第1章????進(jìn)銷存管理簡(jiǎn)介

1.1????簡(jiǎn)介

進(jìn)銷存管理基于通達(dá)應(yīng)用自建平臺(tái)配置而成，提供對(duì)流通型企業(yè)物資流、資金流的全程跟蹤管理的標(biāo)準(zhǔn)化功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)商品庫存以及銷售利潤(rùn)的精準(zhǔn)管控。進(jìn)銷存功能清單如下表所示：

1.2 功能特性

平臺(tái)化：基于應(yīng)用自建平臺(tái)配置而成，具備更好的可擴(kuò)展性和可定制型。

移動(dòng)化：核心功能可通過通達(dá)安卓或蘋果 APP 進(jìn)行操作訪問。

協(xié)同化：基于現(xiàn)代協(xié)同管理思想設(shè)計(jì)而成，滿足協(xié)同管理需求。

簡(jiǎn)單易用：重復(fù)滿足流通型企業(yè)管理之需。

第2章????基本操作步驟介紹

通達(dá)進(jìn)銷存管理基本操作流程：

第一步驟：設(shè)置基礎(chǔ)信息，具體包括往來單位、倉庫、商品、科目、說明；

第二步驟：設(shè)置期初庫存，原則上初次啟用進(jìn)銷存管理模塊才需要設(shè)置期初庫存，以后每期的期初庫存由上一期結(jié)轉(zhuǎn)后自動(dòng)得出。

第三步驟：開賬，開賬之前，期初庫存可以新建、修改、刪除，但業(yè)務(wù)單據(jù) 不可使用；開賬之后，期初庫存不允許新建、修改、刪除，業(yè)務(wù)單據(jù)開始啟用。

第四步驟：業(yè)務(wù)操作，包括進(jìn)貨、銷貨、庫存以及綜合查詢等。

第五步驟：結(jié)賬，封存本期業(yè)務(wù)單據(jù)，設(shè)置下期期初庫存。 具體過程如下圖所示：

第3章????基本操作詳情

3.1 權(quán)限設(shè)置

?權(quán)限設(shè)置包括兩項(xiàng)，分別是菜單權(quán)限和功能權(quán)限。菜單權(quán)限設(shè)置方法：依次 點(diǎn)擊系統(tǒng)管理->角色與權(quán)限管理，完成菜單權(quán)限設(shè)置如下圖所示：

功能權(quán)限設(shè)置方法：依次點(diǎn)擊應(yīng)用自建平臺(tái)->應(yīng)用管理->設(shè)計(jì)中心->管理， 找到具體業(yè)務(wù)單據(jù)，然后點(diǎn)擊設(shè)計(jì)，如下圖所示：

、

在設(shè)計(jì)界面里，點(diǎn)擊屬性如下圖：

在屬性對(duì)話框中設(shè)置填寫、查閱以及審批流程等相關(guān)權(quán)限，如下圖：

?

3.2 基礎(chǔ)設(shè)置

基礎(chǔ)設(shè)置包括往來單位、倉庫信息、商品信息、會(huì)計(jì)科目和附加說明。依次 點(diǎn)擊進(jìn)銷存管理->系統(tǒng)設(shè)置->基礎(chǔ)設(shè)置，進(jìn)入基礎(chǔ)設(shè)置操作界面如下圖：

?

在上述界面可以完成數(shù)據(jù)的增、刪、改、查以及批量導(dǎo)入等功能。

3.3 期初庫存

基礎(chǔ)設(shè)置完成之后，可以設(shè)置期初庫存。依次點(diǎn)擊進(jìn)銷存管理->系統(tǒng)設(shè)置-> 期初庫存，進(jìn)入期初庫存操作界面如下圖： 在上述界面可以完成數(shù)據(jù)的增、刪、改、查以及批量導(dǎo)入等功能。

3.4 開賬?

