Excel插件E灵:按家庭建表,创建一户一表。将明细表转成一户一表
單擊播放視頻:
教你將Excel明細(xì)表轉(zhuǎn)換成一戶一表,即按家庭創(chuàng)建新表
01需求概述
圖1是檔案明細(xì)表,圖2是家庭收入采集表的模板樣式。現(xiàn)要求將明細(xì)表轉(zhuǎn)換成家庭收入采集表,有幾個家庭就生成幾份單獨(dú)的采集表。
圖1 檔案明細(xì)表
圖2 家庭收入采集表模板
02操作步驟
生成家庭采集表需要分4步完成。
1.標(biāo)示需要單次寫入的項目
圖3的“工資性收入”、“生產(chǎn)經(jīng)營性收入”、“財產(chǎn)性收入”、“轉(zhuǎn)移性收入”和“生產(chǎn)經(jīng)營性支出”5項數(shù)據(jù)僅需要出現(xiàn)一次,因此在空白單元格中錄入標(biāo)題并添加“【】”。
需要注意的是:此處錄入的標(biāo)題必須和前面的“數(shù)據(jù)源”工作表的標(biāo)題完全一致,否則后面的步驟會操作失敗。而添加“【】”的作用則是和其他值加以區(qū)分,方便程序識別。
圖3 標(biāo)示要單次寫入的項目
2.標(biāo)示要多次寫入的項目
圖4中的“序號”’、“姓名”、“性別”、“居民身份證”和“與戶主關(guān)系”等項目需要出現(xiàn)多次,次數(shù)不確定,由家庭成員數(shù)量決定。因此在該項目下方的空白單元格中錄入標(biāo)題,放在【】中,同時還要添加“更多”標(biāo)示,表示這些單元格的值需要出現(xiàn)多次。
圖4 標(biāo)示要多次寫入的項目
3.安裝Excel插件“E靈”
安裝以后可在Excel的功能區(qū)看到“E靈”選項卡,在“E靈”的“報表批處理”菜單下有一個“按家庭批量建表”工具,可用于生成一戶一表,具體位置見圖5:
圖5 “按家庭批量建表”菜單位置
4.單擊菜單生成一戶一表
進(jìn)入“數(shù)據(jù)源”工作表中,按住Shift鍵的同時,單擊菜單“報表批處理”→“按家庭批量建表”。
接著按圖6的方式設(shè)置所有參數(shù)。
圖6 按家庭批量建表的參數(shù)界面
由于“數(shù)據(jù)源”工作表中G列的值用于表明家庭成員關(guān)系,因此設(shè)置參數(shù)時必須選擇“G”列的數(shù)據(jù)等于“戶主”作為建表的條件。建好新表以后,用C列的姓名作為工作表名稱。如果家長姓名存在重復(fù)值那么可以用身份證號作為工作表名稱。
當(dāng)設(shè)置好所有參數(shù)以后,單擊“確定”按鈕生成一戶一表,最終效果見圖7和圖8:
圖7 生成結(jié)果(第一戶)
圖8 生成結(jié)果(第三戶)
03合并一戶一表
如果你覺得一戶一表分散在多個工作表中不方便查看和打印,可以利用“工作簿或工作表合并”工具將它們合并到一個工作表中。
圖9是合并工作表的菜單位置,圖10則是合并工作表的操作界面,同時在圖中還展示了合并前的各項參數(shù)設(shè)置。
圖9 合并工作表的菜單位置
圖10 合并工作表界面
當(dāng)按圖10設(shè)置好以后,單擊“確定”按鈕,E靈會將一戶一表合并成圖11的結(jié)果:
圖11 合并后的效果?
大家學(xué)會了嗎?
有疑問可以隨時留言交流,也可以點(diǎn)贊轉(zhuǎn)發(fā)。
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的Excel插件E灵:按家庭建表,创建一户一表。将明细表转成一户一表的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
- 上一篇: Impinj携手英特尔推出EPC UHF
- 下一篇: 弹性盒模型(详解)