客戶業(yè)務(wù)需求：

客戶公司的物料采購、差旅報銷需要在OA中填寫費用申請單，費用申請單在OA中審批過后，員工在一定期間內(nèi)發(fā)生的材料采購、差旅費用原則上會在申請單范圍內(nèi)，使用該預(yù)算申請單進行采購或報銷。

客戶需求匯總?cè)缦?#xff1a;

1、 費用申請單創(chuàng)建時，就占用項目預(yù)算，在采購申請創(chuàng)建或財務(wù)報銷實際費用發(fā)生時，不再重復(fù)占用預(yù)算而是耗用預(yù)算單的預(yù)算

2、 財務(wù)希望看到預(yù)算單明確的申請金額，已耗用預(yù)算單金額，剩余金額

3、 申請單上有有效期管理，對于超出有效期的單子不予使用，需重新填申請預(yù)算單

系統(tǒng)解決思路：

在項目網(wǎng)絡(luò)的作業(yè)類型中，內(nèi)部作業(yè)和一般成本活動有可填寫計劃成本金額的字段。

1、活動在創(chuàng)建時，系統(tǒng)配置無誤的話僅需要決定金額。幣種，成本要素可在配置中配置默認值

2、一般成本活動可通過配置，在創(chuàng)建后占用項目預(yù)算。
配置需滿足如下條件：
（1） 使用的成本要素會占用項目預(yù)算
（2） 網(wǎng)絡(luò)類型的配置中“計劃”的勾選框，不進行勾選

（3） 網(wǎng)絡(luò)類型參數(shù)的配置中成本核算變式的幾個相關(guān)配置要完全

3、當(dāng)實際預(yù)算耗用發(fā)生時，
對于物料采購：創(chuàng)建采購申請及領(lǐng)料等，需在該網(wǎng)絡(luò)+作業(yè)下。
對于財務(wù)報銷：財務(wù)在記賬時，使用網(wǎng)絡(luò)+作業(yè)記賬（注意：不是填寫WBS，而是該網(wǎng)絡(luò)+作業(yè)），預(yù)算的占用情況如下：
（1）計劃成本>預(yù)算實際發(fā)生值，預(yù)算占用值是計劃成本
（2）計劃成本<預(yù)算實際發(fā)生值，預(yù)算占用值是預(yù)算實際發(fā)生值
如作業(yè)的狀態(tài)系統(tǒng)狀態(tài)變?yōu)門ECO或CLSD，計劃成本占用就會釋放，因此以實際預(yù)算發(fā)生值占用預(yù)算值。

4、關(guān)于客戶有效期的處理，可能要通過一定的開發(fā)了，思路可以如下
（1）預(yù)算單申請時，有效開始日期和結(jié)束日期記錄在網(wǎng)絡(luò)作業(yè)的開始日期和完成日期中
（2）設(shè)置相關(guān)的作業(yè)的用戶狀態(tài)，該狀態(tài)下不允許發(fā)生成本
（3）設(shè)置后臺JOB及開發(fā)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)結(jié)束日期在當(dāng)前日期之前時，JOB自動設(shè)置無法過賬的用戶狀態(tài)

結(jié)語

該方案思路針對客戶的報銷流程中的上述特定需求，僅供參考，實際使用需結(jié)合業(yè)務(wù)實際情況再做評估。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的【SAP-PS笔记】项目预算申请的解决思路的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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