業(yè)又找不到工作的人有我當(dāng)時(shí)的心里感受，現(xiàn)在回頭看看當(dāng)年所走的路，只想對大家說，不管未來的路是怎樣的，多勇敢一點(diǎn)點(diǎn)去做想做的事情就好。
??? 7月份的某一日，在朋友的介紹下，在一家IT公司當(dāng)一名營業(yè)員，開始了我的職業(yè)生涯，具體的工作就是每天站在店門口，跟來往的客戶介紹電腦，說服客戶購買電腦，工資是基本工資加提成。在讀書期間只想以后要賺大錢，實(shí)際上也沒什么具體的想法，所以當(dāng)營業(yè)員時(shí)開始還是比較開心的，盡管從讀書的衣食無憂到要主動(dòng)跟客戶交流，經(jīng)常要拉下面子跟客戶溝通，而且同事之間也是有競爭的，也有沖突。做了幾個(gè)月的營業(yè)員后，到了01年的3月，發(fā)現(xiàn)自己的性格并不合適這種刻板的門店業(yè)務(wù)式的工作，出現(xiàn)了厭倦的情緒，于是就辭職了。從第二份工作開始就從事了我的財(cái)務(wù)工作。
??? 注 從讀會(huì)計(jì)專業(yè)的那一刻，我從來沒有想過以后會(huì)當(dāng)財(cái)務(wù)，讀書期間的想法就是想賺大錢，做生意，對于我從畢業(yè)到現(xiàn)在做了六年的財(cái)務(wù)工作，是我周圍的同學(xué)想都想不到的，看有時(shí)讀書時(shí)候的理想跟現(xiàn)實(shí)的差距還是比較大的，對于職業(yè)的定位我在第四份工作時(shí)就開始確定下來，第四份工作對我的影響是最大的，第六份工作是對專業(yè)及財(cái)務(wù)管理體會(huì)最深的。
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??? 在外打工的人，對家里總是不報(bào)憂的，不好對家里說這些事情。對于以后該干怎樣的工作，以后應(yīng)該從事那一行，都是很迷茫的，當(dāng)時(shí)的壓力主要來自于經(jīng)濟(jì)，在出租屋呆了幾天后，決定找工作，想想自己是會(huì)計(jì)專業(yè)，找財(cái)務(wù)工作應(yīng)該好找些，于是決定去試試看。
??? 從雜志上看到某IT公司在招財(cái)務(wù)，公司性質(zhì)與第一家公司差不多，想想自己的第一份工作也是在IT公司做過，也看過當(dāng)時(shí)財(cái)務(wù)在錄帳，當(dāng)時(shí)用的是管家婆，全是進(jìn)銷存，一點(diǎn)也不難，如果面試人家問，我就說我做過財(cái)務(wù)。于是我就去面試了。面試時(shí)只是簡單地問了一些是否做過帳之類的，還有一點(diǎn)簡單的會(huì)計(jì)分錄筆試，記得當(dāng)時(shí)的男上司姓余，也是剛到廣州不久，于是我就說我是做過IT公司財(cái)務(wù)，過了幾天，第二家IT公司的余經(jīng)理就通知我上班了。
?職務(wù)是當(dāng)總部的出納及廣州分公司的電算會(huì)計(jì)，用管家婆做帳。當(dāng)時(shí)的待遇是全廣州白領(lǐng)最底的，只能保障最低的生活了，但我還是開心的去上班，上班的第二天就先接手出納的工作，當(dāng)時(shí)也不需要什么擔(dān)保之類的，就把錢跟支票放在我手中了，我具體要做的工作就是接到商務(wù)的通知就去電腦城的其他公司收錢或支票，然后把錢或支票存入銀行，根據(jù)商務(wù)的需要開具支票，或把錢打往老板在深圳的工廠去。要確保銀行帳戶不透支。第一次去銀行把支票進(jìn)帳時(shí)，銀行的人通知我，小姐你的支票沒有背書。
??? 哦，背書這個(gè)名詞好像是老師有講過，但我沒什么印像了，于是我問銀行，具體應(yīng)該怎樣做，然后我就把這背書具體的步驟記在一個(gè)本子上，以后就記住了。于是每天就在客戶與公司和銀行之間跑來跑去，忙得不亦樂乎。后來財(cái)務(wù)經(jīng)理知道我其實(shí)沒有做過財(cái)務(wù)工作，也就一笑了之，因?yàn)槲乙呀?jīng)把現(xiàn)在的出納工作做得不錯(cuò)了，過了十幾天，開始接手廣州電算會(huì)計(jì)的工作，因?yàn)樽鲭娝銜?huì)計(jì)，卻令到我最后離開了這家公司。也因?yàn)殡娝銜?huì)計(jì)的工作，令我領(lǐng)悟了電算會(huì)計(jì)建帳的初始化過程是怎樣劃分以前的亂帳及建帳的嚴(yán)密性。
??? 注 工資很低卻開心的去上班是因?yàn)槲倚南胛医K于可以從事財(cái)務(wù)工作了，就是到時(shí)這家公司發(fā)現(xiàn)我不懂財(cái)務(wù)工作，從沒做過，要炒我，我也不怕了，起碼那個(gè)時(shí)候我已經(jīng)懂得一些財(cái)務(wù)的實(shí)操，找別的公司干起碼難度不大。背書不敢問公司里的同事是怕她們知道我不懂，到時(shí)財(cái)務(wù)經(jīng)理知道了就不好。也遇到了一些不符要求的支票，經(jīng)銀行退票后就知道銀行對支票的要求，做出納工作對于以后從事財(cái)務(wù)工作流程的策劃，起到很好基礎(chǔ)的作用，下一段開始講述電算會(huì)計(jì)的操過經(jīng)過。
??? 十幾天后開始當(dāng)廣州分公司的電算會(huì)計(jì)，上司的意思是說廣州分公司一直以來只是采用手工登記應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款跟庫存，手工帳登得不及時(shí)也不方便查詢，要求采用電腦記帳來提高效率。上司也只是這樣跟我簡單地說了一下要求，也沒什么具體的指導(dǎo)，就讓我盡快實(shí)現(xiàn)電算化。
