IT系统的组织架构体系设计(浅析金蝶EAS组织设计)
大多數企業多是重系統建設、輕數據管理,系統建設容易出成績唄,好向領導匯報,今年做了什么什么系統,解決了什么問題,但系統建的差不多了,才發現底層的基礎數據、核心數據未統籌考慮、未統一設計,各業務系統口徑不統一,想要做數據分析,怎么可能。
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數據治理工作下手越晚,越難做,這是抽筋拔骨的事情,阻力極大,這個阻力來源于遺留系統的改造、遺留數據的調整,建議如果可能盡早重視數據治理方面的工作。BTW:數據治理這幾年很火,從數據治理顧問的人天價格就能看出來,一個普通的咨詢人天價格動就三四千,比開發人員貴多了。
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組織架構體系對于任何企業都是基礎數據+核心數據,如何在系統中設計一套統一且靈活的組織架構體系非常關鍵,這是未來眾多業務系統打通的基礎。
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組織體系面對的困境
1、統一組織源頭:保證各個系統使用同一套組織源頭,口徑一致,便于未來的數據歸集和分析。一套業務系統一套組織,從核心的組織數據上就造成了,業務難以融合,系統也形成壁壘。
2、適應不同業務:如何只使用一套架構,滿足不同類型的業務。比如有的業務是放在公司本部的,有的可能是放在公司下邊的分子公司;有的公司財務是單獨核算,有的公司可能是財務共享;有的公司采購是單獨采購,但有些公司可能就是區域的集中采購。
3、快速應對變化:企業因為業務的發展或管理的需求,組織以及組織的職能是在不斷調整的,三年一小調、五年一大調,已經越來越正常。
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金蝶EAS的組織體系設計的非常靈活,非常具有代表性,可以很好的解決上述三種困境,值得分析解讀。
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金蝶把組織的類型分為:行政組織和業務組織。行政組織是實際的行政單元;業務組織是業務“系統”的概念,代表該組織可以做什么業務。業務組織的原型是 “業務系統”概念,如采購系統,具體的業務組織可以理解為原來具體使用的XX系統。來自對業務的抽取和歸納,必須有一系列的業務必須以該組織為核算主體。
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金蝶EAS設計了:管理單元(CU)和組織單元(OU)兩種核心組織類型。
1、管理單元(CU)是組織主干:
●構建軟件運行其本環境,包括管理員和用戶建立、OU建立、主數據和需要共享的基礎資料建立;
●CU是共享模型中的隔離區域,是管理權的分離;
●根據集團的共享程度設計CU,共享度高,則CU少,反之,則CU多;
●集團政策控制力度調整的主要載體;
● CU一般是法人組織。
2、組織單元(OU)是EAS的組織架構的基本單位
●組織單元是EAS的組織架構的基本單位,所有組織都是組織單元,CU也是OU的一種;
●組織單元分不同類型,行政組織是實際存在企業中的行政單元,而采購組織,銷售組織,庫存組織,財務組織,成本中心,利潤中心,HR組織是從不同業務設計的組織。
●組織架構樹是根據OU的關系建立的。
●組織架構的主干基本上與企業實際的行政組織結構相同,但可以不同,行政組織的結構通過
● CU一般是法人組織。
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企業的組織架構樹
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企業組織架構樹的作用
●在業務操作中,不使用組織架構樹;
●用戶查看所有的OU,不分CU隔離;
●用于缺省建立各業務視圖;
●用于查找缺省委托關系。
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組織類型
●組織的類型通過OU的屬性表示
●組織的類型分行政組織和業務組織,行政組織是實際的行政單元,業務組織是業務“系統”的概念,代表該組織可以做什么業務
●同一種類型間的上下級組織關系形成了該類業務的報告層次
●不同類型的組織之間存在委托關系,依賴該委托關系建立企業的組織協作關系,企業業務流轉路徑和實現集中業務處理
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維護組織的組織屬性
●在維護組織單元時勾選具體的組織屬性,可以維護該屬性,如上圖維護行政組織屬性
●包括基本信息,上級(形成匯報關系),委托組織(委托關系)
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行政組織
●行政組織是企業實際的組織,記錄企業的職位,人員等信息;
●行政組織一般分集團、公司、部門三種類型
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HR組織
●HR組織首先是HR業務系統概念,記錄職務,職務體系,新酬方案,薪點方案,行政組織及其上的職位人員等所有HR信息;
●HR組織是報告層次載體,人力資源的一些標準報告在HR組織之間報告;
●財務核算的主體。其基本特征是:一個財務組織有一套完整會計賬簿;獨立出三大表;有獨立的資產、負債、權益、成本、損益分類數據;
●存在HR組織才能處理HR組織間業務和HR業務集中。
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財務組織
●財務核算的主體。其基本特征是:一個財務組織有一套完整的會計賬簿;獨立出三大表;有獨立的資產、負債、權益、成本、損益分類數據;
●和所有業務組織一樣,是系統的概念,是財務報告層次的單元。
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采購組織
●采購組織是負責為一個或多個單位采購物料和提供服務及與供應商協商價格和供貨條款的組織單位;
●從業務上看,采購組織一般對應一個采購部門,但也可能是一個部門有多個采購組織;
●采購組織需要在報告層次中體現。
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銷售組織
●銷售組織是能夠獨立或相對獨立運作銷售業務的公司或部門的集合;
●其基本特征是:在同一銷售組織內,統一銷售政策(如:價格、信用),統一市場政策(如:促銷、評價),統一業務規則(如:訂單審批規則、回款要求、開票要求)
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庫存組織
●庫存組織是指管理庫存業務的部門,一個庫存組織只能屬于一個公司。一個公司可以設有多個庫存組織。
●庫存組織對于生產制造企業,是一個獨立主生產計劃的工廠,在系統中工廠概念同庫存組織。
●對于流通企業,可以是一個區域,一個地點,一個配送中心,是一個獨立的庫存管理組織的單位。庫存組織下可以有一個或多個所屬倉庫。
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多組織委托
●業務委托:業務組織的職責是明確的,當需要其他業務組織執行的業務時就產生了業務委托;
●業務委托根據委托性質定義為不同的類型:記賬委托、采購委托、銷售委托、庫存委托、行政委托、HR委托;
●業務委托具有方向性;
●業務委托區分為指定委托和缺省委托,實質不變;
●業務委托關系廣泛應用于業務系統中,根據委托關系找組織,例如:根據財務組織找行政組織、根據采購組織找庫存組織。
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參考
金蝶EAS基礎架構
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的IT系统的组织架构体系设计(浅析金蝶EAS组织设计)的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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