学习方法之06为什么你的计划总是完不成
學(xué)習(xí)方法之06為什么你的計(jì)劃總是完不成
前言
最近在復(fù)習(xí)準(zhǔn)備秋招,總覺(jué)得效率不高,可能學(xué)習(xí)方式哪里出了問(wèn)題,思考了一下,決定先學(xué)習(xí)正確的學(xué)習(xí)方式(是否真的正確還有待)。在網(wǎng)上找了個(gè)學(xué)習(xí)方法教程 《劉媛媛 北大學(xué)霸教你高效學(xué)習(xí)的秘密》,不是托,還剛開(kāi)始學(xué)習(xí)。現(xiàn)在看了五節(jié),良多感觸,推薦大家可以空閑時(shí)間看看。
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目錄:
1. 做計(jì)劃時(shí)存在的問(wèn)題
為什么我們的計(jì)劃總是完不成?因?yàn)樽约鹤龅挠?jì)劃本身就是不可能完成的。
(一)高估自己可用的時(shí)間
1個(gè)星期7天擁有168個(gè)小時(shí),這是你的計(jì)時(shí)起點(diǎn),從中減去睡覺(jué)、吃飯、娛樂(lè)等事情的時(shí)間,如果每天睡
8個(gè)小時(shí),就需要減去56個(gè)小時(shí),如果每天花2個(gè)小時(shí)吃飯,就再減去14個(gè)小時(shí),如果再減去晨起氵先漱、交通等占用的時(shí)間,我讓一個(gè)大學(xué)生去計(jì)算之后,他發(fā)現(xiàn)每周來(lái)學(xué)習(xí)的時(shí)間不超過(guò)20個(gè)小時(shí),但卻安排自己一周復(fù)習(xí)完一個(gè)科目。所以我們?cè)谧鲇?jì)劃的時(shí)候,第一個(gè)容易犯的錯(cuò)誤就是高估自己可用的時(shí)間。每個(gè)人都應(yīng)該計(jì)算一下,自己每周可以拿來(lái)工
作和學(xué)習(xí)的時(shí)間到底有多少,另外除了高估時(shí)長(zhǎng)之外,我們也會(huì)忽略有些時(shí)間的質(zhì)量是不高的。
(二)給每件事情預(yù)估的時(shí)間不正確,做事情本身所需要的時(shí)間
如會(huì)議,預(yù)計(jì)1小時(shí),但實(shí)際不夠用,最終被截止時(shí)間趕著往前走。因?yàn)轭A(yù)估不正確經(jīng)常超時(shí),會(huì)很焦慮把事肩往前趕。我在學(xué)習(xí)中也犯過(guò)這樣的錯(cuò)誤,既高估了自己自由支配的時(shí)間,又低估了完成一件事為所需要花費(fèi)的時(shí)間,我認(rèn)為自己能夠在1個(gè)小時(shí)之內(nèi)背一小章節(jié)的法律書,但是里面的知識(shí)點(diǎn)太密集了,我又是跨專業(yè),1個(gè)小時(shí)真的不夠用。可笑的是我們也不會(huì)去改,下次做計(jì)劃還是這樣子。
(三)想做的事情太多
大家可以把自己想做的事清列出來(lái),你會(huì)發(fā)現(xiàn)如果給每件事分配時(shí)間根本不夠用。我們做計(jì)劃的時(shí)候不僅應(yīng)該考慮自己想做什么和應(yīng)該做什么,應(yīng)該考慮現(xiàn)實(shí)中能做到什么。很多人沒(méi)有重點(diǎn),每天做各種事情,結(jié)果經(jīng)常到了睡覺(jué)的時(shí)候還是做不完,尤其是發(fā)現(xiàn)最重要的事都沒(méi)有做完,把愿望當(dāng)成計(jì)劃,無(wú)法兼顧學(xué)習(xí)和生活或者工作和生活,有時(shí)需要舍棄。
(四)高估自己的專注力
大家并沒(méi)有自己想象的那么有專注力,應(yīng)該以我們過(guò)去真實(shí)的工作學(xué)習(xí)狀態(tài)為基礎(chǔ),去做未來(lái)的計(jì)劃,但是我們?cè)谧鲇?jì)劃的時(shí)候特別容把自己想象成行動(dòng)力超人,并且最容易在下決心的時(shí)候做計(jì)劃,這時(shí)往往不現(xiàn)實(shí)和高估了自己。
(五)用計(jì)劃代替了行動(dòng)
絕對(duì)不要把目標(biāo)當(dāng)策略,不要把計(jì)劃當(dāng)行動(dòng)。我們往往做劃做得太過(guò)周密和詳實(shí),但是做完計(jì)劃什么都不做,每一次要工作之前都知故計(jì)劃,替代了行動(dòng),最終做了一個(gè)根本不可能完的成的計(jì)劃。
以上完不成的計(jì)劃導(dǎo)致了兩個(gè)問(wèn)題:
一是未完成的工作帶來(lái)的壓力。如果我們的計(jì)劃都是未完成的,情緒就會(huì)焦慮,帶來(lái)的壓力是我們生活當(dāng)中很大的一部分來(lái)源。
二是自我否定的情緒。完成不了計(jì)劃會(huì)覺(jué)得自己是行動(dòng)上的侏儒,做不到自己的諾言,帶來(lái)強(qiáng)烈的自我否定者。
關(guān)于時(shí)間管理,我大概經(jīng)歷了是三個(gè)階段。
第一個(gè)階段,時(shí)間管理我。我根本沒(méi)有時(shí)間管理的意識(shí),沒(méi)有去做計(jì)劃,控制自己的行動(dòng)。
第二個(gè)階段,妄圖管理時(shí)間。我希望成為很多時(shí)間管理書籍里說(shuō)的那種狀態(tài),完美的計(jì)劃、完美的生活,但是發(fā)現(xiàn)不可能達(dá)到。