??? 于是我把帳本上的數(shù)據(jù)按某一個(gè)時(shí)間段徹底分開，取出應(yīng)收應(yīng)付帳款及庫存的數(shù)據(jù)，就開始錄帳了，手工帳當(dāng)時(shí)商務(wù)還是一直在登帳，我是在試行錄帳，倉庫與我所在的辦公地方是分開的，每天與庫管所交上來的庫存表一一核對，要求是先把庫存對上，發(fā)現(xiàn)不對的就先檢查帳是否錄錯(cuò)，的確不對的再跟庫管核對。錄帳和核對都只是我一人在操作，暫時(shí)也沒有去管應(yīng)收應(yīng)付有沒做錯(cuò)，這樣一錄下來就是十幾天過去了，期間也沒人過問做帳的情況。
??? 公司的責(zé)任商務(wù)是兩個(gè)女孩，跟我在同一辦公室上班，有一天商務(wù)甲在跟我聊天時(shí)說：“你所做的帳是在白費(fèi)功夫”，我心里一沉，問她是為什么？她說：先不說應(yīng)收應(yīng)付，實(shí)際的庫存與庫管所交上來的庫存表是不是就是一致的是個(gè)問題，你這樣操作只是紙上談兵！
? 商務(wù)甲的話令我吃了一驚，我想這樣的話很可能應(yīng)收的帳面數(shù)與實(shí)際存在的應(yīng)收憑據(jù)可能也是有出入的，只有應(yīng)付，是商務(wù)一直在跟蹤，所有的付款必須通過老板同意，這項(xiàng)出錯(cuò)的可能性應(yīng)該就不是很大。
??? 于是跟上司及廣州負(fù)責(zé)人說了一下情況，打算先把所有的實(shí)際存在的應(yīng)收憑據(jù)和實(shí)際存在的庫存與帳面先校對，找出差距，能解決的就先解決，不能解決的就先掛帳，以后再處理，不再影響電腦錄入帳務(wù)。
??? 結(jié)果一查才大吃一驚，原來應(yīng)收帳款帳面跟實(shí)際的存在能收回的應(yīng)收憑據(jù)的差距有一萬多，庫存也是一樣，有些型號多出來，有些少了。得知這樣的結(jié)果，廣州負(fù)責(zé)人把我的上司罵了一頓。后來，把有差距的應(yīng)收先掛帳，標(biāo)明出來，庫存也無從追蹤差距，就按實(shí)際的存庫入帳，手工帳跟電腦帳一樣從實(shí)際庫存開始登帳。就這樣又過了兩個(gè)月。還是沒人再過問做電腦帳的事情。
??? 我隱隱的覺得這樣錄帳不是辦法，有點(diǎn)坐立不安，因?yàn)楫?dāng)時(shí)錄帳只是采用了應(yīng)收的數(shù)據(jù)跟庫存，其他的一切以前的數(shù)據(jù)都沒錄入，這樣的數(shù)據(jù)起不到承前啟后的作用，結(jié)果當(dāng)然只是一個(gè)試用的過程，但公司這么久都沒什么人在關(guān)心這個(gè)問題，只有我一人默默采用盜版軟件在錄帳。實(shí)際上庫管忙得很，每天都是很晚才下班，盤點(diǎn)表有時(shí)是第二天匆忙弄好交上來的，實(shí)際是否每天下班前在盤點(diǎn)庫存，找出差異，是個(gè)大問題。但我當(dāng)時(shí)又不知跟誰說這個(gè)事情去，上司已經(jīng)出差一個(gè)多月了。有點(diǎn)灰心，又怕到時(shí)大家又發(fā)現(xiàn)我的數(shù)據(jù)錄得不對或之前初始化的數(shù)據(jù)又存在什么差距，想想在這家公司看來是沒什么前途。
??? 剛好有朋友介紹我去另一家公司當(dāng)財(cái)務(wù)，待遇又比現(xiàn)在的高幾百元，盡管當(dāng)時(shí)公司挽留，并答應(yīng)給我升工資，但我還是當(dāng)了一回逃兵，去另一家公司上班去了。
??? 注 因?yàn)槭菑膸け救?shù)據(jù)，忽略了實(shí)際存在的能收到的應(yīng)收單據(jù)跟帳面的應(yīng)收帳款是有出入的，實(shí)際的庫存與帳本的庫存也是有出入的，這樣就進(jìn)行電算操做的結(jié)果當(dāng)然是失敗的。我的上司是一位多年的老財(cái)務(wù)，他在我查出這些差距后跟同事說，我早知道這家公司的帳目會(huì)是比較亂的，但不想動(dòng)手去搞，一搞就會(huì)比較麻煩的。呵呵，只有我這個(gè)初生之犢，什么也不知道，就一頭栽進(jìn)去了，不過，受了挫折也吸收了經(jīng)驗(yàn)，也是好事一樁。
?在第二家公司當(dāng)財(cái)務(wù)，是做公司門市財(cái)務(wù)，主要是收款跟錄入電腦帳，收獲不多，慢慢的也覺得沒前途，半年后就跳糟去第三家公司當(dāng)財(cái)務(wù)去了。
??? 應(yīng)聘進(jìn)入第三家公司，這家公司的財(cái)務(wù)狀況看起來實(shí)在不怎么好，全是家族式的，全是手工帳，還要文員把原始單據(jù)全部抄錄在本子上，財(cái)務(wù)信息的反映遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了業(yè)務(wù)的需求。老板所要求得到的報(bào)表得月中才能拿到，看到的是資產(chǎn)負(fù)債表跟損益表，成本計(jì)算還是采用先進(jìn)先出法，成本還得一項(xiàng)一項(xiàng)看回原始單據(jù)。看不到明細(xì)，因?yàn)槊骷?xì)帳在前任會(huì)計(jì)經(jīng)手時(shí)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失，直到現(xiàn)在數(shù)據(jù)還不能恢復(fù)。跟供應(yīng)商和客戶對往來帳基本上是做不到。
