一、將Excel中的信息與格式，批量進行排版與打印

以下的操作只能在Microsoft Office軟件中進行操作，WPS不具備該項功能

• 案例一：將下表的員工數據信息，按照再下一個格式批量排版與打印出來，用于檔案存放，使用場景如利用工資表生成工資單進行打印、批量制作格式合同、制作會議水牌等
  
  
• 操作步驟如下：
• 在Word中，打開選項卡郵件-選擇收件人功能，選擇“使用現有列表”
• 打開數據源的Excel表格，選擇數據所在的sheet
  以上2步操作為將Word與Exce連接起來，將Excel作為Word的數據源
• 在格式-姓名中，選擇”插入合并域-姓名“
  
• 其他的字段，依此操作
  
• 設置好后，可點擊”預覽結果“進行預覽查看，同時旁邊的區域為切換Excel數據源中的上一行、下一行數據
  
• 點擊完成合并-編輯單個文檔，選擇全部，此時生成一個單獨的Word文檔，其中每個表格占據單獨一頁，則可進行一頁一個表格的打印了
• 案例二：在案例一中，Excel中的每一行信息對應到Word中是一頁，若現在我需要將每一條信息都是一條緊接著一條的，如下圖所示的表格要放都Word中，制作成試題，并打印出來
  
• 操作步驟：

• 新建一個空白文檔，選擇郵件-選擇收件人功能，選擇”使用現有列表“

• 打開作為數據源的Excel表，選座數據所在的sheet

• 在文檔中從插入合并域中，按照需要的格式插入進Word文檔中
  

• 點擊”開始郵件合并“功能，勾選”目錄”，此時內容是一條接著一條的

• 需將光標移動到下一行中，若是跟在D的后面，下一條內容將出現在光標所在的位置
  

總結

以上是生活随笔為你收集整理的Excel与Word链接操作：使用邮件合并工具的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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