本科畢業論文裝訂、存檔說明

一、任務書注意事項

二、開題報告注意事項

三、論文存檔專用袋存放的材料

四、論文存檔專用袋“材料目次”的填寫

五、論文封底的填寫

裝訂順序：

封面、目錄、摘要及關鍵詞(中英文)、正文、參考文獻、附錄、致謝、外文翻譯(譯文在前,原文在后) 論文存檔專用袋存放的材料：

任務書、開題報告、開題報告會記錄、答辯記錄、論文 正文字數要求：

一般理工科類不少于7000字。優秀論文不少于10000字。 外文翻譯單詞應在3000以上。

六、裝訂格式：

畢業論文(設計)應按如下順序裝訂成冊：

(一)畢業論文(設計)誠信保證書；

(二)畢業論文(設計)任務書；

(三)畢業論文(設計)成績單；

(四)學校統一的封面；

(五)論文

(六)摘要和關鍵詞、目錄、前言、正文、參考文獻、附錄等；

(七)學校統一的封底；

(八)軟盤或光盤。

工程圖紙按圖紙折疊標準裝訂成冊。以上資料放入學校統一的畢業論文(設計)資料袋(盒)中。

另：廣州大學論文格式中要求的中文摘要和關鍵詞部分要按照廣州大學的要求改過來。

五、畢業論文(設計)計算機打印排版規范

(一)頁面設置：紙型為A4，上下頁邊距為2.54cm、左邊距為3.0cm、右邊距為2.6cm、正文行距為固定值23磅。

1、題目用三號字

1、中文摘要和關鍵詞：

(1)居左打印“摘要” 二字(四號黑體)。

(2)“摘要”后面空兩格打印摘要內容(小四號宋體)。

(3)摘要內容后下空一行居左打印“關鍵詞”三字(四號黑體)，其后空兩格為關鍵詞(小四號宋體)，每一關鍵詞之間用逗號隔開，最后一個關鍵詞后不打標點符號。

2、英文摘要和關鍵詞

(1)居左打印“ABSTRACT”，“ABSTRACT”后空兩格打印英文摘

要內容。

(2)摘要內容每段開頭留四個空字符。

(3)摘要內容后下一行打印“KEY WORDS”，其后空兩格為關鍵詞用小寫字母，每一關鍵詞之間用逗號隔開，最后一個關鍵詞后不打標點符號。

經濟系各專業畢業論文及社會調查(不含模擬實驗)

最終檔案材料要求

一、文本檔案材料要求

1、畢業論文檔案袋內裝材料：

(1)一稿1份

(2)二稿1份

(3)三稿(專科學生可無此稿)1份

(4)正稿1式3份(本科學位論文1式5份)

(5)開題報告1份

(6)指導記錄卡1份

(7)答辯記錄卡(教師用)1式3份(本科學位論文1式5份)

(8)答辯記錄卡(記錄員用)1份

其中：正稿內容及裝訂順序為封頁、目錄、內容提要、寫作提綱、正文、參考文獻(只列舉參考文獻目錄)、封底(空白A4紙1張)。正稿務必左側裝訂，具體打印排版要求見網站上公布的相關要求。

2、調查報告檔案袋內裝材料：

(1)一稿1份

(2)正稿1份

(3)調查筆記1份

其中：A、一稿內容為調查提綱、正文，可以是打印稿；B、正稿為打印稿，左側裝訂，裝訂順序為：封頁、社會調查鑒定表、調查提綱、正文；C、調查筆記可以手寫，也可以用A4紙復印。

二、本專科上傳指導教師郵箱的畢業論文電子文檔材料要求

(1)開題報告

(2)封頁

(3)目錄(其列舉順序及要求為：內容提要、寫作提綱、正文——到3級標題、參考文獻)

(4)內容提要(300字以上)

(5)寫作提綱(300字以上)

(6)正文(工本7000字以上，會本及金本6000字以上，工專金專5000字以上)

(7)參考文獻(只列舉目錄，工商專本14篇以上，其余專業專本科5篇以上)

說明：

1、以壓縮文件包的形式上傳至指導教師郵箱中，文件包命名：專業(如工本)+姓名+學號(全碼)

2、所有電子文檔均為word文檔，姓名+名稱(如：張華開題報告)；

3、電子文檔的打印排版格式見網站上公布的相關要求。

三、相關提示

各專業本專科畢業實踐環節具體要求見

中“畢業實踐環節文件”欄目及相應的“****專業公告區”中相關文件。

四、各專業畢業實踐環節內容

1、工商管理專本科：(1)模擬實務操作(按進度上機，上機考試合格即可)(2)畢業論文

2、金融專業專本科：(1)社會調查(按要求撰寫調查報告，合格后即可)(2)畢業論文

3、會計學本科：(1)模擬實務操作(按進度上機，上機考試合格后即可)(2)畢業論文

4、會計學專科：(1)社會調查(按要求撰寫調查報告，合格后即可)(2)模擬實驗(手工賬務處理)