??? 在南方來說，大都數(shù)的私企是兩套帳，我所負(fù)責(zé)的是內(nèi)帳，另一個(gè)女孩負(fù)責(zé)外帳，管全盤的是老板娘，還有一個(gè)出納，每一個(gè)門市配備一個(gè)業(yè)務(wù)員兼出納。這就是公司所有的財(cái)務(wù)人員。公司的主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生于三個(gè)門市跟一個(gè)倉庫，還有采購部。
?? 我進(jìn)入公司是主要任務(wù)是把公司內(nèi)帳盡快實(shí)現(xiàn)電算化。花了四個(gè)月的時(shí)間，熟悉了公司的整個(gè)流程之后，就開始著手電算化。
??? 電算化先從門市開始，因?yàn)殚T市銷售是公司資金收入的關(guān)鍵所在，加上之前出現(xiàn)明細(xì)帳的丟失，故應(yīng)先砍斷亂帳，把亂帳引入寫字樓，實(shí)現(xiàn)門市電算化后再做事后整理。
??? 在門市所有的出納基本上非會(huì)計(jì)專業(yè)出身，故對其進(jìn)行培訓(xùn)要從基礎(chǔ)做起，當(dāng)時(shí)采用管家婆作帳，這套帳務(wù)淺學(xué)易懂，對于非專業(yè)人員也是很容易上手的，花了一個(gè)星期對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)后，就開始實(shí)現(xiàn)了，電算日期是從月初一號開始。一個(gè)月的時(shí)間，基本是上軌了。
??? 跟著是要實(shí)現(xiàn)倉庫電算化，之前之所以不跟門市一起實(shí)現(xiàn)電算化是因?yàn)閭}庫流程比較復(fù)雜，加上跟維修件摻和在一起，有些維修件是客戶拿來維修放在倉庫，有些是供應(yīng)商返回的維修件，有些還在供應(yīng)商那沒維修好，有些是被暫時(shí)借用拿走了。于是專門成立了一個(gè)維修的部門，清理拿來維修跟拿到供應(yīng)商維修的數(shù)據(jù)，確定切入點(diǎn)跟切入時(shí)間，把倉庫實(shí)現(xiàn)電算化。但倉管是老板的親戚在搞，因?yàn)殡娝慊鞒淘谀承┉h(huán)節(jié)上對倉庫有些不便，故倉管比較不配合。
基本上實(shí)現(xiàn)電算化后，就開始整理以前丟失的數(shù)據(jù)，因?yàn)閱螕?jù)比較齊全，故重新錄入，希望錄入數(shù)據(jù)后能有一個(gè)比較完整的明細(xì)帳，于是花了二三個(gè)月的時(shí)間錄入，后來，卻發(fā)現(xiàn)基本上是只起到參考作用。原來是丟失的數(shù)據(jù)重新錄入后明細(xì)帳跟現(xiàn)在的總帳有差距，除排錄帳的錯(cuò)誤后可能是原來的數(shù)據(jù)就有問題，也可能是現(xiàn)在保存下來的單據(jù)本來就殘缺或當(dāng)時(shí)在開單就不正確，想想就算重新整理也是很難清理出一份準(zhǔn)確率很高的帳務(wù)了。
??? 在所有帳務(wù)基本上實(shí)現(xiàn)電算化后，由于人員的流動(dòng)，就開始負(fù)責(zé)外帳了，由于在學(xué)校學(xué)的基礎(chǔ)不扎實(shí)，分錄對我來說有些難度，一份很簡單的報(bào)表我花了很長時(shí)間能勉強(qiáng)完成。此時(shí)，我在公司的位置只次于一位業(yè)務(wù)經(jīng)理，我的上司是老板娘，想想我在此公司以后就是呆下去，也沒有太多的發(fā)展前景了，加上家族式管理，外來員工有時(shí)很不好做事，于是產(chǎn)生了專門花時(shí)間去考職稱的念頭。后來，我就辭職考職稱去了。
??? 注 實(shí)現(xiàn)電算的首要關(guān)鍵是了解流程跟熟悉所采用的軟件應(yīng)用，結(jié)合流程跟財(cái)務(wù)軟件，制定出合適公司的電算化流程。二是要對相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。三是要有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度來維持電算化流程。第三點(diǎn)是最難做到的，要使老板有這樣的管理意識(shí)，能才得到老板的支持，而且這樣在沒見到效果前很容易使一般的員工反感的。
?此后想想，自己應(yīng)該比較合適當(dāng)會(huì)計(jì)的，于是就開始定位下來，努力考職稱去了，在03年九月，非典過后的一個(gè)時(shí)間里，終于考上了助師，也因?yàn)槔碚摶A(chǔ)扎實(shí)，為以后考上會(huì)計(jì)師打下良好的基礎(chǔ)。
??? 考試后，就通過應(yīng)聘開始了第五份工作，這份工作是在一家小型軟件開發(fā)公司，采用定率征收，前期是以開發(fā)為主，日常處理的工作主要是費(fèi)用，比較簡單，唯一做的一件大事就是做假帳引進(jìn)投資，此事在此不便公開。
??? 面對沒有挑戰(zhàn)性的工作，很快就出現(xiàn)了厭倦的情緒，想想自己一路都在不大的公司里做事，于是想去大公司里瞧瞧大公司的運(yùn)作，于是在某在時(shí)候，就跳糟去一家大型的公司里當(dāng)稅務(wù)主管去了。在這家公司里，得到一些高層的指點(diǎn)，也領(lǐng)悟到了一些管理的經(jīng)驗(yàn)和學(xué)到更多一些專業(yè)知識(shí)。專業(yè)上也終于不再是限制于出出報(bào)表就完事，也看懂報(bào)表所反應(yīng)的問題。
??? 終于是進(jìn)入了一家集團(tuán)公司，在想像當(dāng)中，大公司的管理很是規(guī)范跟到位的，一切都是有章可循，一不像在小公司，都是老板說了算，一句話就改變公司的運(yùn)作。小型公司看老板，中型公司看發(fā)展，大型公司看企業(yè)文化。這是在某本書上看到的。
