项目成本管理(二)
規劃成本管理是為規劃、管理、花費和控制項目成本而制定政策、程序和文檔的過程。
本過程的主要作用是,在整個項目中為如何管理項目成本提供指南和方向。
項目管理計劃:
范圍基準:范圍基準包括項目范圍說明書和 WBS 詳細信息,可用于成本估算和管理。
進度基準:進度基準定義了項目成本將在何時發生。
其他信息:項目管理計劃中與成本相關的進度、風險和溝通決策等信息。
項目章程:
項目章程規定了項目總體預算,可據此確定詳細的項目成本。項目章程所 規定的項目審批要求,也對項目成本管理有影響。
事業環境因素:
能影響成本管理的組織文化和組織結構。
市場條件,決定著在當地及全球市場上可獲取哪些產品、服務和成果。
貨幣匯率,用于換算發生在多個國家的項目成本。
發布的商業信息。經常可以從商業數據庫中獲取資源成本費率及相關信息。這些數據 庫動態跟蹤具有相應技能的人力資源的成本數據,也提供材料與設備的標準成本數 據,還可以從賣方公布的價格清單中獲取相關信息。
項目管理信息系統,可為管理成本提供多種方案。
組織過程資產:
財務控制程序(如定期報告、費用與支付審查、會計編碼及標準合同條款等);
歷史信息和經驗教訓知識庫;
財務數據庫;
現有的、正式的和非正式的、與成本估算和預算有關的政策、程序和指南。
財務控制程序(如定期報告、費用與支付審查、會計編碼及標準合同條款等);
?專家判斷:
基于歷史信息,專家判斷可以對項目環境及以往類似項目的信息提供有價值的見解。專家判斷還可以對是否需要聯合使用多種方法,以及如何協調方法之間的差異提出建議。
針對正在開展的活動,基于某應用領域、知識領域、學科、行業等的專業知識而做出的 判斷,應該用于制定成本管理計劃。
?分析技術:
在制定成本管理計劃時,可能需要選擇項目籌資的戰略方法,如自籌資金、股權投資、 借貸投資等。成本管理計劃中可能也需詳細說明籌集項目資源的方法,如自制、采購、租用 或租賃。如同會影響項目的其他財務決策,這些決策可能對項目進度和風險產生影響。
組織政策和程序可能影響采用哪種財務技術進行決策。可用的技術包括(但不限于):回 收期、投資回報率、內部報酬率、現金流貼現和凈現值。
會議:
項目團隊可能舉行規劃會議來制定成本管理計劃。參會人員可能包括項目經理、項目發 起人、選定的項目團隊成員、選定的干系人、項目成本負責人,以及其他必要人員。
成本管理計劃:
成本管理計劃是項目管理計劃的組成部分,描述將如何規劃、安排和控制項目成本。成 本管理過程及其工具與技術應記錄在成本管理計劃中。
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總結
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