【SAP-PS笔记】项目预算申请的解决思路
客戶業(yè)務(wù)需求:
客戶公司的物料采購、差旅報銷需要在OA中填寫費用申請單,費用申請單在OA中審批過后,員工在一定期間內(nèi)發(fā)生的材料采購、差旅費用原則上會在申請單范圍內(nèi),使用該預(yù)算申請單進行采購或報銷。
客戶需求匯總?cè)缦?#xff1a;
1、 費用申請單創(chuàng)建時,就占用項目預(yù)算,在采購申請創(chuàng)建或財務(wù)報銷實際費用發(fā)生時,不再重復(fù)占用預(yù)算而是耗用預(yù)算單的預(yù)算
2、 財務(wù)希望看到預(yù)算單明確的申請金額,已耗用預(yù)算單金額,剩余金額
3、 申請單上有有效期管理,對于超出有效期的單子不予使用,需重新填申請預(yù)算單
系統(tǒng)解決思路:
在項目網(wǎng)絡(luò)的作業(yè)類型中,內(nèi)部作業(yè)和一般成本活動有可填寫計劃成本金額的字段。
1、活動在創(chuàng)建時,系統(tǒng)配置無誤的話僅需要決定金額。幣種,成本要素可在配置中配置默認值
2、一般成本活動可通過配置,在創(chuàng)建后占用項目預(yù)算。
配置需滿足如下條件:
(1) 使用的成本要素會占用項目預(yù)算
(2) 網(wǎng)絡(luò)類型的配置中“計劃”的勾選框,不進行勾選
(3) 網(wǎng)絡(luò)類型參數(shù)的配置中成本核算變式的幾個相關(guān)配置要完全
3、當(dāng)實際預(yù)算耗用發(fā)生時,
對于物料采購:創(chuàng)建采購申請及領(lǐng)料等,需在該網(wǎng)絡(luò)+作業(yè)下。
對于財務(wù)報銷:財務(wù)在記賬時,使用網(wǎng)絡(luò)+作業(yè)記賬(注意:不是填寫WBS,而是該網(wǎng)絡(luò)+作業(yè)),預(yù)算的占用情況如下:
(1)計劃成本>預(yù)算實際發(fā)生值,預(yù)算占用值是計劃成本
(2)計劃成本<預(yù)算實際發(fā)生值,預(yù)算占用值是預(yù)算實際發(fā)生值
如作業(yè)的狀態(tài)系統(tǒng)狀態(tài)變?yōu)門ECO或CLSD,計劃成本占用就會釋放,因此以實際預(yù)算發(fā)生值占用預(yù)算值。
4、關(guān)于客戶有效期的處理,可能要通過一定的開發(fā)了,思路可以如下
(1)預(yù)算單申請時,有效開始日期和結(jié)束日期記錄在網(wǎng)絡(luò)作業(yè)的開始日期和完成日期中
(2)設(shè)置相關(guān)的作業(yè)的用戶狀態(tài),該狀態(tài)下不允許發(fā)生成本
(3)設(shè)置后臺JOB及開發(fā),當(dāng)發(fā)現(xiàn)結(jié)束日期在當(dāng)前日期之前時,JOB自動設(shè)置無法過賬的用戶狀態(tài)
結(jié)語
該方案思路針對客戶的報銷流程中的上述特定需求,僅供參考,實際使用需結(jié)合業(yè)務(wù)實際情況再做評估。
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的【SAP-PS笔记】项目预算申请的解决思路的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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