??? 剛進(jìn)公司的感覺很好，一開始就是新進(jìn)員工培訓(xùn)，然后就是軍訓(xùn)，過了半個(gè)月后才是回歸到財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部有總監(jiān)，好幾個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理，主管，以及一些員工。公司財(cái)務(wù)共有幾十人。有些在分公司。
??? 回財(cái)務(wù)部沒幾天，總監(jiān)就把我叫了進(jìn)去，看了一下我的資料，就把我?guī)У蕉悇?wù)部去了。跟稅務(wù)部的經(jīng)理介紹了一下，我就開始工作了。這個(gè)稅務(wù)部共四人，稅務(wù)經(jīng)理管是的總部的稅務(wù)工作，我是主辦會(huì)計(jì)，還是一位是管庫存的，一位專門開票的。我主要的工作是做分錄，出會(huì)計(jì)報(bào)表，追蹤進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，控制稅負(fù)率，購買發(fā)票，跑稅所等。
?稅務(wù)經(jīng)理跟我說，由于前任會(huì)計(jì)很快就要離開了，希望我能快點(diǎn)接上手，有什么不明白的盡管問。聽了這句話我很高興，因?yàn)橐郧霸谛」纠?#xff0c;什么不懂都是自己摸索，或問問木姐姐之類的，沒有什么人可以面對面直接這樣教我。雖然我以前沒做過一般納稅人的企業(yè)，但是有中級會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)，一個(gè)月也就上手了。接下來卻發(fā)現(xiàn)，工作的難度不在于做帳，而在于工作的流程問題，涉及到部門與部門溝通的問題。
??? 幾個(gè)月下來，終于是把前任會(huì)計(jì)所做的事情都熟練地承接了下來，開始得到財(cái)務(wù)部同事的好評跟肯定。原先預(yù)計(jì)要花兩三個(gè)月才能接上手的，于是有些沾沾自喜。
??? 這時(shí)，公司新來一位區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理，四十歲左右的一位男性，剛好到我們這個(gè)部門了解一下帳務(wù)。于是我跟他說：我在這做帳，可能有些方式或方法不是太好，但我水平不高，沒有發(fā)覺，你的經(jīng)驗(yàn)比我多，希望你在了解流程時(shí)如果發(fā)現(xiàn)問題請幫我指點(diǎn)啦。可能也是我的態(tài)度誠懇，十幾天后，區(qū)域經(jīng)理問我：你有沒發(fā)現(xiàn)今年8月份的資產(chǎn)負(fù)債表的本年累計(jì)未分配利潤跟損益表的本年利潤是對不上的？我聽了大吃一驚，我從來沒想過這個(gè)問題呀！他說，你應(yīng)該跟你們部門經(jīng)理說一下情況才是。我對他說，還是先了解在那個(gè)地方出現(xiàn)問題，再跟部門經(jīng)理說吧。于是我和區(qū)域經(jīng)理從1月找到8月，發(fā)現(xiàn)4月跟5月的資產(chǎn)負(fù)債表的本年累計(jì)未分配利潤跟損益表的本年利潤是對不上，于是就跟稅務(wù)經(jīng)理說了，稅務(wù)經(jīng)理聽了也是一驚，他看了一下報(bào)表，沉思了一下，跟我說，查一下四五月的以前年度損益調(diào)整科目明細(xì)帳，看以前年度損益調(diào)整的四五月發(fā)生額是不是就是兩份報(bào)表的差距。
??? 于是我就再計(jì)算了一下，結(jié)果真的是如稅務(wù)經(jīng)理所說的，稅務(wù)經(jīng)理說是電算會(huì)有這樣的結(jié)果，也就沒再說什么了。我心中是有些不解，但稅務(wù)經(jīng)理是我的直接上司，他不再解釋我也不好再問，心中有點(diǎn)不快/。向區(qū)域經(jīng)理請教，他說，這跟上年損益調(diào)整有關(guān)系，因?yàn)樯夏甓葓?bào)表已經(jīng)出了，現(xiàn)在是匯算清繳時(shí)期，調(diào)整的科目就是以前年度損益調(diào)整，如果是手工報(bào)表的話就直接修改本期資產(chǎn)負(fù)債表的期初數(shù)，這樣兩份報(bào)表的利潤就是一致的。但是由于是電算化，是改不了期初的，所以會(huì)有差距。
??? 注：在這家公司里，我對區(qū)域經(jīng)理很是感激，能有一位經(jīng)驗(yàn)豐富的前輩能有這樣的耐性教后輩，實(shí)在是我的幸運(yùn)，在這個(gè)問題上，他一是教會(huì)我凡是要先上直接上級匯報(bào)，體現(xiàn)在對直接上級的尊重，也體現(xiàn)大公司運(yùn)做的則序。二是當(dāng)會(huì)計(jì)不只是出出報(bào)表那么簡單，原來報(bào)表也可以反映一些問題。
?又過了幾天，區(qū)域經(jīng)理看著報(bào)表對我說：現(xiàn)在報(bào)表上的貨幣資金，特別是銀行收支這一塊是平衡的嗎？我覺得區(qū)域經(jīng)理問得奇怪。我說：肯定是平衡的啦，只是我覺得應(yīng)付帳款太大了，等我熟悉公司財(cái)務(wù)流程以后再做控制。區(qū)域經(jīng)理笑了一下，說：你們只能是現(xiàn)在的帳務(wù)進(jìn)行縫縫補(bǔ)補(bǔ)。
