開篇之前，先了解下7句箴言：

積極主動
以終為始
要事第一
雙贏思維
知己解彼
統(tǒng)合綜效
不斷更新

高效能人士的七個習(xí)慣，一共28個字，知道的同學(xué)復(fù)習(xí)下，不知道的同學(xué)預(yù)習(xí)下。細細品味，工作生活均有奇效。

為什么要做項目計劃表

說回項目計劃表，這個表在產(chǎn)品或者項目迭代中可以說是最重要的，甚至可以說它的本質(zhì)就是團隊各角色的deadline。同時它也是產(chǎn)品項目推進中的“可視化推手”，有了它，你要資源的時候簡直得心應(yīng)手，上到老板下到同事，公司組織里就沒有比你更有氣勢的崽兒了！

就算你不是項目負責(zé)人角色，心中有一個整體的項目計劃表，也能給你的工作指明方向，懟起項目、產(chǎn)品、研發(fā)等同學(xué)也能快人一步。

既然那么重要，那么我們就來看看怎么來梳理項目計劃表（即使你并不是項目管理角色）

怎么做項目計劃表

確定項目涉及的事兒【項目邊界】

這步是所有事情的緣起，建議從項目/產(chǎn)品的全流程關(guān)注開始梳理，有兩個角度：

從最終負責(zé)人/受益人的角度描述事情的最終結(jié)果，從而確定最終目標

從需求發(fā)起方開始盤，整個項目所涉及事情的全過程，直到最終目標實現(xiàn)

這兩條的意義在于讓你能有一個全局的視野，如果只是想著交給我的工作我做完了，我還不能開始做是因為文檔還沒給到我，等等。做不更主動的多想幾步，大概率你會一直被人催；或者因為其他人的延誤導(dǎo)致你或者整個團隊最終加班。（然而它其實是有可能被避免的）

這里推薦設(shè)計師如何掌握主動權(quán)，一篇從設(shè)計師的角度去闡述為什么要有全局視角的文章。（這篇文章有四五年了，對我個人影響也比較大）

在明確了要做哪些事兒之后，用你順手的工具把事情（其實就是分解的任務(wù)了）按時間或類別進行梳理劃分。比如我個人習(xí)慣用xmind來處理（專業(yè)版支持轉(zhuǎn)甘特圖）。表格、MS Office Project等都是很好的工具。

而任務(wù)分解，建議可從以下幾個角度來考慮：

• 同一階段的任務(wù)可劃分到一起
• 需要前置條件才能啟動的任務(wù)，單獨列舉
• 同一人/組織負責(zé)的 可劃分到一起
• 同一模塊的任務(wù) 可劃分到一起

至于這個表要粗一點還是細一點，要看你這個項目計劃表本身的跟蹤維度了。比如某項目涉及到多個團隊整體追蹤，就可以把每個團隊的研發(fā)階段視為一個任務(wù)。

確定涉及到的人【任務(wù)負責(zé)干系人】

有些同學(xué)在產(chǎn)品、項目的工作中往往會犯一個錯誤。就是收到任務(wù)后根據(jù)自己的理解，直接動手開始搞，最后被老板/運營/產(chǎn)品/項目等其他人懟說這個不是我想要的。(#‵′)

這種情況其實是在工作推進過程中，沒有和關(guān)鍵人員（關(guān)鍵干系人）做好溝通，導(dǎo)致工作結(jié)果與關(guān)鍵人員的預(yù)期不符，這種情況下我們就需要做好干系人的預(yù)期管理以及真實理解干系人需求。為了做好這兩步，首先需要梳理干系人。

PS：預(yù)期管理和理解真實需求都是很大的話題，這次我們就不展開來說了。本文只說如何梳理干系人。

梳理干系人涉及到的人其實可以分兩大類：管事兒的人和具體干活的人。

先說干活的人，也就是具體執(zhí)行人。這塊根據(jù)第一步列舉的任務(wù)清單，可以很容易的就將各具體執(zhí)行人列舉出來。不管是產(chǎn)品、技術(shù)、測試、運維人員還是設(shè)計人員，都能列個大概。這里大家只需要關(guān)注：

