Office常用快捷鍵：

• ctrl+空格：打開輸入法
• sgift+空格:切換全角和半角.
• ctrl+shift:切換輸入法。
• ctrl+home:跳到文件開頭。
• ctrl+end:跳到文件最后。
• ctrk+x:剪切
• ctrl+c或ctrl+insert:復制
• ctrl+v或shift+insert:粘貼
• ctrl+z或Alt+backspace:還原

word快捷鍵：

• ctrl+a 全選
• ctrl+b 粗體
• ctrl+c 拷貝
• ctrl+d 字體格式
• ctrk+e 居中對齊
• ctrl+f 查找
• ctrl+g 定位
• ctrl+h 替換
• ctrl+i 斜體
• ctrl+j 兩端對齊
• ctrl+k 超級鏈接
• ctrl+l 左對齊
• ctrl+m 左縮進
• ctrl+n 新建
• ctrl+o 打開
• ctrl+p 打印
• ctrl+r 右對齊
• ctrl+s 保存
• ctrl+t 首行縮進
• ctrl+u 下劃線
• ctrl+v 粘貼
• ctrl+w 寫盤關閉
• ctrl+x 剪切
• ctrl+y 重復
• ctrl+z 撤消
• ctrl+0 段前6P切換
• ctrl+1 單倍行距
• ctrl+2 雙倍行距
• ctrl+3 鎖定
• ctrl+5 1.5倍行距
• ctrl+= 下標和正常切換
• ctrl+shift+a 大寫
• ctrl+shift+b 粗體
• ctrl+shift+c 格式拷貝
• ctrl+shift+d 分散對齊
• ctrl+shift+e 修訂
• ctrl+shift+f 定義字體
• ctrl+shift+H 應用隱藏格式
• ctrl+shift+I 斜體
• ctrl+shift+K 小型大寫字母
• ctrl+shift+L 列表樣式
• ctrl+shift+M 減少左縮進
• ctrl+shift+N 降級為正文
• ctrl+shift+P 定義字符大小
• ctrl+shift+Q symbol字體
• ctrl+shift+S 定義樣式
• ctrl+shift+T 減小首行縮進
• ctrl+shift+U 下劃線
• ctrl+shift+V 格式粘貼
• ctrl+shift+W 只給詞加下劃線
• ctrl+shift+Z 默認字體樣式
• ctrl+shift+= 上標與正常切換
• Alt+shift+a 顯示所有標題
• Alt+shift+C 關閉預覽
• Alt+shift+D 插入日期
• Alt+shift+E 編輯郵件合并數據
• Alt+shift+F 插入合并域
• Alt+shift+K 預覽郵件合并
• Alt+shift+L 顯示
• Alt+shift+M 打印已合并文檔
• Alt+shift+N 合并文檔
• Alt+shift+O 標記目錄項
• Alt+shift+P 插入頁碼
• Alt+shift+R 頁眉頁腳鏈接
• Alt+shift+T 時間
• Alt+shift+U 更新域
• Alt+shift+X 標記index entry
• Alt+shift+1 顯示“標題1”
• Alt+shift+2 顯示“標題2”
• Alt+shift+3 顯示“標題3”
• Alt+shift+5 應用“標題3”
• ctrl+alt+c 版權copyright符號
• ctrl+alt+E 插入尾注
• ctrl+alt+F 插入腳注
• ctrl+alt+I 預覽
• ctrl+alt+K 自動套用格式
• ctrl+alt+L listnum域
• ctrl+alt+M 批注 動詞margin
• ctrl+alt+N 普通視圖
• ctrl+alt+O 大綱視圖
• ctrl+alt+P 頁面視圖
• ctrl+alt+R 注冊商標register
• ctrl+alt+S 拆分窗口
• ctrl+alt+T 商標trademarkrm
• ctrl+alt+U 更新表格格式
• ctrl+alt+V 插入自動圖文集
• ctrl+alt+Y 重復查找
• ctrl+alt+Z 返回
• ctrl+alt+1 應用“標題1”
• ctrl+alt+2 應用“標題2”
• ctrl+alt+3 應用“標題3”
• ctrl+alt+5 應用“標題5”