??? 注：各位可能對于區(qū)域經(jīng)理跟我的對話有些不解，在南方大多內(nèi)資公司是兩套帳的，真正的內(nèi)帳是把所交的稅費(fèi)看作一種費(fèi)用來處理，所有的實(shí)際銷售是真正的銷售額，跟開發(fā)票沒有太直接關(guān)系，外帳是用來處理那些開發(fā)票的數(shù)據(jù)，把開發(fā)票的數(shù)據(jù)當(dāng)是對稅務(wù)，工商所體現(xiàn)的一種銷售額或營業(yè)額。因此，真正公司會(huì)出現(xiàn)很多帳戶，基本帳戶只是其中的一個(gè)，還有很多以私人名義開設(shè)的帳戶。公司的資金部跟稅務(wù)部是分開的，操作資金的人員如果對稅務(wù)不敏感的話，就有可能在付款時(shí)對付款的帳戶控制得不好，令到基本戶的付款在一定時(shí)期內(nèi)出現(xiàn)較大的波動(dòng)。故最后會(huì)體現(xiàn)在應(yīng)付帳款上，沒有在基本戶付款的就體現(xiàn)不出來，而這些貨款可能通過我方跟對方的私人帳戶早就扯平了。但因?yàn)楦犊瞽h(huán)節(jié)控制得不好，所以有可能令到外帳上還有數(shù)據(jù)的存在。
??? 后來，等我熟悉流程之后，卻發(fā)現(xiàn)問題如區(qū)域經(jīng)理所說了，問題根本難以控制，有資金流動(dòng)的原因，更主要是在稅負(fù)率跟成本率的控制下，報(bào)表就會(huì)現(xiàn)在這樣的結(jié)果。下段詳細(xì)講述報(bào)表出現(xiàn)的問題及根本原因。
??? 假設(shè)稅負(fù)率為1%,成本率為90%,對于外帳來說這些都是可控制的.如果當(dāng)月銷貨100元,則銷項(xiàng)稅為17元，為了達(dá)到稅負(fù)為1%，則所需的進(jìn)項(xiàng)貨物為94元，進(jìn)項(xiàng)稅大約為16元，稅負(fù)的算法為：〈17—16〉/100。分錄為
??? 借：應(yīng)收/銀行/現(xiàn)金 117
??? 貸：主營業(yè)務(wù)收入 100
??? 應(yīng)交稅金-銷項(xiàng) 17
??? 借：存貨 94
??? 應(yīng)交稅金—進(jìn)項(xiàng) 16
?? 貸：應(yīng)付/銀行/現(xiàn)金 110
??? 成本結(jié)轉(zhuǎn)
??? 借：主營業(yè)務(wù)成本 90
??? 貸：庫存商品 90
??? 這樣可以看出，當(dāng)銷售每達(dá)到100元時(shí)，月未理論的庫存為94-90等于4，也就是說庫存也隨著銷售額的增大而增大，而且像雪球一樣越滾越大。
? 如果提高成本，就會(huì)降低月未庫存，但這個(gè)成本率是稅局規(guī)定是最高成本，無法去改變，一改變的話就是所得稅出現(xiàn)問題的，現(xiàn)在的稅法在南方很多時(shí)候是變味的啦。
??? 不想庫存累積越來越大的話，只有提高稅負(fù)，但是老板是不會(huì)想多交稅的。
??? 唯一改善的辦法就是采用費(fèi)用的增值稅發(fā)票或運(yùn)輸發(fā)票，既可以抵扣，又能在理論上增加費(fèi)用，減少企業(yè)的所得稅。
??? 時(shí)間在慢慢地流逝，我在這家公司也干了半年了，現(xiàn)在工作上的難度一是進(jìn)項(xiàng)票很難要得到，而且采購部不配合。二是由于本部門的資金組對稅務(wù)方面不敏感，資金部跟稅務(wù)部是分開的，操作資金的人員如果對稅務(wù)不敏感的話，就有可能在付款時(shí)對付款的帳戶控制得不好，令到基本戶的付款在一定時(shí)期內(nèi)出現(xiàn)較大的波動(dòng)。故最后會(huì)體現(xiàn)在應(yīng)付帳款上，沒有在基本戶付款的就體現(xiàn)不出來，而這些貨款可能通過我方跟對方的私人帳戶早就扯平了。但因?yàn)楦犊瞽h(huán)節(jié)控制得不好，所以有可能令到外帳上還有數(shù)據(jù)的存在。這個(gè)問題在前邊已經(jīng)講過了。感覺還是雄心壯志，一心想在這家公司創(chuàng)造出新的成績來。
??? 但是目前對于我的直接上司稅務(wù)經(jīng)理我很是不滿，主要的原因是我一直想把上述的兩個(gè)問題去做改善，但每當(dāng)我提出這些問題時(shí)，上司的反應(yīng)總是很平靜地說，這是很難的，這是很難的。時(shí)間一長，我覺得這上司很沒用，什么問題也不去解決，也不去努力溝通，總是這樣的一句話。覺得這種人怎么能在公司呆這么長時(shí)間，還混到中層管理者的位置呢？心中納悶。心中也很是不滿。
終于有一天，我跟區(qū)域經(jīng)理說：我覺得稅務(wù)經(jīng)理不是一個(gè)好的上司。區(qū)域經(jīng)理問為什么，我說第一：我提出來的這些問題基本上是得不到解決。第二：我的上司從來沒有為我們爭取過個(gè)人利益（指工資跟獎(jiǎng)金）。區(qū)域經(jīng)理聽了，想了想對我說：你要不要聽我以一個(gè)過來人的經(jīng)驗(yàn)來看待這些事情？我說當(dāng)然愿意。于是區(qū)域經(jīng)理說：第一，要采購部溝通好去要進(jìn)項(xiàng)票是有難度的，因?yàn)槟銈兯倪M(jìn)項(xiàng)票是人為的索取，其中進(jìn)項(xiàng)開票明細(xì)是由你們根據(jù)客戶所需的開票明細(xì)來定義，（我們很難去拒絕客戶的開票明細(xì)跟實(shí)際銷售明細(xì)不一致的情況）供應(yīng)商不一定能滿足你們的要求，所以你們的庫存早就存在負(fù)數(shù)的。他現(xiàn)在只是在控制表報(bào)的動(dòng)態(tài)平衡，盡量掌握大方向而已，根本原因還是在于銷售。第二，你的直接上司的個(gè)人利益也要他自己去爭取，還不是通過財(cái)務(wù)總監(jiān)去爭取的，所以，他是幫你們爭取不到的。不然的話，他幫你們爭取是可以提高他的領(lǐng)導(dǎo)威信的。希望你以后看事情要從全面的角度來看待。