將每個任務(wù)都分配負責(zé)人，不要出現(xiàn)有任務(wù)沒有負責(zé)人的情況。如當前不能確定具體負責(zé)人，就寫能協(xié)調(diào)這方面資源的領(lǐng)導(dǎo)【至少你能知道后續(xù)去抱誰的大腿】

一個任務(wù)只寫一個負責(zé)人。多個負責(zé)人對應(yīng)一件事，可能會造成大家都不負責(zé)的情況。如果一個事必須由兩個負責(zé)人，那么相信這件事情一定能繼續(xù)分解，所以請把這個事拆成兩個。

接下來說管事兒的人，更準確的說法是把握方向的人。比如團隊外的需求發(fā)起方、后續(xù)需要使用產(chǎn)品的工作人員等。通常這些角色都是：關(guān)心項目/產(chǎn)品的直接領(lǐng)導(dǎo)或間接領(lǐng)導(dǎo)、2C產(chǎn)品的運營/銷售/客服的關(guān)鍵人員。

這部分人員可能不會參與到你項目產(chǎn)品的實際研發(fā)過程，但他們會是你產(chǎn)品完成后的使用者和驗收者，換句話說，產(chǎn)品好不好，除了用戶的口碑就是他們的直觀感受的反饋。

為了保證產(chǎn)品項目整個過程清晰明確，目標統(tǒng)一，使用體驗無偏差，在項目產(chǎn)品設(shè)計的評審階段、開發(fā)版本的測試階段以及上線前的準備階段，按情況邀請這些人加入到我們的項目過程中也是很有必要的。

確定完成的時間【deadline】

第三件事就是喜聞樂見的確定時間了。這里需要注意的是，每個任務(wù)都要有時間節(jié)點。

如果在項目溝通階段，某個任務(wù)的任務(wù)負責(zé)干系人無法給出完成時間，作為項目的把控方就需要看為什么了。一般可能有以下幾種情況。

資源問題：負責(zé)人的資源（人力）協(xié)調(diào)不到

前置不滿足：別人的前置工作完成不可控，無法確定時間

能力問題：負責(zé)人沒處理過類似任務(wù)，太難不知是否能攻克

主觀問題：當前任務(wù)與負責(zé)人的自身目標有沖突，主觀上不想做

這些情況說起來比較復(fù)雜，這里也不展開了。總之核心一句話，做好溝通協(xié)調(diào)。依然推薦擴展閱讀設(shè)計師如何掌握主動權(quán)。

其他需要注意的

確定關(guān)鍵節(jié)點

如果負責(zé)的是比較大型項目，比如時間跨度場（兩周到幾個月），參與角色多（多個團隊有大量協(xié)調(diào)工作），功能模塊復(fù)雜（這基本也是時間多人員多的原因了）。這時建議在常規(guī)的進度控制基礎(chǔ)上，增加關(guān)鍵節(jié)點進度檢測。通過將進度按照階段功能進行劃分，定義關(guān)鍵任務(wù)節(jié)點來分割整體進度。這種方式有利于項目風(fēng)險管理，讓全體團隊成員對整個項目推進有更具體的理解。

整理產(chǎn)出計劃表

以上的從任務(wù)到人員、時間的劃分，可以通過計劃表的制定來做日常的整理跟蹤的。MS Office的project就是專業(yè)干這個的。當然其他的如表格、腦圖或者別的順手的工具也是很推薦的，這種工具不需要多，順手最重要。

日常執(zhí)行

建議團隊成員、或者至少核心成員，約定 每日/一段時間 進行固定的日常會議，簡短溝通大家的任務(wù)情況【站立會議】。而日常變更需要及時反饋到表格中，做好關(guān)鍵人員的信息溝通。

最后總結(jié)核心關(guān)注

整個操作思路是以項目跟蹤表為抓手，明確 人、任務(wù)、時間。做好過程中的進度檢查與推進，預(yù)估問題，及時做好風(fēng)險把控。并在關(guān)鍵節(jié)點和各方干系人做好目標與進度的溝通同步。

當然，項目進度表只是產(chǎn)品開發(fā)管理的一種手段，個人一直認為適合自己團隊的方法就是好方法。

你有什么常用的方法，也歡迎一起留言討論哈。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的项目推进计划表_项目计划表：项目管理利器【产品必备技能】的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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