实验室安全与危化品信息管理平台建设
系統實現對危險化學品的登記申報、匯總統計、逐級審批、分類管控、采購入庫、領用發放、庫存盤點、部門調劑等管理,全面反映危險化學品的申報情況、采購情況、損耗情況以及人員和部門的領用情況,為學校教師提供便捷的申購與采購管理服務,規范危險化學品的申報審批流程,提供全面的查詢及統計功能,使管理人員能及時、準確地了解所需信息,為領導決策提供依據。
系統對危險化學品及實驗室各種試劑耗材進行管控,實現危化品和其他試劑耗材的申購、驗收、入庫、領用、出庫、使用、歸還、報損、調撥、盤點、報廢、處置、監控等全流程管理。
危化品分層級管理,提高管理安全性,確保使用流程流場性,加強管理規范性;全方位、多角度保障危化品在儲存、使用過程中的物理完整性、信息完整性。
一級庫管理:人臉識別門禁,記錄出入人員信息;AI智能監控,助力人員行為安全管理;智能領取終端,方便領取歸還操作。
二級智能柜:柜身通過防火/防爆/防腐蝕認證,安全可靠;單人單鎖/雙人雙鎖雙模式切換,滿足高安全級別管理;人臉識別技術,簡化流程,提高管理效率。
三級區域管理:射頻掃描技術,防止危化品被帶離指定區域,為危化品管理增加一層保障。
基礎數據
庫房、危化品分類、危險化學品標準庫、課題組等基礎數據管理。
申購管理
實現實驗中心(室)實驗人員提報申購計劃、職級部門分級審批功能。申購計劃按照類別分類顯示(系統對危險化學品核對,標注危險種類、等級的信息),并可關聯申購人名下同種危化品庫存余量。審批完成后,進行申購計劃分級、分類(申購人)匯總。
采購管理根據分類自動生成分包或者手動分包,生成采購清單,供應商根基匯總清單備貨。
驗收入庫:危化品采購完畢后,供應商根據采購內容進行供貨,存入指定倉庫。實驗中心(室)危化品管理員對照申領清單進行驗收,職能部門負責人審批后試劑入庫。
領用出庫:領用人提交領用申請單領用所需的物品,庫房管理員確認,庫房管理員在出庫時,記錄詳細的領用信息,包括物品的詳細出庫貨位,以及領用物品是否需要歸還的信息,如果需要歸還必須錄入計劃歸還日期。系統支持先進先出,先進后出、有效期提醒 出庫方式
回收處置:針對實驗過程中產生的廢物進行回收處理管理
庫存查詢:庫房管理員可以在日常管理中隨時查詢貨位的當前狀態,在入庫、理貨、調整貨位時方便工作。庫存信息支持同類物品匯總查詢,以及同類物品入庫詳細明細、擺放貨位的信息查詢。
統計查詢:可查詢危化品申購人采購費用占總采購經費的比例,在一定時期內領用物品情況。可查詢不同類型危化品匯總情況,及某一危化品的申購、領用、歸還等具體情況。
總結
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