前言

前些日子研究了會兒文件管理體系，再加上電腦臨時崩潰，不得已重裝了一遍，便開始重新構建自己的文件管理體系。無奈他人所述，概念繁多，絮絮叨叨，難以卒讀。于是作此簡明短文，希望能為大家帶來一些思路。

須知

Inbox=Downloads

Inbox 原意為「收件箱」，現多譯為「收集箱」。半是因內涵有所延申，半是為造詞之新穎，這里簡單釋義，Inbox 即為文件被分門別類前的暫留之所。又由于 PC 上文件多自下載而來，將 windows 中下載文件夾視作 Inbox ，可謂名正言順。以下是 3 個注意事項為充分 Downloads 文件夾的收集箱屬性，各軟件默認下載位置一律更改至Downloads 文件夾。QQ 、微信等，也都應如此設置。

因為 IDM 下載時會自動分類，這里建議使用 IDM 接管瀏覽器下載。同時，此處也適合統一放置便攜軟件。

下載后，文件及時歸類或刪除。

標上序號

在文件前標上01、02，目的是便于排序與尋找。倘若只是按照文件名排序，26位英文與無數可能的中文相交雜，眼花繚亂是必然的結果。當然，除以下兩種之外，并不是每個文件夾下都有標序號的必要。C盤目錄：無論你如何努力，C盤總會出現一大堆奇奇怪怪的文件夾。此時你只要新建「01 進行中」、「02 歸檔」、「03 備份」三個文件夾(后文會詳談)即可保持目錄的清爽。下次點進C盤目錄，眼中只剩下 01、02、03，底下文件當真是視若不見。

有 5 個及 5 個以上，重要程度相當的平行文件夾。例：便攜軟件文件夾中，將數十套便攜軟件逐一標上序號。

文件必命名

無論照片、文檔，還是視頻，命名都是必須的步驟。就好像茫茫人海中偶遇之人，不識得姓名的印象總會淺些。文件也是一樣，不命名就毫無意義，不命名也無法檢索。

正確的做法是文件必命名。命名時，可加入時間，也可單單只是文件命名。譬如本文可命名為「20200830 簡單粗暴，我的文件夾管理體系」，也可以只命名為「簡單粗暴，我的文件夾管理體系」。

這里推薦命名中包含時間，但可就具體情況具體調整。

實操

01 進行中 → 02 歸檔

首先，我們在 C 盤建立三個文件夾，即「01 進行中」、「02 歸檔」、「03 備份」。這里詳談 01 與 02 號文件夾。「01 進行中」：顧名思義，在此文件夾中，放入近期待辦項目(事項)。建議 4 個文件夾以內為宜。

「02 歸檔」：當項目完成后，便可歸檔，即移入歸檔文件夾。由于歸檔文件夾中所含文件復雜多樣，這里建議以工作與個人為區分，建立「個人文件」與「工作文件」兩個文件夾。

注意，區分到此就可結束，不要繼續建立子級分類目錄。當我們完成了項目的命名步驟，簡單移入工作或個人文件夾即可。日后檢索時，按文件名檢索就好。

03 備份

通過 Resilio Sync 本地多平臺同步文件

( Resilio Sync 是局域網同步的利器，國內的替代軟件為微力同步)

現在我們就講到備份了。不過在此，Resilio Sync 只是自動多端同步而已，并不牽涉到「03 備份」文件夾當中的內容。以下簡要說明操作步驟：首先在每個設備上都安裝此應用。

PC端在應用內點擊加號，選擇標準文件夾并添加上「01 進行中」「02 歸檔」兩個文件夾。PC端中，01 與 02 文件夾逐一「選中 → 右鍵 → 首選項 → 查看密鑰 → 復制密鑰」。( 01 文件夾建議復制讀寫密鑰，02 文件夾建議復制只讀密鑰)

在其他設備中創建同名文件夾，客戶端中輸入密鑰，選擇文件夾并進行同步即可。

通過堅果云云端備份并同步桌面與工作文件

(one drive 網速不是那么穩定，個人不使用)

現在我們終于談到了「03 備份」文件夾與桌面。我們將備份文件夾同樣按照進行中與歸檔，個人與工作的區分方式再次創建一遍文件夾分類，隨后右鍵 03 文件夾與桌面文件夾，選擇堅果云進行同步即可。

至于 03 文件夾中該放哪些文件就見仁見智了。由于在上個步驟中我們已經做好多端本地同步，又由于堅果云的上傳下載流量限制，我只在其中保存筆記文件、需要多重備份的文件與輕量文件。

「庫」里存放什么？

前面講了這么多，有些人可能會問，音樂啊，電影啊，這些文件又該放在哪呢？我們將其放在「庫」中。

「庫」是 Windows 中所用的一個名稱，聽著高大上，其實就是每每我們打開「此電腦」，都會蹦入眼簾的這 7 個文件夾。命名很直白，但請一定不要忽略歸類到庫的重要性。

檢索

當我們建起了一個詳盡的文件管理體系，電腦中含有什么文件就徹底銘記于心。然而，就算記住了，就算文件夾層級少，不停點擊鼠標也不是什么舒心的事。因此，檢索電腦便有了必要。

Everything 與 uTools 都是不錯的選擇。Everything 專注于檢索，uTools 則集合了其他多種功能，按喜好自主選擇即可，我使用的是 uTools 。

桌面整理

此時再布置布置桌面，便算是大戰告捷。這里推薦 騰訊桌面整理 (記得下載獨立版)。雖然平時我日常抵制鵝廠應用，但這款軟件的確好用。

騰訊桌面整理可將文件夾映射到桌面所設置的格子中，當我們將「01 進行中」、「02 歸檔」、「03 備份」與正在進行的某一項目，共 4 個文件夾映射到桌面上時，現在該做什么，之后該做什么，一目了然。

也可再新建一格子，用以置放暫時無法分類的桌面文件，由于之前我們已經將桌面備份到堅果云，這些文件便可以實時同步到任意一臺設備上。(當然，請不要將大文件置于桌面，否則一下就能耗盡堅果云的流量上限)

結語

文件管理是提升效率必經的一步，搭建出合理的一套文件管理體系，往小了說是方便查找，往大了說，我們厘清文件管理的秩序，又何嘗不是為了掌握我們自己的生活呢？

Reference：

總結

以上是生活随笔為你收集整理的建立桌面文件管理格子_简单粗暴，我的文件管理体系的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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