文獻管理軟件概述

中國科學技術大學??羅昭鋒???2011/03/14

一、時代背景

文獻管理軟件的誕生也是社會需求的產物。很多整天與文獻打交道的人被文獻郁悶了，然后就有了專門的文獻管理軟件。整天與文獻打交道最多的無非是科研工作者，還有一類圖書館員以及文獻發行者，不過后一類人群是少數。此處主要討論科研工作者。

?二、科研與文獻的那點關系

孫武說，要知己知彼，才能百戰不殆。牛頓說，我是站在巨人肩膀上的。所以，科研工作者開始知彼之路，尋找巨人的肩膀。第一步，就是要找到需要的文獻，在次不多論述，因為講文獻檢索的多如牛毛。找到之后能咋樣？讀唄！吭哧吭哧，讀啊讀，很多文獻都是坑爹的，刪！吭哧吭哧，繼續讀……?終于有篇重要的文獻。保存，建文件夾。哇噻，突然靈光一閃，思如泉涌，趕緊記下來，打開?word，記下自己的一閃靈光。吭哧吭哧，生活繼續，讀得文獻越來越多，電腦已經建了很多文件夾。再讀文獻，經常碰到新的問題，這篇文獻好像見過。翻出?google?強大的桌面搜索，一找果然看過。當時有記錄么？歲月流逝，文獻越來越多，漸漸記不清看過什么了，記不得看過的文獻在哪兒了。要寫文章的時候，找不到文獻了，只好再重新下一遍。好不容易，寫了一篇洋洋灑灑的論文，投稿前發現第五篇參考文獻后面少引了一篇重要文獻。崩潰，重新調整引文序號，原來的?6?變成?7，8?變9.……………………35?變成?36，終于完成了……

這估計目前大多數人與文獻打交道的方式，基本算是原始社會的水平了。其實，一切可以更簡單。

?三、文獻管理軟件的一些基本功能

1、可以直接聯網到不同的數據庫進行檢索，免去我們登錄不同數據庫的勞累之苦，并且提高了效率；

2、可以非常方便地管理文獻信息，包括文摘、全文、筆記、以及其它的附件材料等等；省去我們建立一個又一個的文件夾；檢索功能大大方便我們查找到需要的文獻；多數軟件還具備一定的分析功能；

3、文末參考文獻格式的編輯；這個是體力活，不過使用軟件就會輕松了許多。

?四、學習文獻管理軟件的思路

上面講到文獻管理軟件的基本功能之后，我們知道，這些軟件無非是幫助我們更高效地管理文獻。所以學習的思路，首先要弄明白怎么將文獻交給軟件管理，其實就是在軟件中建立數據庫的過程。當使用軟件建立了數據庫之后，我們就要知道，軟件提供哪些管理功能，可以提高我們的工作效率。如果你需要寫論文，還需要知道如何編輯參考文獻格式。

以上是學習的基本思路，但不同的軟件，操作上略有不同。針對具體軟件，將在以后的博文中予以介紹。下面概要性介紹一下目前市面上的文獻管理軟件。

?五、文獻管理軟件的分類及資源

關于文獻管理軟件的分類，未見專門的論述。個人認為可以有很多種分法。譬如，有免費的和收費的；有開源的和不開源的；有在線的和離線的，有跨平臺的和不跨平臺的，其中不跨平臺的可能會有多種平臺的版本軟件。

（1）先說說國產的文獻管理軟件

國產的基本只有四家，分別是?noteexpress，notefirst，醫學文獻王和新科學。

NoteExpress?應該算是國產軟件中的精品了，功能齊全，設計理念先進，有很多功能優于老牌的勁旅?Endnote。適合國人習慣，很容易上手。穩定性和設計細節還需進一步改進。推薦！由北京愛琴海公司開發，網址?www.reflib.org?或?http://www.scinote.com，最新版本: 2.6.1482?。

Notefirst?是基于?Science2.0?的理念，倡導共享與協作。結合了客戶端和在線管理的優勢，集成了文件管理，文獻收集，論文中參考文獻的自動形成，參考文獻自動校對等功能。支持多種其他軟件的文件格式，并集成了多語言系統。詳細可以參考公司網站?http://www.notefirst.com，以及百度百科的詞條?http://baike.baidu.com/view/3758548.htm。它由西安知先信息技術有限公司開發并提供技術支持，用戶可免費下載，基本功能使用免費，但高級功能需要購買開通。目前最新版本：V1.4.1 2010.12.21??。

醫學文獻王，針對醫學領域的專業化文獻管理工具。由北京金葉天翔科技有限公司開發，網址，http://www.medscape.com.cn，未找到免費試用版，未進行測試。想了解可以到公司網站查看。