??? 區(qū)域經(jīng)理的話讓我很是慚愧。在此事上我可以看出兩個(gè)不同風(fēng)格的男上司的胸懷。
??? 有一天我問區(qū)域經(jīng)理：你自己已經(jīng)有那么高水平了，為什么還要經(jīng)常問我一些關(guān)于一些小問題，例如報(bào)稅方式之類的？區(qū)域經(jīng)理笑了笑說，我也是要更新我的財(cái)務(wù)知識(shí)呀。呵呵，之前在沒遇到區(qū)域經(jīng)理前，我對我的專業(yè)水平還有點(diǎn)小小的驕傲，現(xiàn)在這種感覺全沒了。我看到的是一位又專業(yè)又虛心的前輩呢。
??? 年底的一天，區(qū)域經(jīng)理建議我把精力放在實(shí)操跟管理上，說是這樣對我現(xiàn)階段會(huì)有較大的進(jìn)步，但在當(dāng)時(shí)，我已經(jīng)考過了中級職稱的兩門，馬上就在準(zhǔn)備最后一門的考試了，我對區(qū)域經(jīng)理說：我現(xiàn)在上班時(shí)間根本就沒有思考的余地，公司的工作強(qiáng)度大，如果我要去思考工作上存在的問題及解決方案，那我只有利用下班時(shí)間了，但是，我現(xiàn)在中級已經(jīng)過了兩門了，現(xiàn)在要準(zhǔn)備最后一門，我是沒有時(shí)間去想那么多的，我只好考過中級再說。我可以考試過后再向稅務(wù)經(jīng)理要多一些工作，這樣，我的工作才有新意。區(qū)域經(jīng)理說：考過當(dāng)然是好事，考過了以后在面試可以增加機(jī)會(huì)，一般也可以提高工資，但是主要企業(yè)還是看實(shí)操的。我明白區(qū)域經(jīng)理說話的含義，但是我的確沒時(shí)間了。我決定考試后再做打算。
? 接下來，我跟稅務(wù)經(jīng)理有過一次沖突。
??? 事情的起因是我們這個(gè)部門本來是有三個(gè)人，也要天天不停的工作，工作才做得完的，結(jié)果，因?yàn)檎{(diào)動(dòng)的原因，調(diào)走了一位同事，總監(jiān)答應(yīng)不久就給我們這邊再調(diào)一個(gè)人過來，讓我們先把工作先做。我們有時(shí)也要加班加點(diǎn)，才把目前的要緊的事情先干完，還有一些不是應(yīng)急的活來不及干，剛好這段時(shí)間不應(yīng)急的工作別的部門要索取，稅務(wù)經(jīng)理要求我跟另一位同事做完，我說我沒時(shí)間，心理想，要我再加班是不可能的（公司加班幾個(gè)鐘也只有幾塊錢的交通補(bǔ)貼），主是要我要復(fù)習(xí)中級，再說你稅務(wù)經(jīng)理又不能幫我們爭取到什么利益。結(jié)果稅務(wù)經(jīng)理搞不定了，最后區(qū)域經(jīng)理出面，給我們的工作流程提了建議，也幫我們干了幾天的活，問題總算是解決了。
??? 注：下級的一些利益不受上級所決定的話，上級往往也是不好領(lǐng)導(dǎo)下級的，工作的目的一般來說只有兩個(gè)：一個(gè)是為了學(xué)習(xí)，二是為了金錢。如果這兩個(gè)目的之一都沒有的話，上級是很難調(diào)動(dòng)下屬的積極性的
??? 年后，公司走掉了兩位重要人物，一位是總經(jīng)理，一位是副總，走的原因眾說紛紜，這位老總的月薪是兩萬，在公司呆了半年。區(qū)域經(jīng)理私下跟我說：這位老總的能力是有的，老板在這半年里套出了老總的思路后，就把他給炒了，再由老板自己操作。在三月份，我們的財(cái)務(wù)總監(jiān)也走了。在四月底，區(qū)域經(jīng)理也離開了公司。新接手財(cái)務(wù)的是一位剛到公司不久的董事長助理，也是公司的財(cái)務(wù)顧問。
??? 注：這公司是集團(tuán)公司，但在員工的制度上還是以家族式的管理為主，老板會(huì)把主要的崗位先分給自己的親信去做，隨著公司的發(fā)展，這些人員或許已經(jīng)沒有能力解決對公司發(fā)展中的流程問題，于是老板會(huì)高薪外聘精英人物來解決這些流程問題，等問題解決完了，這些精英的去向自然不明而喻，再由親信們?nèi)レ柟态F(xiàn)有的流程就是（這是這家集團(tuán)存在這種用人方法，不代表所有公司都這樣）。財(cái)務(wù)總監(jiān)之所以走掉是因?yàn)樵谀昵八呀?jīng)做得很累了，在這種錯(cuò)綜復(fù)雜的人際關(guān)系中，加上財(cái)務(wù)這個(gè)部門比較特殊，人員的安排都要經(jīng)過老板的許可，專業(yè)素質(zhì)跟崗位不對等，做事又必須達(dá)到老板的要求。老板也看出了財(cái)務(wù)總監(jiān)的情緒，故在年前就招了區(qū)域經(jīng)理，其實(shí)區(qū)域經(jīng)理是候補(bǔ)的財(cái)務(wù)總監(jiān)。區(qū)域經(jīng)理看透了這一切，知道前任總監(jiān)就是自己以后的影子，故最后區(qū)域經(jīng)理也走了。財(cái)務(wù)總監(jiān)說過一句話：凡在這家公司的外聘高層人員能在公司呆一年以上，肯定是一流的精英人物。各位可以想想這家集團(tuán)公司的復(fù)雜程度。
? 稅務(wù)風(fēng)波
??? 終于是考完中級了，也終于松了一口氣，心想在接下來的日子里，利用有空時(shí)候跟上司要多點(diǎn)活干，希望在工作上有點(diǎn)進(jìn)步，不局限于現(xiàn)在的工作范圍。
