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Mendeley 是一款免費的跨平臺文獻管理軟件，同時也是一個在線的學術社交網絡平臺。Mendeley 對 PDF、Bibtex 的支持非常好，可以直接導出 Bibtex 格式，還可以直接導入zotero數據庫，決定了其兼容性不錯。Mendeley 可一鍵抓取網頁上的文獻信息添加到個人的 library 中，插件可以完美和瀏覽器、word整合。此外還免費提供各2GB的文獻存儲和100MB的共享空間。當然缺點是對中文文獻支持很差，網速太慢等。Mendeley 和其他文獻管理軟件的比較參見維基百科。

我們通過一個簡單的例子來了解一下此款軟件的功能。假設現在要寫畢業論文，大方向是“區塊鏈”，那么在開題前就需要檢索、閱讀、管理大量的文獻。在谷歌上搜索“blockchain”，找到自己所需要的PDF文件下載（只是個“栗子”，實際操作中當然不能只找這么一點文獻啦）：

看到這是不是有點崩潰，這些文件名都是啥意思，如果想找“BlockChain Technology: Beyond Bitcoin” 這篇文章，難道要一個一個打開找？行，就算你有耐力遍歷去找，那如果有上百的文獻呢？有些小伙伴不用文獻管理軟件，采取文件夾套文件夾的方式，一層又一層，對于涉及話題較多，維度多，信息量大的文獻，花在分類文獻上的時間比閱讀文獻的時間還要長。那接下來我們就用 Mendeley 來看看是如何提高文獻管理的效率的。

1.添加文獻

第一種方法

如果你已經將PDF文檔下載到電腦上了，那就單擊左上方 Add 按鈕，添加 PDF 到 Mendeley（Add Files 添加單個文檔，Add Folder 添加文件夾里所以文檔），或者直接將 PDF 拖到內容窗格。Watch Folder 為監視文件夾，在其中存入 PDF，這些 PDF 文檔會被自動添加到 Mendeley。監視文件夾功能使得一次添加多個文檔更為簡單，并且不需要改變文檔在計算機中的存儲位置。

Mendeley 自動提取文件信息，自動識別Titile, Author, Publication, Year… 看一下添加后的效果吧：

是不是很直觀地看到作者、文章標題、年份等信息了？右側框框里是詳細信息，可以進行修改。添加文獻后注意文獻的類型，每種類型的基本信息不同。注意將缺失的信息補充完整，將錯誤的信息改正，便于日后引用：

Mendeley 會將不能確定其詳細信息的文檔添加到 Needs Review 部分以便人工核對。可使用ArXiv（收集物理學、數學、計算機科學與生物學論文預印本）、DOI(全稱是“digital object identifier”，數字對象唯一標識，被喻為“互聯網上的條形碼”）、PMID（PubMed 唯一標識碼，是 PubMed 搜索引擎中收錄的生命科學和醫學等領域的文獻編號）等查找文檔詳細信息。在Details選項卡各自的域中填入對應文檔ID，然后點擊域旁邊的放大鏡圖標，就可以在線獲取文獻的準確信息：

還可以導入Endnote™（需轉成XML）、BibTEX和RIS的庫。這里提一下BibTex，文件后綴為.bib，這里在谷歌學術中找一個BibTex看一看它的真面目：

大概都是由這些標簽組成，每個表示一個文獻。把它粘貼到文檔里，將文檔拖拽到 Mendeley 中即可顯示文獻信息啦，大家試一試把！

第二種方法

如果在瀏覽網頁時順手把文獻保存到library中，可以通過點擊菜單欄 Tools → Install Web Importer 實現 Web 網頁導入。首先把 Save to Mendeley 拖到瀏覽器導航欄位置：

完成上述步驟后，當我們打開一頁面，點擊瀏覽器導航欄上的 Save to 就可有下圖中右方的顯示，再點擊 Save 就可保存到 library 中：

不能確定其詳細信息的文檔添加到 Needs Review 部分以便人工核對。單擊 search 將嘗試從Google Scholar補全文檔缺失信息:

