疫情之下,君子签电子合同助力企业人事合同灵活高效线上签
受疫情影響,勞動者與用人單位之間簽署勞動合同也受到阻礙,相比紙質勞動合同,電子勞動合同“無紙化、全線上、更安全”的優勢對疫情之下的企業正常運轉具有重要作用。在特殊時期,無需“面對面”簽約,利用電子簽約的方式就可完成勞動合同的簽署,更加高效便捷、安全可靠,同時也成為眾多企業將傳統線下簽約轉移到線上簽署,實現數字化轉型的有力武器。
云南:疫情期間用人單位可采用電子勞動合同
1月7日,云南省人社廳勞動保障監察局局長何亞寧對外介紹,疫情防控期間,勞動者可以與用人單位簽訂電子合同。
何亞寧稱,疫情防控期間,為了解決用人單位與勞動者不見面,就能簽訂勞動合同的問題,人社部在2020年3月印發文件,明確了用人單位與勞動者協商一致,可以采取電子形式來訂立書面的勞動合同。電子勞動合同和傳統的紙質勞動合同具有同等的法律效力,電子勞動合同一經簽訂就具有法律的效力,無論是用人單位還是勞動者,都應該按照電子勞動合同的約定來履行各自的義務。
2020年3月,云南省官渡區積極探索“互聯網+勞動關系”模式,首次提出電子勞動合同構想,并寫入2020年官渡區人民政府工作報告。經過多方調查、研究、設計、論證、招標,6月,中國電信股份有限公司云南分公司等5家企業參與首期電子勞動合同試點。10月,企業和勞動者簽訂的電子勞動合同數據即同步至云南省公共就業服務平臺中,實現了就業、失業登記(失業保險)無需再上傳“紙合同”,加之2019年已實現和云南省社會保障網上大廳社會保險功能的對接,至此官渡區在全國率先實現電子勞動合同“全程網辦”。
據介紹,云南省目前在官渡區開展了電子勞動合同的試點,下一步將擴大試點,然后全省推廣。“主要是因為電子勞動合同始終是線上產品,所以在訂立過程中,既要符合勞動合同法有關勞動合同訂立的規定,同時還要符合《電子簽名法》的一些規定,要保證簽訂的是雙方真實意志的表現,還能保留下來,接下來作為證據,所以目前是作為試點。”何亞寧表示,勞動者需要了解準備就業的用人單位是否可以簽訂電子勞動合同,在雙方協商的情況下,再簽訂電子勞動合同。
人社部力挺電子勞動合同
2020年3月10日,人社部印發《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》。文件明確:用人單位與勞動者協商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。采用電子形式訂立勞動合同,應當使用符合電子簽名法等法律法規規定的可視為書面形式的數據電文和可靠的電子簽名。符合勞動合同法規定和上述要求的電子勞動合同一經訂立即具有法律效力,用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定,全面履行各自的義務。
人社部印發的這一文件,肯定了電子簽名、電子合同對疫情下助力企業正常運轉的重要作用,通過借助新的技術手段,更好地幫助企業恢復經營運作,保障國民經濟穩定發展,同時也讓使用電子勞動合同的企業和員工,沒有了后顧之憂。
2020年11月2日,北京市人力資源和社會保障局公開發布《關于推進電子勞動合同相關工作的實施意見》,這標志著延續30多年的紙質勞動合同將逐步進入電子化時代。專家認為,這項重要的制度創新,將在全國起到示范引領作用。
《意見》共七條實施意見,其中明確指出了電子勞動合同與紙質勞動合同具有同等法律效力,同時還對電子勞動合同的適用范圍、訂立、具體實行措施以及應用場景等作出了明確規定。
此次《意見》的出臺,不僅解決了電子勞動合同怎么簽、怎么用、怎么管的問題。還有利于用人單位降本增效,拓展場景應用,優化營商環境,便民利企,激發市場主體活力,推動行業健康發展。
在政策的鼓勵推動下,疫情對于企業在電子簽約方面的需求也愈為強烈。電子合同相比紙質合同更為便捷高效、安全合法的簽約優勢被廣泛普及且快速采用。
君子簽助力企業人事合同靈活高效線上簽
君子簽作為易保全旗下國內專業的區塊鏈電子簽約平臺,運用可信實名認證、可靠電子簽名、區塊鏈存證、全證據鏈保全、時間戳等技術,提供勞動合同簽署、存證、在線公證、爭議糾紛在線處置等全流程電子簽約服務,目前已廣泛應用于用人單位內部、勞務派遣服務平臺、人力資源服務平臺的勞動合同、競業協議、保密協議、背調協議、勞務派遣協議等各類場景中。
通過君子簽專業的產品和服務,幫助企業在勞動合同簽署的工作上,至少縮短90%的簽署時間,降低95%的簽署成本,提高勞動合同簽署和管理效率的同時,降低企業勞務糾紛風險。目前,君子簽在人力資源場景下采用電子合同的企業包括華宇集團、迪亞斯、萬國國際、德勤丞通、金道天成等行業企業,實現了人事管理數字化運管。
總結
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