員工計算機基礎知識普及教程-4Excel2000

1.1、 啟動Excel 2000 1.2、Excel 2000的工作界面 (2)改變圖表類型 可以根據需要選擇圖表類型，并可通過改變圖表類型選擇符合要求的圖表。 改變圖表類型的操作步驟如下： ① 選中圖表； ② 選擇“圖表”菜單中的“圖表類型”命令，屏幕顯示“圖表類型”對話框。 在Excel中，一切工作表均由工作薄管理。在默認狀態下它包含3張工作表，并可根據用戶的需要增刪。 3.1、工作簿的管理 工作簿管理包括工作簿的建立、保存、打開、關閉、查找和顯示等操作。 (1)建立與保存工作簿 建立新工作簿 保存工作簿 (2)打開與關閉工作簿 3、 工作簿的管理與編輯 對工作簿的編輯也包括：插入、刪除、移動和復制等操作，外加對工作表的改名。 在執行編輯命令之前首先要選定命令的作用范圍。若要取消選定工作表，只帶單擊任何一張工作表標簽即可。 3.2、工作簿的編輯 (1)在工作簿中選擇工作表 如果要在當前工作簿中選定了多張工作表，Excel 會在所有選定的工作表中重復活動工作表中的改動。選擇工作表的操作方法見表5-11 以鼠標右鍵單擊工作表標簽，然后單擊快捷菜單中的“選定全部工作表”命令 工作簿中所有的工作表 先選定第一張工作表的標簽，然后按住CTRL鍵再單擊其他工作表的標簽 兩張以上不相鄰的工作表 先選定第一張工作表的標簽，然后按住SHIFT鍵再單擊最后一張工作表的標簽 兩張以上相鄰的工作表 單擊工作表標簽 單張工作表 操作方法 選定對象 選擇工作表的操作方法一覽表 如果要插人一張工作表，單擊“插入”菜單中的“工作表”命令。如果要插人多張工作表，則需要按住Shift鍵，同時單擊并選定與待插人工作表相同數目的工作表標簽，然后再單擊“插入”菜單的“工作表”命令。 刪除工作表操作步驟如下： 選定待刪除的工作表；在“編輯”菜單上，單擊“刪除工作表”命令。 (2)插入和刪除工作表 通過使用鼠標或選擇“編輯”菜單中的“移動或復制工作表”命令，可以在工作簿內或不同工作簿之間移動或復制工作表。被移動或復制的工作表需預先選定，可以是一張或數張。若在不同工作簿之間移動或復制，應先打開目標工作簿，否則只能移動或復制到新工作簿中。 (3)移動和復制工作表 (一)通過拖放鼠標移動和復制工作表 如果要在當前工作簿中移動工作表，可以沿工作表標簽行拖動選定的工作表標簽；如果要在當前工作簿中復制工作表，需要在按住 Ctrl 鍵的同時，拖動工作表，并在目的地釋放鼠標按鍵后，再放開 Ctrl 鍵 (二)使用菜單命令移動和復制工作表的操作如下： ① 如果將工作表移動或復制到別的工作簿，則首先打開用于接收工作表的工作簿； ② 切換到包含需要移動或復制工作表的工作簿中，再選定工作表； ③ 在“編輯“菜單上, 單擊“移動或復制工作表”命令； 單擊“確定”按鈕。 ④ 在“工作簿”下拉列表框中，單擊選定用來接收工作表的工作簿；如果單擊“新工作簿”，即可將選定工作表移動或復制到新工作簿中； ⑤ 在“下列選定工作表之前”列表框中，單擊需要在其前面插入移動或復制工作表的工作表； ⑥ 如果要復制而不是移動工作表，則選中“建立副本”復選框； ⑦ 單擊“確定”按鈕。 (4)重新命名工作表 為方便用戶使用有意義的名稱(例如把Sheet1稱為×班成績表)，Excel 2000允許用戶重新命名工作表。工作表的名字中可有空格，但長度不能超過31個字符。重新命名工作表的具體操作如下： ① 雙擊相應的工作表標簽； ② 鍵入新名稱覆蓋原有名稱。 在工作中，我們常用圖表(例如直方圖、餅圖、折線圖等)表示工作表中的數據，稱為“數據圖表化”，比表格數據更加直觀明了。Excel提供了多種內置的圖表類型，對于每一種圖表類型，又有幾種不同的格式。另外，用戶還可以自己定制格式。 4、 圖表的制作 4.1、創建圖表 Excel 2000既可以生成嵌入圖表，也可以生成圖表工作表。嵌入圖表是置于工作表中的圖表對象，保存工作簿時，此圖表隨工作表一同保存。圖表工作表是工作簿中只包含圖表的工作表。嵌入圖表和圖表工作表都與生成它們的工作表數據相鏈接，當修改工作表數據時，圖表也會被更新。 創建圖表的操作步驟如下： ① 選定待顯示于圖表中的數據所在的單元格。如果希望新數據的行列標志也顯示在圖表中，則選定區域還應包括含有標志的單元格。 ② 單擊“圖表向導”按鈕。 ③ 按照“圖表向導”中的指令進行操作。 4.2、編輯圖表

總結

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