??? 這時(shí)候，發(fā)現(xiàn)自己懷孕了。
??? 考完中級才不到一個(gè)月，就聽到風(fēng)聲，說是稅務(wù)部門的要過來公司查帳了。這次公司也很重視這回事。之前稅務(wù)局也來過幾次，但都是專管員來的，公司有專門對外的公關(guān)部門，所以一般來說沒什么大的事情發(fā)生。
??? 公司暫時(shí)性的疏散了大部份的員工，也處理了大量的資料，只留財(cái)務(wù)部的稅務(wù)組跟少數(shù)的員工在公司，并事先統(tǒng)一好口供了。打算等這些稅務(wù)人員走了之后公司再恢復(fù)正常的經(jīng)營狀況。
??? 那些工作人員一到，我才知道那些工作人員是稽查局的，并不是稅務(wù)局的人員，看來問題是有些嚴(yán)重了。所到來的人員帶來了電腦專家，結(jié)果在電腦上查出了很多關(guān)于公司的資料，包括偷漏稅的資料，當(dāng)天下午，我們所有的稅務(wù)組同事被帶走，上稽查局去協(xié)助調(diào)查去了，當(dāng)時(shí)去了以后，我還沒當(dāng)回事，以為我很快就可以走了，我按公司事先的統(tǒng)一口供說，可能是我懷孕他們對我還算客氣。我當(dāng)天夜里十一點(diǎn)多就和另一位哺乳期的先離開了經(jīng)濟(jì)犯罪調(diào)查科。
??? 第二天回公司，才聽說還關(guān)著幾位同事，一位法人，一位就是我的上司稅務(wù)經(jīng)理。第二天我在公司開始出血了，回家保胎一個(gè)多月。
??? 自此，公司的經(jīng)營大大的受到影響。
??? 一個(gè)月后，公司開始裁員。
??? 兩個(gè)月后，聽說公司準(zhǔn)備對我們這些在稅務(wù)組工作的同事裁員，并出臺(tái)了一份秘密文件。
??? 后來，在十月份聽說開庭審理我們公司關(guān)于偷漏稅的案件。下文我不清楚。
??? 直到隔年的四月份中旬，才聽說我的兩位同事放出來了。
??? 五月，產(chǎn)后我回公司上班了。
??? 六月，由于種種原因，我辭職了。
?隨想
??? 對于第一份工作，因?yàn)槲矣X得我很不合適干這種類型的工作，所以我只干了8個(gè)月，只是憑直覺，覺得我是財(cái)務(wù)專業(yè)，找財(cái)務(wù)的工作會(huì)好找一些，所以就找財(cái)務(wù)工作去了，就這樣誤打誤撞開始了我的財(cái)務(wù)工作生涯。休息了一周后。開始找工作約是花了十天左右的時(shí)間。此間最大的壓力是不知什么時(shí)候能找到工作，我的經(jīng)濟(jì)狀況不允許我長時(shí)間的不工作。
??? 第一份工作辭職后是一臉的茫然。能找到第二份工作我已經(jīng)很高興了，對此公司所給的薪水我認(rèn)為我沒理由有意見，雖然低得可憐。
??? 此后，每次的跳糟都是對新的工作有新的期望跟要求的。
??? 這些年來頻繁的跳糟，每次都是我主動(dòng)辭職的，主要我不能忍受一成不變的工作，不容許我的工作沒有進(jìn)步，直到最后一份工作之前，我希望我的工作有較快的進(jìn)步，我希望我能在比較短的時(shí)期內(nèi)對財(cái)務(wù)工作有個(gè)全面的了解，我的目標(biāo)是成為一名出色的財(cái)務(wù)總監(jiān)。
??? 但到了最后一份工作辭職后，我卻有些迷茫了。雖然，我已經(jīng)是會(huì)計(jì)師；雖然，我對財(cái)務(wù)工作有一個(gè)比較全面的了解。但在最后一份工作中，我卻發(fā)現(xiàn)專業(yè)是必要的，但是綜合能力卻是重要的。在這種錯(cuò)綜復(fù)雜的人際關(guān)系了，我對我的目標(biāo)開始動(dòng)搖了，我感覺到我以后的發(fā)展方向應(yīng)該是成為一位專業(yè)的會(huì)計(jì)人員，而不是一位管理者。
??? 在南中國這種經(jīng)濟(jì)社會(huì)里，財(cái)務(wù)的地位并不高尚，而且經(jīng)常跟偷漏稅這個(gè)名詞掛在一起，有些財(cái)務(wù)也已經(jīng)習(xí)以為常。反而在現(xiàn)代西方或古中國，財(cái)管是二把手。
作為一名女性，作為一名小孩才幾個(gè)月大的母親，在我辭職后的這段時(shí)間里，曾經(jīng)有幾份工作在跟我招手，但我最后都拒絕了。我現(xiàn)在只是希望在家附近找一份安定一些，不需要管理者職位，不需要面對太復(fù)雜的人際關(guān)系，不需要高工資的工作。這也許是個(gè)過渡時(shí)期吧。或許過幾個(gè)月后，或許過多幾年后，我又有新的想法跟目標(biāo)。
??? 摧掉了一份新的工作,那份工作月薪有三四K,離家約十幾分鐘路程的地方.
那是一家藥業(yè)公司,老板親自面試.
??? 因?yàn)槭抢相l(xiāng)的關(guān)系,他請我在辦公室喝茶面試,呵,也問了好多關(guān)于財(cái)務(wù)的問題.在此期間,我看到幾個(gè)工作人員進(jìn)進(jìn)出出要老板在單據(jù)上簽名.從他們的對話中了解到,這此單據(jù)無非是銷售單跟采購單.
??? 可以看得出此家公司的管理老板是親力親為.
??? 臨走前,老板說如果要上班的話就這兩天給他電話.
??? 呵呵,最后我推掉了這份工作.
??? 理由:上班兩個(gè)月內(nèi)不能請假,除非有特別的情況(估計(jì)是怕我在這段時(shí)間找到更好條件的公司)
??? 平時(shí)要扣除20%的工資,年底發(fā)(老板最后自己說是以前有員工做出對公司影響不好的事情)
??? 社保要一年以后才能買.
? 兼職工作
??? 10月份是找到了一份兼職工作,是離家不遠(yuǎn)的地方.找這份工作是打算邊照顧女兒邊工作的.
