昨天整理一份把網(wǎng)頁的內(nèi)容復(fù)制粘貼到Word里的文件，碰到了這樣一個問題：

網(wǎng)頁上面也會有一級標題，二級標題，三級標題等。當我們在寫博客的時候，也會去使用這些。這也就導(dǎo)致復(fù)制過來之后，直接生成的目錄很亂。因為不僅各不同網(wǎng)頁所用的標題級數(shù)不同，某一個網(wǎng)頁也可能把非標題的部分也用標題的格式。

第一個思路是選中文本，右鍵選擇“段落”，把“大綱級別”改為“正文文本”。但是問題來了！有時候這樣改是無效的，它仍然是那樣的格式。

要不直接清除格式？那樣對文檔的改動就比較大了。想把標題等級去掉，又保持標題的格式，如何做？這就要用到“大綱視圖”了。

進入大綱模式

首先打開大綱視圖：

此時它會進入這樣的模式：

看到左邊顯示1 級的那個地方嗎？這里是大殺器！在這里改的級別，99%會生效（因為碰到有一個標題這么選還是不行），有99%就夠了。

還有右邊的顯示級別，把它設(shè)置為3 級吧。你也可以根據(jù)需要選擇。我選擇這個等級是因為最初需要把整體的結(jié)構(gòu)整理出來，之后再選擇4 級和5 級去更細的劃分。

將標題等級降為正文文本

下面通過實際例子來說明操作步驟。

這份文檔里有我那篇訪問量差90就破萬的Git和Github簡單教程博客，就拿來當例子吧（逃

亂糟糟的，結(jié)構(gòu)不清晰。我這篇博客的正文標題等級是多余的，放到目錄時，只需要讓人知道有這么一篇博客，即保留博客的主標題就行了。

那么將零、到八、這些全部選中。點擊左上角的圖標，將其降為正文文本。

當然，你也可以點擊2 級那里的下拉菜單，選擇最下面的正文文本。

不過每次都要把鼠標移動上去，還是挺煩的。設(shè)置個快捷鍵吧！

設(shè)置快捷鍵，提高效率

按住alt，依次按f和t進入word選項。再按照下圖依次設(shè)置：

我的建議是，將降到正文文本設(shè)置為alt + `，就是esc鍵下面那個按鍵。接著設(shè)置提升等級和降級，為了按鍵方便，我們分別設(shè)置為alt + 1和alt + 2。

還有兩個快捷鍵需要了解：

ctrl + alt + o ：進入大綱視圖

ctrl + alt + p ：在大綱視圖下，點擊一個標題，再按這個快捷鍵，就會回到頁面視圖，同時定位到你選擇的這個標題所在的位置。

這兩個快捷鍵組合使用，秀得飛起。

但是會有一個問題，就是如果你從頁面視圖切換到大綱視圖，默認顯示所有級別。那么你可以用alt + shift + 數(shù)字來調(diào)整想要顯示到哪個等級。

現(xiàn)在總結(jié)一下編輯時所需的所有快捷鍵：

快捷鍵	說明
alt + `	將標題設(shè)置為正文文本級別
alt + 1	提升標題一個級別
alt + 2	降低標題一個級別
ctrl + alt + o	切換到大綱視圖
alt + shift + 數(shù)字	在大綱視圖下，顯示標題到數(shù)字指定的等級
ctrl + alt + p	切換到頁面視圖

快捷鍵了解完畢，只需要六個快捷鍵，效率就能起飛！

本來還有很多想說的，但是一旦知道快捷鍵，也就沒有必要說了。因為那些都是低效地用鼠標去調(diào)整。

移動一大塊內(nèi)容

word有個特別屌的地方必須說一說。

如果你想調(diào)整兩篇文章的位置，或者兩個標題的順序，怎么辦？通常的想法是，在頁面視圖下全選其中一篇文章并剪切。接著光標定位到要放置的位置，粘貼。太麻煩了！！要是文章比較長，全選一篇文章會顯得比較麻煩。

怎么做會簡單一點？來個具體例子：

先切換到大綱視圖。

還是我剛才那張圖。如果我想把四和五交換位置，怎么做？直接按住五前面的圈圈，拖到四上面就行了！！臥槽！！

來一張動圖感受一下：

做完之后，再自動生成目錄，就很漂亮了。你可以根據(jù)需要設(shè)置要在目錄中顯示的等級。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的MS Word 目录排版的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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