單擊播放視頻：

教你將Excel明細(xì)表轉(zhuǎn)換成一戶一表，即按家庭創(chuàng)建新表

01需求概述

圖1是檔案明細(xì)表，圖2是家庭收入采集表的模板樣式。現(xiàn)要求將明細(xì)表轉(zhuǎn)換成家庭收入采集表，有幾個家庭就生成幾份單獨(dú)的采集表。
圖1 檔案明細(xì)表
圖2 家庭收入采集表模板

02操作步驟

生成家庭采集表需要分4步完成。

1.標(biāo)示需要單次寫入的項目
圖3的“工資性收入”、“生產(chǎn)經(jīng)營性收入”、“財產(chǎn)性收入”、“轉(zhuǎn)移性收入”和“生產(chǎn)經(jīng)營性支出”5項數(shù)據(jù)僅需要出現(xiàn)一次，因此在空白單元格中錄入標(biāo)題并添加“【】”。

需要注意的是：此處錄入的標(biāo)題必須和前面的“數(shù)據(jù)源”工作表的標(biāo)題完全一致，否則后面的步驟會操作失敗。而添加“【】”的作用則是和其他值加以區(qū)分，方便程序識別。
圖3 標(biāo)示要單次寫入的項目

2.標(biāo)示要多次寫入的項目
圖4中的“序號”’、“姓名”、“性別”、“居民身份證”和“與戶主關(guān)系”等項目需要出現(xiàn)多次，次數(shù)不確定，由家庭成員數(shù)量決定。因此在該項目下方的空白單元格中錄入標(biāo)題，放在【】中，同時還要添加“更多”標(biāo)示，表示這些單元格的值需要出現(xiàn)多次。
圖4 標(biāo)示要多次寫入的項目

3.安裝Excel插件“E靈”
安裝以后可在Excel的功能區(qū)看到“E靈”選項卡，在“E靈”的“報表批處理”菜單下有一個“按家庭批量建表”工具，可用于生成一戶一表，具體位置見圖5：
圖5 “按家庭批量建表”菜單位置

4.單擊菜單生成一戶一表
進(jìn)入“數(shù)據(jù)源”工作表中，按住Shift鍵的同時，單擊菜單“報表批處理”→“按家庭批量建表”。

接著按圖6的方式設(shè)置所有參數(shù)。
圖6 按家庭批量建表的參數(shù)界面

由于“數(shù)據(jù)源”工作表中G列的值用于表明家庭成員關(guān)系，因此設(shè)置參數(shù)時必須選擇“G”列的數(shù)據(jù)等于“戶主”作為建表的條件。建好新表以后，用C列的姓名作為工作表名稱。如果家長姓名存在重復(fù)值那么可以用身份證號作為工作表名稱。

當(dāng)設(shè)置好所有參數(shù)以后，單擊“確定”按鈕生成一戶一表，最終效果見圖7和圖8：
圖7 生成結(jié)果(第一戶)
圖8 生成結(jié)果(第三戶)

03合并一戶一表

如果你覺得一戶一表分散在多個工作表中不方便查看和打印，可以利用“工作簿或工作表合并”工具將它們合并到一個工作表中。

圖9是合并工作表的菜單位置，圖10則是合并工作表的操作界面，同時在圖中還展示了合并前的各項參數(shù)設(shè)置。

圖9 合并工作表的菜單位置
圖10 合并工作表界面

當(dāng)按圖10設(shè)置好以后，單擊“確定”按鈕，E靈會將一戶一表合并成圖11的結(jié)果：
圖11 合并后的效果?
大家學(xué)會了嗎？

有疑問可以隨時留言交流，也可以點(diǎn)贊轉(zhuǎn)發(fā)。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的Excel插件E灵：按家庭建表，创建一户一表。将明细表转成一户一表的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

如果覺得生活随笔網(wǎng)站內(nèi)容還不錯，歡迎將生活随笔推薦給好友。