畢業論文(設計)格式及編輯裝訂細則

為了保證全系畢業論文的規范統一，請按下列要求編輯裝訂。

一、格式要求

(一)封面:

使用學校統一設計的“畢業論文(設計)”封面和統一封面紙。封面統一采用A3黃色膠裝紙，將論文(設計)膠裝成冊。封面格式采用模板默認字體輸入，請勿自行更改。

(二)目錄

按三級標題編寫，要求層次清晰，與正文標題一致。主要包括任務書、開題報告、學生自查表、論文題目、中文摘要、英文摘要、正文主體、參考文獻、致謝、誠信保證書等。

(三)題目

要對論文內容有高度的概括性，簡明、易讀，字數不超過20個漢字(副標題除外)，用黑體字，三號；附標題：黑體字，四號。

(四)署名

依次為專業、學號、學生姓名、指導老師姓名

(五)摘要

用第三人稱寫法(不以“本文”、“作者”為主語)；簡要說明畢業論文(設計)所研究的內容、目的、實驗方法、主要成果和特色，字數不超過200個漢字。

(六)關鍵詞

一般為3～8個，用“；”隔開。

(七)英文翻譯

要有英文標題、英文摘要、英文關鍵詞。標題用Times New Roman 三號字體，居中加粗；Abstract、Key Words用Times New Roman 小四號字體。英文標題除介詞、連詞小寫外，其余單詞的首字母全部用大寫，英文關鍵詞的首字母用大寫，且用“；”分隔。

(八)正文

要符合一般學術論文的寫作規范；涉及他人觀點、統計數據或計算公式的要注明出處(引注)，涉及計算內容的數據要求準確；文內題目要簡潔、明確，層次不宜過多，層次序號為“

一、”“

(一)”“1．”“(1)”“①”或者“1”“1.1”“1.1.1”……。

(九)圖表、公式： 1．表格

論文表格可以統一編序(如：表1，表2…)，也可以逐章單獨編序(如：表1.1，表1.2…)。表序必須連續，不得重復或跳躍。表格的結構應簡潔。表格中各欄都應標注量和相應的單位。表格內數字須上下對齊，相鄰欄內的數值相同時，應一一重新標注，不能用“同上”、“同左”和其他類似用詞。表序和表題置于表格上方中間位置，無表題的表序置于表格的左上方或右上方(同一篇論文位置應一致)。

2．圖

插圖要精選。圖序可以連續編序(如：圖1，圖2…)，也可以逐章單獨編序(如：圖1.1，圖1.2…)。圖序必須連續，不得重復或跳躍。僅有一圖時，在圖題前加“附圖”字樣。插圖以及圖中文字符號應打印，無法打印時一律用鋼筆繪制和標出。由若干個分圖組成的插圖，分圖用a,b,c,……標出。圖序和圖題置于圖下方中間位置。

3．公式

論文中重要的或者后文中須重新提及的公式應注序號并加圓括號，序號一律用阿拉伯數字連續編序[如：式(1)，式(2)…]或逐章編序[如：式(1.1)，式(1.2)…]，序號排在版面右側，且距右邊距離相等。公式與序號之間不加虛線。

4．數字用法

公歷世紀、年代、年、月、日、時間和各種計數、計量，均用阿拉伯數字。年份不能簡寫，如1999年不能寫成99年。數值的有效數字應全部寫出，如：0.50:2.00不能寫作0.5:2。

2 5．軟件

軟件流程圖和原程序清單要按軟件文檔格式附在論文后面，特殊情況可在答辯時展示，不附在論文內。

6．工程圖

按國標規定裝訂，圖幅小于或等于3#圖幅時應裝訂在論文封底后，大于3#圖幅時按國標規定單獨裝訂作為附圖。

7．計量單位

其定義和使用方法按國家計量局規定執行。

二、目錄編輯裝訂要求 1．目錄順序

目錄按三級標題編寫，要求層次清晰，與正文標題一致。目錄順序為：任務書——開題報告——學生自查表——論文題目——中文摘要——英文摘要——正文主體——參考文獻——致謝——誠信保證書。

