一 Excel使用場景

Excel作為日常辦公最常用的軟件，使用和操作的功能是不可忽略的，不能說Excel是萬能的，但是沒有Excel，日常很多工作的開展是很困難的。

Excel的使用可以幫助實際工作做實際的提效，但是不建議做臨時數據庫的操作，梳理的主要場景如下：

• 文檔管理：Excel可以通過表格簡單的文檔分類和管理記錄，通過地圖的結構思維方式，快速幫助相關人員理清頭緒

• 項目管理：小型項目或者任務可以通過Excel做個人任務管理，通過分類和簡單的標簽方式，幫助他人和用戶快速了解當前任務分布和使用情況

• 數據分析：Excel本身帶有的數據透視、圖片透視，可以針對短期靜態和少量的數據做可視化以及結構化的展示，進行數據快速分析和總結，幫助討論人員做輔助決策的數據參考；甚至有些大神也可以將Excel設計成一個動態的數據分析看板，非?？犰?。但是針對上W級別的數據，建議不要使用Excel操作，容易出現系統的卡頓和處理性能的不好體驗

• 數據處理：非格式化的數據，可以通過Excel簡單的數據處理，可以為數據分析前做規范化的數據基礎

• 輔助工具：Excel也可以做日常日歷記錄和打卡、賬務統計、簡歷制作、知識管理以及清單羅列等功能，可以為生活做提效

• 其他：Excel有一些VBA的宏編程能力，也可以自己做一些提效的小程序，這對于一些非編程小伙伴有一定的門檻，如果有這種訴求的也可以自學

二 Excel常用函數

2.1 .文本處理

文本處理函數，可以幫助我們做數據的文本快速提取和信息組合，主要的提取場景參考如下

數據樣例參考如下：

2.2時間函數

時間函數，可以幫助我們快速將時間的關鍵信息提取出來，一般會涉及到年、月、日等的時間處理，梳理相關函數如下：

參考下圖示例：

2.3 數據統計

這里的數據統計是指對現有數據做數據分類匯總或者排序的概括性統計，反應主要數據的分布情況，常用函數包含如下：
參考數據圖片如下：

2.4 數據求和

做數據匯總求和的場景使用，主要梳理的函數如下：

參考數據樣例圖片如下：

2.5 查找定位

用于查找當前數據的位置，并做實際表格內的位置定位，梳理函數如下：

參考數據樣例如下：

2.6 小數處理

進行日常數據處理，獲取小數的精確程度，梳理函數如下：

參考數據樣例圖片如下：

2.7 條件判斷

用于條件判斷結果時，返回的判斷結果，也可以根據自己的需求做判斷返回，常常用于數據處理時保持數據統一，梳理函數如下：

數據樣例圖片如下：

總結

以上是生活随笔為你收集整理的常用EXCEl数据分析函数的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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