onedrive已停止工作_4、工作簿的基本操作
1.? ?Excel文件類型
Excel文件類型是指Excel工作簿文件，默認(rèn)情況下，Excel2019的工作簿擴(kuò)展名為“.xlsx”(Excel2007-Excel2019默認(rèn)的擴(kuò)展名為“.xlsx”，Excel97-Excel2003默認(rèn)文件擴(kuò)展名為“.xls”)
除了普通的以“.xlsx”結(jié)尾的工作簿文件外，Excel還支持許多其他類型的文件格式。用戶打開工作簿后，可使用【另存為】命令或按鍵在【保存類型】里面瀏覽Excel所支持的所有文件類型，如圖 3?1所示。
圖 3?16 另存為新版本Excel 工作簿不同的Excel文件類型，圖標(biāo)和擴(kuò)展名都不相同，用戶可以從外觀、擴(kuò)展名來識別，如圖 3?2所示。
圖 3?2常見Excel文件類型
2.? ?創(chuàng)建工作簿
用戶有以下方法創(chuàng)建新的工作簿：
單擊Windows界面左下角的開始按鈕,找到Excel程序圖標(biāo)，雙擊即可以打開Excel程序并創(chuàng)建一個新的工作簿。如圖 3?3所示。
雙擊Excel的桌面快捷方式來創(chuàng)建新的Excel工作簿。如圖 3?4所示。
圖 3?4 Excel桌面快捷方式
3.安裝Excel后，系統(tǒng)會在鼠標(biāo)右鍵菜單中添加新建【Microsoft Excel工作表】的快捷命令，用戶在桌面或是文件夾空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中依次單擊【新建】→【Microsoft Excel工作表】按鈕，便可創(chuàng)建一個新的工作簿，如圖 3?5所示。
圖 3?5按鼠標(biāo)右鍵新建工作簿
4. 若用戶已打開一個工作簿，新建工作簿可在【文件選項卡】中單擊【新建】空白工作簿，或按新建工作簿快捷鍵來創(chuàng)建新的工作簿，如圖 3?6所示。
圖 3?6文件選項卡內(nèi)新建工作簿
3.? ?保存工作簿
對于Excel在沒有保存之前操作的數(shù)據(jù)都存于內(nèi)存中，一旦系統(tǒng)崩潰、停電等故障發(fā)生，數(shù)據(jù)有可能永久丟失，故用戶需要養(yǎng)成良好的保存習(xí)慣，比如間隔幾分鐘就要保存文檔，不能只在工作完成時進(jìn)行一次保存。一項工作從開始到完成可以持續(xù)很久時間，如果只在完成時保存一次，中間時間會存在極大的文檔數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險。
保存工作簿的幾種方法：
單擊【快速啟動工具欄】上的【保存】按鈕，如圖 3?7所示。
圖 3?7?快速訪問欄保存命令
2. 按保存的快捷鍵。
3.單擊【文件】選項卡中【保存】或【另存為】按鈕，如圖 3?8所示。
圖 3?8在文件選項卡保存工作簿
對于由系統(tǒng)開始菜單或桌面快捷方式創(chuàng)建的Excel工作簿。在初次保存時，會彈出保存對話框，在此窗口中可對于工作簿的名稱進(jìn)行命名，在【選擇位置】處默認(rèn)是存儲OneDrive空間中。但絕大部分用戶不會將文檔存儲在OneDrive中，所以用戶可以單擊下方【更多保存選項】，在彈出的后臺窗口單擊【這臺電腦】或【瀏覽】按鈕將文檔保存在當(dāng)前電腦硬盤中。如圖 3?9所示。
圖 3?9保存文檔在當(dāng)前電腦中
4.? ?保存與另存為區(qū)別
Excel有保存和另存為命令，兩者有一定區(qū)別，區(qū)別如下：
1、??? 已經(jīng)被保存過的工作簿，再次執(zhí)行保存操作時，會直接將修改的內(nèi)容保存在當(dāng)前工作簿中，“保存”命令不會打開【另存為】對話框。并且工作簿的文件名、存放路徑不會發(fā)生任何改變。而選擇“另存為”命令將會打開【另存為】對話框，允許用戶重新設(shè)置存放路徑、工作簿命名等設(shè)置。