新科學是基于網絡的文獻管理與分享平臺，理念是以文會友。不錯的嘗試，由幾位熱血青年創立。網址?www.xinkexue.com。

（2）國外的老牌單機版軟件

知名度最高的要數?Endnote?了，每年更新一版，每次都有一些功能上的改進。是目前使用面最廣，認可度最高的文獻管理軟件。網上可以找到很多教程。包括本人?07?年寫的《文獻管理與文獻信息分析》電子手冊，2009?年錄制的“EndnoteX3?系列視頻教程”等。網址?www.endnote.com，軟件現在屬于湯森路透公司。同屬該公司的還有?reference manager?和?procite?兩款知名的文獻管理軟件。不過，出于商業上的需要，后兩款軟件被收編之后，更新較少。公司主要的精力放在了?endnote?上。

Quosa?國內關注不多，也是一款比較有個性的軟件。最早提供自動下載?PDF?全文（你要有權限）、能夠追蹤最新文獻、目錄可導入?Endnote、能進行全文文獻分析等功能。值得嘗試，資源目前主要局限于生命科學領域。網站：http://www.quosa.com/

還有一款軟件叫?Biblioscape，公司網址?http://www.biblioscape.com，不過公司網站最后的更新到?2009?年?5?月?6?日，不知道為何近期沒有更新。從公司主頁介紹看節目類似?noteexpress?的目錄導航，內置?pdf?瀏覽器，功能上未見特別出彩的地方。未使用過。

（3）國外免費的單機版軟件

Jabref?是免費的跨平臺文獻管理軟件。適用于?Windows，Linux?和?Mac OS X?系統。JabRef?最大的特點就是使用?BibTeX?格式的數據庫，所以它最適合?LaTeX?用戶使用。網址?http://jabref.sourceforge.net。

Bibus（windows?下推薦）：和?Endnote?功能差不多，支持在?Word?及?OpenOffice?中插入文獻，自動生成參考文獻目錄。支持文獻分組。使用?MySQL或?SQLite（任選其一）數據庫儲存參考文獻數據。它能在?OpenOffice?及?MS Word?中直接插入引文，而無需在?Word?中安裝宏，或插件什么的。并自動生成參考文獻目錄。其功能目前已與商業軟件?Endnote，RM?接近，支持?Unicode，支持中文。網址?http://bibus-biblio.sourceforge.net。

（4）國外的在線文獻管理軟件

Mendeley?既有客戶端，又支持在線管理，與?notefirst?類似。免費，可以自動導入?pdf?文獻是它的特色。用來管理?pdf?文件也是不錯的主意。同時它還引入了社會化功能，可以實現以文會友的功能。網址?www.mendeley.com?。

Zotero?算是比較獨特的了，它只是一個?firefox?的插件，可以在線收集文獻信息，并通過插件的形式進行管理。www.zotero.org?公司網站上有詳細的中文介紹，不妨看一下?http://www.zotero.org/support/zh/quick_start_guide。

Endnote Web?是?endnote?的網絡版，可以與桌面端同步數據，除了?WOS?的強大數據源之外，EndnoteWeb?與其它在線軟件相比沒有多少優勢。管理較強，缺少互動。

除此之外，還有幾家大型數據庫上開發的在線文獻管理工具，不過流傳并不廣泛。有興趣者可以了解一下。分別是：

citeulike?是由?springer?集團開發的在線文獻管理與分享平臺。可以便捷存儲網上的文獻，最新還加入了文獻自動推薦功能，可以與同事分享文章，也可以知道哪些人在讀相同的文章，也可以保存和搜索?PDF?文件等。http://www.citeulike.org/。

Connotea，這是?Nature?出版集團旗下網站。借鑒當前流行的?delicious?等社會書簽的創意，專注于科研領域，并可導入桌面文獻管理軟件的數據，是當前比較流行的一款在線文獻管理工具。網址：http://www.connotea.org/ ，中文介紹可以參考?

http://ncwf75.blog.163.com/blog/static/1144020092010829101435777/

2collab?是?Elsevier?出版集團旗下網站。?2collab?提供了一種可處理來自各種不同資源的學術信息的新方式，研究人員在這樣一個平臺上可以同其所在領域的同行進行溝通交流，進而一起探索、分享信息和相互協作。?網址：http://www.2collab.com。

以上包括了所有我目前所知道的文獻管理軟件和在線的文獻管理平臺。僅作了簡單介紹，本博今后也會對部分軟件進行介紹和培訓，歡迎關注。至于本文的不妥之處，敬請指出。（文摘引用了網上幾段文字，未一一標出）

總結

以上是生活随笔為你收集整理的文献管理软件简介的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

如果覺得生活随笔網站內容還不錯，歡迎將生活随笔推薦給好友。