在數(shù)字化轉(zhuǎn)型及創(chuàng)新成為企業(yè)發(fā)展主旋律的當(dāng)下，電子合同作為富有“新基建”屬性的基礎(chǔ)設(shè)施之一，已成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的“標(biāo)配”，助力企業(yè)合同簽署及管理降本增效的同時(shí)，有效提升了企業(yè)員工及客戶的簽約體驗(yàn)，更建立了企業(yè)在業(yè)內(nèi)積極引領(lǐng)數(shù)字化建設(shè)的標(biāo)桿形象。

法大大基于豐富的客戶合作經(jīng)驗(yàn)，以及對(duì)各行業(yè)需求趨勢(shì)的洞察，深度剖析不同行業(yè)知名企業(yè)電子合同應(yīng)用的成功實(shí)踐，以期為更多企業(yè)應(yīng)用電子合同提供參考。

本期我們將為大家全面分析上市連鎖百?gòu)?qiáng)企業(yè)天虹，是如何使用電子合同的。

天虹數(shù)科商業(yè)股份有限公司(原“天虹商場(chǎng)股份有限公司”)，成立于1984年，是國(guó)有控股的上市公司，2010年上市，已連續(xù)多年入圍中國(guó)連鎖百?gòu)?qiáng)企業(yè)。

天虹HR場(chǎng)景紙質(zhì)合同現(xiàn)狀及挑戰(zhàn)

天虹業(yè)務(wù)分布于8個(gè)省40多個(gè)城市，僅就入職流程來(lái)說(shuō)，平均一名員工需要簽署4份文件：包括《背調(diào)授權(quán)書(shū)》《入職OFFER》《勞動(dòng)合同》《保密協(xié)議》（至少需要42頁(yè)紙張）。僅入職場(chǎng)景，每年需要超過(guò)100萬(wàn)張紙。同時(shí)，郵寄合同給到員工簽署，一個(gè)員工入職簽約平均耗時(shí)17天，時(shí)效低和代簽問(wèn)題無(wú)法避免。

法大大電子簽約解決方案

天虹集團(tuán)HR使用法大大官網(wǎng)SaaS產(chǎn)品上傳模板并批量發(fā)起合同，系統(tǒng)自動(dòng)通知員工認(rèn)證、簽署，發(fā)消息通知蓋章人簽署印章，HR和員工都可在線查詢、查看、下載合同文件。

電子簽約方案收益

業(yè)務(wù)層面：企業(yè)內(nèi)的印章統(tǒng)一管理；節(jié)省95%時(shí)間和89%以上的成本，員工和候選人的滿意度提升78%，紙張成本節(jié)約100%，減少人工錯(cuò)誤。

合規(guī)層面：實(shí)現(xiàn)合同簽署數(shù)據(jù)的全流程存證，并配有相應(yīng)的出證和后續(xù)的法律服務(wù)；員工實(shí)名認(rèn)證后，簽訂具有法律效力的入職合同和福利待遇承諾，避免不必要的爭(zhēng)議。

合同管控層面：通過(guò)電子合同管理員工相關(guān)信息，確保合同歸檔的及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性。

·及時(shí)性：合同簽署同步歸檔；

·完整性：避免紙質(zhì)合同線下流轉(zhuǎn)出現(xiàn)損毀；

·準(zhǔn)確性：避免員工實(shí)際信息與合同信息不一致；

數(shù)字資產(chǎn)層面：沉淀合同的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，有助于后續(xù)統(tǒng)計(jì)分析。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的年省百万纸张，连锁百强企业“天虹”上线法大大电子合同的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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