Excel快捷鍵：

• Word 2007 多級編號的使用技巧和快捷鍵
• ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12： 顯示“打印”對話框。
• CTRL+向上鍵或+向左鍵（打印預覽）：縮小顯示時，滾動到第一頁
• CTRL+向下鍵或+向右鍵（打印預覽）：縮小顯示時，滾動到最后一頁
• SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：插入新工作表
• CTRL+Page down ：移動到工作薄中的下一張工作表
• ctrl+page up: 移動到工作薄中的上一張工作表或選中其它工作表
• shift+ctrl+page down:選中當前工作表和下一張工作表
• ctrl+page down: 取消選中多張工作表
• ctrk+shift+page up:選中當前工作表和上一張工作表
• home:移動到行首或窗口左上角的單元格
• ctrL+home: 移動到工作表的開頭
• ctrl+end:移動到工作表的最后一個單元格，該單元格位于數據所占用的最右列的最下行中
• Alt+page down: 向右移動一屏
• Alt+page up: 向左移動一屏
• F6 ：切換到被拆分的工作表中的下一個窗格
• shift+F6 ：切換到被拆分的工作表中的上一個窗格
• F5:顯示“定位”對話框
• shift+F5:顯示“查找”對話框。
• shift+F4:重復上一次查找操作
• ctrl+alt+向右鍵：在不相鄰的選中區域中，向右切換到下一個選中區域。
• ctrl+alt+向左鍵：向左切換到下一個不相鄰的選中區域
• end+箭頭鍵：在一行或一列內以數據塊為單位移動
• end:移動到窗口右下角的單元格
• ctrl+空格： 選中整列
• shift+空格：選中整行
• ctrl+A:選中整張工作表。
• ctrl+6：在隱藏對象，顯示對象和顯示對象占位符之間切換。
• ctrl+shift+*：選中活動單元格周圍的當前區域（包圍在空行和空列中的數據 區域）。在數據透視表中，選中整個數據透視表。
• ctrl+shift+選中含在批注的所有單元格
• ctrl+[:選取由選中區域的公式直接引用的所有單元格
• ctrl+shift+{:選取由選中區域中的公式直接或間接引用的所有單元格
• ctrl+]:選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格
• ctrl+shift+}:選取包含直接或間接引用單元格的公式的單元格。
• alt+enter:在單元格中換行
• ctrl+enter:用當前輸入項填充選中的單元格區域
• F4或ctrl+y: 重復上一次操作
• ctrl+d:向下填充。
• ctrl+r:向右填充。
• ctrl+F3:定義名稱
• ctrl+k:插入超鏈接
• ctrl+shift+::插入時間
• ctrl+;：輸入日期
• alt+向下鍵：顯示清單的當前列中的數值下拉列表
• alt+0165:輸入日圓符號
• F2：關閉了單元格的編輯狀態后，將插入點移動到編輯欄內
• shift+F3：在公式中，顯示“插入函數”對話框。
• F3：將定義的名稱粘貼到公式中
• Alt+=：用SUM函數插入“自動求和”公式
• F9: 計算所有打開的工作簿中的所有工作表
• shift+F9:計算活動工作表。
• ctrl+delete:刪除插入點到行末的文本。
• F7：顯示“拼寫檢查”對話框
• shift+F2:編輯單元格批注
• ctrl+shift+z:顯示“自動更正”智能標記時，撤消或恢復上次的自動更正。
• ctrl+c,再ctrl+c：顯示Microft Office 剪貼板（多項復制和粘貼）
• ctrl+X：剪切選中的單元格
• ctrl+V：粘貼復制的單元格
• ctrl+shift++:插入空白單元格
• alt+`：顯示“樣式”對話框
• ctrl+1:顯示“單元格格式”對話框
• ctrl+shift+~:應用“常規”數字格式
• ctrl+shift+$:應用帶兩個小數位的“貨幣”格式（負數在括號內）
• ctrl+shift+%：應用不帶小數位的“百分比”格式
• ctrl+shift+^：應用帶兩位小數位的“科學記數”數字格式
• ctrl+shift+#：應用含年，月，日的“日期”格式
• ctrl+shift+@：應用含小時和分鐘并標明上午或下午的“時間”格式
• ctrl+shift+！：應用帶兩位小數位，使用千位分隔符且負數用負號（-）表示的“數字”格式。
• ctrl+B：應用或取消加粗格式
• ctrl+I:應用或取消字體傾斜格式
• ctrl+U：應用或取消下劃線
• ctrl+5：應用或取消刪除線
• ctrl+9：隱藏選中行。
• ctrl+shift+）：取消先中區域內的所有隱藏列的隱藏狀態。
• ctrl+shift+&：對選中單元格應用外邊框
• ctrl+shift+_：取消選中單元格的外邊框。
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