第三種方法

Mendeley 本身也提供 Literature Search 功能，輸入你想查找的 key words 即可查找，右側點擊 Save Reference 保存到Mendeley：

2.管理文獻

綠點表明文檔未讀，點擊綠點切換已讀和未讀。可以將喜歡的或希望保持跟蹤的文檔用星形圖標標記，Favorites 中會顯示所有被標記的文檔：

左上側可以在 My library 中創建文件夾進行分類，將剛才找到的文檔放到 blockchain 文件夾下：

左下側中可以從中選擇，根據作者關鍵字、作者、筆記和出版雜志對所有文獻或分組內文獻進行篩選。標簽可批量編輯，可以為多個文獻條目一次添加或刪除標簽，也可以批量重命名多個文獻的標簽名：

Mendeley 自帶 PDF 閱讀器，雙擊即可打開文檔。菜單欄中 Highlight 有 Highlight Text （一行為基準）和 Highlight Rectangle （任意一塊區域）兩個選項實現高亮顯示文字，Note 按鈕添加注釋。兩項功能均可用選中區域后單擊右鍵的方法來實現。Ctrl+Z 可撤銷操作。

選中這篇文獻，就可以看到所做的筆記（注：這些注解并不存儲在PDF文檔中，而是存儲在 Mendeley 帳戶中。若想創建一個新的包含這些注釋的PDF文檔，可以 File → Export with Annotations）：

在 search 中輸入需要搜索的信息，即可在文檔中找到對應的位置：

選中此文，單擊 Related 可以查看相關文獻：

還記得一開始下載的PDF文件名是一串數字和字母嗎？如果每次都手動重命名會累死人的！Mendeley的文檔管理工具可以自動重命名PDF文檔并將它們歸入具有清晰結構的文件夾當中，方便在Mendeley之外對文檔的查找。點擊 Tools → Options → File Organize。

Organize my files：將所有文檔復制到一個文件夾中
Sort files into subfolders：創建一個基于所選文檔信息的文件夾組織結構
Rename document files：將文檔名更改為可包含作者姓名、期刊名、年份和文檔標題的更有意義的文檔名

可以看到文件名相對于之前已變得易讀：

3.引用文獻

單擊菜單欄 Tools → Install MS Word Plugin 安裝 word 插件，word 中就會出現相應的工具欄按鈕，方便引用文獻、生成題錄或手動編輯其它條目。打開 word，點擊引用 → Insert Citation

此時會彈出一個對話框，可以通過作者姓名，文檔標題或發表年份搜索文獻，同時引用多篇文獻用分號將其分開，找到想引用的文獻后，單擊OK按鈕即可：

Style 中選擇引文格式：

Insert Bibliography 生成引文：

也可以在 Mendeley 中選擇欲引用的文獻，單擊 Edit → Copy As(三種格式，如果選擇 Formatted Citation 即是直接的引文格式)，然后將其粘貼到所編輯的文檔中，或者簡單粗暴地直接拖拽到所編輯的文檔中。

4.導出與同步

一般來說，Mendeley 網上同步的時候不會選擇 PDF 文件同步，畢竟空間有限(All Documents → Edit Settings → 取消Synchronize attached files)：

菜單欄 File → Export 導出有三種格式，選擇所需要的：

如果要導出整個library，可以 Ctrl+A 全選文獻然后 Export，也可以Tools → Options，然后在 BibTeX 選項卡中勾選Enable BibTeX syncing，并點亮 Create one BibTeX file for me whole library，在Path文本框中選擇合適路徑保存（生成一個 library.bib 文件）。在重裝系統或重裝 Mendeley 之后可選擇 library.bib 進行恢復。

Mendeley原本有一項Reference功能，可以便捷導入文獻中的文獻，但從Mendeley Desktop的0.9.7版開始，Reference功能被取消了，來自官方的解釋是這個功能占用了服務器太多資源，并且其價值不大。不過官方有打算在后續版本中以改進的方式重新引入Reference功能，敬請期待吧！

總結

以上是生活随笔為你收集整理的Mendeley文献管理软件使用介绍的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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