2．目錄編輯要求 (1)目錄兩個字

“目錄”兩個字之間空一格，格式為黑體三號，居中。 (2)順序號

目錄中的任務書、開題報告、中期自查表、中文摘要和英文摘要求使用羅馬數字Ⅰ、 Ⅱ、Ⅲ…編頁碼。正文部分使用

1、

2、 3…阿拉伯數字編頁碼。封面、 封底和目錄不編頁碼。

目錄中的“正文主體”下順序號，順序號與文章內容層次序號相同：順序號為“

一、”“

(一)”“1．”或者“1”“1.1”“1.1.1”。必須與文章內容層次序號相同。

(3)字體

任務書——開題報告—中期檢查表——論文題目——中文摘要——英文摘要——正文主體——參考文獻——致謝——誠信保證書：黑體字，小四號。

“正文主體”下順序號“

一、”或者“1”： 宋體，五號。 (4)行間距

3 固定值18磅。 (4)對齊方式

總體左對齊，首行縮進：無。但目錄中的“論文題目”下的“

一、”“

(一)”“1．”或者“1”“1.1”“1.1.1”。左對齊，首行縮進：2字符。

三、任務書、開題報告、中期檢查表等表格編輯要求 1．字體 宋體，小四 2．行間距 固定值20磅。 3．對齊方式

左對齊，首行縮進：2字符。

四、文章編輯要求 1．層次順序號

層次序號為“

一、”“

(一)”“1．”“(1)”“①”或者“1”“1.1”“1.1.1”……。 2．字體 (1)文章標題

黑體字，三號；附標題：黑體字，四號 (2)“摘要”“關鍵詞”

黑體字，四號，后加注：“摘要”之間要拉開距離。 (3)英文標題、英文摘要、英文關鍵詞

文章標題用Times New Roman 三號字體，居中加粗；Abstract、Key Words用Times New Roman 小四號字體。

(4)文章中標題“

一、”或“1” 黑體字，四號。

其它：宋體，小四號。 (5)行間距

文字：固定值20磅。圖表：1.5倍行距離 (6)對齊方式

左對齊，首行縮進：2字符。

五、頁邊距要求 上：2.4 下：2.4 左：2.75 右：2.5

六、頁碼要求

頁下中間，從封面開始到誠信保證書編頁碼，首頁不顯示頁碼。

七、參考文獻編輯要求

(一)注釋

用于對文內某一特定內容的解釋或說明，其序號為①②③…，注釋置于頁腳。

(二)參考文獻

1．單獨成文，標題居中，黑體字，三號 2．順序號

統一編文章后，順序號為[1][2][3][4]〃〃〃〃〃〃〃 3．順序

前半部為能夠標注來源部分，后半為不能標注來源部分。

八、論文標題、署名、摘要、關鍵詞之間距離編輯要求 1．論文標題、署名之間距離 隔2行字

2．論文署名、摘要之間距離 隔1行字

3．關鍵詞、英文翻譯之間距離 隔0行字

4．英文翻譯、正文之間距離 隔1行字

九、英文翻譯要求

英文翻譯包括：文章標題、專業、姓名、指導教師、摘要、關鍵詞等部分。

十、開題報告要求

畢業論文最終稿內容必須與開題報告內容相一致，按照開題報告要求來撰寫。如果畢業論文最終稿內容與開題報告內容寶完全不一致必須修改開題報告。

十一、簽名要求

凡是有簽名地方，必須手工簽名，不能打印。 十

二、論文指導記錄表要求 開始日期：接受指導任務開始。 截止日期：5月26日。 十

三、參考文獻代碼要求 A．一般文獻類型以單字母標識 M——專著 C——論文集 N——報紙文章 J——期刊文章 D——學位論文 R——研究報告 S——標準 P——專利

A——專著、論文集中的析出文獻 Z——其他未說明的文獻類型 B.電子文獻類型以雙字母作為標識 DB——數據庫 CP——計算機程序 EB——電子公告

C.非紙張型載體電子文獻，在參考文獻標識中同時標明其載體類型 DB/OL——聯機網上的數據庫 DB/MT——磁帶數據庫 M/CD——光盤圖書

6 CP/DK——磁盤軟件 J/OL——網上期刊 EB/OL——網上電子公告 十

四、參考文獻應用格式要求 A.期刊

[序號]主要責任者.文獻題名[J].刊名,出版年份,卷號(期號):起止頁碼. [1]袁慶龍,候文義.Ni-P合金鍍層組織形貌及顯微硬度研究[Ｊ].太原理工大學學報, 2001,32(1):51-53. B.專著

[序號]主要責任者.文獻題名[Ｍ].出版地：出版者,出版年:頁碼. [2]劉國鈞,鄭如斯.中國書的故事[Ｍ].北京：中國青年出版社,1979:115. C.會議論文集

[序號]析出責任者.析出題名[A].見(英文用In):主編.論文集名[C].(供選擇項：會議名,會址,開會年)出版地：出版者,出版年：起止頁碼. [3]孫品一.高校學報編輯工作現代化特征[A].見:中國高等學校自然科學學報研究會.科技編輯學論文集(2)[C].北京：北京師范大學出版社，1998:10-22. D.專著中析出的文獻

