Excel转Word,Excel导出Word,利用Excel表批量生成Word文档,邮件合并进阶版
生活随笔
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Excel转Word,Excel导出Word,利用Excel表批量生成Word文档,邮件合并进阶版
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利用Excel數(shù)據(jù)批量生成Word文檔升級版,Excel轉(zhuǎn)W
01需求概述
假設有圖1所示的數(shù)據(jù),需要批量生成WORD成績通知單,通知單必須遵循圖2的樣式。
(案例中的姓名、學校名稱、印章都是虛擬的,僅為演示用)
圖1 成績通知單
圖2 通知單模板
02操作步驟
單擊E靈插件中的“Excel轉(zhuǎn)Word”菜單,會打開圖3所示的對話框。
在對話框中設置基本參數(shù)包含模板的路徑、Excel的數(shù)據(jù)區(qū)域、用A列的值命名文樓、用L列的值生成頁眉。
圖3 設置參數(shù)
設置好所有參數(shù)后,單擊“執(zhí)行”按鈕,程序會生成圖4所示的結(jié)果。Excel表中有多少行數(shù)據(jù)就會生成多少個Word文件。
圖4 最終生成的Word文檔
打開第一個文件驗證,可以看到圖5的結(jié)果:
圖5 第一個文檔的內(nèi)容
其實E靈的“Excel轉(zhuǎn)Word工具”遠遠不止以上功能,還可以在生成Word文檔時生成二維碼,或者每三行Excel數(shù)據(jù)生成一個WORD文檔,或者符合某個條件的值生成一個WORD文檔,以后再給你們展示。
總結(jié)
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