??? 說說這家的情況:老板是上家集團(tuán)公司的一位區(qū)域業(yè)務(wù)老總,公司稅務(wù)風(fēng)波后栽員,這位現(xiàn)任老板也在名單之內(nèi).也就是說這位現(xiàn)任老板是我以前的同事.
??? 所以現(xiàn)在所做的工作跟上家公司有很類似的地方.包括稅務(wù),苦笑中...
??? 10月中旬進(jìn)公司的情況是:公司員工共10人,帳務(wù)由老板娘包辦,此人最高學(xué)歷是初中文化,又非財(cái)務(wù)出身,帳是用手工做出來的,其效率大家可想而知.因?yàn)樽霾贿^來,但公司的經(jīng)營狀況現(xiàn)在不怎么理想,所以就想請個(gè)兼職財(cái)務(wù),外帳曾經(jīng)給過一個(gè)在北京呆過的同事兼職過,但現(xiàn)在已經(jīng)離開了廣州.
??? 現(xiàn)任老板的目標(biāo)是在十一月份時(shí)公司正常使用電算化,這樣的話效率就提上來.
??? 想著上電算化上軌后,我自己也就輕松很多,于是我埋頭在公司苦干了一個(gè)月全天上班的時(shí)間......
??? 上電算化之前要做的事情有兩件:一是把前期帳務(wù)按以前的思路承接并整理出來,二是把現(xiàn)有的流程規(guī)范化.
??? 時(shí)間一下子就進(jìn)入了十一月份,在十一月三號,終于是把十月的報(bào)表做出來了.于是就開始把期初數(shù)據(jù)錄入電腦,準(zhǔn)備開始便用電算化了.這時(shí),新的問題出來了.
??? 公司經(jīng)營的商品金額很小,品種多,老板對帳務(wù)的要求高,但所有的帳務(wù)必須經(jīng)過老板娘處理跟整理以后才能給我做帳,常常我就只能干等著她把單據(jù)給我做帳.大大小小的事情得不到指示是做不了的.
??? 我十月十五號在十一月十五號,在公司干了一個(gè)月全天的,一心想著電算化上軌后就能上半天班了,也有時(shí)間照顧女兒.
??? 結(jié)果等電算化上軌后,老板卻還要求每天上下午都要到公司,為的是能及時(shí)錄入帳務(wù),我有事的話可以一天兩天不去也可以, 這離我當(dāng)初當(dāng)兼職的想法有差距了,而且十月份發(fā)給我的工資卻只有我兼職工資的一半,但我上的是全天的呀,花的時(shí)間都是在整理前期數(shù)據(jù),所以我決定不在這家公司干下了,因?yàn)檫@樣我不如去找一家全職的公司,工資遠(yuǎn)比這一份高.
??? 這時(shí)才發(fā)現(xiàn)老板對我有些不滿意,我是屬于那種后知后覺的人,其實(shí)老板對我要達(dá)到怎樣的要求應(yīng)該直接一些跟我說呀,哎......
??? 有時(shí)有些懷疑自己,是怎么回事了,怎么我當(dāng)初的目標(biāo)跟現(xiàn)實(shí)的差這么遠(yuǎn)呢,難道我的能力很有問題嗎?
??? 現(xiàn)階段我又在找新的工作,找到了就跟這家公司辭職!
? 新的工作
??? 明天又開始上班了,是朋友的介紹,老板還是以前集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)老總之一,苦笑中......
??? 工作的時(shí)間是比較理想的,雙休,工業(yè)會(huì)計(jì),地點(diǎn)也還算可以,就是工資低了點(diǎn),跟老板爭取過后,總是提高了一點(diǎn),準(zhǔn)備明天去上班了.
??? 現(xiàn)在感覺工作沒什么激情,反正跑來跑去的公司都差不多,有些麻木了,實(shí)際上也不存在我理想中的那種公司.
??? 上班之前要做兩件事,要買兩本書:<<新企業(yè)會(huì)計(jì)制度>><<工業(yè)會(huì)計(jì)>>,好長時(shí)間沒有了解新的會(huì)計(jì)法規(guī)了,也沒做過工業(yè)方面的工作,所以要趁機(jī)熟悉一下.估計(jì)上手不難,只是需要一點(diǎn)時(shí)間.
??? 已經(jīng)上班二十天了,基本上工作也上軌道了,先說說這家公司的狀況,這公司已經(jīng)開帳三個(gè)月了,原來有三位合伙人,因?yàn)橐恍┰?現(xiàn)在只剩下一位合伙人了,所是就是什么東西是都一個(gè)人說了算,老板娘任出納,公司有十五位員工,原來合伙的時(shí)候公司的一位合伙出請了一位會(huì)計(jì),那位所謂的會(huì)計(jì)來了三個(gè)月,我來的時(shí)候他已經(jīng)走了,我只看到五張會(huì)計(jì)憑證,還是只寫一邊分錄的會(huì)計(jì)憑證,資料里還有一只算盤呢.據(jù)說這位前任會(huì)計(jì)不會(huì)用電腦.
??? 于是我從頭開始整理憑證.最初是把所有的原始單據(jù)跟出納的帳本一一核對過,了解了生產(chǎn)過程的流程及材料的分類,工作的順序是:
??? 一、首先重點(diǎn)先把材料的付款記錄與原材料入庫的記錄先核對上.在這里要感謝公司的倉管,他在手工錄入庫存帳做得相當(dāng)?shù)脑敿?xì),給我的工作上帶來了很大的方便.有些入庫沒付款的材料清理出來跟采購確認(rèn)后掛應(yīng)付帳款,加工費(fèi)也跟廠長確認(rèn)。
??? 二、把原始單據(jù)再分費(fèi)用、低值易耗品、生產(chǎn)成本、固定資產(chǎn)、待攤費(fèi)用等，并要求行政盤點(diǎn)核對固定資產(chǎn)。
??? 三、帳務(wù)核對完畢后就出具會(huì)計(jì)報(bào)表。
??? 現(xiàn)在帳務(wù)可以做到日清月結(jié)了，終于我也松了口氣，哈！
?
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的一个财务的职场感悟，走出瓶颈的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
