科技驰援 攻坚战疫 | 用友助力武汉协和医院部署捐赠物资管理系统,保证“物尽其用”...
為了在疫情期間支撐華中科技大學同濟醫學院附屬協和醫院(以下簡稱:武漢協和醫院)對捐贈物資進行高效管理,用友啟動了緊急項目支持流程,依托用友HRP軟件,幫助醫院構建了捐贈物資管理系統。系統上線以來,醫院捐贈物資管理的工作負擔得到顯著降低,管理的準確性與效率也實現了相應提升。
自新型冠狀病毒感染的肺炎疫情發生以來,武漢協和醫院一直奮斗在救助一線,醫院收到了社會各界捐贈的護目鏡、N95口罩、外科口罩等大量愛心物資。對于這些物資進行有效管理,不僅有利于將這些物資投入到更需要的地方去,也是履行社會責任、滿足捐贈相關規定的必然要求。
這些捐贈物資來源于全國各地乃至海外,不僅數量繁多,而且種類、品質各異,必須進行分類、鑒定入庫之后,才能夠投入使用。例如,有些醫用物資可能不符合相關的醫療標準,無法在臨床中使用,這部分物資就必須篩選出來進行專門的管理;再如,同一批物資之中,可能既有醫療耗材、也有食品,這些物資需要分別發放給不同的部門,以實現“物盡其用”。
無疑,捐贈物資的管理是一項非常耗時耗力的工作,手動填制表單的方式不僅很容易出現錯誤,也不利于后續的數字化的流轉及應用。
為了幫助武漢協和醫院對于捐贈物資進行高效管理,用友進行了緊急動員,組建了項目組,并快速實現了醫院捐贈物資管理系統的上線。針對捐贈物資數量較多、需要在戶外對于物資進行錄入、分類等處理的情況,用友還快速完成了系統移動APP的開發,以提升工作人員的處理效率。
武漢協和醫院捐贈物資管理系統主要包含物資登記、物資鑒定、物資出庫三大功能。其中,物資登記管理功能支持工作人員對于收到的物資進行登記,并錄入物資登記單;物資鑒定功能支持工作人員對于物資進行初步鑒定(如判斷物資屬于哪一種類,鑒定其是否符合規范等),并根據鑒定結果分別入庫;物資出庫功能則支持工作人員在信息化系統上進行物資的出庫,提升物資使用的透明度。
除了捐贈物資管理系統之外,用友在疫情期間還為數家醫院提供了運營管理系統構建、臨床業務系統調整等服務的支撐,持續支持醫院的“戰疫”行動!
用友通過數字化、智能化,助力企業共抗疫情,以《企業數智化戰“疫”》直播課的形式,與各行業企業分享在生產、經營、辦公、人力、財務、采購等不同業務不同場景下,如何通過數智化積極開展在線管理與經營。
總結
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