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針對德魯克先生《卓有成效的管理者》書中提到了掌握時間部分學習的一些記錄以及在日常工作中的實踐。

1、為什么學習掌握時間

時間是最特殊的資源，為什么說它特殊呢？他租不到、顧不到、買不到，更不能以其他任何手段來獲得。

時間的供給絲毫沒有彈性，因為它不可增加，也不可減少。他稍縱即逝，又無法儲存，他永遠是最短缺的。

時間也完全沒有替代品，我們在一定范圍內某一個資源缺少了，可以找替代品，但是時間一旦缺少了，我們就永遠沒有替代品。

卓有成效的人士都明白，做任何事，時間都是限制性因素習。因此有效的管理者并不是一開始就忙于工作，他們往往會從時間安排著手

2、如何掌握和管理時間

時間帶來的壓力：

大多數管理者的時間被浪費掉了。表面上看起來似乎每件事情都不得不去做，但實際上價值卻很低，甚至毫無價值。

一些管理者對這類事情既不感興趣興趣，也不認為有助于自己的發展，但這些事情卻每天都在發生，人是時間消費者，同時也是時間浪費者。

管理者的以下工作，必須需要大段時間才能做好，包括人事決策、創新和變革、工作關系及人事關系的協調、寫報告方案等工作任務、與其他人溝通建立關系，其中人事決策都是費時的決策。

組織本身的需要、人際關系處理以及創新等等的需要，都使得管理者不能不講求時間管理

這是因為這些壓力，我們需要診斷自己的時間，找出浪費時間的癥結，可以從以下三個方面入手

2.1 學會記錄時間的使用情況

記錄時間的使用情況，而不是憑借記憶補充，因為回憶時間使用情況與真實的時間使用情況會存在很大差距。 管理者實現卓有成效的第一步，就是記錄實際的時間使用情況。通過對時間的記錄了解自己的時間都都用在什么地方. 下面是自己工作時間的實際記錄：

2.2 管理時間

2.2.1 找出浪費的時間

分析時間使用情況，從類別上找出根本毫無價值的事情，將此類事情從自己的任務列表中移除，減少非生產性工作占用的時間。尋找時間浪費，可以從兩方面入手：

診斷自己時間的消耗情況

找出不必要做的事情;對照時間記錄逐項問”如果這件事情不做會有什么后果”,如果不會有任何影響,那么這件事情該立刻取消. 那該如何判斷這類是否屬于浪費時間呢？其實很簡單，只判斷這類事情是否對組織有貢獻，是否對自己有幫助，如果對組織、對個人都無貢獻和幫助的情況下，這類事情簡單拒絕就好了。

“時間記錄上的哪些活動可以由別人代為參加而又不影響效果” 找出這類事情 ，將不必親自處理的事務交給別人去做，而不是事無巨細每件事情都要親力親為。卓越的管理者應該是把可由別人做的事情讓他去做，這才能真正將時間用在自己必要做的事情上。

找出浪費別人時間的事情。卓越的管理者不僅不會去浪費自己的時間，也不會去浪費下屬的時間，這樣才能成為行之有效的管理者

診斷管理不善和組織機構缺陷造成時間浪費的情況

由于缺乏制度或遠見造成時間浪費。組織里一而再，再而三出現危機，有遠見的組織在危機出現第二次時就該設計成流程，模版，一種例行作業，所有人都能處理。同時存在節約高價值專家的時間。

人員過多：管理者花十分之一時間進行人員關系協調，則說明組織人員過多。

會議過多：組織不健全，會議過多的三種表現，可能是本應一個職位或一個團隊做的工作，分散到幾個職位或者單位去了；可能是崗位職責或部門職責混亂，大家對此不清晰；可能是信息傳遞流程或方式問題，導致需要信息的人員沒有及時的獲得。如果管理者參加會議時間占總時間四分之一以上，那就是浪費時間的組織。

信息功能不健全，信息系統失靈。信息表達方式不當，其后果有時更為嚴重。說明不同層次信息對齊的重要性。

2.2.2 要事優先

對要做的事情進行排序，把重要的事情放在前面優先做

一次只做好一次事情，在決定哪些應該優先，哪些應該延緩這個問題上，確定優先順序的重要原則包括：
重未來，而不是重過去
重機會，而不只看到困難
選擇自己的方向，而不盲從
目標要高，要有新意，不能求安全和方便

不要低估做一件事需要花費的時間，綜合調研事情本身的復雜程度，然后是分配給誰，為什么這么分配，預估完成時間之后再做決策

2.2.3 合理的指定日工作計劃

1)把能用于工作的時間列出來

2)把一天要做的事情列一個清單，并且按重要性排序

3)選出1-3件只能有自己做的重要的事

4)這幾件事放到適當的時間段，安排上充分的時間，確保無論如何也要完成且有成功

2.3 管理可自由支配的時間

管理者在做過了診斷自己的時間，消除浪費時間的活動后，可以將可自由運用的時間，有零星而集中成大塊、連續性的時段，也就是把自己的零星的時間給它節約下來，最有可能的是把它集中成大塊連續性的時段。

3、工作中的實踐

3.1 改掉喜歡同時做幾件事情的 ‘壞習慣’

原來：

日常測試工作中有新需求評審為了怕需求評審占用時間太長，就一邊測試一邊聽需求評審的情況，結果發現由于分心，測試進度并不快，而另一方面由于分心，導致對新的需求理解不充分，也沒有深思對系統的影響等需求的內容，結果等到測試時，發現有很多問題需要確認，需要重新梳理。

現在：

先確定當天測試的進度以及緊急程度，如果高且時間緊，則協調評審時間或者他人跟進新需求；如果進度可控，那就先全心參加新需求評審，保證每次只做一件事。

3.2 培養列日工作計劃的習慣

以前：

工作來一樣做一樣，沒有分出先后順序，也沒有具體劃分時間，針對臨時插入的事情，手忙腳亂，還有可能會被漏掉。

現在：

根據要事優先，每天早上會先列出一下自己已知的當天工作安排和必須要完成的工作項，做完一項，打上標記，如果有臨時插入，確定優先級以及時間后，加到自己的記錄中，可以一目了然看到自己當天的安排，也能看到新插入事情的影響有哪些，做到心中有數，每天下班前檢查一下必須完成的是否已經完成，以防遺漏。

3.3 學會找出浪費時間的事項

以前：總覺得每天不夠用，但是也說不清哪些事情不用做，哪些事情浪費時間啦

現在：分析記錄的日工作計劃，看哪些事項上花費的時間超過了自己的預期，是否是合理的，還有哪些事情是計劃之外的占用了時間，哪些事情做了跟沒做沒啥差別的

3.4 盡量消除會存在浪費時間的'隱患'

以前：

問題單獨和產品或者開發確認，或者開發跟產品單方面確認，結果都沒有同步出來，導致另一方不清楚，需要再次溝通確認

現在：

問題盡量在需求群里同步溝通，以便該知道的人員都能清楚，做到信息共享

覺得說不明白的，盡量拉群會議溝通

總結

以上是生活随笔為你收集整理的德鲁克《卓有成效的管理者》学习笔记-掌握时间的学习和实践的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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