客戶業務需求：

客戶公司的物料采購、差旅報銷需要在OA中填寫費用申請單，費用申請單在OA中審批過后，員工在一定期間內發生的材料采購、差旅費用原則上會在申請單范圍內，使用該預算申請單進行采購或報銷。

客戶需求匯總如下：

1、 費用申請單創建時，就占用項目預算，在采購申請創建或財務報銷實際費用發生時，不再重復占用預算而是耗用預算單的預算

2、 財務希望看到預算單明確的申請金額，已耗用預算單金額，剩余金額

3、 申請單上有有效期管理，對于超出有效期的單子不予使用，需重新填申請預算單

系統解決思路：

在項目網絡的作業類型中，內部作業和一般成本活動有可填寫計劃成本金額的字段。

1、活動在創建時，系統配置無誤的話僅需要決定金額。幣種，成本要素可在配置中配置默認值

2、一般成本活動可通過配置，在創建后占用項目預算。
配置需滿足如下條件：
（1） 使用的成本要素會占用項目預算
（2） 網絡類型的配置中“計劃”的勾選框，不進行勾選

（3） 網絡類型參數的配置中成本核算變式的幾個相關配置要完全

3、當實際預算耗用發生時，
對于物料采購：創建采購申請及領料等，需在該網絡+作業下。
對于財務報銷：財務在記賬時，使用網絡+作業記賬（注意：不是填寫WBS，而是該網絡+作業），預算的占用情況如下：
（1）計劃成本>預算實際發生值，預算占用值是計劃成本
（2）計劃成本<預算實際發生值，預算占用值是預算實際發生值
如作業的狀態系統狀態變為TECO或CLSD，計劃成本占用就會釋放，因此以實際預算發生值占用預算值。

4、關于客戶有效期的處理，可能要通過一定的開發了，思路可以如下
（1）預算單申請時，有效開始日期和結束日期記錄在網絡作業的開始日期和完成日期中
（2）設置相關的作業的用戶狀態，該狀態下不允許發生成本
（3）設置后臺JOB及開發，當發現結束日期在當前日期之前時，JOB自動設置無法過賬的用戶狀態

結語

該方案思路針對客戶的報銷流程中的上述特定需求，僅供參考，實際使用需結合業務實際情況再做評估。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的【SAP-PS笔记】项目预算申请的解决思路的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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