本系列文章旨在完全用實(shí)戰(zhàn)案例來分享excel在世界級企業(yè)中的應(yīng)用，絕不讓你零零散散學(xué)知識，不光讓你提高效率，還切實(shí)提高你的影響力，你要全掌握了，保證你脫穎而出。尤其適合在企業(yè)中工作的、中度、重度依賴excel的工作的朋友。

每篇文章說一個案例，解決一個問題，不廢話，這是《第2例：給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)考評結(jié)果》

為了講解方便，本案例假設(shè)你是個HR的小兵，今天你要給幾個領(lǐng)導(dǎo)講解一下公司2018年公司員工考評結(jié)果，并征求各位領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)整意見。在企業(yè)干過的朋友都知道，一年下來，有的部門干的好，這個組織的績效比其他的部門就要好一點(diǎn)，那么，落實(shí)到組織的人員上，就是這個組織的里面能打A的比例要高一些，對應(yīng)拿的獎金也要多一些，所以每年的考評，絕對是一個考驗(yàn)各方領(lǐng)導(dǎo)的難活，你的匯報(bào)也是支撐組織工作的重要一環(huán)。

【題外話】一個企業(yè)組織要有戰(zhàn)斗力，要想在激烈的市場競爭中存活并發(fā)展，就要學(xué)會激勵組織。首先要避免的就是吃大鍋飯，干的好的要獎勵，干的差的要懲罰，落實(shí)到HR制度上，就是考評方案，這個方案怎么設(shè)計(jì)又是一個博大精深的話題，就不在這里詳細(xì)展開。如果看到這里的朋友發(fā)現(xiàn)自己的公司沒有差異化的考評方案，我十分建議你們做一個。

本例中，著重介紹這樣一個場景：你已經(jīng)匯總了各部門的初稿，現(xiàn)在去領(lǐng)導(dǎo)會議上匯報(bào)，這里有幾個功能要滿足：

1、公司的考核背景，組織績效好的，對應(yīng)人員的績效要比別的組織好；組織考評和個人考評均有三等，ABC，每個部門A的比例不能超過20%（組織績效為A的是20%，為B的是10%，為C的是8%），每個部門打C的比例必須大于等于6%；（數(shù)字我隨便編的，各公司不同，這個方法就是鼎鼎有名的末位淘汰考核制度）

2、領(lǐng)導(dǎo)們時間寶貴，現(xiàn)場評議的調(diào)整，要能夠現(xiàn)場反應(yīng)調(diào)整結(jié)果是否合乎規(guī)則，這樣一場會議就能解決問題，而不是會后調(diào)整，再次上會評議...

考慮這個案例的需求，我將使用數(shù)據(jù)透視表實(shí)現(xiàn)支撐我的展示

step1: 將各部門的人員考評結(jié)果匯總成如下的格式，這一步是數(shù)據(jù)清洗，這個格式的表的特點(diǎn)是：第一行都有文字，是每列的標(biāo)題，這類表簡稱為二維表，數(shù)據(jù)透視表只能識別這種格式的數(shù)據(jù)

step2：做個帶圖的數(shù)據(jù)透視表，并設(shè)置成為經(jīng)典格式，重點(diǎn)：經(jīng)典格式是數(shù)據(jù)透視表非常強(qiáng)的一個功能，這個功能允許你用拖拽的方式變化透視表

step3：領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的是每個部門的A、B、C員工的占比，而不是一個數(shù)字，這一步是最關(guān)鍵的，注意看：拖拽將部門引入，并按百分比顯示，并mark上

簡單解釋下：使用數(shù)據(jù)透視表中按父行的比例展示功能，父行是部門，這子行是個人考評，這樣就實(shí)現(xiàn)了部門維度下的百分比計(jì)算。你們可以注意到目前為止我沒有寫一個公式。

step4：我準(zhǔn)備就拿這個上會，因此還要做一點(diǎn)改變，順便將組織評價展示出來，因?yàn)榻M織績效決定了部門績效A的比例上限。而又因?yàn)槊總€部門只有唯一一個組織績效，（一個組織不可能既是A又是B），所以不會影響父行百分比計(jì)算。

step5：一眼望過去，看來各部門頭頭對打C的欲望很高，都滿足要求；但打A也多打了

step6：你把上面的這個圖給領(lǐng)導(dǎo)一看，然后請他們討論下，準(zhǔn)備開始對考評為A的人降低考評，使得最后的結(jié)果滿足規(guī)則，為了能知道10個百分比對應(yīng)幾個人要調(diào)整，我再把人員計(jì)數(shù)放進(jìn)來，這里有兩個點(diǎn)要說一下

1、數(shù)據(jù)透視表在需要擴(kuò)展展示的時候，也就是占用更多單元格的時候，會檢查將要擴(kuò)展的區(qū)域是否有內(nèi)容，本例中要占用顯示的列有文字，因此我插入一列，給它騰出空間，使得這個操作可以完成，不覆蓋原來我寫的文字

2、再次拖入的員工列，我使用原來的計(jì)數(shù)展示

3、經(jīng)過各方PK，討論結(jié)果如下：

4、去數(shù)據(jù)源修改考評，初評打A的說明還是很優(yōu)秀的，適當(dāng)下調(diào)一級到B可以了。

5、直接刷新透視表，看看是否滿足規(guī)則了

解釋：刷新在數(shù)據(jù)透視表中意味著用新的數(shù)據(jù)源，但按現(xiàn)在的透視表邏輯重新計(jì)算

6、結(jié)果OK，領(lǐng)導(dǎo)們當(dāng)場決定就這樣吧，你看多么高效（現(xiàn)實(shí)中可能還會有調(diào)整，但還是這個邏輯處理，馬上反應(yīng)調(diào)整結(jié)果，會議當(dāng)場出結(jié)果）

總結(jié)一下：

用好透視表中的功能，對于現(xiàn)實(shí)工作非常有幫助，本文結(jié)合案例講解了透視表的幾個常用不常用的功能

1、拖拽快速改變透視表

2、按比例顯示

3、刷新數(shù)據(jù)源

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的panda 透视表 计算比例_用案例教你玩Excel-《第2例：给领导汇报考评结果-拖拽的透视表》...的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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