项管行知04--项目章程
本次我們總結下項目準備啟動的依據:項目章程(Project Charter)。
1 定義
制定項目章程,是項目整體管理的第一個過程,也是啟動過程組的第一個過程。在項目管理的五大過程組、十大領域、四十九個過程中,坐頭把交椅。項目章程是頭把交椅的交付件。
官方定義如下:
制定項目章程:是編寫一份正式批準項目并授權項目經理在項目活動中使用組織資源的文件的過
程。
項目章程:是由項目啟動者或發起人發布的,正式批準項目成立,并授權項目經理使用組織資源開
展項目活動的文件。
主要作用,是明確項目與組織戰略目標之間的直接聯系,確立項目的正式地位,并展
示組織對項目的承諾。
主要內容,記錄了關于項目和項目預期交付的產品、服務或成果的高層級信息。具體如下所示:
2 說明
官方說法很高大上,也比較拗口。我個人的理解,項目章程就是一份“公司和項目經理之間達成一致的內包合同”,這個內包合同非常重要,因為其余的過程都在這個合同里進行了約定。
- 合同里規定了要做什么,好壞標準:可測量的項目目標和相關的成功標準;
- 合同里對怎么做提了約束條件,包括具體的事、時、錢、人要求:
? ? 事項:高層級的需求;高層級的項目描述、邊界條件以及主要可交付成果
?? ?時間:總體里程碑進度時間
?? ?金錢:預先批準的財務資源
?? ?人:關鍵相關方名單
- 合同里描述了驗收過程:項目的審批要求,項目的退出標準;
- 合同里描述了甲方責權利:發起人或其他批準項目章程的人員的姓名和職權;
- 合同里描述了乙方責權利:委派的項目經理及其職責和職權;
- 合理里描述了可能的問題:整體項目風險;
- 合同里會簡單畫個餅:項目目的。
這個內包合同和正式合同也有一定區別:
- 獎懲措施不會直接寫出來,一般會變成間接的項目獎金、年底考核、加薪年終獎等;
- 合同的時間、金額、包括事項都會有一定彈性,而且一般允許有變更的機會;
- 雖然理論上項目經理沒有直接拒絕的權利,但一般可以討價還價。
3 修行
火車跑得快,全憑車頭帶。項目經理作為一個老司機,必須深刻理解項目章程的重大意義,而且能夠編寫或輔助編寫較規范的項目章程。有幾點經驗可以參考:
- 如果公司內已有項目章程的案例,可以拿過來參考改進;
- 如果公司內沒有,網上找一個項目章程的模板,把內容先填進去,填寫內容時,可參考之前的項目立項依據;
- 如果項目沒有立項依據,是發起人口頭說明的,可以先試著寫一個版本,和發起人一起討論修改;
- 如果發起人說項目章程沒必要寫,建議不要當全職項目經理,可以按職能經理方式做任務。
如果你去應聘項目經理,可以試著仔細問問應聘單位的項目章程相關事項,作為個人選擇的依據。
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的项管行知04--项目章程的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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