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1、勤哲Excel服務(wù)器入門,2,課程內(nèi)容,Excel服務(wù)器概覽 準備 安裝 部門、角色、用戶 上手 建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 管理業(yè)務(wù)單據(jù) 臺帳查詢 統(tǒng)計報表 工作流 數(shù)據(jù)備份 回寫公式,實例演練 實戰(zhàn)課題 批量導入用戶 初始化數(shù)據(jù) 整合外部數(shù)據(jù) 模板導出導入 工作交接 權(quán)限與帳戶安全策略 延長試用期與臨時許可,Excel服務(wù)器概覽,4,結(jié)合了電子表格和數(shù)據(jù)庫,Excel服務(wù)器把電子表格軟件Excel和大型數(shù)據(jù)庫結(jié)合起來，電子表格的內(nèi)容保存到數(shù)據(jù)庫中，形成信息系統(tǒng)。,5,按需構(gòu)造信息系統(tǒng),6,以業(yè)務(wù)人員為主導，易學易用,懂業(yè)務(wù)、會Excel，就能做自己的信息系統(tǒng),7,和現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成,OA系統(tǒng),財務(wù)軟件,。

2、ERP系統(tǒng),CRM系統(tǒng),通過“外部數(shù)據(jù)源”，在Excel服務(wù)器中查詢其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù),8,用Excel服務(wù)器，走信息化成功之路,安裝,10,服務(wù)器、客戶機,服務(wù)端計算機,客戶端計算機,SQL Server數(shù)據(jù)庫 Excel服務(wù)器的服務(wù)端程序,Excel Excel服務(wù)器的客戶端程序,11,標準版和企業(yè)版,相同 都是網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序 在服務(wù)器上都需要安裝數(shù)據(jù)庫,不同 企業(yè)版的功能多 通過網(wǎng)頁的形式填報 短消息中心 企業(yè)版要求服務(wù)器上安裝的支撐軟件多 IIS .Net Framework,12,標準版安裝,13,安裝完成后,14,用Excel服務(wù)器建立信息系統(tǒng),建立部門、 角色、用戶,建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù),管理。

3、業(yè)務(wù)單據(jù),統(tǒng)計、匯總、 查詢,定義數(shù)據(jù)項,定義填寫規(guī)范,定義工作流,定義表間公式,填制單據(jù)、報表 查閱數(shù)據(jù) 處理待辦事宜 .,設(shè)計者：設(shè)計模板,系統(tǒng)管理員,普通用戶,模板的概念,16,模板是一個空白的表樣,這是一個“訂單”模板,這是根據(jù)“訂單”模板填寫的兩份訂單,17,模板的設(shè)計者和使用者,銷售總監(jiān)：我要制定統(tǒng)一的訂單格式，還有訂單審批流程,銷售員：上面發(fā)通知了，以后要按統(tǒng)一的標準格式填訂單,18,模板=表樣+填表規(guī)定,銷售總監(jiān)：訂單填寫不規(guī)范，倉庫發(fā)貨不及時，要用計算機系統(tǒng)管起來！,產(chǎn)品名稱不能隨意填，只能選擇，不用擔心出錯了！,選擇客戶之后，地址和郵編自動填好，太方便了！,保管員：又有兩份。

4、訂單要發(fā)貨，現(xiàn)在就辦。,19,信息系統(tǒng)由一個個模板組成,建立部門、角色、用戶,建立部門、 角色、用戶,建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù),管理業(yè)務(wù)單據(jù),統(tǒng)計、匯總、 查詢,系統(tǒng)管理員,21,登錄到管理控制臺,22,設(shè)置全局公共信息,設(shè)置全局公共信息 建立部門 建立角色 建立用戶,建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù),建立部門、 角色、用戶,建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù),管理業(yè)務(wù)單據(jù),統(tǒng)計、匯總、 查詢,24,舉例：客戶登記表,設(shè)計客戶登記表模板,填寫客戶登記表,25,設(shè)計模板的步驟,登錄到Excel服務(wù)器客戶端,新建模板，分配權(quán)限,畫出表樣,定義數(shù)據(jù)項,保存模板,打開Excel文件,另存成模板,26,數(shù)據(jù)項,“客戶名稱”數(shù)據(jù)項： 位置：B3:D3 類型：。

