小伙伴們好啊，今天咱們來說說Excel文檔打印的設置方法，看看如何從Excel文檔變成紙質文檔。

首先就是對文檔進行必要的美化了，比如設置字體、字號、添加邊框等等，這些內容大家可以自由發揮。

接下來進入重點步驟：

1、設置紙張和頁邊距

紙張方向分為縱向和橫向，如果數據表的列數比較多，那就選擇橫向，否則就使用默認的縱向。

頁邊距，是指打印內容距離紙張最外側的距離，打印多頁表格時，頁邊距可以設置的稍窄一些。

2、只打印部分區域

工作表中有很多數據，只想打印部分內容怎么辦呢？

選中要單元格區域，在【頁面布局】選項卡下設置【打印區域】即可。

3、多頁打印相同的標題

如果有多頁需要打印的數據，可以讓每一頁都有相同的標題行，表格美觀而且便于閱讀。

4、快速調整打印比例

結合頁面內容和紙張大小，可以縮小或是擴大打印比例。 也可以將寬度或高度縮小到指定頁數。

5、拖動鼠標設置頁面大小

切換到“分頁預覽”視圖，鼠標拖動藍色的分頁線，可以快速調整頁面大小：

6、插入頁碼

多頁打印時，加上頁碼是個不錯的主意：

7、添加頁眉頁腳

在【頁面設置】對話框中供用戶設置的項目還有很多。比如設置了水平居中，打印的內容就不會在紙上跑偏了。

在【頁面設置】的【工作表】選項卡下，還可以設置網格線、單色打印、草稿質量、行列標題以及批注和錯誤值的顯示方式，這些選項實際工作中用到的不多，感興趣的小伙伴可以動手設置一下，然后點擊【打印預覽】按鈕，看看是啥效果。

8、在打印預覽界面調整頁邊距

在文件打印之前，要先預覽一下打印效果，在這個界面中，也可以適當調整列寬和頁邊距：

先單擊右下角的【顯示邊距】按鈕，然后將光標移動到調節柄的位置 ，按下左鍵不放進行拖動即可。

9、所有列縮放到一頁

打印預覽時，如果有一列單獨在另外一頁顯示，這時候只要設置一下縮放，將所有列縮放至一頁就OK了。

10、打印整個工作簿

如果希望打印整個工作簿中的全部工作表，可以在打印預覽時選擇“打印整個工作簿”。

關于打印的內容今天就分享這些吧，祝大家一天好心情~~

圖文制作：祝洪忠

總結

以上是生活随笔為你收集整理的打印设置用得好打印机怎么设置打印效果最好的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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