號外！號外

線上預約，線下服務

舜宇儀器會議室線上預約流程

為您貼心上線

? 線上預約，更合理安排使用時段
? 足不出戶，會議室申請一步到位

預

約

?

操

作

指

南

?第一步?

查看會議室預約情況

預約前或預約后，需查看會議室的預約情況，方法步驟如下：

點擊【會議】——【會議日歷】， 查看日歷會議信息。

點擊【會議室使用情況】，可查看會議室預約情況，有底色即表示已被預約，可選擇白底對應的時間段進行預約。

鼠標點擊有底色區域，即可查看該時間段會議室的預定信息，也可在頁面下方查看當日會議室預約情況及狀態。

溫馨提醒

在發起會議室預約流程之前，

請先自行查看會議室使用情況，

若重復申請，

系統將顯示不可提交。

溫馨提醒

?第二步?

發起預約流程

點擊【流程】——【新建流程】——點擊【綜合管理】下的【會議/培訓室申請流程-儀器】

根據頁面填寫相關信息，紅色感嘆號的是必填項，標題會系統自動帶出，不用填寫。

溫馨提醒

若流程無法正常提交，可能有以下幾種原因：

1.參加人員一天之內有重名，

如串會，則流程無法提交，

可在抄送人員一欄中寫其名字。

2.沒有提前確認會議室使用情況，

導致會議室或會議時間重復預約，

則流程提交失敗，

可執行第一步，

重新確認會議室使用情況。

溫馨提醒

?第三步?

申請人確認信息

流程提交后，經會議室管理員批準，發起人需確認：

1.如按期使用申請的會議室，請在會議/培訓室申請確認一欄中，點擊確認。

2.如臨時取消預約會議，請點擊取消。

3.部門及個人應在預約時間內使用完畢，請各位預約部門及個人合理評估會議時間。

溫馨提醒

部門及個人應在預約的時間內

使用會議室，請大家合理評估

會議時間。

溫馨提醒

?第四步?

流程歸檔

如流程已歸檔，但要臨時取消或調整會議室，請及時聯系會議室管理員進行更改。

陽明產業園區：梁澤卿

蘭江產業園區：翁佳聞

！

?特別聲明

1.如有會議室使用需求，請在OA上自行預約，取消線下紙質預約。

2.會議室有效預約時長：一個月(可當月或跨月,30天內申請有效)。

3.申請人在預約會議室前，請確定會議日期、會議起止時間，做好會議進程管控，請勿超時、延時，以免影響其他部門的會議使用。

4.申請人須確保使用期間的會議室各設備完好，用好歸位。如有異常，請及時聯系會議室管理員。

上線咯~

新年新氣象，

2021年1月1日起，

徹底取消紙質預約模式，

請大家在OA系統線上預約會議室！

文字?| 梁澤卿排版 | 羊羊羊

總結

以上是生活随笔為你收集整理的会议室时间预约前端_号外！会议室预约流程为您贴心上线的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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