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某基金公司主要的歸檔目標(biāo)是法規(guī)遵從、快速搜索和郵件恢復(fù)。為滿足以上目標(biāo)，該基金公司實(shí)施了MessageSolution提供的郵件歸檔解決方案，安裝了企業(yè)郵件歸檔系統(tǒng)EEA，從而滿足了法規(guī)要求，實(shí)現(xiàn)了郵件的快速搜索，具有了郵件恢復(fù)的能力，從而保障了郵件的數(shù)據(jù)安全和日常管理需要。

某基金管理有限公司成立于1998年，是經(jīng)中國(guó)證監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)成立的首批全國(guó)性基金管理公司之一，是業(yè)務(wù)領(lǐng)域最廣泛的基金管理公司。

作為一家領(lǐng)先的基金公司，該基金公司嚴(yán)格遵守《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》對(duì)金融企業(yè)的信息保存要求，這是歸檔系統(tǒng)能夠解決的首要問題。其次，在郵件的日常使用和管理中，在日積月累的大量郵件中查找到確定的某一封或幾封郵件也逐漸成為令人困擾的難題：普通員工查找過去的某封郵件而不得，項(xiàng)目監(jiān)管人員要查看項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)得到的信息也不全面。再次，如何將誤刪郵件快速恢復(fù)使用，而不需要從備份中先把大量郵件一起恢復(fù)然后再逐個(gè)鑒別這樣費(fèi)時(shí)費(fèi)力，也是急待解決的需求。

以上述明確目標(biāo)為導(dǎo)向，該基金公司極有目的性地在諸多歸檔產(chǎn)品中進(jìn)行選擇。在對(duì)比產(chǎn)品的過程中他們發(fā)現(xiàn)，市場(chǎng)上能做基本歸檔的歸檔產(chǎn)品不少，但在快速搜索方面做精深挖掘的產(chǎn)品就只有MessageSolution? EEA。

EEA的搜索功能，依靠MessageSolution自主研發(fā)的搜索引擎技術(shù)。任何歸檔的郵箱用戶都可以通過時(shí)間、內(nèi)容、附件、收件人、發(fā)件人等快速搜索歷史郵件，幾秒鐘即可在百萬封郵件中搜到所需信息。支持多文種搜索功能，支持多種語言分詞索引，提高用戶對(duì)歸檔郵件的查找準(zhǔn)確性；搜索后的郵件可以導(dǎo)出成html標(biāo)準(zhǔn)格式文件或其它支持格式文件，方便已歸檔郵件的再利用，具體如下：

條件檢索：根據(jù)郵件的相關(guān)關(guān)鍵字進(jìn)行檢索可以搜索各個(gè)領(lǐng)域包括標(biāo)題、收件人、發(fā)件人、大小、附件名字、附件擴(kuò)展名、時(shí)間、存儲(chǔ)庫(kù)等等。

全文檢索：針對(duì)郵件內(nèi)容、郵件附件內(nèi)容支持全文檢索；

模糊查詢：運(yùn)用近似和模糊的語言進(jìn)行高速的搜索；

多語言檢索：幾乎支持全部語言；

二次查找：在搜索結(jié)果中進(jìn)行二次查找。

如此深入而全面的搜索功能，完全實(shí)現(xiàn)了該基金公司對(duì)郵件搜索的要求。此外，對(duì)法律法規(guī)的遵從和對(duì)誤刪郵件的恢復(fù)也得到了全部滿足。EEA良好的可靠性與穩(wěn)定性、兼容性與擴(kuò)展性保證了歸檔系統(tǒng)的正常使用以及將來用戶增多后的隨時(shí)擴(kuò)展。

綜上所述，MessageSolution為該基金公司實(shí)施的郵件歸檔解決方案不僅實(shí)現(xiàn)了該基金公司最初設(shè)定的目標(biāo)，更提供了最優(yōu)方案，使郵件的日常管理更為便捷，安全性能極大提高，實(shí)施成效非常顯著，超出了雙方的預(yù)期效果。

轉(zhuǎn)載于:https://blog.51cto.com/4799486/1030720

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的邮件归档解决方案在某基金公司的实施的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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