[序號]析出責任者.析出題名[A]．見(英文用In):專著責任者.書名[M].出版地：出版者,出版年：起止頁碼. [4]羅云.安全科學理論體系的發展及趨勢探討[A].見:白春華,何學秋,吳宗之.21世紀安全科學與技術的發展趨勢[M].北京:科學出版社,2000:1-5. E.學位論文

[序號]主要責任者.文獻題名[Ｄ].保存地:保存單位,年份. [5]張和生.地質力學系統理論[Ｄ].太原:太原理工大學,1998. F.報告

7 [序號]主要責任者.文獻題名[Ｒ].報告地:報告會主辦單位,年份. [6]馮西橋.核反應堆壓力容器的LBB分析[Ｒ].北京:清華大學核能技術設計研究院,1997. G.專利文獻

[序號]專利所有者.專利題名[P].專利國別:專利號,發布日期. [7]姜錫洲.一種溫熱外敷藥制備方案[Ｐ].中國專利:881056078,1983-08-12. H.國際、國家標準

[序號]標準代號.標準名稱[S].出版地:出版者,出版年. [8]GB/T 16159—1996.漢語拼音正詞法基本規則[S].北京:中國標準出版社,1996. I.報紙文章

[序號]主要責任者.文獻題名[Ｎ].報紙名,出版年,月(日):版次. [9]謝希德.創造學習的思路[Ｎ].人民日報,1998,12(25):10. J.電子文獻

[序號]主要責任者.電子文獻題名[文獻類型/載體類型].:電子文獻的出版或可獲得地址(電子文獻地址用文字表述),發表或更新日期/引用日期(任選) . [10]姚伯元.畢業設計(論文)規范化管理與培養學生綜合素質[EB/OL].:中國高等教育網教學研究,2005-2-2. 十

五、論文編輯、裝訂、裝袋和歸檔

(一)編輯

畢業論文(設計)一律用打印文本呈現，用OFFICE中的WORD進行編輯，使用A4復印紙。

(二)裝訂

論文必須經指導教師同意后，方可定稿、裝訂。畢業設計(論文)按統一順序裝訂：封面、目錄、畢業設計(論文)任務書、開題報告、學生自查表、論文、誠信保證書、封底等。

(三)裝袋

8 學校統一制作畢業論文(設計)資料袋。袋內按封面規定順序裝入材料，并用黑色筆填寫沒有部分。袋內包括：

1．畢業論文(指導老師提供)(含學生用任務書、開題報告、中期自查表、誠信保證書)(1份)

2. 畢業論文(設計)評價表(指導教師用)(系提供)(1份) 3．畢業論文(設計)評價表(評閱教師用)(系提供)(1份) 4．畢業論文(設計)評價表(答辯小組用)(系提供)(1份) 5.畢業論文(設計)綜合評價表(答辯委員會用)(系提供)(1份) 6. 畢業論文(設計)總成績單(成績單有指導評分、評語老師評分，答辯和總分，總成績單由論文組長提供)(1份)

7．畢業論文(設計)答辯日程表(系用)(系提供)(1份) 8．畢業論文(設計)答辯提綱(學生用)(指導老師提供) (1份) 9. 畢業論文(設計)答辯記錄表(答辯小組用)(系提供) 10.其它(裝訂為1份)(1份)

(1)畢業論文(設計)問題卡(主辯老師提供到系，再由系提供) (2)畢業論文(設計)誠信保證書(指導教師用) (3)畢業論文(設計)指導記錄表(指導教師用) (4)畢業論文(論文)進展情況記錄表(學生用) (5)畢業設計(論文)中期檢查表(指導教師用)

(四)歸檔

論文材料必須在規定的時間內歸檔。

畢業論文裝訂順序要求

(一)、 畢業設計(論文)資料的填寫要求

畢業設計(論文)任務書、畢業設計(論文)中期檢查表、畢業設計(論文)評議表

(一)

(二)

(三)、畢業設計(論文)正文等有關資料原則上須按學校統一版面格式用計算機A4紙打印。畢業設計(論文)答辯記錄要求字體工整，卷

面整潔(如手寫一律用黑或藍黑墨水)。

(二)、 學生畢業設計(論文)按以下順序由系部統一裝訂：

一、封面

二、畢業設計(論文)任務書

三、畢業設計(論文)中期檢查表

四、畢業設計(論文)考核評議表

(一)、

(二)之

一、

(二)之

二、

(三)

五、畢業設計(論文)答辯記錄

六、中文設計總說明(或論文摘要)

七、英文設計總說明(或論文摘要)

八、目錄

九、畢業設計(論文)正文

十、參考文獻

十一、致謝

十二、附錄

(三)、 專業外文文獻譯文及原文按以下順序由學生獨立裝訂：

一、封面

二、目錄(只要求列出譯文及外文的頁碼)

三、外文文獻譯文(1)

四、外文文獻原文(1)

2010.3.24

總結

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