期初庫存設(shè)置完成之后，必須通過開賬才能啟用業(yè)務(wù)功能。依次點(diǎn)擊進(jìn)銷存 管理->系統(tǒng)設(shè)置->賬期維護(hù)，進(jìn)入操作界面如下圖：

點(diǎn)擊開賬以啟用業(yè)務(wù)功能。注：開賬之后，期初庫存將自動(dòng)凍結(jié)，不允許修改以 及刪除。在業(yè)務(wù)未開展之前，可以通過反開賬以允許重新調(diào)整期初庫存。業(yè)務(wù)開 展之后，期初庫存將不可更改。如需調(diào)整，須先刪除所有業(yè)務(wù)單據(jù)后反開賬。 3.5????進(jìn)貨管理 進(jìn)貨管理包括進(jìn)貨訂單、進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單以及付款單等業(yè)務(wù)功能。它們之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系是：進(jìn)貨訂單與進(jìn)貨單關(guān)聯(lián)，進(jìn)貨單與進(jìn)貨退貨單關(guān)聯(lián)，付款單與進(jìn)貨單、銷售退貨單關(guān)聯(lián)。 以進(jìn)貨訂單為例，描述業(yè)務(wù)單據(jù)的一般操作。依次點(diǎn)擊進(jìn)銷存管理》進(jìn)貨管理》進(jìn)貨訂單，進(jìn)入進(jìn)貨訂單操作界面，如下圖所示：

上圖左邊提供不同操作視圖，包括: 業(yè)務(wù)序時(shí)：按業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的逆序羅列每筆業(yè)務(wù)的基本信息，包括標(biāo)題、制單人、制單時(shí)間、辦理情況、備注； 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)：直接羅列出各筆業(yè)務(wù)詳細(xì)數(shù)據(jù)； 待辦工作：該業(yè)務(wù)下，等待當(dāng)前登陸用戶辦理的工作； 已辦工作：該業(yè)務(wù)下，當(dāng)前登錄用戶已經(jīng)辦理完成的工作； 業(yè)務(wù)預(yù)警：該業(yè)務(wù)下與當(dāng)前用戶相關(guān)的預(yù)警信息。 點(diǎn)擊"新建"進(jìn)入進(jìn)貨訂單制單界面，如下圖所示：

填好數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊"保存"，系統(tǒng)彈出保存對(duì)話框，如下圖所示：

點(diǎn)擊"保存并提交"把工作提交給下一個(gè)審批環(huán)節(jié)；點(diǎn)擊"保存"只是保存當(dāng)前數(shù)據(jù)，不提交給下一步，下次可以在待辦業(yè)務(wù)中點(diǎn)擊"辦理"后再次編輯數(shù)據(jù)。注：如果審批步驟沒有審批人，請(qǐng)給部門分配好部門主管。只有審批完成并通過之后，單據(jù)才最終生效。 切換到"待辦工作"視圖，可以看到我的待辦工作，如下圖所示：

可以查閱、辦理以及監(jiān)控進(jìn)度，點(diǎn)擊"監(jiān)控進(jìn)度"，顯示業(yè)務(wù)的辦理進(jìn)度情況， 如下圖所示：

3.6 銷售管理

銷售管理包括銷售訂單、銷售單、銷售退貨單以及收款單等業(yè)務(wù)功能。它們 之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系是：銷售訂單與銷售單關(guān)聯(lián)，銷售單與銷售退貨單關(guān)聯(lián)，收款單 與銷售單、進(jìn)貨退貨單關(guān)聯(lián)。

3.7 庫存管理

庫存管理包括報(bào)損單、報(bào)溢單、其他入庫單、其他出庫單、同價(jià)調(diào)撥單、變 價(jià)調(diào)撥單、成本調(diào)價(jià)、商品拆裝單。

3.8 綜合查詢

綜合查詢提供庫存變動(dòng)、進(jìn)銷存分析等功能。

3.9 賬期維護(hù)

?賬期維護(hù)提供開賬、反開賬、月結(jié)存、年結(jié)存、結(jié)存信息等功能。 注： 開賬之前允許設(shè)置期初庫存，開賬之后不允許設(shè)置期初庫存。??

• 開賬之后業(yè)務(wù)單據(jù)才生效。
• 未錄入任何業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)才能反開賬。
• 月結(jié)存只是做了邏輯標(biāo)記，數(shù)據(jù)仍然在庫里，結(jié)存過的單據(jù)將被凍結(jié)，不允許修改和刪除；
• 年結(jié)存后本年的期末數(shù)將作為下一年度的期初數(shù)，且除了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及未完成的訂單之外，其他數(shù)據(jù)將被徹底刪除，因此做年結(jié)存之前一定要做好數(shù)據(jù)備份。

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總結(jié)

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