5、文字 是否必填：是 ,27,按照模板填報數(shù)據(jù),填報 修改 刪除 查找,數(shù)據(jù)的新增、修改、刪除、查找等都通過“我的工作臺”進行。,28,讓數(shù)據(jù)錄入更簡便,自動編號,下拉列表選擇,管理業(yè)務(wù)單據(jù),建立部門、 角色、用戶,建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù),管理業(yè)務(wù)單據(jù),統(tǒng)計、匯總、 查詢,30,舉例：訂單,制單,審批,發(fā)貨,訂單表樣,訂單流程,31,單一數(shù)據(jù)項和重復數(shù)據(jù)項,“客戶名稱”是“單一數(shù)據(jù)項”，因為一張訂單上只能填一個客戶名稱。,“產(chǎn)品名稱”是”重復數(shù)據(jù)項”，因為一張訂單上可以包括多種產(chǎn)品,表頭、表尾是單一數(shù)據(jù)項，明細是重復數(shù)據(jù)項。 單一數(shù)據(jù)項是一個單元格，重復數(shù)據(jù)項是一個單元區(qū)域,32,動態(tài)取值的下拉列表,訂單。

6、上的“客戶名稱”從客戶登記表中選擇,33,表間公式,1)用戶輸入客戶名稱,2)從“客戶登記表”中找到相應(yīng)記錄,2)把查到的地址填到訂單上,34,設(shè)計時定義表間公式,35,填報時應(yīng)用表間公式,36,表間公式的應(yīng)用時機,37,讓我的工作臺更好看,模板分類 隱藏不需要的數(shù)據(jù)項 顯示排序,臺帳查詢,建立部門、 角色、用戶,建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù),管理業(yè)務(wù)單據(jù),統(tǒng)計、匯總、 查詢,39,建立銷售臺帳模板,40,按時間段歸集訂單信息,41,控制表間公式結(jié)果的排序,42,向數(shù)據(jù)表中增加數(shù)據(jù)項,43,表間關(guān)聯(lián)：從多個模板中提取信息,44,表間關(guān)聯(lián),統(tǒng)計報表,建立部門、 角色、用戶,建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù),管理業(yè)務(wù)單據(jù),統(tǒng)計、匯總。

7、、 查詢,46,普通匯總,47,本期累計,48,本期累計：實現(xiàn),Tip1：適當增加隱藏字段,Tip2：分步提取數(shù)據(jù)，形成完整報表 1)先提出所有產(chǎn)品的名稱 2)提取當天的數(shù)據(jù) 3)確定最近一張日報的日期 4)提取最近那張日報上的累計數(shù),Tip3：結(jié)合應(yīng)用Excel的公式 本月累計=當日+昨日累計,49,同期比,50,編號的作用,51,分類小計,Tip4：應(yīng)用輔助表 填充產(chǎn)品名稱，讓每種產(chǎn)品下面多一個“小計”行,Tip5：用條件格式讓報表更好看 每個小計行之下打一條粗實線,52,交叉表,行標字段,列標字段,數(shù)據(jù)字段,工作流,建立部門、 角色、用戶,建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù),管理業(yè)務(wù)單據(jù),統(tǒng)計、匯總、 查詢,。

8、定義數(shù)據(jù)項,定義填寫規(guī)范,定義工作流,定義表間公式,設(shè)計者：設(shè)計模板,系統(tǒng)管理員,54,定義工作流,55,工作流轉(zhuǎn),辦理待辦事宜 重做和撤銷 查看進度,56,數(shù)據(jù)備份,自動備份 手動備份 恢復備份數(shù)據(jù),57,回寫公式,58,外部數(shù)據(jù)源,59,多模板對應(yīng)到同一個數(shù)據(jù)表,60,“新建表單”表間公式,61,實例演練(考試),分組完成 設(shè)計一個小型的費用預(yù)算管理系統(tǒng) 費用類別 部門費用預(yù)算表 每部門每月填一張，指明當月本部門各項費用的預(yù)算數(shù)) 費用報銷單 帶工作流，經(jīng)過“報銷申請部門經(jīng)理審批財務(wù)經(jīng)理審核出納付款四個步驟” 財務(wù)經(jīng)理審核時能看到該部門已經(jīng)花掉的預(yù)算 費用統(tǒng)計表 每月一張，包括各部門各項費用的預(yù)算數(shù)、實際發(fā)生數(shù),實戰(zhàn)課題,63,批量導入用戶,64,初始化數(shù)據(jù),65,整合外部數(shù)據(jù),66,模板導入導出,67,工作交接,68,權(quán)限與帳戶安全策略。

總結(jié)

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