第三個(gè)階段,我們和平共處。不試圖掌控時(shí)間,精力有限,時(shí)間有限,錢有限,家里的空間也有限。所以我們必須要有統(tǒng)籌、分配和放棄的能力。時(shí)間管理并不是讓你找出更多的時(shí)間,也不是單純的讓你做更多的事情,而是學(xué)會(huì)統(tǒng)籌。只能達(dá)到這種狀態(tài),把最重要的事情當(dāng)成必答題,做完就可以得到一百分。
2. 如何做計(jì)劃
(一)只有要事:不要只列舉,而要?jiǎng)h除
我們以前經(jīng)常把第二天要做的事情都列舉到本子上,列完之后要去刪除,刪除到只有要事為止。每天只想一件事盾,完成后幸福感和完成度都很高,而目避免了因?yàn)榱信e太多而簡(jiǎn)單任務(wù)替代了要去做的重要復(fù)雜任務(wù)。強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn),一是明確截止時(shí)間,二是反復(fù)提醒自己只要做到這一件事情就成功了。
(二)學(xué)會(huì)估間,并且預(yù)留時(shí)間
首先是對(duì)于時(shí)間的流保持高度敏感
這幾乎是成功人士的集體特征,越成功的人越覺(jué)得時(shí)間寶貴,因?yàn)樗膯挝粫r(shí)間價(jià)值很高,所以在花一分鐘的時(shí)候都會(huì)很重,對(duì)于時(shí)間非常敏感。時(shí)間越不值錢的人越不敏感,這種不敏感導(dǎo)致了大把的時(shí)間浪費(fèi),進(jìn)入到時(shí)間越來(lái)越不值錢的惡循環(huán)里。
估算時(shí)間
這個(gè)能力對(duì)于做計(jì)劃非常關(guān)鍵和必要。實(shí)際上很多人都做不到,普遍的現(xiàn)象是不切實(shí)際的盲目樂(lè)觀,低估自己做事所需要花費(fèi)的時(shí)間,或高估自己的精力和專注力,認(rèn)為自己不需要休息。結(jié)果就會(huì)做出一份根本無(wú)法完成的計(jì)劃,無(wú)端的給自己創(chuàng)造出很多壓力,或?qū)е伦约鹤鍪聲r(shí)候很緊張。估算之后,留一點(diǎn)自由支配的時(shí)間。
(三)設(shè)定好執(zhí)行的環(huán)境和地點(diǎn)
當(dāng)我們確定了要完成的任務(wù),接下來(lái)就要設(shè)定好完成任務(wù)的環(huán)境和地點(diǎn)。
如,在《成功,動(dòng)機(jī)與目標(biāo)》這本書里,作者提到了一項(xiàng)在德國(guó)進(jìn)行的“圣誕寫作實(shí)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)中,研究者讓一群大學(xué)生在圣誕假期寫一篇關(guān)于如何過(guò)圣誕的短文,這篇短文必須在圣誕節(jié)過(guò)后的48小時(shí)內(nèi)寫完并寄出。其中一半的學(xué)生被要求當(dāng)場(chǎng)決定好要在何時(shí)何地進(jìn)行寫作。圣誕節(jié)過(guò)后,研究者發(fā)現(xiàn),在沒(méi)有提前安排時(shí)間地點(diǎn)的學(xué)生中,有32%上交了作文;而在有安排時(shí)間地點(diǎn)的學(xué)生中,有71%的學(xué)生上交了作文:是前者的兩倍多。這個(gè)結(jié)果很令人驚訝,大學(xué)生們僅僅做了一個(gè)簡(jiǎn)單的動(dòng)作一一提前計(jì)劃好時(shí)間、地點(diǎn),就讓目標(biāo)完成率提高了
(四)預(yù)估可能遇到的障礙和問(wèn)題
如遇到做任務(wù),寫作業(yè)時(shí)拖延的問(wèn)題,我對(duì)待該問(wèn)題方法是從簡(jiǎn)單和喜歡的部分開(kāi)始,就知道遇到拖延的時(shí)候該怎么辦了;再如我預(yù)見(jiàn)到寫作業(yè)時(shí)有朋友來(lái)叫我玩,就要想辦法如何拒絕。這樣任務(wù)就不會(huì)被耽誤
(五)拆解好任務(wù)
把要做的事情做步驟分解。如要寫一篇公號(hào),就可以分為尋找熱點(diǎn)一搜集素材一整理成稿一排版發(fā)布。如果沒(méi)有這四個(gè)步驟的話,你會(huì)在執(zhí)行的時(shí)候遇到困難,不知道怎么下筆或不想做,如果前一天拆解好了,就可以從喜歡或能做的部分開(kāi)始執(zhí)行。
當(dāng)把每天的計(jì)劃完成之后,再做其他事情,而不是前一天計(jì)劃好其他任務(wù),這樣才能保證在一天中時(shí)間精力用在最重要的事情上,不被其他事干擾。
3. 總結(jié)
做計(jì)劃的整個(gè)方法只有一句精髓一一只做可以完成的計(jì)劃。任何脫離實(shí)際的、高估自己的、高估時(shí)間的計(jì)劃都是無(wú)效無(wú)意義的,只做完的成的計(jì)劃才可以。
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的学习方法之06为什么你的计划总是完不成的全部?jī)?nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。
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