2、??? 已經(jīng)被保存過的工作簿，在此工作簿上面編輯后，點【另存為】會彈出另存為窗口，另存為后的工作簿為最新的編輯狀態(tài)的工作簿。而原工作簿會自動關(guān)閉，并且新編輯的內(nèi)容不會出現(xiàn)在原工作簿中，即不會修改原來工作簿中的內(nèi)容。
5.? ?打開工作簿
打開工作簿有以下三種方式：
1、??? 直接雙擊已存在的工作簿文件打開。
2、??? 若已經(jīng)打開某一個工作簿，可在功能區(qū)中依次單擊【文件】→【打開】按鈕，或按打開文件的快捷鍵。然后單擊【瀏覽】按鈕，在【打開】的窗格中選擇工作簿的存放位置，選中后雙擊即可打開。此外，在【打開】的對話框中，選中某Excel文檔，單擊下方【打開】按鈕旁邊的小三角，可以列出多種打開方式。如圖 3?10所示。
圖 3?10多種打開文檔的方式
打開：正常的打開方式
以只讀方式打開：文檔只能被瀏覽，不能修改也不能儲存。如果對只讀文檔進(jìn)行修改，則在保存時會彈出另存為的對話框，這樣防止用戶修改原文檔內(nèi)容。
以副本方式打開：Excel會自動創(chuàng)建該文檔的一個副本，用戶可在副本上面進(jìn)行修改編輯。而不會對原文檔進(jìn)行修改。
在瀏覽器中打開：使用Web瀏覽器打開Excel文件。
受保護(hù)的視圖中打開：用于打開可能包含病毒或其他任何不安全因素的工作簿的一種保護(hù)措施。在受保護(hù)的視圖中，大多數(shù)據(jù)編輯功能將被禁用。
打開并修復(fù)：由于某些原因，例如程序崩潰可能造成工作簿被損壞而無法正常打開，此時可以利用該項功能進(jìn)行修復(fù)或打開。但此項功能并不一定能修復(fù)成功或能正常打開。
3、??? 通過歷史記錄打開。
用戶近期打開過的工作簿，會在Excel程序中有歷史記錄，用戶可以通過歷史記錄來快速打開文件。此外，可以單擊右邊的小圖釘按鈕，設(shè)置此文檔永久置頂顯示，如圖 3?11所示。
圖 3?11打開最近使用工作簿
6?. ?顯示和隱藏工作簿
用戶需隱藏某個工作簿，可在激活該工作簿后，在【視圖】選項卡上單擊【隱藏】按鈕，如圖 3?12所示。
圖 3?12隱藏工作簿
若取消隱藏的工作簿，需在【視圖】選項卡上單擊【取消隱藏】按鈕。取消隱藏工作簿操作一次只能取消一個隱藏的工作簿，不能一次對多個隱藏工作簿同時取消隱藏，如圖 3?13所示。
圖 3?13取消隱藏工作簿選擇窗口
7.? ?以兼容模式打開早期版本工作簿
Excel 97至Excel2003的文件格式以“.xls”結(jié)尾。用戶若用Excel2019打開“.xls”結(jié)尾的工作簿，則會在標(biāo)題欄顯示“兼容模式”的標(biāo)識。兼容模式會限制用戶不能使用Excel2019中新增或增強(qiáng)的功能，只能使用與早期版本相兼容的功能操作，如圖 3?14所示。
圖 3?14以兼容模式打開舊版本Excel工作簿
為了完全使用Excel2019所有的功能，用戶可以把舊版本即“.xls”為擴(kuò)展名的工作簿轉(zhuǎn)成Excel2019版本，即轉(zhuǎn)換成以“.xlsx”為擴(kuò)展名的普通工作簿。其轉(zhuǎn)換有兩種方式：
1、依次單擊【文件選項卡】→【信息】→【轉(zhuǎn)換】，此時會彈出對話框，選擇【確定】即可以完成轉(zhuǎn)換，此操作會刪除舊版本，如圖 3?15所示。
圖 3?15?文件選項卡內(nèi)直接轉(zhuǎn)換舊版本Excel工作簿
2、?用戶可以使用【另存為】命令，在保存類型中選擇【Excel工作簿(*.xlsx)】，即完成轉(zhuǎn)換，如圖 3?16所示。
圖 3?16?另存為新版本Excel工作簿
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總結(jié)
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